Thư Ký Chủ Tịch HĐqt

7 days ago


Đồng Nai, Vietnam Tập Đoàn Anh Vinh Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công việc hàng ngày:

- Lên lịch họp, sắp xếp lịch trình làm việc và các cuộc gặp gỡ.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ cần thiết trước các cuộc họp hoặc sự kiện.
- Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi việc thực hiện các nghị quyết đã được thông qua.
- Quản lý thông tin và tài liệu:

- Lưu trữ và bảo mật các tài liệu quan trọng của HĐQT.
- Phối hợp với các bộ phận để tổng hợp thông tin, báo cáo trình lên CT HĐQT.
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của HĐQT:

- Thông báo và mời họp đến các thành viên HĐQT theo quy định.
- Chuẩn bị tài liệu, kế hoạch họp và hậu cần cho các cuộc họp.
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các quyết định của HĐQT.
- Đầu mối liên lạc giữa CT HĐQT và các phòng ban:

- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của CT HĐQT đến các phòng ban hoặc cá nhân liên quan.
- Báo cáo lại các phản hồi từ các bộ phận để CT HĐQT nắm bắt.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác:

- Sắp xếp và quản lý tài liệu, hồ sơ của CT HĐQT.
- Hỗ trợ trong các chuyến công tác: đặt vé, khách sạn, lịch trình làm việc.
- Các công việc khác theo yêu cầu của CT HĐQT.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc.
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Được đào tạo và có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Du lịch hàng năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng:

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác tùy yêu cầu công ty).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự hoặc trợ lý điều hành cấp cao.
- Tính cách:

- Cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc.
- Có thái độ chuyên nghiệp, trung thực và đáng tin cậy.

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký

Đại Học
1 - 2 năm



  • Đồng Nai, Vietnam Tập Đoàn Anh Vinh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) I. Đối ngoại: 1. Liên hệ với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan. 2. Thực hiện các công tác đối ngoại của Chủ tịch Tập đoàn với các đối tác, khách hàng và...

  • Thư Ký Dự án

    6 days ago


    Đồng Nai, Vietnam Trường Hải AUTO Full time

    **THƯ KÝ DỰ ÁN**: Hình thức**:Toàn thời gian** - Số lượng tuyển**:1** - | Hết hạn trong - **32** ngày** **MỚI** **TUYỂN GẤP** ĐỘ TUỔI24 - 35 GIỚI TÍNHNỮ KINH NGHIỆMKHOẢNG 2 - 10 NĂM NGÀY ĐĂNG TUYỂN04/06/2025 CHỨC VỤTHƯ KÝ THÀNH PHẦNCHUYÊN VIÊN NGHIỆP VỤ NGÀNH NGHỀKINH TẾ XÂY DỰNG,...


  • Đồng Nai, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Thống Nhất Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận hồ sơ,tìm hiểu yêu cầu công chứng của khách hàng, hướng dẫn khách hàng điền phiếu yêu cầu công chứng và ghi vào sổ công chứng. - Kiểm tra thành phần hồ sơ, tra cứu và xác định tính chính xác các giấy tờ khách hàng cung...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    6 days ago


    Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Full In Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi và xử lý tất cả dữ liệu và tiến độ các dự án, báo cáo định kỳ theo yêu cầu. - Soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính của hoạt động kinh doanh bao gồm báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu và các văn bản liên quan. - Thu...


  • Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH TS Molymer Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Kiểm soát và báo cáo sự hiện diện hằng ngày của công nhân viên và các vấn đề liên quan đến nhân sự - Cập nhật dữ liệu sản xuất vào hệ thống, in tem nhãn - Báo cáo sản xuất hàng ngày - Làm báo cáo KPI hàng tháng cho công nhân -...


  • Đồng Nai, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ HKC (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) - Trực tiếp làm việc với Giám đốc, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hằng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng; - Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo từ GĐ, trợ giúp...


  • Đồng Nai, Vietnam AMF Apex Mekong Future Full time

    Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng mua bán với khách hàng/nhà cung cấp Lập báo giá, tạo hóa đơn và biên nhận thanh toán cho khách hàng **Theo dõi dòng tiền**: ghi nhận, đối chiếu các khoản thu - chi **Quản lý và theo dõi công nợ**: nợ phải thu và nợ phải trả Kiểm tra, theo dõi...


  • Lâm Đồng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Samten Hills Đà Lạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Xử lý hồ sơ, giấy tờ trên phần mềm theo quy định của công ty (Bravo hoặc một số phần mềm khác) Xử lý các văn bản của bộ phận An ninh Tổng hợp báo cáo & thư ký cuộc họp của bộ phận với đối tác, khách hàng, nội bộ,... Quản...


  • Đồng Nai, Vietnam Công ty cổ phần Dịch vụ & Kỹ thuật Cơ điện lạnh R.E.E Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Theo dõi và xử lý hồ sơ, chứng từ liên quan khi Nhà cung cấp thông báo giao hàng. - Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa; phối hợp đẩy nhanh tiến độ xử lý chứng từ thanh toán với bộ phận Kho và Kế toán...

  • Nhân Viên ISO

    1 week ago


    Đồng Nai, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Ý Mỹ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 11 triệu VNĐ) 1. Tiếp nhận các quy trình hiện có của công ty, giám sát thực hiện tuân thủ quy trình. 2. Đề xuất cải tiến quy trình hiện có, tham gia soạn thảo các quy trình mới. Nghiên cứu thực hiện số hóa quy trình làm việc. 3. Quản lý hệ...