Admin Tiếng Nhật N2,từ 3 Năm Kn

**Công ty giáo dục, đào tạo, tư vấn, cung cấp giấy phép chương trình đào tạo, điều tra khảo sát cho các công ty, tổ chức tuyển dụng**:

- **Vị trí**: Admin (Bộ phận hỗ trợ)
- **Số lượng**:

- **Địa điểm làm việc**: Cát Linh - Hà Nội.
- **Thời gian làm việc**:

- 8h30 -17h30 từ thứ 2 - thứ 6
- **Mô tả công việc**:
a. Kế toán / Tài chính
- Xử lý thanh toán hàng tháng, tổng hợp chứng từ kế toán trước khi gửi cho công ty kế toán.
- Ghi chép chi phí, phát hành hóa đơn bằng phần mềm kế toán.
- Lập các loại báo cáo nội bộ và cho cơ quan nhà nước (Báo cáo dòng tiền, doanh thu - chi phí, báo cáo tình hình lao động, đánh giá đầu tư ).
- Soạn hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành, bảng chi phí dự án.
- Phối hợp với công ty kế toán và kiểm toán (quyết toán, kiểm toán định kỳ).
- Quản lý báo cáo FS (theo dõi chi phí, hóa đơn theo từng dự án).
- Hỗ trợ kê khai, nộp thuế VAT, PIT (hàng quý) và FCT (hàng tháng).
- Xử lý thanh toán quốc tế (bản quyền, khoản vay, hoàn ứng ).
- Lập và duyệt chứng nhận phí cho các tư vấn viên hợp đồng hàng tháng.
b. Tổng vụ / Lao động
- Quản lý chấm công, tính lương cho nhân viên tại 2 chi nhánh (Hà Nội & TP.HCM).
- Làm việc với công ty kiểm toán, tư vấn kế toán khi cần.
- Xử lý thủ tục bảo hiểm xã hội (đăng ký, thay đổi mức đóng, tăng/giảm nhân sự).
- Hỗ trợ bảo hiểm sức khỏe BaoViet, bảo hiểm công tác, khám sức khỏe định kỳ.
- Quản lý, mua sắm thiết bị văn phòng (máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm ).
- Quản lý SIM điện thoại, liên hệ với cơ quan nhà nước khi cần.
c. Nhân sự
- Xử lý hồ sơ, giấy tờ nhân sự.
- Làm thủ tục xin visa, giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.
d. Các việc liên quan đến pháp lý và tuân thủ các quy định:

- Phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý để phòng ngừa rủi ro.
- Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty, xử lý tài liệu thuế, quản lý hồ sơ tuyển dụng và lao động.
- Thông báo, hướng dẫn nhân viên tuân thủ quy định, pháp luật công ty.
e. Hỗ trợ Kinh doanh / Dịch vụ khách hàng
- Sắp xếp địa điểm tổ chức hội thảo, sự kiện.
- Quản lý tài liệu dịch vụ khách hàng (dịch sang tiếng địa phương, báo cáo về công ty mẹ).
f. Điều phối / Liên kết
- Liên hệ, điều phối với nhà cung cấp và đối tác kinh doanh.
g. Hành chính - Văn phòng
- Quản lý các vấn đề hành chính của văn phòng.
- Hỗ trợ công việc theo yêu cầu của cấp trên hoặc thành viên trong nhóm.
- **Yêu cầu**:
Bắt buộc:

- Tiếng Nhật trình độ N2 trung cấp trở lên (giao tiếp và đọc hiểu tài liệu công việc).
- Từ 25-39 tuổi, có ít nhất 3 năm làm nhân viên chính thức.
- Tốt nghiệp đại học 4 năm trở lên (ưu tiên tốt nghiệp tại Nhật).
- Kinh nghiệm 2 năm trở lên trong các bộ phận hành chính, kế toán hoặc nhân sự.
- Ưu tiên nữ giới (nam cũng được xem xét).
- *Ưu tiên:_
- Từng làm việc tại Nhật Bản hoặc với sếp người Nhật._
- Có kinh nghiệm tại các công ty dịch vụ vô hình như: tư vấn, nhân sự, tài chính, IT, thương mại._
- Tố chất mong muốn:_
- Tính cách vui vẻ, cởi mở, giao tiếp tốt._
- Thích làm việc trong môi trường đề cao năng lực - không theo -thâm niên._
- Có hứng thú với lĩnh vực tư vấn nhân sự, mong muốn trở thành consultant trong tương lai._
- Có thể giải thích rõ vì sao muốn làm việc tại công ty và định hướng nghề nghiệp rõ ràng._
- Thời điểm nhận việc: Càng sớm càng tốt (ASAP)_
- **Chế độ**:

- Lương: Từ 18-25 triệu gross (Có thể xem xét mức cao hơn nếu có kinh nghiệm và đóng góp được ngay cho công ty)
- Hợp đồng chính thức (thời hạn hợp đồng đầu tiên: 1 năm)
- Thử việc: 2 tháng (lương 100% trong thời gian thử việc)
- Thưởng: 4 lần/năm (thưởng theo quý, tùy kết quả kinh doanh).
- Thưởng doanh số hàng tháng.
- Thưởng thêm bằng phiếu quà tặng cá nhân hoặc theo thành tích nhóm.
- Các khoản phụ cấp khác theo quy định của công ty.

Loại hình công việc: Toàn thời gian