Chuyên Viên Chính Sách

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

**Nhiệm vụ**

Đảm bảo quản lý chính xác, hiệu quả và tuân thủ về chính sách, phúc lợi và dịch vụ Nhân sự cho hệ thống bán lẻ.

Vai trò này sẽ thực hiện các chức năng liên quan đến xây dựng - thực thi các chính sách nhân sự cho hệ thống, đảm bảo trải nghiệm tích cực cho nhân viên đồng thời duy trì các tiêu chuẩn của công ty và tuân thủ pháp luật.

**A. Chính sách & Phúc lợi: (70%)**

**1. Quản lý Chính sách & Lương thưởng**
- Thực hiện chấm công - tính lương tháng: Thu thập và xác minh các dữ liệu đầu vào về lương (lương cơ bản, phụ cấp, làm thêm giờ, khấu trừ) từ hệ thống đảm bảo tính toán chính xác và xử lý kịp thời.
- Phối hợp với các đại lý chuyên ngành để đối soát các dữ liệu đảm bảo nguyên tắc hiện hành.

**2. Quản lý Phúc lợi**
- Thực hiện Chương trình Phúc lợi: Quản lý việc thực hiện các phúc lợi của nhân viên bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn.
- Xử lý Yêu cầu Bồi thường: Xử lý yêu cầu bồi thường bảo hiểm của nhân viên, phối hợp với các nhà cung cấp bảo hiểm và theo dõi trạng thái yêu cầu bồi thường.
- Quản lý Nghỉ phép: Theo dõi và xử lý các loại nghỉ phép khác nhau (thường niên, ốm đau, thai sản) đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách của công ty.
- Truyền thông về Phúc lợi: Hướng dẫn nhân viên về đăng ký phúc lợi, thủ tục sử dụng và giải đáp các thắc mắc liên quan đến phúc lợi.

**3. Vận hành dữ liệu Nhân sự**
- Chịu trách nhiệm các dữ liệu về nhân sự: hồ sơ cứng, dữ liệu lưu trữ trên phần mềm, đảm bảo tính chính xác và cập nhật.
- Thư & Mẫu biểu Nhân sự: Chuẩn bị các tài liệu Nhân sự khác nhau bao gồm xác nhận việc làm, xác minh lương và các thư từ chính thức khác.
- Quản lý Hợp đồng: Xử lý hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng và sửa đổi đảm bảo tuân thủ luật lao động hiện hành.
- Hỗ trợ Nhân viên Mới: Điều phối hồ sơ nhân viên mới, đăng ký phúc lợi và giấy tờ cần thiết để hòa nhập suôn sẻ.

**B. Công việc khác: (30%)**
- Quản lý Văn phòng: Hỗ trợ các hoạt động văn phòng hàng ngày bao gồm các vấn đề về cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và điều phối nhà cung cấp.
- Tổ chức Tài liệu: Duy trì hệ thống lưu trữ có hệ thống cho các tài liệu Nhân sự đảm bảo dễ dàng truy xuất và bảo mật.
- Hỗ trợ Sự kiện: Hỗ trợ điều phối các sự kiện của công ty, hoạt động của nhân viên và các chương trình xây dựng đội ngũ.
- Báo cáo Hành chính: Chuẩn bị các báo cáo hành chính thường xuyên bao gồm số lượng nhân viên, tỷ lệ luân chuyển và các số liệu Nhân sự khác.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thu nhập: Thỏa thuận cạnh tranh
- 2 tháng thử việc: hưởng 100% lương + tham gia BHXH + tặng thẻ BH sức khỏe PVI
- 12 ngày phép năm + ngày sinh nhật được nghỉ hưởng nguyên lương
- Được tham gia đào tạo nội bộ + bên ngoài
- Làm việc từ T2 - T6, nghỉ T7 - CN
- Có chế độ làm việc hybird, môi trường trẻ năng động
- Văn phòng siêu đẹp, tiện nghi, phục vụ trà, cafe, detox, phòng nghỉ trưa...v..v

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
**Học vấn & Kinh nghiệm**:

- Bằng cử nhân về Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành Nhân sự, đặc biệt là C&B và hành chính.
- Ưu tiên kinh nghiệm trong ngành bán lẻ.
- Nền tảng vững chắc về xử lý lương và quản lý phúc lợi của Việt Nam.

**Kỹ năng & Năng lực**:

- Kỹ năng Kỹ thuật: Kỹ năng Excel nâng cao để tính toán lương và quản lý dữ liệu.
- Kiến thức Pháp định: Hiểu biết vững chắc về luật lao động Việt Nam, bảo hiểm xã hội và các quy định về thuế.
- Quản lý Quy trình: Kinh nghiệm xử lý các quy trình lương và phúc lợi từ đầu đến cuối.
- Lập Hồ sơ: Khả năng vững chắc trong việc chuẩn bị các tài liệu Nhân sự và duy trì hồ sơ.

**Kỹ năng Ngôn ngữ**:

- Ngôn ngữ chính: Tiếng Việt
- Ngôn ngữ khuyến khích: Tiếng Anh

**Phẩm chất Cá nhân**:

- Tính Chính xác: Chú ý đặc biệt đến chi tiết trong tính toán và xử lý dữ liệu.
- Sự Bảo mật: Mức độ thận trọng cao trong việc xử lý thông tin nhạy cảm.
- Định hướng Dịch vụ: Thái độ chuyên nghiệp trong việc xử lý các truy vấn của nhân viên.
- Quản lý Thời gian: Khả năng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đặc biệt là đối với việc xử lý lương.
- Khả năng Thích ứng: Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường bán lẻ phát triển nhanh.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Bảo Hiểm Và Tiền Lương (C&B),Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Nhân Sự,Quản Trị Nhân Sự (HR)

Đại Học
2 - 5 năm