Thư Ký Phòng Quản Lý Dự án

1 week ago


Hanoi, Vietnam Công ty cổ phần Kỹ thuật nền móng và Công trình ngầm FECON Full time

Mô tả công việc 1. Thực hiện các công tác hành chính của Ban Dự án (BDA)/Ban điều hành DA
- Hỗ trợ các BDA/BĐHDA trong việc soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của BDA/BĐHDA với các bên liên quan
- Thực hiện các thủ tục đề nghị cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ cần thiết phục vụ dự án
- Quản lý tài sản của BDA/BĐHDA
- Kiểm soát chi phí thực tế tại các BDA/BĐHDA trước khi chuyển các phòng/ban. Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng của Ban và hỗ trợ các BĐHDA
- Theo dõi, tổng hợp khối lượng vật tư, vật liệu, thời gian sử dụng thiết bị đi thuê tại các BDA/BĐHDA. Xác nhận khối lượng chuyển Phòng Kế hoạch để thanh toán cho khách hàng

2. Kiếm soát tình hình nhân sự tại các công trình
- Theo dõi, cập nhật danh sách nhân sự tại các công trình
- Kiểm tra các bảng chấm công hàng tháng, tổng hợp công từ các Ban điều hành, nhân sự tại văn phòng chuyển về Phòng NS

3. Quản lý hồ sơ dự án của BDA
- Theo dõi tiến độ dự án, cập nhật thông tin liên quan đến các báo cáo (báo cáo ngày, báo cáo thực hiện dự án
- Tiếp nhận các hồ sơ liên quan đến các dự án, kiểm tra sự phù hợp với các biểu mẫu hiện hành trước khi chuyển lên cấp trên xét duyệt hoặc lưu trữ
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Thực hiện hồ sơ lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình ISO của BDA Quyền lợi được hưởng Mức lương: thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực

Thưởng lễ, tết, lương tháng 13 đầy đủ
Được nghỉ các ngày lễ, tết và chế độ nghỉ phép theo quy định của công ty
Tham gia khám sức khỏe định kỳ, nghỉ mát, teambuilding hàng năm.
Tham gia BHYT, BHTN, BHXH theo quy định của pháp luật ngay khi thử việc Yêu cầu công việc Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành xây dựng, hành chính, ngoại ngữ, kế toán
Biết phân loại hồ sơ giấy tờ, hiểu biết và nắm vững quy trình ISO
Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính VP

**Kỹ năng**: Tiếng Anh, giao tiếp, tin học văn phòng, kỹ năng quản lý thời gian sắp xếp công việc, xử lý vấn đề...
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về kế toán (hóa đơn chứng từ) Yêu cầu hồ sơ - 01 bộ hồ sơ theo quy định


  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng. - Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng. - Soạn thảo và trình ký các văn bản liên quan...

  • Thư Ký Dự Án

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA.SC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Công tác hồ sơ: - Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án; - Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA.SC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác hồ sơ: - Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án; - Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền hạn...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công ty CP Sản Xuất và Kinh Doanh Nông Sản Sạch Tây Bắc Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Hỗ trợ cấp quản lý soạn thảo các văn bản liên quan phục vụ các hoạt động giao dịch, truyền thông giữa công ty và các đối tác, khách hàng liên quan đến Dự án; Theo dõi, đôn đốc việc tiếp nhận các văn bản đã gửi và tiếp...

  • Thư Ký Dự án

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam công ty cổ phần công nghệ và đầu tư intech Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký dự án**: - **Mã tin đăng: 3371075**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Thư Ký Dự Án

    3 days ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban - Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dự Án Ideaz Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Schedule meetings and follow up with Clients and Prospects (Vietnamese and Foreign) based on a list which BD will provide (Architects, Consultants and Developers) - To do market study and researchbased on BD instructions - Act as BD interpreter in meetings if required - Follow up and liaise...

  • Project Admin

    4 weeks ago


    Hanoi, Vietnam UPGen Development JSC. Full time

    Positon**:THƯ KÝ DỰ ÁN (PROJECT ADMIN)** Tùy vào tính chất, quy mô của các dự án thì công việc của vị trí Thư ký dự án có thể nhiều hoặc ít, tuy nhiên nhìn chung công việc mà một Thư ký dự án có thể bao gồm (nhưng không giới hạn) các yêu cầu dưới đây: - Sắp xếp quản lý tất...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH CTCI Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chịu trách nhiệm biên phiên dịch từ tiếng Trung/Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo yêu cầu. - Hỗ trợ công việc thư ký và hành chính cho nhóm Dự án để đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ. - Chịu trách nhiệm liên lạc với các bộ...

  • Thư Ký Dự án

    2 weeks ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Cme Solar Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Sắp xếp quản lý tất cả tài liệu liên quan đến dự án như hồ sơ, bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn,quan trọng một cách logic, hợp lý để khi cần có thể trích lục lại dễ dàng và nhanh chóng. - Soạn thảo và trình ký các văn bản...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần KLB Full time

    **Mô tả công việc**: - Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ 2 đến thứ 7- Là đầu mối tiếp nhận công văn, hồ sơ thanh toán, quyết toán từ nhà thầu, chuyển bộ phận phụ trách sau khi hồ sơ được Ban quản lý xây dựng kiểm tra, ký xác nhận; - Soạn thảo công văn, tài liệu theo ý...


  • Hanoi, Vietnam Seatech Full time

    **Mô tả công việc**: - Lưu trữ hồ sơ, biên bản, giấy tờ của dự án - Hỗ trợ Quản lý dự án trong các công việc hành chính của dự án. - Làm việc với nội bộ và khách hàng để trình ký các biên bản, giấy tờ. - Thư ký cuộc họp, tổng hợp nội dung các cuộc họp trong phạm vi...

  • Thư Ký Dự Án

    5 days ago


    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Vật tư Kỹ thuật Thăng Tiến - Chi Nhánh TP.HCM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ Chủ đầu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trưởng - Xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo/nội quy/quy...

  • Trợ Lý Dự Án

    3 weeks ago


    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ NETLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đảm bảo công tác vận hành khách thuê được xuyên suốt và an toàn - Phối hợp các đơn vị thuê ngoài trong việc bảo hành/ bảo trì định kỳ hoặc khi có sự cố phát sinh liên quan đến trang thiết bị, tài sản,...do đơn vị bên ngoài...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH CTCI Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ công việc thư ký và hành chính cho nhóm Dự án để đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ. - Duy trì hệ thống kiểm soát tài liệu thích hợp cho từng dự án cụ thể - Sắp xếp các cuộc họp/sự kiện/hội thảo/đào tạo, ghi biên bản...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cp Phần mềm Luvina Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện các công việc hành chính để hỗ trợ head trong công việc quản lý phòng ban như: + Hỗ trợ Trưởng phó phòng trong các công việc soạn thảo báo cáo, dịch thuật, tạo tài liệu và giao tiếp với đối tác/ Khách hàng... + Quản lý danh...

  • ThƯ KÝ DỰ Án

    1 week ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH 067 Group Full time

    **Mô tả công việc**: - Đăng bài trên mạng xã hội: Facebook, zalo, instagram, - Cập nhật hàng ngày hình ảnh các dự án / sản phẩm của công ty lên các trang mạng xã hội Pinterest, Facebook, Zalo,... - Quản lý cập nhật hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực công ty, catalogues,... - Theo dõi các dự án...


  • Hanoi, Vietnam công ty cổ phần công nghệ plasma việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án Khoa Học**: - **Mã tin đăng: 3506532**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Thư Ký Dự Án

    5 days ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần PNP Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) + Tiếp đón hướng dẫn khách đến giao dịch công tác tại Ban Chỉ Huy (BCH) công trường + Tiếp nhận hỗ sơ, tài liệu từ Chủ đâu tư, Tư vấn công trình, Chỉ huy trường. - Soạn thảo các văn bản liên quan đền nhiệm vụ được giao như...