Senior Admin Executive

1 week ago

Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

**About KMS**

KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise.
- KMS Technology focuses on custom software development and a wide variety of consulting services
- KMS Healthcare specialises in the healthcare industry, provides a unique blend of consultative healthcare technology solutions backed by the power of full lifecycle development support
- KMS Solutions serves the Asia Pacific region, bringing the world's innovative technologies to help organizations achieve their business goals through world-class digital capabilities and fit-for-purpose solutions

Besides providing services, KMS builds and successfully launches its own software companies through its internal startup incubator, KMS Labs. The most notable companies with millions of users worldwide include QASymphony, Kobiton, Katalon, Grove, and Visily.

KMS is committed to providing tangible contributions and long-lasting impacts to the communities through leveraging our IT expertise. The company has also been recognized by prestigious industry awards as a great workplace in Vietnam, Asia, and the U.S. for many years in a row.

**Responsibilities**:
**About the position**:
Senior Admin Executive at KMS Technology will oversee the admin services at KMS Head office as well as play the role of a driven administrative business partner to KMS entity(s) who provides various administrative support for its executives, employees, and clients.

**Key Responsibilities**:

- Manage the delivery of high-quality admin services including but not restricted to workplace operations, workplace auditing, Flexiwork (hybrid working model), office setup & development, legal affairs, expat relocating, business domestic/overseas trip arrangements; foreign visitors hosting, and in-house engagement activities.
- Act as Administrative Business Partner to KMS business lines to provide dedicated workplace admin services at full scope and be the point of contact for workplace day-to-day operations feedback or matters.
- Understand & implement relevant processes and procedures to make sure all assigned tasks are undertaken with high consistency & standards.
- Pilot and develop new and innovative ways to improve workplace services experience. Work collaboratively with cross-functional partners, team members, and stakeholders to support the delivery of service excellence, continuously evaluating existing processes and systems to identify areas of improvement.
- Serve as the window for employees in sharing their feedback and challenges relating to the workplace in order to address their needs and issues in a timely manner.
- Take on occasional stretch assignments, initiatives, projects, and engagement activities (partner with HR) to support on an ad-hoc basis.
- Advise Line Manager on planning to ensure the team goals are met.
- Other duties as may be requested by the Line Manager.

**Qualifications**:

- At least 03 years of working in the Administration field in high-tech and/or international/multinational working environments. Experienced in managing small-scale projects from pre-planning to execution is preferred.
- Demonstrated ability to work independently and as part of a team to achieve group goals.
- Demonstrated strong organizational skills, including time management and the ability to prioritize and manage a range of tasks proactively.
- Demonstrated good logical thinking and problem-solving skills.
- Demonstrated mindset and experience in consistently enhancing, innovating, and bringing new ideas to the table - both strategic and areas of execution.
- High availability for urgent 24/7 requests and the ability to work with people in different time zones.
- Well-developed interpersonal skills, including negotiation, liaison, and excellent communication with all levels across the organization in both written and oral in English and Vietnamese.
- High-level technical computer skills with Google Suite and/or MS Office Suite. Experienced with Mailchimp and/or Canva is preferred.
- Experience in organizing engagement activities for employees is a plus.
- Can-do attitude with a strong customer service mindset.
- Possess high integrity and strong business ethics
- Willing to learn and self-development
- Bachelor's Degree in Economics, Business Administration or equivalent qualification is preferred

**Benefits and Perks**:
**_ Perks You'll Enjoy_**
- Working in one of the Best Places to Work in Vietnam
- Building large-scale & global software products
- Working & growing with Passionate & Talented Team
- Attractive Salary and Benefits
- Flexible working time
- Various training on hot-trend technologies, best practices and soft skills
- Fitness & sport activities: football, tennis, table-tennis, badminton, yoga, swimming
- Joining community deve

  • Admin Senior Executive

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mm mega market việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Senior Executive**: - **Mã tin đăng: 3674087**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Senior HR

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam ginkgo company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior HR & Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3478738**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Senior Admin Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **Company Description** About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom...

  • Senior Admin Executive

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Spring Production Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) We are looking for a highly motivated Senior Admin Executive to take responsibilities for the smooth running of our offices where your professionalism, proactiveness, initiative and office proficiency is required. RESPONSIBILITIES - Organize all company events (year-end party, company trip, charity...

  • Senior IT Admin Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Spring Production Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Are you passionate about building a career with a strong foundation where you can grow and learn new things every day? Are you eager to work in an international and culturally diverse environment that constantly strives to be the best in the industry? Are you organized by heart and love to make a...

  • Admin Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam gamuda land Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3465387**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Compliance Admin

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam HR2B Full time

    **N/A- Report to Senior Compliance Admin - Member of a small team. - Execute general administration report (HR) accuracy and on time - Submit paperwork/online to Authorities - Contact the social insurance agencies to solve the arising transactions - Carefully enter data with low error rate. - Others admin work assigned by Senior Compliance...

  • Sales Admin Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam nirvana memorial park - công ty tnhh công viên tưởng niệm niết bàn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3514211**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Admin Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam yes4all trading services company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive (Vitox VN)**: - **Mã tin đăng: 3504828**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Admin Executive

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH GS 25 Full time

    **Admin Executive**: Toàn thời gian - Human Resources - Head Office Lương**:Thỏa Thuận** Địa điểm: Head Office Phòng ban: Human Resources Hạn nộp hồ sơ: 04/02 — 06/03/2025 **Aministration Executive support on daily administration work such as: payment, office stationery booking, water, prepare meeting room** **I. WHAT WILL YOU...

  • Admin HR Executive

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần btg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin HR Executive**: - **Mã tin đăng: 3424379**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Admin HR Executive

    8 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần btg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin HR Executive**: - **Mã tin đăng: 3424379**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Senior System Admin

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Katalon Full time

    **Senior System Admin**: Katalon - Ứng Tuyển System Admin System Engineer Cloud - Đăng nhập để xem mức lương - Viettel Complex Building, 285 Cach Mang Thang 8 Street, District 10, HCMC, District 10, Ho Chi Minh- Xem bản đồ- Tại văn phòng- 1 ngày trước **3 Lý Do Để Gia Nhập Công Ty**: - Attractive Salary & Bonuses - 19...

  • HR Admin Executive

    8 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Visily Full time

    Visily is an AI-powered UI design software started from KMS Labs, the startup incubation arm of KMS Technology. Our team consists of technology entrepreneurs who have built successful product companies from scratch: - ** QASymphony** - test management platform, merged with Tricentis, valued at $2B - ** Kobiton** - mobile testing platform, raised $34M with...

  • HR & Admin Service Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam source of asia - soa trading vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR & Admin Service Executive**: - **Mã tin đăng: 3312312**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Senior Marketing Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam pmax Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Marketing Executive**: - **Mã tin đăng: 3277108**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Senior Marketing Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ hàng không sân bay tân sơn nhất Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Marketing Executive**: - **Mã tin đăng: 3365707**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Senior Marketing Executive

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh rare reversee Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Marketing Executive**: - **Mã tin đăng: 3473179**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Senior L&d Executive

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam PMAX Full time

    **JOB SUMMARY**: - **Title**: Senior L&D Executive - **Department**:HR & Admin - **Year of Experience**:2 years + - **Job Level**: Senior Executive - **Report Line**: COO - **Peer**:HR Team - **Subordinate**: None - **Salary Range**: Negotiable - **Hiring Purpose**: New Hire - **Working Time**: 9:00 - 18:00, Monday - Friday - **Working Location**: 6th...

  • Senior Clerk, Claims Admin

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam chubb life - vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Clerk, Claims Admin**: - **Mã tin đăng: 3435565**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...