Cost Controller

**Hạn nộp**: 30/07/2025 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Huyện Xuyên Mộc - Bà Rịa - Vũng Tàu
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Tài chính, kế toán
Vị trí
Trưởng ca/ Giám sát
Cập nhật
25/06/2025 18:14
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. To ensure that all purchase requests, other than inventory items, are approved by the GM and Financial Controller
Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu mua hàng, ngoại trừ các mặt hàng tồn kho, đều được GM và Giám đốc Tài chính phê duyệt
2. To check that, wherever possible, three quotations have been obtained for each item
Để kiểm tra xem, nếu có thể, hãy lấy ba báo giá cho mỗi mục
3. To ensure that Purchasing obtain up-to-date and accurate quotations
Để đảm bảo rằng bộ phận Mua hàng nhận được báo giá cập nhật và chính xác
4. To ensure that accurate par levels are established and ordering is done in accordance with the set par
Để đảm bảo rằng các mệnh giá chính xác được thiết lập và việc đặt hàng được thực hiện theo đúng mệnh giá đã đặt ra.
5. To ensure that alterations are not made to the purchase orders unless approved
Để đảm bảo rằng các thay đổi không được thực hiện đối với các đơn đặt hàng trừ khi được phê duyệt
6. To be involved in formal negotiations for annual or large contracts involving inventory items, such as pouring brands, mini bar items, general supplies, etc
Tham gia vào các cuộc đàm phán chính thức cho các hợp đồng hàng năm hoặc lớn liên quan đến mặt hàng tồn kho, chẳng hạn như nhãn hiệu rót, mặt hàng quầy bar mini, vật tư thông thường, v.v.
7. To ensure that all goods are channeled to the Receiving Department
Đảm bảo toàn bộ hàng hóa được chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận
8. To spot check that all scales are working properly and that all goods are not left unattended
Kiểm tra tại chỗ để đảm bảo tất cả các cân đều hoạt động bình thường và tất cả hàng hóa không bị bỏ mặc
9. To spot check inventory store, keep track level of stock on hand, slow moving, expried date.
Kiểm tra tại chỗ hàng tồn trong kho, theo dõi lượng hàng trong kho, hàng chậm, hạn sử dụng.
10. To ensure that all invoices are stamped and signed by the Material Associate. All direct purchased items should also be signed by the outlet manager
Đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn đều được đóng dấu và ký bởi Nhân viên Thu mua. Tất cả các mặt hàng mua trực tiếp cũng phải có chữ ký của người quản lý cửa hàng
11. Spot check to ensure that goods are received as per specifications
Kiểm tra tại chỗ để đảm bảo hàng hóa được nhận đúng quy cách
12. To ensure that the receiving clerk does not receive goods without purchase order or purchase list
Đảm bảo nhân viên nhận hàng không nhận hàng nếu không có đơn đặt hàng, bảng kê mua hàng
13. That the Material Associate only holds files for current purchase orders and purchase list for goods not yet received.
Nhân viên Thu mua chỉ lưu giữ các hồ sơ về các đơn đặt hàng hiện tại và danh sách mua hàng đối với những hàng hóa chưa nhận được.
14. That the deliveries of goods by suppliers are consistent with the receiving schedule
Việc giao hàng của nhà cung cấp phù hợp với lịch trình nhận hàng
15. That the commissary chef is called to check on quality of goods received, e.g., herbs and fresh meat
Đầu bếp ủy nhiệm được gọi đến để kiểm tra chất lượng hàng hóa nhận được, ví dụ: rau thơm và thịt tươi
16. To establish a procedure and to ensure that correct inventory items and quantity are accurately received in MC in the correct stock room.
Thiết lập một quy trình và đảm bảo rằng MC nhận chính xác các mặt hàng và số lượng tồn kho vào đúng phòng kho.
17. To set control and ensure that goods leaving the hotel premises are documented
Kiểm soát và đảm bảo hàng hóa rời khỏi khách sạn được ghi chép đầy đủ
18. That merchandise variance reports are checked daily for discrepancies, i.e., price and quantity
Báo cáo về sự khác biệt của hàng hóa được kiểm tra hàng ngày để phát hiện những khác biệt, tức là về giá cả và số lượng
19. To ensure that the correct receiving procedure and cut-off time are followed during month-end stocktaking
Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình nhận hàng và thời gian khóa sổ trong quá trình kiểm kê cuối tháng
20. To test in a regular basis that set times for stock issuance are adhered to
Thường xuyên kiểm tra việc tuân thủ thời gian phát hành cổ phiếu đã ấn định.
21. That proper procedure are set and implemented for after hour’s stockroom issues
Quy trình thích hợp đó được thiết lập và thực hiện đối với các vấn đề về kho hàng ngoài giờ
22. That goods are issued and received at the correct unit of measure
Hàng hóa được xuất và nhận đúng đơn vị đo lường
23. That goods are issued in MC, with the correct unit and to correct cost center
Hàng hóa xuất ra MC, đúng đơn vị, đúng trung tâm giá vốn
24. To check that issues against request are not in excess
Để kiểm tra xem các vấn đề đối với yêu cầu có vượt quá không
25. To ensure that all stocks movement are on a true FIFO basis in the commissary stores
Để đảm bảo rằng tất cả c