Sales Admin

2 weeks ago

Quảng Nam, Vietnam Bellerive Hoi An Hotel & Spa Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Set-up and coordinate meeting schedules.
- Takes down minutes of the meetings (sales meetings, daily briefing) and other meetings as maybe required by the Head of Sales.
- Responsible in answering telephone calls and taking reservation inquiries either from travel agents, corporate accounts or social events.
- Routing of the banquet event order, action memo and or amendment forms to all concerned departments and other sales memo.
- Responsible in contacting the supplies of the banquet functions and placing order for the amenities indicated in the packages.
- In case the sales manager/account managers/sales executives are out on sales calls, the sales secretary/coordinator is advised to prepare a proposal for urgent inquiries only.
- Handles all incoming calls and guest’s inquiries in the absence of the sales team and channels to the concerned department if the inquiry requires immediate action.
- Carries out office mailing and filing in a timely fashion.
- Prepares Purchase Requests/requisitions for stationeries and office supplies.
- Prepares Sales Kits.
- Maintains an organized, systematic and updated filing system (hard copies and hard disk back up), in order to ensure easy accessibility to required data and avail loss of data from the hardware.
- Assists in the ocular inspection of walk-in guests or scheduled clients ocular visit
- Coordinates employees travel (air/land/lodging, etc) to and from marketing related conventions/exhibitions and sales blitzes.
- Coordinates with Marcom to facilitate marketing functions (brochures, trade shows)
- Reminds DOSM and Sales Teams members of important appointments, sales trainings, meetings
- Maintains adequate stock of office supplies and initiates requisition
- Dispatches letters, documents and parcels to be sent by mail or courier.
- Maintains and replenishes brochures, fact sheets, F&B Flyer
- Ensure that the S&M month end report is accomplished and submitted on time
- Makes a thorough check on the premises and operating equipment to determine cleanliness and orderlines
- Performs common and related duties and special projects as may be assigned.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
Dicussing during the interview

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:
**Experience**
- Minimum of one year in similar capacity
- Familiar with sales and marketing activities as well as hotel operations in general

**Skills and Knowledge**
- Strong user knowledge of Microsoft Outlook, Microsoft Office
- Proficient in English language both written and verbal
- Computer skills
- Good teamworking skills and able to work effectively and contribute in a team
- Good presentation and influencing skills
- Good interpersonal skills with ability to communicate with guests and fellow employees from all levels
- Flexible and able to embrace and respond to change effectively
- Self-motivated and energetic
- Ability to work independently and has good initiative under dynamic environment

**Education or Qualification**:

- Completion of a degree in Hotel/ Business, Marketing, Economics and Management Course or equivalent

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Du Lịch,Nhà Hàng/Khách Sạn,Thư Ký

Cao Đẳng
1 - 3 năm

  • Sales Admin

    1 week ago

    Quảng Nam, Vietnam Citadines Pearl Hoi An Full time

    **Hạn nộp**: 20/02/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 24/12/2024 17:16 MÔ TẢ...

  • Hội An

    6 days ago

    Quảng Nam, Vietnam Hoi An Memories Resort & Spa Full time

    HỘI AN - TUYỂN DỤNG SALES ADMIN **Hạn nộp**: 28/02/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập...

  • Sales Admin

    9 hours ago

    Quảng Nam, Vietnam Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập...

  • F&b Sales Admin

    1 week ago

    Quảng Nam, Vietnam Bay Resort Hoi An Full time

    **Hạn nộp**: 15/10/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Nhân viên Cập nhật 30/09/2024...

  • Thư Ký Bộ Phận Kinh Doanh

    2 days ago

    Quảng Nam, Vietnam Moire Hội An - Vignette Collection, an IHG Hotel Full time

    Thư ký bộ phận Kinh doanh - Sales Admin (Hợp đồng 6 tháng) **Hạn nộp**: 05/03/2025 Mức lương: 5 - 8 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Hội An - Quảng Nam Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành...

  • Nhân Viên Văn Phòng Sale Admin

    3 days ago

    Việt Nam, Vietnam CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ XÂY DỰNG THUẬN PHƯỚC Full time

    .. .. .. - . Mục lục bài viết - Nhân Viên Văn Phòng Sale Admin Chi tiết tin tuyển dụng, Nhân Viên Văn Phòng Sale Admi - n Mô tả công việc, Nhân Viên Văn Phòng Sale Admin Yêu cầu ứng viên, Nhân Viên Văn Phòng Sale Admi - n Quyền lợi, Nhân Viên Văn Phòng Sale Admi - n Địa điểm làm việc, Nhân Viên...

  • Sale Admin

    2 weeks ago

    Quảng Nam, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Gốm Sứ Việt Hương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh và xử lý đơn hàng - Quản lý xuất nhập kho trên hệ thống phần mềm - Kết hợp với bộ phận kinh doanh làm hồ sơ thầu - Lưu trữ và cập nhật hồ sơ khách hàng - Thực hiện báo cáo chi tiết...

  • Senior Clerk/clerk, Operation Support

    3 days ago

    Quảng Nam, Vietnam Hoiana Resort & Golf Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Forex chip sales & TITO purchase require to check on write original currency amount to ensure the forex rate using comply with issued from bank/SBV - support to qualify the exchange rate difference between hold rate and transaction date spot selling rate of each transaction involve forex -...

  • Senior Sales Executive

    2 days ago

    Việt Nam, Vietnam Rentokil Full time

    **1. Develop business and keep retention clients** - Maintain and develop sales volume; - Develop new business opportunities from new market segments, existing clients and renewals; - Understand features, advantages, disadvantages of the products & services as well as competitors’ one; - Contact with customers and record all customers’ information in the...

  • Admin/thư Ký Kinh Doanh

    1 week ago

    Hà Nam, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV AN VƯỢNG LAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập biên nhận cọc, giữ chỗ, trực nhà mẫu và các chứng từ liên quan; - Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh theo chỉ đạo của BLĐ; - Theo dõi, cập nhật thường xuyên tình...

  • Nhân Viên Sale Admin

    2 weeks ago

    Việt Nam, Vietnam WCT Client Full time

    **Giới thiệu**: Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng - Giới thiệu, tư vấn và thuyết phục các đối tượng khách hàng sử sản phẩm/dịch vụ của công ty - Tìm kiếm, duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng và đối tác tiềm năng thuộc nhiều lĩnh vực (trực tiếp hoặc gián tiếp) - Báo...

  • Queenland 1 Chuyên Viên Marketing TẠi HÀ NỘi

    2 weeks ago

    Việt Nam, Vietnam Bất Động Sản Queen Land Full time

    **QUEENLAND GROUP đang tìm kiếm CHUYÊN VIÊN MARKETING DỰ ÁN. Nhân sự để đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình phát triển đội ngũ nhân tài!** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Lên kế hoạch & triển khai các chiến dịch Marketing cho từng dự án bất động sản (Online & Offline). - Thực hiện quảng cáo...

  • Nhân Viên Kinh Doanh Thị Trường Thức Ăn

    1 day ago

    Hà Nam, Vietnam Công Ty TNHH Thực Phẩm Sạch Organic Green Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 50 triệu VNĐ) - Tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm năng, chăm sóc khách hàng cũ** ( ưu tiên chia khu vực mà nhân viên sinh sống để tiện di chuyển )** - Lập kế hoạch công tác tuần và thực hiện theo kế hoạch đã xây dựng, báo kết quả thực...

  • Queen Land 5 Chuyên Viên Digital Marketing TẠi HÀ NỘi

    2 weeks ago

    Việt Nam, Vietnam Bất Động Sản Queen Land Full time

    **QUEENLAND GROUP đang tìm kiếm CHUYÊN VIÊN DIGITAL MARKETING - Nhân sự để đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình phát triển đội ngũ nhân tài!** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Đưa ra kế hoạch Digital Marketing bao gồm: Facebook Ads, Google Ads; - Theo dõi, kiểm soát và báo cáo tình hình sử dụng ngân...

  • Nữ Trợ Lý Kinh Doanh

    1 week ago

    Quảng Ngãi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Soạn thảo văn bản, hợp đồng, giấy tờ - Quản lý hóa đơn bán hàng, theo dõi doanh thu bán hàng, kho học phẩm.. - Tìm kiếm nguồn khách hàng, trực tiếp telesale, tư vấn ghi danh... - Hỗ trợ các các phòng ban của Blue Diamond English_ Chi...

  • Queenland CẦn Chuyên Viên LÀm ViỆc TẠi HÀ NỘi

    2 weeks ago

    Việt Nam, Vietnam Bất Động Sản Queen Land Full time

    QUEENLAND GROUP đang tìm kiếm Chuyên viên Tuyển dụng Nhân sự để đồng hành cùng chúng tôi trong hành trình phát triển đội ngũ nhân tài! - MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng hiệu quả. - Đăng tin tuyển dụng trên các...

  • Nhân Viên Audit Thị Trường Miền Bắc

    7 days ago

    Nam Định, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Finviet Full time

    Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Finviet - ECO Flatform Tuyển Dụng Nhân Viên Audit Thị Trường Miền Bắc Ưu tiên Base: Hà Nội, Ninh Bình, Nam Định, Quảng Ninh, Thái Bình (Có tuyển Sale thị trường toàn quốc) + Mô tả công việc: Kiểm tra chất lượng điểm bán ngoài thị trường: - Xây dựng kế...