Meliá Vinpearl Hải Phòng] F&b Admin/ Nhân Viên Hành Chính Bộ Phận F&b

7 days ago

Hải Phòng, Vietnam Melia Vinpearl in Central Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Performs administrative skills such as typing, filing, copying and answering telephones according to the hotel standards.
- Directly assists the Food & Beverage Manager in all administrative duties, phone call, correspondence and scheduling.
- Works harmoniously and professionally with co-workers and supervisors.
- Completes all administrative tasks and paperwork with proper signature and approvals.
- Takes charge of the filing system at the F&B office and keeps all the files in a good system.
- Maintains and updates all computer records.
- Maintains confidentiality of information in the department including conversations, personal information.
- Maintains a clean, neat and organized work area at all times.
- Be responsible for checking daily attendance records, annual leave, medical leave and submitting record sheets to Personnel Department, weekly duty roster.
- Orders and requisites all stationary used by the F&B Office and other outlets, maintain F&B Office in clean & proper order at all times, co-ordinate with Housekeeping attendant.
- Informs the F&B Manager regarding changes of functions sheets, and always double check with the Banquet Department for the accurate count of (pax) and venue time etc.
- Distributes and posts event orders to all relative outlet on time, signed by each section or outlet staff or manager, time received, name and date when issued
- Keeps a good communication with the Kitchen-Catering-Banquet & Stewarding department and work closely in order to reach a good coordination between all departments.
- Finds the ways to improve the efficiency of the operation which will benefit all departments, foster positive thinking and motivation within all Food & Beverage & kitchens outlets by giving active assistance and advice on more effective way of communicating when possible.
- Possesses a high level of professionalism and integrity while maintaining the confidentiality of the office.
- Responds properly in any hotel emergency or safety situation.
- Performs tasks as assigned by the hotel management and the superiors.
- Types reports, letters, memoranda, forms and correspondence for the Kitchens maintains files and Copies
- Opens, reads sorts and records incoming departmental mail: forwards to the Exec..Chef and to other personnel concerned
- Checks different kitchen sections and prepares daily absence, tardiness and overtime report, coordinating time schedules with the timekeeper and receives the weekly roster from each department concerned every Thursday by 1:00 PM for the following week.
- Responsible for checking daily attendance records, annual leave, medical leave and submitting record sheets to HR Department, weekly duty roster.
- Order and requisite all stationary used by the Chef’s Office and kitchen sections, maintain Chef’s-Office in clean & proper order at all times, co-ordinate with Housekeeping attendant.
- Informs the Executive Chef regarding changes of functions sheets, and always double check with the Catering department for the accurate count of (pax) and venue time etc.
- Types and distribute Menus to all outlet kitchens signed by Exec. Chef before issuing to avoid any mistakes or wrong information.
- Distributes and posts function orders to all kitchens concerned on time, signed by each section or outlet Chef time received, name and date when issued
- To keep a fluent communication with the F&B-Catering-Banquet & Stewarding department and work closely in order to reach a good coordination between all departments.
- Checks daily market list from all outlets and submit on time to the purchasing department. Print and keep copy in the office as reference.
- Attendants daily briefings with Chefs, keeps record with minute’s & follow ups.
- Able to maintain confidentiality and treat all associates personnel effects accordingly
- Find ways to improve the efficiency of the operation which will benefit all departments, foster positive thinking and motivation within all Food & Beverage & kitchens outlets by giving active assistance and advise on more effective way of communicating when possible.
- To carry out and complete duties and tasks as assigned by the supervisor.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Attractive salary and benefits package.
- Insurance: In addition to health insurance, social insurance and unemployment insurance according to the Labor Law, employees are entitled to participate in the health insurance package under the Group regime.
- Get special incentives when using high-class service systems of Vingroup, such as Vinpearl, Vinmec, Vinmart and Vinschool, etc.
- 13th month salary and holidays.
- To participate in any Training/ Development schemes as recommended by senior management.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- College Degree or above
- English - Good level, written & spoken
- At least 2 years i

  • Meliá Vinpearl Hải Phòng] F&b Admin/ Nhân Viên Hành Chính Bộ Phận F&b

    4 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Melia Vinpearl in Central Full time

    **Hạn nộp**: 28/02/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Lê Chân - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Nhân viên Cập nhật 10/02/2025...

  • Melia Vinpearl Hải Phòng] Restaurant Manager

    1 week ago

    Hải Phòng, Vietnam Melia Vinpearl in Central Full time

    **Hạn nộp**: 31/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hồng Bàng - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Ẩm thực Vị trí N/A Cập nhật 10/12/2024...

  • Sun Bavaria Hải Phòng]

    1 week ago

    Hải Phòng, Vietnam Công ty CP Sun Hospitality Group Full time

    [SUN BAVARIA HẢI PHÒNG] - F&B Manager **Hạn nộp**: 26/04/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Cát Hải - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Ẩm thực Vị trí Giám đốc,...

  • Hải Phòng Wink Hotel Can Tho F&b Coach

    1 week ago

    Hải Phòng, Vietnam Wink Hotels Full time

    HẢI PHÒNG | Wink Hotel Can Tho | F&B coach (F&B supervisor, Restaurant & Bar supervisor) - Giám sát Nhà hàng/Bar/Pha chế) **Hạn nộp**: 15/02/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 4 Nơi làm việc Quận Hồng Bàng - Hải Phòng Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách...

  • Vinpearl Golf Hải Phòng]

    1 week ago

    Hải Phòng, Vietnam Vinpearl Hotel & Resorts - Tập Đoàn VinGroup Full time

    [VINPEARL GOLF HẢI PHÒNG] - Chuyên viên Nhân sự (C&B) **Hạn nộp**: 14/12/2024 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Sân Golf Ngành...

  • [vinpearl Golf Hải Phòng] Chuyên Viên Nhân

    1 week ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vinpearl Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Đảm bảo đúng thời gian và tính chính xác trong việc tính toán, chi trả lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ khác cho người lao động theo đúng quy trình, quy định của công ty và quân thủ đúng các văn bản Pháp luật liên quan...

  • Hiring F&b Director

    24 hours ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sun Hospitality Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Oversee and manage all F&B operations to ensure excellence in service and quality. - Develop and implement strategies to enhance customer experience and drive revenue growth. - Lead, train, and mentor a high-performing team in a dynamic hospitality environment. - Maintain and improve food and...

  • Meliá Vinpearl Northern Vietnam] Cluster HR Officer

    7 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Melia Vinpearl in Central Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Payroll: - Trains and ensures the person using HR system of each department is able to use this system - Contacts and follows up with the system administration to make sure the system works properly and supports our operation. - Makes sure any change of employee employment status is updated in HR...

  • Melia Vinpearl Hải Phòng] Nhân Viên Bảo Vệ

    14 minutes ago

    Hải Phòng, Vietnam Meliá Vinpearl - Meliá Hotels & Resorts Full time

    **Hạn nộp**: 30/04/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hồng Bàng - Hải Phòng Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề An ninh Vị trí Nhân viên Cập nhật 11/04/2025 10:10 MÔ TẢ CÔNG...

  • Meliá Vinpearl Hải Phòng] Senior/sales Executive

    7 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Melia Vinpearl in Central Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Ensure that all the events are managed efficiently according to the established business, budget and marketing plan by following Melia Hotels International SOP. - Plannning, organize and promote unique events and milestones together with outlet managers. - Prepare Banquet Event Order correctly and...

  • Hải Phòng] Học Viện Cưỡi Ngựa Vũ Yên

    7 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Vinpearl Hotel & Resorts - Tập Đoàn VinGroup Full time

    [HẢI PHÒNG] Học viện cưỡi ngựa Vũ Yên - Chuyên viên hành chính **Hạn nộp**: 20/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hải An - Hải Phòng, Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu...

  • Bar Trưởng

    7 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Vintage 198x - Hải Phòng Full time

    **Hạn nộp**: 05/04/2025 Mức lương: 7.000.000đ - 10.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Cà phê/ Quán ăn/ Nhà nghỉ nhỏ Ngành nghề Ẩm thực Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/...

  • [melia Vinpearl Hải Phòng] Korean Sales Manager

    24 hours ago

    Hải Phòng, Vietnam Melia Vinpearl in Central Full time

    **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hồng Bàng - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập...

  • Director of Rooms

    3 weeks ago

    Hải Phòng, Vietnam Khách Sạn 5 Sao Pullman Hải Phòng Full time

    **Hạn nộp**: 15/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ngô Quyền - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Tổng giám đốc/ PTGĐ/ Giám đốc/...

  • Director of Engineering

    1 week ago

    Hải Phòng, Vietnam Khách Sạn 5 Sao Pullman Hải Phòng Full time

    **Hạn nộp**: 15/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Ngô Quyền - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kỹ thuật Vị trí Tổng giám đốc/ PTGĐ/ Giám đốc/...

  • Vinpearl Resort

    6 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Vinpearl Hotel & Resorts - Tập Đoàn VinGroup Full time

    [VINPEARL RESORT & SPA HẠ LONG] NHÂN VIÊN BUỒNG PHÒNG **Hạn nộp**: 28/02/2025 Mức lương: 5 - 8 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 3 Nơi làm việc Hải Phòng, Quảng Ninh Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Buồng phòng Vị...

  • [vinpearl Golf Hải Phòng

    7 days ago

    Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vinpearl Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Nhận chuyển giao và tiếp tục chuyển giao các chương trình đào tạo từ Tổ Dự án hoặc Trưởng phòng Đào tạo cho các Phòng ban/cơ sở, kiểm soát việc triển khai. - Thẩm định quy hoạch đào tạo, kế hoạch và ngân sách của các cơ...

  • Wink Hotel Hai Phong cost Controller

    3 weeks ago

    Hải Phòng, Vietnam Wink Hotels Full time

    **Hạn nộp**: 16/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hồng Bàng - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập nhật 21/01/2025 17:35 MÔ TẢ CÔNG...

  • [hải Phòng Vinwonders Vũ Yên]

    3 weeks ago

    Hải Phòng, Vietnam Vinpearl Hotel & Resorts - Tập Đoàn VinGroup Full time

    [HẢI PHÒNG VINWONDERS VŨ YÊN] - Chuyên viên hành chính **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: 12 - 20 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 3 Nơi làm việc Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị...

  • Vinpearl Golf Hải Phòng] Nhân Viên Bảo Vệ

    1 week ago

    Hải Phòng, Vietnam Vinpearl Hotel & Resorts - Tập Đoàn VinGroup Full time

    **Hạn nộp**: 31/12/2024 Mức lương: 7.000.000đ - 8.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 4 Nơi làm việc Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Sân Golf Khác Ngành nghề An ninh Vị trí Nhân viên Cập nhật 11/12/2024 05:41 MÔ TẢ CÔNG VIỆC **Đảm bảo...