Thư Ký Buồng Phòng

2 weeks ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Khách sạn Đức Vượng Full time

**Hạn nộp**: 30/04/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch
Ngành nghề
Buồng phòng
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
15/04/2025 19:45
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hành chính - Văn thư:

- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu liên quan đến bộ phận buồng phòng.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận theo quy định.
- Tổng hợp báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng (báo cáo phòng trống, phòng đang dọn, phòng sẵn sàng, tình trạng minibar, đồ vải...) gửi trưởng bộ phận và các bộ phận liên quan.
- Điều phối và liên lạc:

- Nhận và truyền đạt thông tin từ các bộ phận khác (lễ tân, bảo trì, quản lý ) đến nhân viên buồng phòng.
- Hỗ trợ phân công công việc cho nhân viên buồng theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
- Ghi nhận yêu cầu đặc biệt của khách (extra bed, đồ vải, giặt ủi ) và phối hợp xử lý.
- Kiểm soát công cụ - dụng cụ:

- Theo dõi cấp phát, thu hồi, kiểm kê các công cụ, dụng cụ và vật tư của bộ phận.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế khi cần thiết.
- Hỗ trợ công tác nhân sự:

- Theo dõi chấm công nhân viên buồng phòng.
- Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn quy trình nội bộ.
- Lưu hồ sơ đào tạo, đánh giá nhân sự của bộ phận.
- Các nhiệm vụ khác:

- Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong công tác điều hành.
- Tham gia các cuộc họp liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Hưởng bảo hiểm xã hội theo quy định, đầy đủ chế độ hiếu hỉ, sinh nhật, phép năm,...
**Phúc lợi đầy đủ**: tháng 13; thưởng phí dịch vụ từ thử việc; thưởng lễ/Tết;
Cơ hội thăng tiến rộng mở;
Môi trường làm việc hướng tới sự chuyên nghiệp, cao cấp.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
**Trình độ**: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên chuyên ngành Du lịch, Quản trị khách sạn hoặc hành chính văn phòng).
**Kinh nghiệm**: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại khách sạn từ 1 năm trở lên.
**Kỹ năng**:
Giao tiếp tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel).
Có khả năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả.
**Ngoại ngữ**: Biết tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
YÊU CẦU HỒ SƠ
Sơ yếu lý lịch
Căn cước công dân
Giấy khám sức khoẻ

  • Thư Ký Buồng Phòng

    16 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Khách Sạn Nhật Hạ L'Opera Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: 7.500.000đ - 10.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 11/11/2024 14:53 MÔ...

  • Thư Ký Buồng Phòng

    16 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Sedona Suites Ho Chi Minh City Full time

    **Hạn nộp**: 31/12/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Nhân viên Cập nhật 11/11/2025 15:26 MÔ...

  • Thư Ký y Khoa

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận người bệnh, Tổ chức hỗ trợ khách hàng khám bệnh nhanh, hiệu quả - Hỗ trợ bác sĩ tại Phòng khám - Theo dõi hồ sơ bệnh án, quá trình khám bệnh của NB - Quản lý trang thiết bị y tế, công cụ, dụng cụ trong phạm vi phân...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN I-ON Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ) - Lập các file hồ sơ dự án, công văn, thư từ, báo cáo - Chuẩn bị thiết bị văn phòng cho công trường làm việc, nhà ở cho nhân viên công trường. - Làm hợp đồng với khách hàng, thầu phụ, đơn đặt hàng mua vật tư - Theo dõi thanh toán...

  • Nhân Viên Buồng Phòng/ Room Attendant

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ramana Hotel Saigon Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giữ chìa khoá phòng khách, vệ sinh phòng khách & chuẩn bị phòng cho khách như đã được phân công. - Thay vật dụng: hàng vải, các vật dụng trong phòng ngủ, phòng tắm theo quy định của khách sạn. - Kiểm tra phòng khách đi và báo cáo mini-bar...

  • Thư Ký Văn Phòng

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần New DC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc và lịch họp. - Hỗ trợ ghi chép các nội dung trong cuộc họp - Biên phiên dịch các tài liệu hoặc phiên dịch trong các buổi họp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp. - Xử lý các công việc liên...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Meraki Services Company Full time

    **Hạn nộp**: 30/06/2025 Mức lương: 5 - 8 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Bình Tân - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khác Ngành nghề Khác Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 19/06/2025 10:12 MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Hỗ trợ lập và kiểm tra...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Hạ Tầng Techtra Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - **Quản lý công văn, hồ sơ tài liệu** - Tiếp nhận, xử lý, chuyển phát công văn, tài liệu trong và ngoài công ty. - Lưu trữ hồ sơ tài liệu theo đúng quy định, đảm bảo dễ tìm kiếm, bảo mật. - Soạn thảo các văn bản hành chính...

  • Thư Ký Phòng Pháp Chế

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 13 triệu VNĐ) Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ văn thư (soạn thảo văn bản, quản lý, lưu trữ và tổ chức phục vụ việc khai thác thông tin), giao tiếp cũng như một vài thủ tục hành chính văn phòng. Nhận, chuyển công văn, giấy tờ...

  • Thư Ký y Khoa

    16 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh Viện FV Full time

    **THƯ KÝ Y KHOA**: **Mô tả công việc**: Thực hiện nhiệm vụ thư ký hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng y tế để hỗ trợ nhân viên y tế các chi tiết hành chính và văn thư và duy trì hoạt động hiệu quả. - Chào đón - Đặt lịch hẹn & lên lịch - Sử dụng hệ thống Orion - Hỗ...