Thư Ký Buồng Phòng

2 days ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Sedona Suites Ho Chi Minh City Full time

**Hạn nộp**: 31/12/2025 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận 1 - TP HCM
Giờ làm việc
Làm theo ca
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Buồng phòng
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
11/11/2025 15:26
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ensure day to day operational efficiency of the section
Keep a diary of appointment and the meetings for Housekeeper.
Collect and distribute mail, fax.
Answer Housekeeper’s phone call and write down message when Housekeeper is not available. Type letters, memos and reports for Housekeeper and keep files up to date. Also keep a master file for control purposes.
Type purchasing requisition and enter them in the control ledger and then file PR with purchase order when it is returned by Purchasing Department, also follow up with Purchasing department.
Type monthly reports (including inventories store, apartments status, laundry report)
Type supply requisitions and forward them to Accounts Department.
Type staff annual leave requests, sick leave report
Contribute to overall operational efficiency
Keep an up-to-date control book of staff presently working in Housekeeping Dept.
To secure lost and found items, and to follow up all loan articles to the Tenant, retrieve or replenish as necessary.
Control petty cash according to Head of Housekeeping/ Assistant Head of Housekeeping’s instructions.
To ensure proper keys handling, follow key sign out/ in procedure.
Prepare maintenance request, forward to Engineering. Keep track and follow up on all urgent maintenance requests.
To answer the telephone promptly and courteously and log all incoming telephone messages.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Attractive annual bonus
24 hours insurance
Professional working environment
Training and development in career
Very attractive benefits
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Strong organizational and time management skills.
Excellent written and verbal communication skills.
High level of attention to detail and commitment to accurate documentation.
Ability to work independently with mínimal supervision and as part of a team.
Professional and courteous demeanor, especially when interacting with guests and staff.
Physical stamina to stand or sit for extended periods and perform some light lifting if required.
College or University Degree in Hotel/Tourism Management (advantage)
Experience of one year or more in a related position.
YÊU CẦU HỒ SƠ
Application letter in English
Updated Resume in English (with latest photo)
Certificates

  • Thư Ký Buồng Phòng

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Khách Sạn Nhật Hạ L'Opera Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: 7.500.000đ - 10.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 11/11/2024 14:53 MÔ...

  • Thư Ký y Khoa

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận người bệnh, Tổ chức hỗ trợ khách hàng khám bệnh nhanh, hiệu quả - Hỗ trợ bác sĩ tại Phòng khám - Theo dõi hồ sơ bệnh án, quá trình khám bệnh của NB - Quản lý trang thiết bị y tế, công cụ, dụng cụ trong phạm vi phân...

  • Thư Ký Văn Phòng

    11 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại - Sản Xuất Hồ Nguyễn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Tuyển dụng, hành chính - Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ cấp trên - Chấm công cho nhân viên khối văn phòng - Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn. - Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông...

  • Thư Ký Văn Phòng

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần New DC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch công tác, lịch làm việc và lịch họp. - Hỗ trợ ghi chép các nội dung trong cuộc họp - Biên phiên dịch các tài liệu hoặc phiên dịch trong các buổi họp theo yêu cầu của quản lý trực tiếp. - Xử lý các công việc liên...

  • Thư Ký Văn Phòng

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Meraki Services Company Full time

    **Hạn nộp**: 30/06/2025 Mức lương: 5 - 8 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Bình Tân - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khác Ngành nghề Khác Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 19/06/2025 10:12 MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Hỗ trợ lập và kiểm tra...

  • Thư Ký Phòng Pháp Chế

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 13 triệu VNĐ) Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ văn thư (soạn thảo văn bản, quản lý, lưu trữ và tổ chức phục vụ việc khai thác thông tin), giao tiếp cũng như một vài thủ tục hành chính văn phòng. Nhận, chuyển công văn, giấy tờ...

  • Thư Ký y Khoa

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh Viện FV Full time

    **THƯ KÝ Y KHOA**: **Mô tả công việc**: Thực hiện nhiệm vụ thư ký hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng y tế để hỗ trợ nhân viên y tế các chi tiết hành chính và văn thư và duy trì hoạt động hiệu quả. - Chào đón - Đặt lịch hẹn & lên lịch - Sử dụng hệ thống Orion - Hỗ...

  • Thư Ký Phòng Thi Công

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia hỗ trợ lập hồ sơ thầu và các tài liệu liên quan. - Thu thập, tổng hợp chứng từ, hóa đơn và chuyển giao cho bộ phận Kế toán định kỳ. - Chấm công, đăng ký lịch công tác, theo dõi và sắp xếp các công tác liên quan đến nhân...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn R.P Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. - tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận...

  • Thư Ký Nghiệp Vụ Công Chứng

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Công Chứng Tân Bình Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 15 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát và phân loại hồ sơ công chứng. - Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho tài sản... - Phối hợp công chứng viên xử lý các hồ sơ phức tạp. - Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ...