Cashier (Voucher Examiner)

2 weeks ago

Hà Nội, Vietnam U.S. Embassy Full time

**U.S. EMBASSY HANOI**

**VACANCY ANNOUNCEMENT HANOI-2024**-28**

**POSITION**:Cashier (Voucher Examiner) - (Temporary - Not to exceed 12 months)**

**OPEN PERIOD**:October 18 - November 1, 2024**

**WORK HOURS**: Full-time, 40 hours/week.

**STARTING BASIC SALARY**: US $14,118/year

**ALLOWANCE** AND BENEFITS**:Annual salary increase, local social security system, other allowance, and benefits.

**BASIC FUNCTIONS OF THE POSITION**

The incumbent will serve as the Voucher Examiner. The incumbent will be responsible for maintaining the overall control for all account receivables, updating vendor code, performing technical audit functions to examine the vouchering packages, and serving as Post Support Unit Point of Contact, backing-up absent voucher examiners and performing other duties as assigned. They include but are not limited to major contracts, service agreements, Bulk Purchase Agreement, and complicated medical bills.

The incumbent will serve as the Financial Assistant and Customer Service Representative for the Financial Management Center. These will include managing day-to
- day office operations, overseeing office document scanning program, and update the FMC Share Point site on the Embassy intranet; coordinate IT needs for office staff in the following systems: Regional Financial Management System, Global Business Intelligence, E2 Travel, Integrated Logistics Management System, my Services; completes general clerical work. The incumbent will serve as the first point of contact for customers, vendors, and other partners including the U.S. Disbursing Officer (DO) Bank and the CGFS. The incumbent will serve as back up for the Main Timekeeper and Payroll Liaison with CGFS Bangkok and Charleston on all payroll issues of the Locally Employed Staff and US Direct hire employees in the Mission. This includes for preparation of Time & Attendance (T&A) reports for transmission to GFS Bangkok and Charleston.

**QUALIFICATION REQUIREMENTS**

**Education**: Completion of Bachelor's degree in Accounting, Finance, or Business Management is required.

**Experience**: At least three (3) years' experience in cashiering, accounting, bookkeeping, voucher examining, or related financial field.

**Languages**:
Fluent in Speaking/Reading/Writing English is required. (This will be tested.)

Fluent in Speaking/Reading/Writing Vietnamese is required.

**HOW TO APPLY**

**POINT OF CONTACT**: Human Resources Office

Telephone: 84-24-3850-5000 ext. 5127/5136

Job Details

**Organisation Name**:

- U.S. Embassy**Location**:

- Hanoi**Application Deadline**:

- Fri, 2024-11-01

  • Supervisory Voucher Examiner

    3 days ago

    Hà Nội, Vietnam Embassy Hanoi Full time

    **Announcement Number**: HANOI-2024-16RA-S **Hiring Agency**: Embassy Hanoi **Position Title**: Supervisory Voucher Examiner (Certifying) - Current Employees of Mission-All/or USEFMs EFMs or MOHs **Open Period**: - 10/28/2024 - 11/04/2024 - Format MM/DD/YYYY **Vacancy Time Zone**: GMT+7 **Series/Grade**: LE - 0420 5 **Salary**: USD $25,836 /Per...

  • General Cashier/ Thủ Quỹ

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Sheraton Hanoi West Full time

    **Hạn nộp**: 31/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Nam Từ Liêm - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập nhật 11/02/2025...

  • Cashier (Thu Ngân)

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH AEON Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiến hành các bước trong khâu thanh toán và theo tiêu chuẩn 3C: + Phân loại hàng hóa + Scan hàng tại hệ thống máy POS + Bỏ bao, đóng thùng hàng cho khách hàng + Tiến hành thanh toán bằng các hình thức: tiền mặt, thẻ ngân hàng, voucher, ví điện...

  • Cashier/ Thu Ngân

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Hương vị Châu Á Full time

    **Hạn nộp**: 20/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 5 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Ẩm thực Vị trí Nhân viên Cập nhật 12/02/2025 23:50 MÔ TẢ CÔNG VIỆC Đảm bảo việc...

  • Finance Assistant

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam SPIR Full time

    **JOB ANNOUNCEMENT** Samaritan’s Purse is a Christian humanitarian organization providing aid to hurting people around the world. With a sustainable history working in Vietnam, Samaritan’s Purse has developed strong relationships with partners to conduct projects in 6 sectors: health, WASH, education, protection, livelihood and relief. Samaritan’s...

  • Tax Officer Admin

    2 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam MOVENPICK Full time

    **Company Description** Address: 83A Ly Thuong Kiet Str., Tran Hung Dao, Hoan Kiem, Hanoi Savour the good life at Mövenpick Hotel Hanoi Centre, a five-star hotel located in the central district of Hanoi. Boasting a residential feel in its services and design, the Hotel is primed to welcome business as well as leisure travelers to explore the charm of the...

  • Front Office Agent

    7 days ago

    Hà Nội, Vietnam MOVENPICK Full time

    **Company Description** Address: 83A Ly Thuong Kiet Str., Tran Hung Dao, Hoan Kiem, Hanoi Savour the good life at Mövenpick Hotel Hanoi Centre, a five-star hotel located in the central district of Hanoi. Boasting a residential feel in its services and design, the Hotel is primed to welcome business as well as leisure travelers to explore the charm of the...

  • Tax Officer Admin

    4 weeks ago

    Hà Nội, Vietnam Mövenpick Hotel Hanoi Full time

    **Hạn nộp**: 15/11/2024 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập...

  • Receiving Officer

    7 days ago

    Hà Nội, Vietnam Movenpick Living West Hanoi Full time

    **Hạn nộp**: 31/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Cầu Giấy - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập...

  • Supervisor-front Desk

    1 week ago

    Hà Nội, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**24199955 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Sheraton Hanoi West, 36 Le Duc Tho Street, Hanoi, Viet Nam, Viet Nam, 10000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room,...

  • Front Desk Supervisor

    6 days ago

    Hà Nội, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25062581 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Sheraton Hai Phong, Vinhomes Imperia Metropolitan Area, Hai Phong, Ha Noi, Viet Nam, 180000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment,...

  • Club Supervisor-front Office

    4 days ago

    Hà Nội, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24170078 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Hanoi West, 36 Le Duc Tho Street, Hanoi, Viet Nam, Viet Nam VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Process all guest check-ins, verifying guest identity, form of payment, assigning room,...

  • Guest Services Agent

    4 weeks ago

    Hà Giang, Vietnam Four Points by Sheraton Ha Giang Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 5 Nơi làm việc Thị Xã Hà Giang - Hà Giang Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Nhân viên Cập...

  • General Accountant

    7 days ago

    Hà Nội, Vietnam Goldsky Club_Khách sạn Bảo Sơn Full time

    **Hạn nộp**: 28/02/2025 Mức lương: 20 - 30 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 2 Nơi làm việc Quận Đống Đa - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân viên Cập...