Current jobs related to Project Admin - Ho Chi Minh City - Công Ty TNHH Wall Street English

  • Admin Intern

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam buymed Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Intern (Dental Project)**: - **Mã tin đăng: 3434797**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Project Admin

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Le & Associates Full time

    **CÔNG TY L&A TUYỂN DỤNG PROJECT ADMIN** - Mức lương: 7tr - 8tr + Thưởng Tháng/Năm - Làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h30) - Văn phòng: Tòa nhà MORE, 36 Mạc Đỉnh Chi, P.Đa Kao, Q1, TP.HCM. -- - **CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ dự án, kiểm tra hồ sơ - Check chứng từ, hóa đơn - Làm hợp đồng, report - Tương...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần bất động sản era việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin - Project Service Executive**: - **Mã tin đăng: 3434890**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • HR & Admin Supervisor

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH The Cocoa Project Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) : We are looking for an experienced and dedicated F&B and retail HR Supervisor to join our team. As the HR Supervisor, you will be responsible for overseeing all aspects of human resources management within our company, including recruitment, employee relations, compensations & benefits, performance...

  • Project Admin

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh giải pháp kinh doanh multi intelligence Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Project Admin (Event)**: - **Mã tin đăng: 3574987**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Project Coordinator

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Viet Thai International Careers - VTI Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Ensure that all aspects of a project are organized and in conformance with timeline and deliverables requirement ( 80%). Admin of procurement team ( 20%) : responsible for some admin tasks or participate in some Department project when required. - Develop and maintain project performance that tracks...

  • Project Administrator

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Develop and maintain a proper and user-friendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management - Perform data-entry, recording, printing and...

  • Project Support Admin

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam iTechWX Vietnam Full time

    **SUMMARY**: Support Admin is an integral role to support the daily operations to be smooth and stable. This role will be responsible for raising tool issues, bugs related to MS team, preparing PC and requesting related accounts for new hires and other admin support tasks. **Responsibilities** - Coordinate activities throughout the company to ensure...

  • Project Admin

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) Mô tả Công việc 1. Project document controlling - Collaborate with relevant departments (Legal, Finance, Design team, Vendors....) to ensure all project documentation such as full set of drawing, BOQ, vendors contract, firefighting document, construction licenses, quotations, etc. are...

  • Project Director

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Working location: HCM, Binh Duong - With experience as a general contractor, experience to manage over two projects with over 50M USD - With experience as Project Manager or higher position **_Job Descriptions_** - Manage Tender Process - Manage All Admin Issue(Negotiation, Documentation, FA, etc..) - Manage All Site Issue( Schedule,Technical issue,...

  • Project Administration Intern

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) . Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Perform data-entry, recording, printing and filing duties - Attend meeting, take minutes of meeting and maintain records for the operations and project team - Follow up project schedule & collect questions, complaints,...

  • Project Admin

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Tiếp Thị Ứng Dụng Thông Thái Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổng hợp các báo cáo hằng ngày, hằng tuần, nghiệm thu dự án - Theo dõi và hỗ trợ sắp lịch thực hiện dự án - Kiểm tra hình ảnh, hoạt động của nhân sự thực hiện dự án - Theo dõi tiến độ thực hiện (KPI của dự án) và theo dõi...

  • Project Admin Team Leader

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time

    **Project Admin Team Leader (Underwriting)** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Onsite** - tag - **Business Process Management** **Closing date: 30.11.2024*** - Managing Team members - Checking Third Party databases and accurately recording results - Preparation and production of client records - Data entry quote preparation - Preparation, production and...

  • Project Admin Cho Công Ty Xây Dựng

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Quản lý tài liệu các dự án xây dựng (từ thiết kế đến bàn giao) - Quản lý các hợp đồng dựa trên tiêu chuẩn hợp đồng FIDIC - Thực hiện các nhiệm vụ admin khác trong dư án xây dựng - Thỉnh thoảng sẽ xuống Bình Dương hỗ trợ các dự án tại đây, đi xe...

  • Sales Admin

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH DKSH Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - In charge for overall operation: company ‘’s processes/SOPs, coordination with functional departments to update information/regulation/process or resolve issues affecting sales & marketing administration, or any relevant projects and inform/implement to the team. Attending events and...

  • Hcmc - Project Admin / Project Coordinator

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam amaris Full time

    Job description **About the job**: Assisting the Project Manager in all administrative duties. Implementing policies and procedures for the projects. Scheduling meetings and conferences. Writing and documenting meetings minutes. Finding out the risk involved in the project. Keeping project calendar up to date. Acting as a point of contact for all the...

  • IT Admin Onsite Support

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Netcab Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Project admin onsite support: - Work with NetCab Project Manager and customer’ users to complete network cabling request following Service Level Agreement and process - Call technician to support network cabling issues. - Follow up NetCab POs (mainly for cabling) - Check and report cabling...

  • Project Manager

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Vietnam Booking Full time

    **Project Manager**: Vietnam Booking - Ứng Tuyển Project Manager System Admin Manager - Đăng nhập để xem mức lương - 190 Trần Quý, District 11, Ho Chi Minh- Xem bản đồ- Tại văn phòng- 37 phút trước **3 Lý Do Để Gia Nhập Công Ty**: - Lương cạnh tranh, chế độ ưu đãi cho nhân viên; - Môi trường năng...

  • Sales Admin

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH DKSH Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - In charge for overall operation: company ‘’s processes/SOPs, coordination with functional departments to update information/regulation/process or resolve issues affecting sales & marketing administration, or any relevant projects and inform/implement to the team. Attending events and...

  • Document Controller and Site Admin

    19 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Royal HaskoningDHV Full time

    We’re seeking a Document Controller and Site Admin to join us at our bustling construction site in Binh Duong, Vietnam. As a key player, you’ll ensure the seamless execution of our exciting construction projects. **What will you do as our Document Controller and Site Admin**: - ** Job location**:Binh Duong, Vietnam - **Employment type**: Full-time...

Project Admin

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ)
1. Project document controlling
- Collaborate with relevant departments (Legal, Finance, Design team, Vendors....) to ensure all project documentation such as full set of drawing, BOQ, vendors contract, firefighting document, construction licenses, quotations, etc. are approved before the contract start.
- Assist manager to ensure all the handover document with vendors, landlords, and internal parties are completed and recorded properly.
- Arrange and archive records of all documentation and reports in both digital format and hard copies.

2. Meeting coordination and minute-taking:

- Scheduling meetings: arranging project meeting and ensuring timely communication among team members and stakeholders.
- Minute-Taking: during meetings, Project Administrator document key decisions, assigned tasks, and next steps.

3. Payment controlling
- Create the Purchase Request (PR) for approval once having the BOQ and/or Variational Order approved.
- Follow up the payment term, claim process by checking the invoice, supporting document and making the payment request according to the agreement and reports deviations if any for all projects assigned.

4. Project coordinator and Reporting
- Follow up project schedule & collect questions, complaints, feedback from clients and report to manager on time.
- Assist the Country Project Manager to update the project timeline and highlight if it is out of track.
- Support the project team to prepare the relevant meeting with internal and external vendor and take note to follow up.
- Work with construction vendor to prepare all required document to support the construction at site.
- Check the site report from vendor vs project schedule and report if any deviations
- Ensure all required reports to relevant parties are updated and reported in timely manner.

The above statements are a snapshot of the duties and responsibilities of the role and are not intended to be an exhaustive list.

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:
Required Competencies
- Able to manage document, BOQ and project contracts.
- Understand PR, PO process
- Good organizational skills
- Multitasking ability
- Ability to work effectively both independently and as part of a team
- Ability to work on tight deadlines and under pressure
- Motivated, resourceful, proactive and able to pay attention to details

Qualification and Experience Required
- Bachelor's degree in any fields
- 2-4 year experience in similar roles

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Tư Vấn Bán Hàng

Đại Học
Không yêu cầu