Nhân Viên Hỗ Trợ Quản Lý Dự Án

4 days ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH TM DV Truyền thông Snaps Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ)
- Giao/Nhận, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ **chứng từ - hợp đồng - hóa đơn - hồ sơ** liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ dự án.
- Chuẩn bị, soạn thảo, trình ký, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ đúng biểu mẫu & quy định công ty/dự án.
- Đối chiếu, xác nhận thông tin trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn trước khi chuyển các bộ phận liên quan.
- Thực hiện scan, số hóa và quản lý hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu.
- Phối hợp cùng **Project Manager/Account/Finance** trong việc theo dõi tiến độ, nhắc deadline, tổng hợp báo cáo dự án (timeline, chi phí, kết quả).
- Theo dõi/quản lí hợp đồng/đối tác/dự án & thanh toán.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình paperwork & quản trị dự án để nâng cao hiệu quả.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực. Review lương định kỳ 1 lần/năm.
- Được cung cấp laptop làm việc.
- Chế độ BHXH, nghỉ phép đầy đủ theo Luật lao động.
- Môi trường agency năng động, trẻ trung, nhiều cơ hội học hỏi về **quản lý dự án marketing/quảng cáo**.
- Tham gia các hoạt động team building, workshop & event nội bộ.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Marketing, Kinh tế, Truyền thông hoặc liên quan.
- Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở vị trí **Admin/Project Support/Sales Admin**, ưu tiên từng làm tại **agency marketing/quảng cáo/KOL booking**.
- Thành thạo tin học văn phòzng, đặc biệt Google Workspace (Sheet, Docs, Slides).
- Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi deadline, xử lý giấy tờ chứng từ chính xác.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm; giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt giữa nhiều bộ phận.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh cơ bản.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: PR - Truyền Thông - Sự Kiện,Sales Marketing - PR - Quảng Cáo,Trade - Brand - Product Marketing

Cao Đẳng
Dưới 1 năm

  • Trợ Lý Dự Án

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...

  • Business Development Executive

    11 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Viện Quản lý dự án Atoha Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Am hiểu và tư vấn chương trình/giải pháp đào tạo cho khách hàng doanh nghiệp (B2B). - Quản lý, chăm sóc, và duy trì mối quan hệ với các đối tác hiện hữu. - Chủ động tìm kiếm, tiếp cận, và phát triển tập khách hàng tiềm năng. - Cập...

  • Trợ Lý Dự Án

    11 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam KTEST JSC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết. - Duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Hỗ trợ Quản lý khi cần trong công việc dự án và quản lý nhóm dự án. - Soạn thảo công văn trả...

  • Quản Lý Dự Án

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM INNOIQ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, triển khai, giám sát và đảm bảo tiến độ, chất lượng các dự án được giao. - Quản lý ngân sách, nguồn lực, và rủi ro trong quá trình thực hiện dự án. - Phối hợp với các phòng ban, đối tác và khách hàng để đảm...

  • Nhân Viên Dự án

    11 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Bất Động Sản Và Đầu Tư Sài Gòn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ) - Lập kế hoạch và quản lý dự án: Phối hợp với các phòng ban để lập kế hoạchtổng thể về tiến độ triển khai, phân bổ nguồn lực cho dự án. - Theo dõi, kiểm soát tiến độ dự án, đảm bảo các hạng mục công việc hoàn thành...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Aquarius Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Tổng hợp thông tin, báo cáo. - Quản lý hồ sơ dự án - Hỗ trợ giao tiếp: Làm cầu nối liên lạc giữa các bên liên quan, bao gồm khách hàng, nhà thầu và nhóm dự án. - Tổ chức, sắp xếp cuộc họp, thư ký cuộc họp. - Chuẩn bị hồ...

  • Quản Lý Dự Án

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HR Vietnam’s ESS Client Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công ty thầu phụ, thầu chính về điện cao thế cần tuyển QUẢN LÍ DỰ ÁN với nhiệm vụ như sau: - Tìm kiếm dự án mới, lập danh sách dự án, theo dõi tiến độ dự án và báo cáo hàng tuần cho Quản lý. - Liên hệ các nhà cung cấp lấy báo...

  • Quản Lý Dự Án

    11 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Joyco Retail Operations Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) 1. Triển khai và quản lý dự án: - Lập kế hoạch chi tiết cho các dự án sau khi nhận mặt bằng. - Theo dõi và đảm bảo tiến độ thực hiện dự án theo kế hoạch đã đề ra. - Quản lý, điều phối và hỗ trợ Nhà thầu chính trong quá...

  • Trợ Lý Dự Án

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện Thiên Tân Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện báo giá Kiểm kê số lượng hàng Làm hồ sơ thanh toán, giải trình Hỗ trợ theo dõi lưu trữ hồ sơ Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của người Quản lý trực tiếp. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...

  • Quản Lý Dự Án

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nội Thất Dbhomes Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lên kế hoạch và chiến lược thực thi dự án. - Đại diện công ty làm việc với Khách hàng kể từ khi đấu thầu tới lúc kết thúc dự án. - Lập kế hoạch, tiến độ, các thủ tục liên quan, dự trù chi phí, nhân lực. - Tổ chức, phân...