Admin Executive

1 week ago

Ho Chi Minh City, Vietnam 40HRS Full time

KEY RESULT AREAS
- (KRA)- MAJOR ACTIVITIES- OUTCOME- Administration
- duties- Handle work permit and residence card
- for expats.
- Handle flight & Hotel/ Car Booking for
- regional members visit.
- Handle car booking for MD.
- Maintain up to date information on
- hotel rates to all employees and update
- in Intranet.
- Work with vendors on immigration
- process and documents.
- Work with landlord to register all
- necessary procedures for new staff.
- Monitor and purchase stationeries and
- pantry items timely.
- Manage vendor contracts & payment
- related to Admin.
- Forecast operation budget annual for
- BP & FC.
- Support upload contract via DocuSign
- Manage admin internal reporting.
- Other ad-hoc duties- Timely submission and
- reimbursement for all claims, in
- accordance with existing
- guidelines.
- Smooth operations to ensure
- regional members visit goes
- well.
- Timely update of data and
- sharing with staff on changes.
- Ensuring prompt actions
- provided to maintain sufficient
- stock level
- Ensure documents are in
- accordance with internal
- guidelines
- Ensure all vendor payments will
- be prepared timely.
- Prompt support to staffs who
- have need.- Facility Management
- & Office
- Maintenance- Manage and maintain office facility.
- Liaise with landlord, internal staff and
- vendor on any issues relating to office
- maintenance.
- Prepare documentation on
- maintenance of copier machines,
- vending machines and newspaper
- vendor, pest control
- Other ad-hoc duties.- Ensure office premises,
- equipment and facilities are
- properly maintained.- IT Support- Liaison for IT queries between local
- office and RHQ.
- Administrative preparation for IT
- internal reviews, audit and checks.
- Periodic reporting to RHQ on IT related
- matters.
- Assist RHQ in administering IT
- standards.
- Prepare and submit IT reports as
- required by RHQ.
- Other ad-hoc duties.- IT related matters are escalated
- on timely manner.- Legal & compliance
- support- Support RHQ Legal team in documents
- preparation and follow up.
- Keep the company legal document
- safety.
- Follow up compliance activity plan with
- RHQ.
- Complete compliance reports as
- required by RHQ.
- Other ad-hoc duties.- Ensure prompt & precise
- support.
- Ensure reports are submitted
- timely.**Job Requirements**:

- Job / Skills Competencies

Competencies:

- Ability to work under pressure
- Ability to complete multi-tasks within stipulated timeline
- Familiar with procurement process
- Familiar with company legal issues registration advantages
- Familiar with compliance commitment.

Personal characteristics:

- Fluent communication skills, both in verbal & in writing
- Honest, discreet and with a high level of integrity
- Able to work independently as well as collaborate with teams
- Analytical with attention to detail, operating to a high degree of accuracy
- Creative and problem-solving
- Fast learner
- Computer literate (MS-Words, Excel, PowerPoint)
- Experience
- Minimum 3 years of working experience in similar position.
- Experience supporting and/or managing the coordination and execution of Annual Operating Plan,

monthly and quarterly forecasting.
- Qualifications
- B.A Degree in Business Administration or similar discipline from a recognized college/university.

  • Admin Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam gamuda land Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3465387**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Sales Admin Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam nirvana memorial park - công ty tnhh công viên tưởng niệm niết bàn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3514211**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Senior HR

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam ginkgo company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior HR & Admin Executive**: - **Mã tin đăng: 3478738**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Admin Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam yes4all trading services company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive (Vitox VN)**: - **Mã tin đăng: 3504828**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Admin HR Executive

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần btg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin HR Executive**: - **Mã tin đăng: 3424379**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Admin HR Executive

    8 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần btg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin HR Executive**: - **Mã tin đăng: 3424379**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Admin Senior Executive

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mm mega market việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Senior Executive**: - **Mã tin đăng: 3674087**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • HR Admin Executive

    8 hours ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Visily Full time

    Visily is an AI-powered UI design software started from KMS Labs, the startup incubation arm of KMS Technology. Our team consists of technology entrepreneurs who have built successful product companies from scratch: - ** QASymphony** - test management platform, merged with Tricentis, valued at $2B - ** Kobiton** - mobile testing platform, raised $34M with...

  • Senior Admin Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom software development...

  • Senior Admin Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam KMS Technology Full time

    **Company Description** About KMS** KMS was established in 2009 as a U.S.based software development & consulting company with development centers in Vietnam. Over 15 years of operation, we have been trusted globally for the superlative quality of software services, products, technology solutions and engineers' expertise. - KMS Technology focuses on custom...

  • HR & Admin Service Executive

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam source of asia - soa trading vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR & Admin Service Executive**: - **Mã tin đăng: 3312312**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Admin Executive

    9 hours ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam NashTech Full time

    **Admin Executive** - place - **Ho Chi Minh - Vietnam** / Hybrid** - tag - **Human Resource** **Closing date: 31.10.2024*** - Staffs’ On-site trip arrangement (regularly): responsible to handle and manage travel request from projects. Manage, control, and track the travels. Check and follow up with relevant stakeholders to make the trip happens (trip...

  • Sale Executive

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh fpland Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Executive - Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3331475**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Sales Admin

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần bất động sản era việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin - Project Service Executive**: - **Mã tin đăng: 3434890**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Account Receivable Executive

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam International Minh Viet Full time

    **Công Việc**: - Account Receivable Executive / Sales Admin**Ngành Hàng**: - FMCG**Kinh Nghiệm**: - 2 years**Loại Công Việc**: - full-time**Lương**: - Negotiation**Địa Điểm Làm Việc**: - 87 Hoàng Văn Thái, P. Tân Phú, Quận 7, TPHCM**Vị Trí**: - Account Receivable Executive / Sales Admin- MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Tính...

  • Senior Admin Executive

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Spring Production Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) We are looking for a highly motivated Senior Admin Executive to take responsibilities for the smooth running of our offices where your professionalism, proactiveness, initiative and office proficiency is required. RESPONSIBILITIES - Organize all company events (year-end party, company trip, charity...

  • Admin Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam aeonmall vietnam co. ltd Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Executive - Leasing Department (HCM Head Office, Dis.1 - 249)**: - **Mã tin đăng: 3279630**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...

  • Admin Executive

    3 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Karcher Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ)1. Admin (70%) - Lễ tân, trực điện thoại, giao nhận thư từ. - Đặt khách sạn, vé máy bay. - Các công việc liên quan đến tiếp đón khách (vùng và tập đoàn). - Đặt namecard, con dấu tên, đồng phục, nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, hoa, quà,...

  • HR Admin Executive

    2 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam d y m medical center vietnam company limited Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **HR Admin Executive - Hanoi and Ho Chi Minh**: - **Mã tin đăng: 3413204**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Executive Admin

    4 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam iTechWX Vietnam Full time

    Site Admin - Responsible for accounts' creation and management - Responsible for new hires' background investigation - Communicate with advocate experience team (weekly meeting) - Responsible for site audit related tasks - Responsible for site compliance and security (Process and training) - Other tasks assigned by leader **Preferred qualifications** -...