Admin Staff

2 weeks ago

Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

**Job description**:

- Order and monitor stationery and office supplies.
- Organize meetings and schedule events, company trips.
- Distributing incoming and outgoing mail/ documents
- Organize, store and print company documents as needed.
- Update office policies and ensure compliance with them.
- Handling queries from management and employees
- Maintain personnel records like employment contracts, declare increase or decrease insurance, maintain Visa, work permit and temporary residence card for foreigner.
- Schedule and monitor training programs.

**Job requirements**:

- Experience in Admin, or receptionist or related role.
- Proficient in office management tools (especially MS office software).
- Basic knowledge about Labor law and understanding of policies and procedures.
- Proficient in organization and time management skills.
- Demonstrated ability to exercise good judgment and communicate effectively, orally and in writing in both of English or Japanese and Vietnamese.
- Have a problem-solving mindset and attention to detail.
- **Benefit**:

- Year-end bonus, 13th month salary,.
- Annual salary increase.
- Full payment of social insurance, health insurance, unemployment insurance...
- Company trip, Year End Party.
- Annual health check-up.
- Other benefits according to policy of the Company.
- Opportunities for promotion and development.
- Paid leave days: 12 days.

**Job workplaces**:

- Hồ Chí Minh - Việt Nam

**Job level**:

- Nhân viên

**Job industry**:

- Hành chính, Thư ký & Lễ tân

  • Admin Staff

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần box việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3529860**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Admin Staff

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh allgrow-labo Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Staff - Japanese N2**: - **Mã tin đăng: 3439304**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...

  • Admin Staff

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Agecode HR Full time

    We are looking for an enthusiastic Admin Staff to join our dream team in Philippines and ensure the smooth operation of our office. RESPONSIBILITIES - Support office admin work when needed - Care for colleagues - Maintains workplace cleanliness and company culture. - Responds to inquiries from internal and external parties - Handles regular administrative...

  • Sales Admin Staff

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần volga vn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3436615**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • HR - Admin Senior Staff [ Bình Thạnh - Hcm ]

    5 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Co,.Ltd. Full time

    **Job description**: 1. Admin tasks - Managing company server: creating/ deleting user, managing access system,etc. - Arranging business trip for other staffs: Flight booking, hotel reservation, visa, etc. - Arranging Company car/ taxi. - Working with The authorities about Company’s licenses such as ERC, IRC, BL, etc (renewal, extension, update, change,...

  • Admin Staff

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LMS Technologies Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Receiving and processing sales orders with Customers and Suppliers, delivery orders in a timely manner. - Work closely with Customers and Suppliers on orders tracking. - Process sales transaction in the company internal CRM, ensure the CRM is well updated for each order( CRM system using will...

  • [quận 1 Hcm] Japanese Admin/accounting Staff

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Job description - Accounting task（Using agency） - Admin task - Import/export task - Translation task **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - WORKING CONDITION Working...

  • Admin Officer

    3 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    Maintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies, welcome kit, ink, water,etc). - Ensure...

  • Admin Officer

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam NIC HR Full time

    NIC’s Client **Job Description**: Maintain a clean and organized reception area - Ensure professional & courteous greeting and assistance to visitors/ clients - Answer all incoming calls and handle caller’s inquiries - Welcome, instruct & guide newcomers/visistors in the office - Keep, maintain, distribute office supplies (stationery, pantry supplies,...

  • Admin Staff

    6 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam JVJ - Japan Vietnam Jobs Full time

    **Admin Staff (Nhân viên thời vụ) No. 1529** **POINTS** ★ Là công ty hàng đầu trong lĩnh vực máy in và các thiết bị CNTT khác. ★ Môi trường văn phòng sạch sẽ và thời trang. ★ Chúng tôi đang tìm ứng viên có thể làm việc theo hợp đồng 8 tháng để thay thế nhân viên nghỉ thai...