Admin Staff
2 weeks ago
**Công ty thương mại trong ngành dệt may thuộc tập đoàn 100% vốn Nhật Bản**
**Lương**:Up to 28,000,000 (GROSS) (thương lượng theo năng lực và kinh nghiệm)
**Yêu cầu**:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí admin hoặc assistant
- Có kinh nghiệm xin WP, TRC, VISA cho người nước ngoài
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
- Tiếng Anh giao tiếp khá
- Tiếng Nhật N2
- Thành tạo các kỹ năng MS Office
- Có kỹ năng quản lý thời gian, có thể đảm nhận multitask, biết ưu tiên trình tự công việc.
**Nội dung công việc**:
- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính, đảm bảo văn phòng được vận hành hiệu quả
- Hỗ trợ Quản lý và nhân viên thông qua các nghiệp vụ liên quan đến tổ chức và liên lạc
- Chịu trách nhiệm xử lý các tài liệu mật và tài liệu cần thời gian gấp
- Thuần thục các khái niệm, quy trình và thủ tục trong lĩnh vực hành chính
- Hỗ trợ tổng quát cho khách hàng, nhân sự người nước ngoài trong các vấn đề về nhà ở, đặt sân Golf, xin visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú,...
- Đặt văn phòng phẩm, chuẩn bị và giám sát hóa đơn, các khoản thanh toán
- Quản lý và sắp xếp xe cộ, tài xế, vé máy bay, chuyến công tác,...
- Sắp xếp, quản lý văn phòng, bảo trì và cung cấp trang thiết bị
- Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ
- Quản lý các tài liệu và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện các công việc hành chính như soạn thảo hợp đồng, văn bản, lưu trữ hồ sơ, đánh máy, copy, scan, gửi thư,...
- Đóng góp vào nỗ lực chung của team bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ liên quan khi cần thiết
- Xử lý nhiều dự án hoặc các nghiệp vụ được giao bởi cấp trên
**Thời gian làm việc**:
- 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6) và thứ 7 (Theo yêu cầu công việc)
- Ngày nghỉ: Chủ Nhật và các ngày lễ.
**Địa điểm làm việc**:Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
**Phúc lợi**:
- Nghỉ phép năm
- Thưởng hiệu suất và các khoản thưởng khác
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và gói chăm sóc sức khỏe riêng
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp
- Đóng các loại Bảo hiểm theo quy định của Luật lao động
- Trợ cấp phí điện thoại
- Company trip hằng năm
- Trợ cấp thâm niên
- Có cơ hội được training và công tác nước ngoài
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: Lên đến 28.000.000₫ một tháng
Kinh nghiệm làm việc:
- làm việc ở vị trí admin hoặc assistant: 2 năm (Bắt buộc)
Ngôn ngữ:
- Tiếng Anh giao tiếp khá, Tiếng Nhật N2 (Bắt buộc)
-
HR Admin Staff
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ICONIC Full timeHiring position**:HR Admin Staff** Working location: District 1 - HCM Working time: Mon - Fri (8:00 - 17:00) **REQUIRED SKILLS**: - Bachelor’s degree - At least 3 years of experience in similar positions at Japanese company - Proficient in English verbally and written - Be positive, open, and proactive - Has a high sense of responsibility - Well...
-
Admin Staff
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bureau Veritas Full timeGuaranteeing quality, ensuring Health and Safety, mitigating risks, and improving performance as well as environmental protection and social responsibilityThis is what Bureau Veritas is about, truly believing that it contributes to bettering society._ - Blending performance & integrity, with_ _ambition & humility, responsibility & openness,_ _we are proud...
-
Admin Staff
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần box việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3529860**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...
-
Admin Staff
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công ty TNHH Sumitomo Forestry Việt Nam Full timeMô tả công việc:(Mức lương: Đến 5 triệu VNĐ)Overview:We are seeking a temporary Admin staff to support our newly launched B2B MRO (Maintenance, Repair & Operations) business, Sumi Oi, for about 3 months. Although this is a short-term position, it offers a valuable opportunity for fresh graduates or students waiting for their graduation...
-
Accounting Admin Staff(D1/startup)
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Reeracoen Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Maintain the full cycle of accounting operations: journal entries, accounts payable, accounts receivable, general ledger adjustments, bank reconciliations, accruals, prepaid expenses, and intercompany transactions - Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements in compliance...
-
Admin Staff
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Full time**[HCM - QUẬN 1]** **ADMIN STAFF (JLPT N1)** **20 ~ 25 000 000** - Quản lý và lưu trữ hóa đơn, hợp đồng dịch vụ - Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán đơn giản - Sắp xếp việc đi lại công tác cho nhân viên và quản lý chi phí đi lại - Kiểm tra tài liệu và hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo...
-
Audit Client Admin Intern
6 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Grant Thornton Full timeJob No: HCMC_Audit Client Admin Intern_0225 Job type: Full time Location: Ho Chi Minh City Categories: Assurance Grant Thornton (Vietnam) Limited is an independent member firm of Grant Thornton International. We are a leading professional services organisation in Vietnam providing Audit, Tax, Advisory and Business Process Solution services. We have a...
-
HR Admin
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bán Lẻ Việt Moto Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) HR/ Admin duties - Maintain employee files and the HR admin filing system. - Staff attendance record-keeping. - Verify and report on benefits payments. - Monitor and update the Company’s organization chart. - Develop administration policy and procedures. - Implement and execute the company rules &...
-
Admin & Services Executive Staff
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ELITE ASIA (SG) PTE. LTD. Full timeElite Asia (SG) Pte Ltd is hiring a **Admin & Services Executive** for our partner, one of the leading global solar inverter headquartered in China. Providing complete photovoltaic power system solutions, including residential and commercial power plants solutions. **Responsibilities**: - Answer prospective customers' questions, schedule evaluations, and...
-
Admin Executive
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vietnam Outdoors Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) Accounting tasks: - Prepare payments for suppliers on schedule and in accordance with staff requests; - Follow up with suppliers on paperwork and VAT invoices; - Update the supplier database; - Collect and check all expense claims from staff members; - Manage cash in and out; - A single point...