Media Admin

4 days ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Reporting to the Line Manager you will be responsible for:
1. Drafting Contracts and Appendices
- Prepare main contracts and contract appendices as required for partners.
- Review and revise contracts before sending them for signing.
- Coordinate with relevant departments (legal, accounting, etc.) to update or adjust contract terms.

2. Preparing Acceptance Reports
- Draft acceptance reports based on agreed requirements and criteria.
- Collaborate with relevant parties to collect necessary information and supporting documents.
- Send acceptance reports for review, approval, and signing.

3. Document Submission for Approval
- Verify and prepare all necessary documents for approval.
- Coordinate with relevant departments to ensure documents are accurate, complete, and valid.
- Ensure the approval process is completed on time and complies with internal regulations and requirements.
- Track and update the status of submitted documents.

4. Monthly Cost and Revenue Reconciliation
- Collect cost and revenue data related to the service for the month.
- Verify and cross-check figures with relevant departments to ensure accuracy.
- Prepare and submit monthly revenue reconciliation reports to the accounting department.
- Work with the accounting and livestream teams to resolve discrepancies or adjustment requests.

5. Processing Vendor Payment Requests
- Gather and verify supporting documents for vendor payments (invoices, contracts, acceptance reports, etc.).
- Prepare vendor payment requests as required by the department.
- Monitor payment status and update relevant stakeholders on progress.

In order to succeed in the role, you should ideally have:

- College degree or higher Degree in Business
- At least 1 - 2 years of working as a sales admin of a corporation
- Ability to communicate well, good presentation, fluent in English
- Good Microsoft Office (good Excel is required)
- Being knowledgeable about accounting is a plus
- Ability to present, express, persuade
- Honest, trustworthy, meticulous, careful.
- Excellent soft skills, capable of interacting with different types of internal customers.
- Calm, high-spirited, and highly service-oriented

Ngành nghề: Tiếp thị / Marketing, Bán lẻ / Bán sỉ, Bán hàng / Kinh doanh

Kinh nghiệm: 0 Năm

Cấp bậc: Nhân viên

Hình thức: Nhân viên chính thức

Địa điểm: Hồ Chí Minh

**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Yêu Cầu Công Việc
In order to succeed in the role, you should ideally have:

- College degree or higher Degree in Business
- At least 1 - 2 years of working as a sales admin of a corporation
- Ability to communicate well, good presentation, fluent in English
- Good Microsoft Office (good Excel is required)
- Being knowledgeable about accounting is a plus
- Ability to present, express, persuade
- Honest, trustworthy, meticulous, careful.
- Excellent soft skills, capable of interacting with different types of internal customers.
- Calm, high-spirited, and highly service-oriented

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán/Kiểm Toán,Marketing,Media Planning

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Trợ Lý Giám đốc

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam admin hr Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý giám đốc ( Hoàng Vũ Media)**: - **Mã tin đăng: 3433021**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Trợ Lý Giám đốc

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam admin hr Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý giám đốc ( Hoàng Vũ Media)**: - **Mã tin đăng: 3433021**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Trợ Lý Giám đốc

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam ADMIN HR Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Theo dõi và cập nhật lịch trình của CEO hàng ngày - Bao quát các công việc trong công ty cùng CEO - Hỗ trợ lên nội dung cùng team Marketing - Tuyển dụng và theo dõi tuyển dụng mass, quản lý lịch học của các học viên - Phối hợp với các...

  • Trợ Lý Giám đốc

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam ADMIN HR Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Theo dõi và cập nhật lịch trình của CEO hàng ngày - Bao quát các công việc trong công ty cùng CEO - Hỗ trợ lên nội dung cùng team Marketing - Tuyển dụng và theo dõi tuyển dụng mass, quản lý lịch học của các học viên - Phối hợp với các...

  • Sales Admin Media

    7 days ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Điền Quân Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý thông tin khách hàng, báo cáo, theo dõi giao dịch tuần/tháng/quý của công ty Theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm media, content (phim/show), thông tin các hội chợ content hàng năm Tiếp nhận, theo dõi, và xử lý các công việc trực...

  • Digital & Social Media Manager (Tiếng Anh Giao Tiếp)

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Hệ thống phòng khám tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam** **Lương**: 3,000 ~ 5,000 USD (Gross) Thương lượng dựa trên kinh nghiệm **Nội dung công việc**: - Phát triển và thực hiện các chiến dịch digital marketing để tăng số...

  • Digital & Social Media Manager (Tiếng Anh Giao Tiếp)

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 75 - 100 triệu VNĐ) **Hệ thống phòng khám tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam** **Nội dung công việc**: - Phát triển và thực hiện các chiến dịch digital marketing để tăng số lượng người truy cập, tương tác và tiếp thị chuyển đổi...

  • Digital & Social Media Manager (Tiếng Anh Giao Tiếp)

    1 day ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quick Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Hệ thống phòng khám tư nhân có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam** **Lương**: 3,000 ~ 5,000 USD (Gross) Thương lượng dựa trên kinh nghiệm **Nội dung công việc**: - Phát triển và thực hiện các chiến dịch digital marketing để tăng số...

  • HR - Admin Internship

    6 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Brandup Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 1 - 3 triệu VNĐ) I. OBJECTIVES HR - Admin Internship role is essential in supporting HR initiatives, administrative tasks, and HR projects. contributing to the effective management of talent acquisition, employee engagement, and development strategies to foster a positive and productive work environment. II....

  • Sales Executives

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tết Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Visiting real estate projects and getting property owners'/tenants' data from reception or management office and sharing with admin team. - Helping admin team to create data base of different projects, properties, owners and tenants. - Cordinating with admin team to contact owners of...

  • Chuyên Viên đối Ngoại Và Truyền Thông

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Carlsberg Việt Nam Full time

    **Working Location: Ho Chi Minh City, Vietnam** **Role overview**: The Specialist - Corporate Affairs focuses on implementing internal communication plans to boost employee engagement aligning with the company’s goals. This role also supports and manages external communications (brand PR campaigns, and corporate communication campaigns) to build and...

  • Trainee, Vendor Admin

    7 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam GroupM Full time

    **Overview of job**: We are currently looking for talents to join our dynamic agency network and would like to invite you to consider this unique internship opportunity. **3 best things about the job**: - To be a part of a dynamic working environment and surrounded by the best practitioners and recognized leaders in media industry - A one of a kind...

  • Digital Marketing Supervisor

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH BEST Logistics Technology Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 18 - 25 triệu VNĐ) Development and management of an overall media plan for Best-Inc Vietnam Working with agency to develop, execute, monitor the plan for social fan-page, Facebook, Google ads Optimization for budget, ads effective, and solution on time Plan to increase fan-page followers and social...

  • Groupm Nexus Executive, Admin Billing

    4 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam GroupM Nexus Full time

    GroupM is the world’s largest media investment company and are a part of WPP. In fact, we are responsible for one in every three ads you see globally. We are currently looking for an **Executive** **, Admin Billing** to join us. At GroupM APAC, our people are our strength, which is why fostering a culture of diversity and inclusion is important to...

  • Groupm Nexus Executive, Admin Billing

    1 day ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam GroupM Nexus Full time

    GroupM is the world’s largest media investment company and are a part of WPP. In fact, we are responsible for one in every three ads you see globally. We are currently looking for a **Executive** **, Admin Billing** to join us. At GroupM APAC, our people are our strength, which is why fostering a culture of diversity and inclusion is important to...

  • Media Intership

    2 weeks ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Biocreations Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide support to events - Creative services: Support the design and production of marketing materials in both English and Vietnamese such as proposal templates, presentations, thought leadership reports, posters, event materials etc - General marketing & communications support: Assist the team on...

  • Sale Admin

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH The Sentry Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Receiving, collecting, responding to customer information: To Receive and respond to information to customers about flexible office services, event hall rental, traditional office, internal meeting room.... from all media channels such as Hotline, fan page, personal app, linkedIn To Guide...

  • Event Admin

    3 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH The Sentry Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Receiving, collecting, responding to customer information: To Receive and respond to information to customers about flexible office services, event hall rental, traditional office, internal meeting room.... from all media channels such as Hotline, fan page, personal app, LinkedIn... To guide...

  • IT Support Engineer

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OL Vietnam Full time

    OL Vietnam *** - Unit 1209 - 1203, 12th Floor, Saigon Trade Center Building, 37 Ton Duc Thang, District 1, Ho Chi Minh- 14 Lang Ha, Thanh Cong, Ba Dinh, Ha Noi- At office- Posted 2 hours ago- Skills: - IT Support System Admin Networking **Top 3 reasons to join us**: - Attractive Salary and Benefits - Amazing Clients - Product driven company **Job...

  • Sale Admin Kiêm Idea Creator Sàn Thương Mại Điện Tử Thị Trường Us/eu

    4 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH TNZ Media Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Nghiên cứu thị trường, ý tưởng, sản phẩm phục vụ khách hàng ở thị trường US, EU theo định hướng của công ty - Lên kế hoạch triển khai các sản phẩm của công ty lên trên các nền tảng thương mại điện tử quốc tế như Etsy,...