Admin Kiêm Kế Toán Tiếng Nhật N2 hà Nội

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ)
**① Hoạt động Kế toán & Tài chính (70%)**

- Xử lý các khoản thanh toán hàng tháng (chuẩn bị tài liệu, sắp xếp, phối hợp với ngân hàng chính)
- Chuẩn bị các báo cáo khác nhau (gửi cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ)
- Ngoài: Báo cáo dòng tiền, Báo cáo chi phí & doanh thu, Phiếu kiểm tra, v.v.
- Nội bộ: Báo cáo tình trạng lao động theo quý và bán niên, báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư, v.v.

- Chuẩn bị các tài liệu liên quan dự án như hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành và phiếu chi
- Theo dõi tiến độ và phối hợp với nhân viên kinh doanh chuẩn bị hóa đơn và báo cáo hoàn thành dự án
- Quản lý và sắp xếp dữ liệu, tài liệu của từng dự án

- Chuẩn bị và quản lý Báo cáo Tài chính (FS Reports)
- Quản lý thu chi, chi phí chung và chi phí dự án hàng tháng

- Xử lý kê khai thuế VAT, PIT hàng quý và thanh toán thuế FCT hàng tháng
- Quản lý thanh toán quốc tế (vay bản quyền, hoàn ứng tạm ứng, v.v.)
- Chuẩn bị và phát hành chứng nhận hoa hồng cho tư vấn viên theo hợp đồng thuê ngoài hàng tháng
- Phối hợp với trụ sở Nhật Bản và văn phòng khu vực tại Thái Lan

**② Hành chính & Quản lý lao động (20%)**

- Quản lý chấm công và bảng lương cho nhân viên, xử lý các vấn đề liên quan lao động
- Hỗ trợ kiểm toán (phối hợp với công ty kiểm toán và tư vấn kế toán)
- Xử lý các vấn đề bảo hiểm xã hội:

- Chuẩn bị và nộp hồ sơ tham gia, điều chỉnh mức đóng, tăng/giảm người tham gia

- Quản lý bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt và bảo hiểm nhân thọ công tác cho nhân viên
- Sắp xếp khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động liên quan sức khỏe
- Mua sắm và quản lý vật tư văn phòng cần thiết (PC công ty, điện thoại, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm )
- Mua và quản lý SIM phục vụ công việc
- Liên hệ với cơ quan nhà nước khi cần

**③ Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự (10%)**

- Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng:

- Soạn đăng tin tuyển dụng, phối hợp với các công ty tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn

- Chuẩn bị và gửi thư mời làm việc, hợp đồng thử việc cho nhân viên mới
- Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động và các phụ lục liên quan
- Cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý nhân sự (kết quả MBO, thay đổi lương, thông tin cá nhân nhân viên )
- Dựa trên kết quả MBO hàng quý, tính thưởng, chuẩn bị phụ lục và điều chỉnh bảo hiểm

- Chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên nước ngoài (visa lao động, giấy phép làm việc, TRC, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng )

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Thưởng 4 lần/năm (theo quý, dựa trên hiệu suất)
- Hệ thống thưởng cá nhân và công ty (voucher quà tặng)
- Trợ cấp đi lại
- Trợ cấp ăn trưa
- Trợ cấp làm thêm giờ
- Trợ cấp công tác
- Du lịch công ty / team building (1-3 lần/năm)
- Công tác đặc biệt nước ngoài (Nhật Bản hoặc các nước ASEAN)
- Nghỉ phép có lương theo luật lao động Việt Nam
- Các loại nghỉ khác theo luật lao động Việt Nam
- Cung cấp điện thoại, PC công ty
- Đăng ký BHXH / Bảo hiểm y tế

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học

**Yêu cầu công việc**:

- Tuổi: Dưới 40
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật N2 trở lên

**Bắt buộc**:

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán - tài chính tại công ty Nhật Bản
- Quan tâm tới tư vấn nhân sự (ưu tiên ứng viên có định hướng trở thành tư vấn viên trong tương lai)
- Ứng viên có mong muốn tự hoàn thiện bản thân, có khả năng trình bày rõ ràng mục tiêu và nguyên tắc sống, có định hướng tương lai rõ ràng

- **Thời gian làm việc**

- Thứ Hai - Thứ Sáu: 80 - 170

- **L**ương**

- 20 - 25 triệu VNĐ gross

**Yêu cầu giới tính**: Nam

**Ngành nghề**: Dự Toán - Hồ Sơ Thầu (QS),Kế Toán Thuế - Kế Toán Chi Phí,Nhập Liệu - Lưu Trữ

Đại Học
3 - 5 năm