Thư Ký Văn Phòng Ban Giám Hiệu
1 week ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Công tác tổng hợp thông tin và dữ liệu
- Thực hiện các nghiên cứu theo yêu cầu của Ban Giám hiệu để phân tích và tổng hợp thông tin theo chuyên đề;
- Tổ chức thu thập các thông tin và dữ liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý ở cấp độ chung của Ban Giám hiệu;
- Hỗ trợ tham mưu cho Ban Giám hiệu trong các lĩnh vực hợp tác quốc tế được triển khai.
Quản lý, điều phối lịch làm việc của Ban Giám hiệu và hỗ trợ các cuộc họp của Ban Giám hiệu
- Sắp xếp và quản lý lịch các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Giám hiệu nhằm đảm bảo Ban Giám hiệu có đủ thời gian và thông tin cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả;
- Chuẩn bị các tài liệu và thông tin cần thiết cho các cuộc họp bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp;
- Tham gia ghi chú các nội dung quan trọng trong cuộc họp và sau đó chia sẻ thông tin với các bên liên quan theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
Công tác hành chính - văn thư
- Thực hiện các công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ và chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ theo quy định của Trường;
- Thực hiện các công tác hành chính cho hoạt động hợp tác quốc tế;
- Thực hiện soạn thảo các nội quy, quy định, quy trình và chính sách;
- Tổ chức nhận và chuyển các loại công văn, giấy tờ với các cơ quan bên ngoài, các bộ phận trong Trường có liên quan theo đúng địa chỉ và đúng nguyên tắc về văn thư hành chính;
- Theo dõi công văn đến và công văn đi, sau đó báo cáo cho Ban Giám hiệu xử lý và theo dõi tiến độ thực hiện;
- Hỗ trợ công tác các buổi tiếp đón, làm việc với các đoàn khách quốc tế và các đối tác của nhà trường, các lễ ký kết thỏa thuận, hoạt động hội thảo và các sự kiện khác.
Sắp xếp và chuẩn bị thủ tục cho Ban Giám hiệu đi công tác trong và ngoài nước
- Chuẩn bị tờ trình, sắp xếp phương tiện đi lại, chỗ ở, tạm ứng và thanh toán tạm ứng các khoản chi phí theo Quy chế chi tiêu nội bộ.
Các công tác khác
- Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;
- Thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác theo yêu cầu từ Văn phòng Ban Giám hiệu.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Lương, chế độ chính sách hấp dẫn;
- Thưởng các dịp lễ tết trong năm ( lên đến 14 triệu/năm);
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe và có thể đăng ký mua với giá ưu đãi cho người thân;
- Hỗ trợ học phí khi tham gia nâng cao chuyên môn;
- Thưởng cuối năm.
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Luật, Ngôn ngữ Anh, Kinh tế đối ngoại,...
- Ưu tiên ứng viên có khả năng tiếng Anh tốt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên môn tại các cơ sở giáo dục đại học hoặc tổ chức trong và ngoài nước
- Có kỹ năng tổ chức, giám sát công việc và xây dựng kế hoạch
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp, truyền đạt và thuyết phục tốt
- Có khả năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc
- Có khả năng chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm ngoài giờ khi công việc yêu cầu
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Thư Ký,Văn Thư/Lưu Trữ
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Thư Ký Văn Phòng
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%) - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty. - Biên, phiên...
-
Thư Ký Văn Phòng
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại - Sản Xuất Hồ Nguyễn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Tuyển dụng, hành chính - Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ cấp trên - Chấm công cho nhân viên khối văn phòng - Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn. - Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông...
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Hoá chất Hùng Xương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Hỗ trợ công...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Việt Á Power Tools Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Phụ trách hồ sơ, chứng từ hàng nhập khẩu và các loại giấy phép có liên quan hàng nhập khẩu. Hỗ trợ BGĐ, phòng kinh doanh tiếp đón đối tác nước ngoài, phiên dịch trong các cuộc họp. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng :...
-
Thư Ký Văn Phòng
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ NMD & Cộng Sự Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công của Quản lý trực tiếp: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Future Healthtech Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 85 triệu VNĐ) - Theo dõi Gia hạn các hợp đồng phần mềm của công ty - Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng - Soạn các hồ sơ pháp lý cho các bên thuê xưởng theo yêu cầu của cấp trên. - Làm nhãn hiệu độc quyền và theo dõi gia...
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Linh Ngọc Ngân Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 11 triệu VNĐ) - Giám sát việc thực hiện công việc BGĐ đã giao xuống cho các Ban/Phòng; - Tiếp nhận, Soát xét các văn bản trước khi trình lên Ban giám đốc; - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác; - Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công...
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Dịch Vụ Adora Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp. lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Tập hợp dữ...
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Dịch Vụ Adora Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp. lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám Đốc. - Tập hợp dữ...
-
Thư Ký Ban Giám Đốc
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Bất Động Sản Phát Đạt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 30 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ chính a. Giúp việc cho Chủ tịch HĐQT: - Theo dõi, tổng hợp lịch công tác, lịch họp của Chủ tịch HĐQT. - Tập hợp các báo cáo của các khối, phòng ban báo cáo cho Chủ tịch HĐQT. - Soạn thảo các công văn, thư mời và văn...
-
Admin Secretary
6 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Bitexco Văn Phòng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức, kiểm soát các công việc hành chính của văn phòng QL, báo cáo lại Giám đốc QLTN mọi công việc của văn phòng, đề xuất giải pháp giải quyết nếu có. Organize, arrange and take care all admin works of PMG, report to property manager and propose...
-
Thư Ký Văn Phòng
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu - Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt; - Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty; - Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu; - Cấp số để ban hành công văn; - Lưu...
-
Thư Ký Khoa
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu, tổng hợp, hỗ trợ Ban chủ nhiệm Khoa quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị; - Sắp xếp, theo dõi lịch công tác, giảng dạy củaCB - GV - NV; - Thực hiện các công việchành chính, quản trị văn phòng tại Khoa; - Tổ chức...
-
Thư Ký Giám Đốc
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Du Lịch & Giáo Dục Thiên Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ, đảm bảo hiệu suất công việc và đạt được các mục tiêu đề ra. Trách nhiệm chính: - Chuẩn bị tài liệu:...
-
Thư Ký Văn Phòng Ban Tổng Giám Đốc Kiêm
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hưng Vượng Developer Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban lãnh đạo. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Tiếp nhận,...
-
Thư Ký Văn Phòng Ban Tổng Giám Đốc Kiêm
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Hưng Vượng Developer Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban lãnh đạo. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. - Tiếp nhận,...
-
Nhân Viên ThƯ KÝ
5 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Giám định Worldcontrol Full time**MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Thư ký** Theo dõi, nhắc nhở và set up lịch của BOD Làm việc với các đối tác được giao để theo dõi các đầu việc theo chỉ định Tham gia, làm Biên bản các cuộc họp của BGĐ; Theo dõi kết quả công việc phát sinh và cập nhật tiến độ cho BGĐ Chuẩn bị các...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn vas Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3366158**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Thư Ký Văn Phòng
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn vas nghi sơn Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3432207**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...