Nhân Viên ThƯ KÝ

1 week ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Giám định Worldcontrol Full time

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

**1. Thư ký**

Theo dõi, nhắc nhở và set up lịch của BOD
Làm việc với các đối tác được giao để theo dõi các đầu việc theo chỉ định
Tham gia, làm Biên bản các cuộc họp của BGĐ; Theo dõi kết quả công việc phát sinh và cập nhật tiến độ cho BGĐ
Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
Nghiên cứu, thu thập, và phân tích các thông tin liên quan đến nội dung BGĐ yêu cầu
Thực hiện các công việc khác của vị trí trợ lý theo yêu cầu từ BOD

**2. Công tác lễ tân**

Thực hiện công việc lễ tân: đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, Đối tác, Ứng viên khi tới và rời khỏi công ty.

Chăm sóc và duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, chuyên nghiệp và thân thiện.

Chuẩn bị phòng họp, Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

**3. Công tác Hành chính**

Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

Quản lý, sắp xếp lưu trữ giấy tờ, tài liệu của BGĐ.
Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu

Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng; đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.

Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.

**4. Hỗ trợ công tác Nhân sự**

Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ ứng viên và duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng đầy đủ và chính xác.

Theo dõi chấm công hàng ngày của nhân viên, đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời.
Tổng hợp và lập báo cáo chấm công hàng tháng
- Giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và thời gian làm việc.

**5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc.**

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**

Nữ - Tuổi từ 24 đến dưới 30

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan hành chính/ thư ký/ Quản trị kinh doanh/luật...

Tin học văn phòng thành thạo

Tiếng Anh giao tiếp tốt (bắt buộc)

Kinh nghiệm: từ 2 - 3 năm kinh nghiệm.

Kỹ năng Quản lý thời gian.

Giao tiếp, xử lý tình huống tốt

Chịu được áp lực tốt, tư duy logic.

Khả năng làm việc độc lập, có khả năng kết hợp làm việc nhóm tốt

Nhanh nhẹn, nhạy bén.

Có kinh nghiệm sắp xếp, tổ chức công việc tốt.

Ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các vị trí liên quan.

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: 8.000.000₫ - 10.000.000₫ một tháng


  • Thư Ký Dự Án

    2 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Vis Solutions Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1. Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án/ Chỉ huy trưởng 2. Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giams đốc...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tuệ Minh Viên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) Cung cấp chứng từ,làm việc với CQT khi có yêu cầu Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên. Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của chứng từ kế toán trước khi ghi nhận vào sổ...

  • Thư Ký Hành Chính

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giấy CP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Công Viêc Hành Chính Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện. Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt. Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng. Đặt phòng khách sạn,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU BÌNH TÂY (BITEX) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác. - Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và ghi chép nội dung cuộc họp. - Chịu trách nhiệm trình ký hồ sơ từ các phòng ban gửi về. - Truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban liên...

  • Thư Ký Dự Án

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CP VŨ HOÀNG TELECOM (HN) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Hỗ trợ Trưởng phòng dự án và bộ phận kỹ thuật xử lý giấy tờ, cập nhật các file thoe dõi Sắp xếp, quản lý văn thư và hồ sơ liên quan Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức...

  • Thư Ký Dự Án

    1 day ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CP VŨ HOÀNG TELECOM (HN) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Hỗ trợ Trưởng phòng dự án và bộ phận kỹ thuật xử lý giấy tờ, cập nhật các file thoe dõi Sắp xếp, quản lý văn thư và hồ sơ liên quan Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức...

  • Thư Ký

    1 day ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ ĐIỆN CÔNG NGHIỆP MINH THÀNH Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 16 triệu VNĐ) - Làm báo giá, hợp đồng, hồ sơ thầu cho dự án - Xử lý giấy tờbiên bản nghiệm thu,chứng từ, hoá đơn cho các phần việc đã hoàn thành - Thu mua, theo dõi đơn hàng và vật tư cho công trình - Theo dõi công nợ với khách hàng và nhà cung...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Việt Á Power Tools Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Phụ trách hồ sơ, chứng từ hàng nhập khẩu và các loại giấy phép có liên quan hàng nhập khẩu. Hỗ trợ BGĐ, phòng kinh doanh tiếp đón đối tác nước ngoài, phiên dịch trong các cuộc họp. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng :...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ thuật Môi trường Việt An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Soạn hợp đồng kinh tế, mua bán theo mẫu công ty - Làm hồ sơ hợp đồng cung cấp thiết bị và dự án ( Chứng từ nhập khẩu, BBGH, BBNT, HS TT 10/2021 ) - Theo dõi công nợ team, theo dõi hàng hóa - Theo dõi tiến độ dự án - Kiểm tra danh mục...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%) - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty. - Biên, phiên...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%) - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty. - Biên, phiên...

  • Thư Ký

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch Vietnam Tresure Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) - Hỗ trợ những công việc của Giám đốc (liên quan đến quản lý nhân sự, hành chính, check tiến độ công việc, hỗ trợ phân chia công việc, vận hành văn phòng) - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc - Theo dõi, báo cáo và đánh...

  • Thư Ký

    1 day ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch Vietnam Tresure Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) - Hỗ trợ những công việc của Giám đốc (liên quan đến quản lý nhân sự, hành chính, check tiến độ công việc, hỗ trợ phân chia công việc, vận hành văn phòng) - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc - Theo dõi, báo cáo và đánh...

  • Thư Ký Pháp Lý

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 17 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Pháp lý của Phòng Pháp lý dự án. - Biên soạn, thẩm tra các văn bản quản trị nội bộ của Phòng Pháp lý và hướng dẫn triển khai đến các Đơn vị thành viên; hướng dẫn áp dụng và kiểm tra tính tuân thủ. - Tham mưu cho...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần T.L.K Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Cập nhật đơn hàng từ sale vào file và báo cáo lên cấp trên. 2. Thực hiện tính NVL SX cho các đơn hàng và gởi yêu cầu cung cấp nhằm đảm bảo đầy đủ kịp thời NVL. 3. Cập nhật và báo cáo số liệu sản xuất. **Chức vụ**: Nhân...

  • Thư Ký Sản Xuất

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Cập nhật đơn hàng từ sale vào file và báo cáo lên cấp trên. 2. Thực hiện tính NVL SX cho các đơn hàng và gởi yêu cầu cung cấp nhằm đảm bảo đầy đủ kịp thời NVL. 3. Cập nhật và báo cáo số liệu sản xuất. **Chức vụ**: Nhân...

  • Thư Ký Dự Án

    1 week ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Biển Điện Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) GIỚI THIỆU CÔNG TY Công ty TNHH Biển Điện (SEA POWER Co., Ltd.) được thành lập năm 2007, là một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực điều khiển tự động, thiết kế chế tạo tủ bảng điện, tủ hòa đồng bộ cho máy phát điện...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam hutech Full time

    **Vị trí tuyển dụng** - Nhân viên thư ký Khoa Dược **Hình thức làm việc** - Toàn thời gian **Mô tả công việc** - Phụ trách công tác sinh viên, Khảo thí, Đảm bảo chất lượng. - Thực hiện các công tác khác theo phân công của trưởng khoa, Ban giám hiệu. **Kinh nghiệm** - Có ít nhất 02...

  • Thư Ký y Khoa

    2 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế DNA Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Có nghiệp vụ thư ký - Quản lý lịch hẹn - Tiếp nhận và hướng dẫn bệnh nhân trong quá trình thăm khám, điều trị bệnh - Giao tiếp với các bộ phận, đơn vị liên quan - Chuẩn bị các loại văn bản giấy tờ cho Bác sĩ - Hỗ trợ Bác...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại - Sản Xuất Hồ Nguyễn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Tuyển dụng, hành chính - Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ cấp trên - Chấm công cho nhân viên khối văn phòng - Đăng tuyển, sàng lọc ứng viên, tổ chức phỏng vấn. - Quản lý, theo dõi tình hình biến động nhân sự và cập nhật thông...