Current jobs related to Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư - Thành phố Hồ Chí Minh - Chứng Khoán ACB

  • Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam ACB Securities Full time

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC: - Quản lý dấu mộc công ty và thực hiện đóng dấu các văn bản theo quy trình nghiệp vụ. - Tiếp nhận văn bản từ tất cả các kênh, phân loại văn bản, cho số công văn đi/ đến để xử lý ban hành công văn theo đúng quy trình nghiệp vụ. - Quản lý hồ sơ pháp lý công...

  • Nhân Viên Hành Chính

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Khai Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu - Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi - Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định - Cung cấp thông tin khi có yêu...

  • Nhân Viên Hành Chính

    6 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN SX - TM - DV NGỌC TÙNG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) - Tiếp tân, trựcTổng đài; - Quản lý và lưu trữ văn thư; phân phối văn thư đến các phòng ban. Chuyển fax nhanh. - Theo dõi các hợp đồng (thuê xe, bảo vệ, gửi thư) để tái ký với nhà cung cấp - Quản lý, giám sát và điều phối đội...

  • Nhân Viên Văn Thư

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Cao Su Miền Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) Quản lý và phát hành công văn (đi và đến): - Cho số Công văn, phát hành; - Trình ký Công văn; - Photo và phát hành; - Lưu trữ. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các văn bản của Công ty: - Quản lý, Lưu trữ văn bản Công ty một cách có...

  • Thư Ký Hành Chính

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Biển Vọng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách tuyển dụng, xây dựng và mở rộng kênh tuyển dụng, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc và sắp xếp thủ tục nhận việc. - Thực hiện chấm công, các thủ tục BHXH và báo cáo lao động theo định kỳ. - Quản lý và lưu trữ hồ...

  • Hành Chính

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Khoa Học Công Nghệ Bách Khoa Thành Phố Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Làm biên bản giao nhận; - Lấy hồ sơ từ tiệm photo về công ty (Tiệm photo cách công ty 1,1 km); - Trình ký hồ sơ với trung tâm BKTECHS (Trung tâm cách công ty 700m); - Lưu hồ sơ, scan hồ sơ; - Book grab giao hồ sơ, quản lý tiền giao hồ...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Igousa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Làm công việc liên quan đến giấy tờ hành chính. Liên hệ khách hàng tư vấn hồ sơ du học, du lịch, định cư Mỹ. Dịch thuật các giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Anh. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn...

  • Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SECOM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Quản lý hành chính - văn phòng: - Mua sắm, cấp phát, theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. - Kiểm tra định kỳ các thiết bị văn phòng: máy in, máy chấm công, điều hòa, hệ thống điện nước,... - Giám sát và...

  • Hành Chính

    2 weeks ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty CP Xây Dựng A&C Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) I/ Thông tin chung: Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH - THƯ KÝ Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn) Bộ phận: Hành chính - Nhân sự II/ Mô tả công việc: 1. Thư ký giám đốc: - Quản...

  • Thư Ký Hành Chính

    2 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HIỆP HỘI BLOCKCHAIN VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Sắp xếp và quản lý lịch trình, công việc, kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, gặp gỡ khách hàng, đối tác. - Chuẩn bị các công tác: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở cho các chuyến công tác. - Triển...

Chuyên Viên Hành Chính Văn Thư

2 weeks ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Chứng Khoán ACB Full time

Kỹ năng bắt buộc:

- Kỹ năng quản lý, lưu trữ- Kỹ năng đóng dấu- soạn thảo văn bản
- Trình độ chuyên môn: Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Luật, hoặc các ngành có liên quan.
- **Kinh nghiệm**:

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Hành chính Văn thư hoặc vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các tổ chức thuộc lĩnh vực tài chính, chứng khoán, ngân hàng.
- **Chứng chỉ**:Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ nghiệp vụ Hành chính Văn phòng.
- **Kỹ năng chuyên môn**:

- Thành thạo kỹ năng giao tiếp và soạn thảo văn bản hành chính.
- Am hiểu và thực hiện tốt nghiệp vụ quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định pháp luật và nội quy doanh nghiệp.
- **Yêu cầu khác**:

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng phối hợp công việc tốt.
- Trách nhiệm: Quản lý dấu mộc công ty và thực hiện đóng dấu các văn bản theo quy trình nghiệp vụ.
- Tiếp nhận văn bản từ tất cả các kênh, phân loại văn bản, cho số công văn đi/ đến để xử lý ban hành công văn theo đúng quy trình nghiệp vụ.
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty, cập nhật các hồ sơ pháp lý hiện hành của công ty khi nhận được bản chính, lưu trữ và ban hành kịp thời đúng quy định. Thực hiện cung cấp bản sao y hồ sơ pháp lý công ty,
- Hướng dẫn nghiệp vụ văn thư lưu trữ, sử dụng dấu mộc cho các chi nhánh, quản lý sổ nhật ký đóng dấu của các chi nhánh theo đúng quy định của Công ty.
- Báo cáo cập nhật thông tin thay đổi hoạt động/ mạng lưới Công ty, thống kê các quyết định nhân sự cấp quản lý, quy trình hướng dẫn và công văn đến trong tháng/quý/ năm có phát sinh, các báo cáo khác có liên quan.
- Trình ký và cấp giấy giới thiệu cho nhân viên khi nhận được phiếu yêu cầu.
- Quản lý, theo dõi các chữ ký số điện tử của ACBS, Quản lý Portal, E-mail của bộ phận hành chính.
- Quản lý công tác gửi thư và lưu trữ hồ sơ liên quan theo quy trình nghiệp vụ.
- Soạn thảo quy trình/hướng dẫn về hành chính văn thư khi có thay đổi, soạn thảo thông báo, báo cáo số liệu theo quy trình nghiệp vụ.
- Thực hiện theo dõi đầu ra các công văn đến thuộc cơ quan và váo cáo tổng hợp cuối tháng gửi Ban Tổng giám đốc.