Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng

4 days ago

Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SECOM Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Quản lý hành chính - văn phòng:

- Mua sắm, cấp phát, theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
- Kiểm tra định kỳ các thiết bị văn phòng: máy in, máy chấm công, điều hòa, hệ thống điện nước,...
- Giám sát và kiểm tra đảm bảo không gian văn phòng sạch sẽ, gọn gàng, tiện nghi.
- Phối hợp với phòng Nhân sự chuẩn bị chỗ ngồi, thẻ tên, gửi xe, onboarding cho nhân sự mới.
- Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, dịch vụ chuyển phát, vệ sinh, sửa chữa,...

2. Công tác hỗ trợ nội bộ:

- Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho CBNV đi công tác.
- Phụ trách tạm ứng - thanh toán các khoản chi hành chính: ăn trưa, nước uống, trang trí lễ Tết,...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, welcome onboard, 8/3, Giáng sinh, Year End Party, team building v..v

3. Văn thư - lưu trữ:

- Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ công văn đến/đi; quản lý con dấu, hợp đồng hành chính.
- Soạn thảo các văn bản hành chính nội bộ: thông báo, quyết định, biểu mẫu
- Đảm bảo hồ sơ - chứng từ hành chính được lưu trữ đầy đủ, bảo mật và khoa học.

Các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban giám đốc.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
1. Trực tiếp:

- Lương: Thỏa thuận;
- Lương tháng 13 + Thưởng thâm niên;
- BHXH theo luật lao động;
- Review lương 01 lần/năm;
- Phụ cấp đặc biệt: Phụ cấp tiếp khách, phụ cấp thuê nhà,...

2. Gián tiếp:

- Hỗ trợ thiết bị: Được cấp máy tính trong quá trình làm việc;
- Nghỉ phép năm, nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương;
- Du lịch hàng năm;
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Quà sinh nhật, quà tết, quà các ngày đặc biệt, quà cưới.
- Trà, cà phê tại văn phòng miễn phí.
- Văn phòng làm việc ngay trung tâm, thuận tiện đi lại, xanh, sạch, đẹp.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan: Hành chính, Nhân sự, Văn thư lưu trữ,...
- Tối thiểu 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel v..v)
- Nhanh nhẹn, chu đáo, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Trợ Lý Văn Phòng

    4 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Văn Phòng Igousa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Làm công việc liên quan đến giấy tờ hành chính. Liên hệ khách hàng tư vấn hồ sơ du học, du lịch, định cư Mỹ. Dịch thuật các giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Anh. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn...

  • Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    6 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full time

    Phòng khám gia đình Việt Úc cần tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng với các thông tin cụ thể như sau: **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: -...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    6 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương Mại HTT Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính - Nhân sự - Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, công văn, xây dựng hệ thống form biểu mẫu - Đăng tin tuyển dụng nhân sự, sắp xếp lịch phỏng vấn - Kiểm tra, quản lý chứng từ...

  • Nhân Viên Hành Chính

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN BE KIND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn bản, giấy tờ, hồ sơ. Quản lý, kiểm tra, cập nhật các tài liệu, hồ sơ, chứng từ. Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của...

  • Nhân Viên Hành Chính

    6 days ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN BE KIND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn bản, giấy tờ, hồ sơ. - Quản lý, kiểm tra, cập nhật các tài liệu, hồ sơ, chứng từ. - Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kiểm Toán U&I Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công việc lễ tân: - Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên liên hệ làm việc tại Công ty; - Trực và nghe điện thoại, thu thập thông tin và chuyển/kết nối đến các phòng ban; Công việc...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Btaskee - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày: - Chịu trách nhiệm duy trì các hoạt động hành chính suôn sẻ và tuân thủ tại Văn phòng; - Chịu trách nhiệm và giám sát việc thực hiện sắp xếp cho văn phòng bao gồm sắp xếp không gian, xử...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Hóa Chất Thiên Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cấp phát và theo dõi định kỳ. - Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu nội bộ. - Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định nội...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    1 week ago

    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Đại Sâm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 8 triệu VNĐ) - Quản lý, lưu trữ sổ sách, hồ sơ, tài liệu nội bộ. - Soạn thảo, in ấn, photo và phát hành văn bản khi cần. - Hỗ trợ công việc hành chính, văn phòng: tiếp nhận công văn, xử lý hồ sơ, giấy tờ. - Hỗ trợ các phòng ban khác khi có...

  • Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

    1 week ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Y Tế Chấn Văn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) _ Theo dõi, thực hiện các công việc văn phòng: nhận điện thoại, fax. - Phụ trách công văn giấy tờ đi và đến trong ngày. - Soạn thảo biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên. - Quản lý file hồ sơ, công văn, các chứng từ...