Trợ Lý Tổng Giám Đốc

3 days ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Giao Nhận Ba Sáu Năm Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)

Vai trò:

- Cầu nối trung gian giữa Tổng giám đốc với các ban lãnh đạo của các bộ phận trong công ty
- Lên lịch trình công việc trong ngày và nhắc nhở để Tổng giám đốc có thể nắm bắt và thực hiện
- Bố trí các cuộc họp, sự kiện mà Tổng giám đốc tham gia, điều phối việc tổng kết, sơ kết trong công ty
- Tư vấn, đề xuất các ý kiến trong các hồ sơ công việc cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp cao
- Nắm bắt rõ yêu cầu và trách nhiệm của Trợ lý tổng giám đốc
- Đưa ra các phương án xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công việc của các bộ phận và tiến hành thực hiện theo sự chỉ đạo từ Tổng giám đốc
- Thay mặt Tổng giám đốc xử lý các vấn đề phát sinh trong trường hợp cần thiết
- Lên lịch trình kế hoạch và bố trí công tác cho Tổng giám đốc

Công tác văn thư, lưu trữ:

- Trợ lý tổng giám đốc đóng vai trò văn thư, lưu trữ
- Sắp xếp khoa học cho từng loại hồ sơ và các giấy tờ, tài liệu quan trọng và trình Tổng giám đốc khi được yêu cầu
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản, hợp đồng và tài liệu theo quy định lãnh đạo đề ra.
- Soạn thảo, hướng dẫn liên quan tới biểu mẫu báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận dưới sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các buổi họp
- Giải quyết các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Nắm rõ danh sách các khách hàng, đối tác của công ty để Tổng giám đốc có thể liên hệ khi cần

Công việc khác:

- Nhắc nhở các phòng ban gửi báo cáo trong các buổi họp cho Tổng giám đốc và các lãnh đạo cấp trên
- Nắm rõ quá trình thực hiện công việc trong phạm vi cho phép
- Giám sát tiến độ thực hiện các dự án dựa trên sự chỉ đạo, phân công của Tổng giám đốc
- Hiểu rõ các thông tin liên quan tới pháp luật, tình hình thị trường có ảnh hưởng trực tiếp tới tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
- Ghi chép toàn bộ nội dung đầy đủ trong các buổi họp
- Bảo mật hồ sơ, thông tin doanh nghiệp

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương, thưởng, chế độ, phép năm theo đúng quy định
- Được đào tạo và thăng tiến
- Liên hoan, sinh nhật, du lịch,....hàng năm

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
Trình độ và kinh nghiệm
- Trợ lý tổng giám đốc phải là người có trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing, luật, kinh tế
- Kinh nghiệm tối thiểu tầm 2- 3 năm ở vị trí tương đương
- Thông thạo ngoại ngữ để có thể nói chuyện với đối tác nước ngoài.

Kỹ năng
- Tiếp thu nhanh, biết nắm bắt tình hình thị trường
- Thao tác các công cụ tin học thành thạo
- Biết giao tiếp, đàm phán, thuyết trình
- Biết sắp xếp công việc khoa học
- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Chịu được áp lực công việc cao

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Thư Ký

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tổng Công Ty Xây Dựng Số 1 Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi công việc của các Trưởng Phòng/Ban trong Tổng Công ty. - Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng/ban thông qua báo cáo của các Phòng/ban. - Giúp việc cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH SG HCMC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Chuyên gia - Trợ lý tổng giám đốc phải đảm đương nhiệm vụ tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của công ty, các phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận; - Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của công ty bằng cách đảm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần kỹ thuật nam thuận phát Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3294154**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh tin học ngôi sao lớn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3672648**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh mtv thảo xinh Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3675003**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần công nghệ môi trường và xây dựng sài gòn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3286807**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng. - Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. - Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Thắng Lợi Group Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty - Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc - Tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong việc xem xét, xử lý và ra quyết định đối...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Tùng Mỹ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện việc sắp xếp, nhắc nhở lịch trình, các chuyến công tác cho Tổng giám đốc. Thực hiện công tác như soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Tổng giám đốc tham...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Sóng Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo. Hỗ trợ Tổng Giám đốc giám sát các hoạt động, kinh doanh của các bộ phận/ phòng ban và chi nhánh. - Phân tích, tổng hợp báo cáo của các bộ phận và lập báo cáo theo yêu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hydrogen Mall Ok Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc công việc để triển khai các mục tiêu, kế hoạch kinh doanh đề ra. - Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh từ đó tham mưu kịp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Giấy Khải Hoàn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trao đổi các công việc từ Ban Giám đốc đến các phòng ban trong công ty. - Phối hợp với Tổng giám đốc, trưởng các phòng ban phối hợp theo dõi chặt chẽ những công việc hàng ngày của công ty. - Hỗ trợ Tổng giám đốc xử lý các vấn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Chăn Nuôi Tafa Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Quản lý lịch trình: Điều phối và quản lý lịch trình của Phó Tổng Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác của Phó Tổng Giám đốc sự kiện và các hoạt động khác một cách hiệu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DNG Full time

    **I/ Nội dung công việc** - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác cho Tổng Giám Đốc để phục vụ các công việc quản lý điều hành. - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cũng như soạn thảo các văn bản, hợp đồng, công văn theo chỉ đạo của Tổng Giám...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần mạng xã hội du lịch hahalolo Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc**: - **Mã tin đăng: 3371916**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HTM Full time

    Mô tả công việc - Hỗ trợ Tổng Giám đốc triển khai, kiểm soát các hoạt động điều hành tại Công ty. - Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước. - Quản lý tiến độ thực hiện công việc liên quan hoạt động điều hành, dự án, tìm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH VIETSEIKO Full time

    VIETSEIKO CO., Ltd Tel: 028-3636-9996 | 0363 21 2627 Ad: 108/17 Đường 79 P. Tăng Nhơn Phú B TP. Thủ Đức - TP.HCM. **THÔNG TIN TUYỂN DỤNG - DN427** **THÔNG TIN CÔNG TY TUYỂN DỤNG** 1. Tên công ty: **ĐỐI TÁC VIETSEIKO** 2. Địa chỉ: KCN Long Bình-Biên Hòa - Đồng Nai 3. Địa điểm làm việc: Tân Bình -...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Japana Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giúp Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định, chỉ đạo của Tổng giám đốc - Tiếp nhận, rà soát công căn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nguyên Liệu Thực Phẩm Monova Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chuẩn bị các tài liệu phù hợp, cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc; - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi công văn, tờ trình, báo cáo... từ các đơn vị trình lên Tổng Giám đốc và từ Tổng Giám đốc trả ra. Lưu trữ (file...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH MTV Năng Lượng An Việt Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Về chuyên môn - Tốt nghiệp một trong những ngành ngoại thương, Quản trị kinh doanh, kinh doanh quốc tế... - Hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác tiếp đoàn khách quốc tế tham quan nhà máy hoặc tìm hiểu về lĩnh vực kinh doanh - Hỗ trợ Tổng...