Assistant Manager

5 days ago

Ninh Bình, Vietnam The Banana Tree Hostel Full time

**Hạn nộp**: 16/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận
Nộp hồ sơ ứng tuyển
THÔNG TIN CƠ BẢN
Số lượng
2
Nơi làm việc
Huyện Hoa Lư - Ninh Bình
Giờ làm việc
Làm theo ca
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Quản lý, điều hành
Vị trí
Trợ lý, thư ký
Cập nhật
17/08/2024 17:14
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
The Hostel Deputy Manager will assist the Hostel General Manager to ensure the best possible guest and team member experience. They will act within the guidelines of the company’s core values, lead with passion and in a way that motivates team members to perform well across all departments. Overseeing the management of the hostels facilities, being accountable for high standards of housekeeping and monitoring and reporting on sales performance.
Staff Training and Management
- Train the staff according to company policy and procedures
- Supervise employee/customer relations and interactions
- Motivate the team and maintain positive work environment for all members
- Request feedback and ideas from each team member
- Monitor attitudes, abilities and progress of staff
- Provide any recommendations on any corrective actions to the General Manager

Sales and Marketing
- Monitor the flyers, website, posters, ect to make sure all information is relevant and up to date
- Creating and advertising promotions (happy hour, tours, etc)
- Communicate with tour operators for sales contracts
- Communicate with bus operators for sales contracts
- Research suppliers for the best prices, deals and quality of service
- Growing hostel sales through developing group booking contacts and contracts

Human Resources
- Staff selection (interview process)
- Implement bonus plans for performance of staff and management
- Keep up to date on employment laws
- Cooperating with HR team to manage effectively
- Build strong relationships with team members, team leaders and management for maximum operating effectiveness
- Being approachable for staff to confide into help avoid and solve any unnecessary internal issues or conflicts

Reception and Customer Service
- Conduct check-in and checkout procedures
- Interact with guests
- Stay up to date with local attractions and events
- Record and respond to guest concerns / complaints
- Manage the reception team for smooth operation
- Manage cloudbeds and ota’s (booking/hostelworld)
- Manage the cashflow reports and report any irregularities

Sunset Bar
- Interact with guests
- Cooperate with team for smooth operations of bar and kitchen
- Maintain the quality of food and drinks
- Manage guests concerns or complaints

Public Relations and Industry Relations
- Maintain customer contact lists (whatsapp)
- Regularly update social media sites
- Up to date with local tourism industry
- Organize local community outreach and volunteer activities for staff and guests in line with our sustainability goals
- Develop relationships with hostels in feeder cities

Housekeeping
- Ensure quality standards for cleanliness
- Conduct spot evaluations
- Make beds, clean and organize bathrooms, dormitories, and common areas
- Ensure that regulations for safety and sanitation are being met
- Organize and implement a rotating schedule for deep cleaning each area of the hostel
- Submit a list of maintenance issues that are found while cleaning
- Cooperate with housekeeping team for smooth operations

Purchasing and Inventory Control
- Maintain a business relationship with vendors and suppliers
- Monitor inventory levels and place orders for products and supplies
- Research suppliers for the best prices, deals, and availability of products

Entertainment, Atmosphere, Activities
- Create and follow a plan to maintain the desired atmosphere in the hostel according to the core values
- Organize and execute activities and special events (for example in Sunset Bar)
- Record duties, expenses, challenges, successes and areas for improvement for each event
- Engage guests directly

Crisis Management
- Deal with problem guests
- Step in when necessary to deal with any situations out of normal operations and procedures
- Contact the GM for any serious matters

Quality Control
- Outline standards of quality and devise a method to measure and evaluate each one
- Maintain all company standards, procedures, policies and standard operating procedures
- Daily, weekly and monthly property inspections

Business Development and Strategy
- Follow trends in the hostel industry
- Ensure that the hostel identifies and meets the changing needs of guests
- Create and implement a written plan for growth and expansion to capture more market share, and new markets

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- An exciting and social work environment filled with travelers and cultural exchange
- Comprehensive training to help you suceed
- Competitive Salary
- Possibility of staff accommodation if needed
- Career and personal development opportunities
- Insura

  • Assistant Human Resources Manager

    3 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25039364 **Job Category**Human Resources **Location**Bac Ninh Marriott Hotel, Tran Hung Dao Road and Han Thuyen Street, Bac Ninh, Viet Nam, Viet Nam, 220000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in carrying out the daily activities of the Human Resource...

  • Assistant L&d Manager

    4 weeks ago

    Quảng Bình, Vietnam voco Quang Binh Resort Full time

    **Hạn nộp**: 15/03/2025 Mức lương: 20 - 30 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Đồng Hới - Quảng Bình Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Outlet Manager Cập nhật 27/02/2025 13:07 MÔ TẢ...

  • (Assistant) Sales Manager/ Sales Executive

    2 days ago

    Bình Thuận, Vietnam Centara Mirage Resort Mui Ne Full time

    **Hạn nộp**: 22/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị trí Giám đốc, phó giám...

  • Assistant Learning

    2 days ago

    Quảng Bình, Vietnam voco Quang Binh Resort Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Đồng Hới - Quảng Bình Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Trợ lý, thư ký Cập...

  • Assistant Housekeeping Manager

    7 days ago

    Bình Thuận, Vietnam Anantara Mui Ne Resort & Spa Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 28/10/2024 12:59 MÔ TẢ CÔNG...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weeks ago

    Quảng Ninh, Vietnam ANGSANA QUAN LẠN HẠ LONG BAY HOTEL & RESORT - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Full time

    **Hạn nộp**: 04/04/2025 Mức lương: 20.000.000đ - 30.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Vân Đồn - Quảng Ninh Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago

    Bình Dương, Vietnam Techcombank Full time

    26 Feb 2025 **Executive Assistant (40000027)**: - Category: Retail Banking Group - Job Type: - Facility: Retail Banking **Job Purpose**: The job holder serves as the primary point of contact for internal and external parties on all matters pertaining to the Division and provides high level and confidential support to the administration of the Division....

  • HR Assistant

    3 weeks ago

    Bình Dương, Vietnam Công Ty TNHH Camso Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) The HR Assistant will support various HR functions, including recruitment, employee relations, training administration, and compensation & **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: As the Company scheme Health and...

  • Assistant Director of Finance

    2 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25007822 **Job Category**Finance & Accounting **Location**Bac Ninh Marriott Hotel, One Marriott Drive, Bac Ninh, Viet Nam, Viet Nam **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management Located at the intersection of Tran Hung Dao Road and Han Thuyen Street in central Bac Ninh. Bac Ninh Marriott...

  • Rooms Division Manager

    4 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25030316 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Bac Ninh Marriott Hotel, One Marriott Drive, Bac Ninh, Viet Nam, Viet Nam **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **HOTEL DESCRIPTION** Located at the intersection of Tran Hung Dao Road and Han Thuyen Street in...

  • Duty Manager

    2 days ago

    Quảng Ninh, Vietnam ANGSANA QUAN LẠN HẠ LONG BAY HOTEL & RESORT - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Full time

    **Hạn nộp**: 31/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Vân Đồn - Quảng Ninh Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca Cập...

  • Factory Director Assistant

    4 days ago

    Bình Dương, Vietnam Công ty Cổ phần Tetra Pak Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job Summary What you will do - Raise purchase requisitions in SAP Ariba and SAP, monitoring progress of requests through the purchase to pay process, escalating and pushing where required. - Research, plan, book and manage catering for internal meetings and events. - Create meetings (including video...

  • Guest Relation Officer

    3 weeks ago

    Ninh Bình, Vietnam Jiva Hoa Lư Retreat Full time

    **Hạn nộp**: 30/04/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 3 Nơi làm việc Huyện Hoa Lư - Ninh Bình Giờ làm việc Ca gãy Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập nhật 04/03/2025 11:24 MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. To manage,...

  • Factory Director Assistant

    3 days ago

    Bình Dương, Vietnam Tetra Pak Full time

    At Tetra Pak we commit to making food safe and available, everywhere; and we protect what's good - protecting food, protecting people, and protecting the planet. By doing so we touch millions of people's lives every day. _ - And we need people like you to make it happen._ **_We empower you to reach your potential with opportunities to make an impact to be...

  • Service Host for Hostel

    5 days ago

    Ninh Bình, Vietnam The Banana Tree Hostel Full time

    **Hạn nộp**: 16/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 3 Nơi làm việc Huyện Hoa Lư - Ninh Bình Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Nhân viên Cập nhật 17/08/2024 16:16 MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Welcome guests...

  • Human Resources Manager

    2 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25008440 **Job Category**Human Resources **Location**Bac Ninh Marriott Hotel, One Marriott Drive, Bac Ninh, Viet Nam, Viet Nam **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management Located at the intersection of Tran Hung Dao Road and Han Thuyen Street in central Bac Ninh. Bac Ninh Marriott Hotel...

  • Assistant Executive Housekeeper Trợ Lý Tbp

    6 days ago

    Bình Thuận, Vietnam The Anam Muine Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 01/10/2024...

  • Outlet Manager

    3 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott Bac Ninh Hotel Full time

    **Hạn nộp**: 31/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Bắc Ninh - Bắc Ninh Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Ngành nghề Ẩm thực Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ...

  • Duty Manager

    3 weeks ago

    Bình Thuận, Vietnam PANDANUS RESORT Full time

    **Hạn nộp**: 30/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập...

  • Sales Manager

    6 days ago

    Bình Thuận, Vietnam The Anam Muine Full time

    **Hạn nộp**: 20/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành nghề Kinh doanh & tiếp...