Chuyên Viên Hành Chính/administrative
3 months ago
Nhà máy VinFast Hải Phòng tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính cho 2 mảng chính:
1. Chuyên viên Hành chính - phụ trách bếp ăn
Chịu trách nhiệm về các hoạt động của dịch vụ Suất ăn công nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi/sức khỏe/ năng suất lao động cho CBNV, đạt được các mục tiêu kinh doanh và vận hành của Công ty đã đề ra.
- Nhận thông tin và đặt suất ăn cho CBNV hàng ngày
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ các Nội quy, quy định, tiêu chuẩn Vệ sinh an toàn thực phẩm
- Quản lý hợp đồng dịch vụ suất ăn với các Nhà cung cấp
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc bố trí tiệc/ teabreak trong các hoạt động của Công ty
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ suất ăn
- Xử lý các sự cố phát sinh trong dịch vụ suất ăn
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan
- Quản lý các chi phí dịch vụ Suất ăn công nghiệp của phòng hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng/ định lượng suất ăn...
- Quản lý chi phí không vượt ngân sách: Đặt/ đối chiếu suất ăn với Nhà cung cấp
- Nhận diện được các rủi ro phát sinh trong công việc của mình để có xử lý kịp thời, đưa ra các biện pháp phòng ngừa rủi ro.(Vệ sinh an toàn thực phẩm)
2. Chuyên viên Hành chính - điều phối xe
Quản lý các chi phí dịch vụ xe của Hành chính sản xuất phụ trách đảm bảo chất lượng, hiệu quả, tối ưu: Xây dựng tuyến xe phù hợp, đảm bảo tỷ lệ lấp đầy, tối ưu chi phí.
- Sắp xếp xe Bus đưa đón CBNV đi làm hàng ngày
- Sắp xếp xe đưa đón CBLĐ/ quản lý xe cấp cho CBLĐ theo chế độ
- Sắp xếp xe phục vụ các hoạt động công vụ/ công tác/ đón khách của Công ty
- Quản lý hợp đồng xe dịch vụ với các Nhà cung cấp
- Quản lý đội lái xe: Đào tạo, phân lịch, phân việc, tuân thủ nội quy
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đón tiếp các đoàn khách tới thăm công ty
- Phối hợp với Nhà cung cấp dịch vụ để liên tục nâng cao năng lực phục vụ
- Làm các thủ tục thanh toán dịch vụ xe
- Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Giao thông, kinh tế, quản trị, ngoại ngữ, hành chính hoặc có thâm niên kinh nghiệm tương đương. Ưu tiên các trường như: Giao thông vận tải.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm vị trí chuyên viên Hành chính trở lên trong lĩnh vực Hành chính trong đó có quản lý xe/ quản lý bếp ăn tại các nhà máy sản xuất công nghiệp quy mô lớn (500 lao động trở lên)
- Kinh nghiệm xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn
- Có khả năng giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh
- Nhanh nhẹn, linh hoạt
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Mục lương: 12.000.000₫ - 24.000.000₫ một tháng
Câu hỏi tuyển dụng:
- Bạn có thể bắt đầu công việc được ngay không?
- Bạn có thể về Hải Phòng làm việc được không?
Ngày Bắt đầu Dự kiến: 10/10/2024
-
Nhân Viên Hành Chính
1 month ago
Hải Phòng, Vietnam Công ty TNHH Đóng Tàu Damen Sông Cấm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) As an Administration Staff, your tasks are the following: - Support manager to prepare the budget and forecast for administration costs - Audit the cleaning activities - Oversee the weekly car usage schedule - Ensure that the drivers are following handbook rules - Monitor and prepare payments...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 months ago
Hải Phòng, Vietnam Cơ Khí Chính xác Tuylip Full time**Giới thiệu**: CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC TUYLIP (TUYLIP PRECISION MECHANICS CO.,LTD. Chuyên gia công chế tạo máy, sản xuất cơ khí, gia công các phu kiện,phụ trợ cho ngành công nghiệp, điện tự động hóa, cung cấp các giải pháp cải tiến sản xuất cho khách hàng với định hướng '' CHẤT...
-
Administrative Staff
4 months ago
Hải Phòng, Vietnam Damen Song Cam Shipyard Co.Ltd Full time**Giới thiệu**: The Damen Song Cam Shipyard (DSCS) is located in Haiphong City, Thuy Nguyen district in Vietnam. Construction of DSCS started in August 2011, and the first phase of the three-phased shipyard development project was officially commissioned in MarchDSCS is owned by Damen Shipyards (70%) and Song Cam Shipyard (30%), a subsidiary of...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
2 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoành Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách phúc lợi, xây dựng & phát triển văn hóa Cty, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp - Tổ chức & giám sát thực hiện các công việc hành chính trong Cty,...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
4 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Và Thương Mại Tuấn Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên - Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy trình về nhân sự - Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và các chế độ phúc...
-
Chuyên Viên Hành Chính Hse
3 months ago
Hải Phòng, Vietnam Nhà hàng Tuấn Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện, hoàn thiện và giám sát đầy đủ các thủ tục, báo cáo định kỳ liên quan đến An toàn lao động, môi trường, Rác thải, năng lượng.... theo quy định của pháp luật. - Tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra định kỳ, phát sinh liên...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
3 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Và Thương Mại Tuấn Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên - Xây dựng và cập nhật các chính sách, quy trình về nhân sự - Quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương và các chế độ phúc...
-
Chuyên Viên Hành Chính Hse
3 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Và Thương Mại Tuấn Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 12 triệu VNĐ) - Thực hiện, hoàn thiện và giám sát đầy đủ các thủ tục, báo cáo định kỳ liên quan đến An toàn lao động, môi trường, Rác thải, năng lượng. theo quy định của pháp luật. - Tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra định kỳ, phát sinh liên...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Neo Floor Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Công tác lễ tân và đón tiếp khách - Hàng ngày căn cứ theo lịch đón tiếp khách đến Nhà máy làm việc, sắp xếp công tác đón tiếp khách như : Phối hợp cùng 1 nhân viên hành chính và 2 lễ tân chuẩn bị hoa quả, trà nước, menu thực...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công ty TNHH HORN ( Việt Nam) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý văn phòng phẩm và tài sản cố định, bao gồm các công việc thông thường như: đặt mua, thanh toán, phân phát, đăng ký sử dụng và bảo quản - Công tác điều động xe: quản lý điều động xe công tác, xe đưa đón hàng ngày - Công...
-
Nhân Viên Hành Chính
1 month ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty TNHH Chuo Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) + Chủ yếu chịu trách nhiệm về hợp đồng, tạo và quản lý tài liệu liên quan đến khách hàng lưu trú dài hạn và ngắn hạn. + Nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm theo yêu cầu của quản lý. + Các công việc khác theo sự chỉ đạo của...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 months ago
Hải Phòng, Vietnam TỔ HỢP GIẢI PHÁP CƯỚI W.JARDIN Full timeNHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH **Hạn nộp**: 30/09/2024 Mức lương: 7.000.000đ - 8.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Lê Chân - Hải Phòng Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Nhân viên Cập...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Chìa Khóa Thành Công Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Hỗ trợ bộ phận Hành chính - Kế toán trong việc quản lý hồ sơ, chứng từ, giấy tờ, tài liệu của công ty. - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch hẹn, đón tiếp khách hàng, soạn...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 months ago
Hải Phòng, Vietnam Minh Thành Migration Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, họp mặt của công ty Thực hiện các quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn ứng viên Quản lý nhân sự,...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Ways Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban - Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự. - Theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty. - Thực hiện các công việc liên quan đến mảng Hành chính văn...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 months ago
Hải Phòng, Vietnam Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn du học MT Full time1/ Mô tả công việc: - Quản lý và thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày - Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, họp mặt của công ty - Thực hiện các quy trình tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ đến phỏng vấn ứng viên - Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương và...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
1 month ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bất Động Sản Eximrs Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Trực lễ tân đón tiếp khách hàng tại văn phòng Công ty - Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn phòng phẩm,... - Thực hiện các công tác hành chính khi có phát sinh - Hỗ trợ giám sát hoạt động của nhân sự công ty - Thực hiện các công việc...
-
Chuyên Viên Hành Chính Hse
1 month ago
Hải Phòng, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Và Thương Mại Tuấn Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 12 triệu VNĐ) - Thực hiện, hoàn thiện và giám sát đầy đủ các thủ tục, báo cáo định kỳ liên quan đến An toàn lao động, môi trường, Rác thải, năng lượng. theo quy định của pháp luật. - Tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra định kỳ, phát sinh liên...
-
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
2 days ago
Hải Phòng, Vietnam Công ty cổ phần ECOBA Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, phân phát, photo, đóng dấu, lưu trữ tài liệu theo quy trình, quy định. - Soạn thảo công văn, thông báo ở dự án. - Cập nhật, theo dõi các công văn, thông báo từ các bên liên quan đến dự án. - Lưu trữ các hồ sơ nghiệm thu vật...
-
Hành Chính Nhân Sự
4 months ago
Hải Phòng, Vietnam CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ BẢO AN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Tuyển dụng - Lên kế hoạch tuyển dụng tháng/ quý/ năm, xây dựng mô tả công việc cho các vị trí - Thực hiện công tác tuyển dụng trên các trang web, hội nhóm - Tổ chức đào tạo hội nhập, bàn giao nhân viên mới, đánh giá nhân sự...