Trợ Lý Ban điều Hành
7 months ago
Giúp việc, tham mưu trong công tác quản lý, Lãnh đạo hoạt động hàng ngày của Công ty
Giúp việc Ban Lãnh đạo trong công tác Lãnh đạo hoạt động hàng ngày của Công ty theo mục tiêu, kế hoạch và các nghị quyết, quết định của HĐQT. Tham mưu và đề xuất xử lý, phương án thực hiện các nhiệm vụ quyền hạn của Lãnh đạo Công ty.
Tham gia rà soát về hình thức, tính pháp lý các văn bản trình ký Lãnh đạo đảm bảo phù hợp với các quy định của pháp luật và Công ty.
Tham mưu Lãnh đạo xử lý các văn bản đến: Hồ sơ, tài liệu trình xử lý của các Phòng/Ban trong Công ty và các cơ quan bên ngoài gửi đến.
Thực hiện các hoạt động chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, đi công tác của Lãnh đạo Công ty: a. Tham gia lập kế hoạch (thời gian, thành phần tham gia,...) cuộc họp trình Lãnh đạo Công ty ký duyệt và thông báo tới các bộ phận liên quan. Chuẩn bị nội dung các cuộc họp, thảo luận có đánh giá sơ bộ.
Tham gia soạn thảo các bài phát biểu, diễn văn, các thông báo kết luận, các quyết định và các văn bản khác theo yêu cầu.
Tham gia chuẩn bị tài liệu, phòng họp theo yêu cầu. Đôn đốc các bộ phận có liên quan chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp và buổi làm việc.
Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra các văn bản trình Ban Lãnh đạo:
Phân loại, lưu trữ các công văn đi, đến theo đúng các quy định.
Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra, rà soát về hình thức pháp lý của tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu trước khi trình người quản lý trực tiếp/Ban Lãnh đạo.
Tham gia lập, sắp xếp, cân đối lịch công tác tuần của Ban Lãnh đạo và các Phòng/Ban trong Công ty:
Tham gia sắp xếp, cân đối và lập lịch công tác tuần theo phân công.
Tập hợp phiếu đăng ký lịch công tác tuần của Lãnh đạo Công ty và các Phòng/Ban chức năng.
Trực tiếp chỉ đạo, giám sát triển khai các dự án, công việc theo ủy quyền:
Kiểm tra, giám sát các dự án, hợp đồng, công việc đúng tiến độ theo sự chỉ đạo.
Chỉ đạo triển khai các dự án, hợp đồng, công việc theo chỉ đạo và ủy quyền.
Kiểm soát những thay đổi hoặc biến động của dự án, hợp đồng của dự án trong quá trình thực hiện để có những kiến nghị, đề xuất kịp thời khi có phát sinh.
Lập báo cáo tổng hợp theo quy định và yêu cầu của Ban Lãnh đạo:
Lập báo cáo kết quả thực hiện các chỉ thị, kết luận cuộc họp của các đơn vị.
Tổng hợp các nội dung công việc trong tuần của Ban Lãnh đạo và các đơn vị.
Đưa ra các đánh giá, nhận xét kết quả làm việc tuần/tháng của Ban Lãnh đạo và các đơn vị và phối hợp, đề xuất biện pháp cải thiện, điều chỉnh kế hoạch công việc tiếp theo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác:
Nghiên cứu các thông tin liên quan đến các xu hướng và thay đổi trong liên quan tới công tác trợ lý.
Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
Lưu giữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ được giao quản lý theo quy định.
Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo và yêu cầu của người quản lý trực tiếp.
**Yêu cầu công việc**:
- Hiểu rõ trách nhiệm, nhiệm vụ đặc thù và chuyên môn của lĩnh vực Trợ lý.
- Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.
- Kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện công việc.
- Khả năng biên dịch, phiên dịch Tiếng Anh.
- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, thu thập thông tin qua Internet và các phần mềm phục vụ công tác chuyên môn.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và xử lý số liệu, lập báo cáo.
- Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Có kiến thức quản trị nhân sự và quản trị kinh doanh.
- Kỹ năng ghi chép nhanh, chính xác.
- Cẩn thận, kiên nhẫn, tập trung, tỉ mỉ và chịu áp lực công việc.
- Chủ động, linh hoạt, có trách nhiệm và nhiệt tình với công việc
- Am hiểu cơ cấu tổ chức Công ty, phân công nhiệm vụ Ban Lãnh đạo, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, đơn vị trong Công ty.
- Kỹ năng giao tiếp, thiết lập mối quan hệ.
- Nắm vững hệ thống các quy t
-
Trợ Lý Ban Điều Hành
1 week ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần giáo dục và phát triển nghề nghiệp bnd edu Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Ban Điều Hành**: - **Mã tin đăng: 3384561**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Nhân Viên Điều Hành Inbound
7 months ago
Hanoi, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường được phân công - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Giám sát và điều phối tất cả các dịch...
-
Quản Lý Hành Chính Kiêm Trợ Lý Ban TgĐ
7 months ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeNhận chỉ đạo trực tiếp và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân; - Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các Bộ phận/Phòng ban hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch được phân công; - Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo đối...
-
Quản Lý Hành Chính Kiêm Trợ Lý Ban TgĐ
1 week ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full time**Job Description**: - Nhận chỉ đạo trực tiếp và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các Bộ phận/Phòng ban, cá nhân; - Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các Bộ phận/Phòng ban hoàn thành các mục tiêu, kế hoạch được phân công; - Theo dõi việc thực hiện...
-
Trợ Lý Chủ Tịch
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Thời Trang MYAN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Trợ giúp trong việc quản lý, điều hành, theo dõi, triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho Chủ tịch để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế...
-
Trợ Lý Giám đốc điều Hành
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam dragon style hotel Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ lý giám đốc điều hành**: - **Mã tin đăng: 3287793**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Trợ Lý Điều Hành
6 days ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần giải pháp phần mềm biplus việt nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Điều Hành - Executive Assistant - Mức Lương Upto 20M**: - **Mã tin đăng: 3302068**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...
-
Trợ Lý Điều Hành Tour
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Lữ Hành Quốc Tế XWY Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Hỗ trợ trưởng nhóm điều hành tour - Học hỏi kiến thức, kinh nghiệm từ trưởng nhóm - Tiến hành các công việc theo sự phân công, đào tạo của trưởng nhóm từ các khâu chuẩn bị tour, thực hiện tour, kết thúc và báo cáo. - Làm các...
-
Trợ Lý Ban Giám Đốc
5 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Ấn Hồng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) I. Mô tả công việc: 1.Mô tả chung: - Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc triển khai, điều hành, theo dõi, giám sát hoạt động của Phòng Ban, Bộ Phận,; Thúc đẩy, nhắc nhở các bộ phận/phòng ban,hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo...
-
Phó Giám Đốc Kinh Doanh Vận Hành
5 days ago
Hanoi, Vietnam ban điều hành siêu thị mường thanh - chi nhánh doanh nghiệp tư nhân số 1 tỉnh Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Phó Giám Đốc Kinh Doanh Vận Hành**: - **Mã tin đăng: 3388589**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
TrỢ LÝ Ban TỔng Giám ĐỐc
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeNIC’s Client **Job Description**: Mô tả công việc: - Tương tác với Quản lý các Bộ phận/Phòng ban để phối hợp giải quyết công việc: - Nhận chỉ đạo trực tiếp từ TGĐ và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu công việc được giao cho các Bộ phận/Phòng ban (BP/PB), cá nhân; - Kiểm tra,...
-
Trợ Lý điều Hành
7 months ago
Hanoi, Vietnam Powernice Vietnam Full time**Về Công Ty**: Powernice Việt Nam, là một chi nhánh của Powernice Intelligent Technology Co., đứng ở vị trí tiên phong trong việc đổi mới công nghệ xanh. Chúng tôi chuyên về nghiên cứu, thiết kế, sản xuất và bán các động cơ điện tuyến tính thông minh chính xác cao, một thành phần quan...
-
Trợ Lý Ban Giám Đốc
7 months ago
Hanoi, Vietnam ISMART EDUCATION - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC SMART TẠI HÀ NỘI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) Hỗ trợ các công việc hàng ngày của Ban Giám đốc - Quản lý lịch làm việc của Ban Giám đốc (BGĐ), bao gồm sắp xếp các cuộc họp, cuộc hẹn và các sự kiện liên quan khác. - Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp...
-
Trợ Lý Ban Tổng Giám đốc
7 months ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeHỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các hoạt động tổ chức, quản trị, điều hành khối Sản xuất/ Kinh doanh/ Thương Mại đạt hiệu quả và theo đúng các mục tiêu đề ra. - Hỗ trợ cho BTGĐ và các bộ phận chuyên môn trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ, chương trình xúc...
-
Thư Ký Ban Điều Hành
5 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thaiholdings Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác cho TGĐ và ban điều hành. - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để TGĐ xử lý công việc. - Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của...
-
Nhân Viên Điều Hành Tour
7 months ago
Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ KHÁCH SẠN CRH Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Tiếp nhận và xử lý booking - Điều phối, đảm bảo dịch vụ của khách đặt tour trước, trong và sau khi đặt dịch vụ; - Phối kết hợp với lái xe, HDV để đón khách đi tour hàng ngày; - Nhập lệnh quản lý khách số lượng khách, xếp...
-
Trợ Lý Ban Tổng Giám đốc
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Công nghiệp Weldcom Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) Weldcom tuyển trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Làm việc tại Trụ sở chính của tổng công ty - Số 285A Ngô Gia Tự, Đức Giang, Long Biên, HN. **I - Vai trò**: - Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với Quản lý các cấp - Theo dõi việc thực...
-
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
2 weeks ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full timeNIC’s Client **Job Description**: Mục đích tuyển dụng vị trí: - Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch tài chính của công ty; - Thiết lập, duy trì và phát triển các kênh để đảm bảo công ty luôn có nguồn tài chính phù hợp với...
-
Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc
1 week ago
Hanoi, Vietnam NIC HR Full time**Job Description**: Mục đích tuyển dụng vị trí: - Thực hiện vai trò trợ giúp Tổng giám đốc lập hoạch định chiến lược & triển khai kế hoạch tài chính của công ty; - Thiết lập, duy trì và phát triển các kênh để đảm bảo công ty luôn có nguồn tài chính phù hợp với chiến lược...
-
Trợ Lý Điều Hành Cấp Cao
1 week ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần dịch vụ truyền thông vietnamnet icom Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Trợ Lý Điều Hành Cấp Cao (Thu Nhập 20-30M)**: - **Mã tin đăng: 3384568**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...