See more Collapse

Hành Chính Văn Phòng

3 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Jolie Siam Full time

ĐỊA ĐIỂM: Tòa nhà Sofic, số 10 đường Mai Chí Thọ, phường Thủ Thiêm, Quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
**Lễ tân (20%)**
- Chào đón khách hàng khi họ đến văn phòng
- Trả lời, sàng lọc và chuyển tiếp cuộc gọi đến đúng người nhận
- Tiếp nhận, phân loại thư, hàng hóa đến và đi
- Đảm bảo các phòng họp ngăn nắp, sạch sẽ và đầy đủ văn phòng phẩm
- Theo dõi lượng khách ra vào văn phòng

**Hành chính (80%)**
- Hỗ trợ đăng ký visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe văn phòng cho nhân viên đi công tác.
- Bố trí thuê xe theo yêu cầu.
- Quản lý tài xế văn phòng, kiểm tra hóa đơn/ chứng từ thanh toán cho tài xế trước khi nộp cho Phòng Kế toán
- Quản lý thẻ taxi (phát thẻ, nhận thẻ, theo dõi và thanh toán cho các vendor taxi)
- Làm việc với quản lý tòa nhà để đăng ký bãi đỗ xe cho nhân viên.
- Sắp xếp thời gian cho tổng vệ sinh văn phòng (giặt ghế và thảm, phun thuốc diệt khuẩn/ côn trùng,....)
- Làm việc với nhà cung cấp (taxi, văn phòng phẩm, danh thiếp, thẻ sim, nước uống,...), quản lý tealady, quản lý hợp đồng và thanh toán hàng tháng cho các vendor
- Kiểm tra và thanh toán hàng tháng cho các nhà cung cấp như: thuê văn phòng, điện, nước, bãi đỗ xe, chuyển phát nhanh, DHL,
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện
- Chuẩn bị welcome kit cho nhân viên mới

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

- 1 đến 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan
- Thành thạo tiếng Anh (đặc biệt là kỹ năng nghe và nói); giao tiếp tiếng Việt lưu loát
- Thành thạo Microsoft Office Suite
- Có khả năng lắng nghe và học hỏi
- Có kỹ năng chăm sóc khách hàng

PHÚC LỢI:

- Mức lương & gói phúc lợi cạnh tranh (10-11.000.000 VND).
- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động.
- Được đào tạo bởi các chuyên gia từ Jolie Siam
- Làm việc trong môi trường công ty đa quốc gia, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Thưởng vào các dịp Lễ & sinh nhật.

**Salary**: 10,000,000₫ - 11,000,000₫ per month


We have other current jobs related to this field that you can find below


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Nhận và chuyển quà tặng đến Sở/Ban/Ngành, Ban Lãnh đạo Công ty.- Sao y, công chứng hồ sơ.- Hậu cần, khánh tiết các sự kiện của Công ty.- Tổng hợp, trưng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Đồng phục- Thưởng- Đào tạo- Tăng lương- Chế độ nghỉ phép- Chế độ tập thể dục**Mô Tả Công Việc**:1. Công tác Nhân sự:- Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng;- Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự;- Chuẩn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh ruby development việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Hành Chính Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3336184**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Dreamland Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên- Lên kế hoạch, theo dõi bảo trì các thiết bị và quản lý tài sản công ty- Chấm công, tính lương cho nhân viên công ty- Quản lý file hồ sơ, công văn và chứng từ hợp đồng hành...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Truyền Thông Vtvbroadcom Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Mô tả công việc: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, các biên bản nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng - Liên hệ với các nhà cung cấp mua hàng theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật - Hỗ trợ bộ phận...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tài chính tnhh mtv shinhan việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Hành Chính Văn Phòng Khối Nghiệp Vụ Tín Dụng - HCM**: - **Mã tin đăng: 3480446**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Và Truyền Thông Vtvbroadcom Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) Mô tả công việc: Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng- Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, các biên bản nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng- Liên hệ với các nhà cung cấp mua hàng theo yêu cầu của bộ phận kỹ thuật- Hỗ trợ bộ phận dự án hoàn...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam OPPO Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC***:1. Công việc Hành chính**- Quản lý các hoạt động Hành chính văn phòng (Máy tính/ thiết bị văn phòng;..).- Quản lý các tài liệu liên quan đến chuyên môn phụ trách.**2. Hỗ trợ cho nhân viên người nước ngoài**- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan giấy phép lao động, visa...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Mercedes Quang Trung Full time

    Mercedes Quang Trung tuyển dụng HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGLương trao đổi khi phỏng vấn triệu)Làm việc thứ hai - thứ sáu, giờ hành chínhĐịa điểm: Công ty Mercedes-Benz Việt Nam - 693 Quang Trung, P. 8, Gò Vấp - MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Các công việc văn thư và hành chính: soạn thảo, trả lời mail, tiếp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng tiến thịnh Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Tuyển Hành Chính Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3517234**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**: - Cấp bậc: Nhân viên - Kinh nghiệm: Không yêu cầu - Ngành nghề: Hành chánh nhân sự - Lương: Thoả thuận - Số lượng: 0 (1 nữ) - Hình thức: Giờ hành chính - Tuổi: 20-35 - Nơi làm việc: Quận Bình Thạnh - Trình độ: Trung cấp - Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2014 **Phúc...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Sieuthivieclam Full time

    **Thông tin tuyển dụng**:- Cấp bậc: Nhân viên- Kinh nghiệm: Không yêu cầu- Ngành nghề: Hành chánh nhân sự- Lương: Thoả thuận- Số lượng: 0 (1 nữ)- Hình thức: Giờ hành chính- Tuổi: 20-35- Nơi làm việc: Quận Bình Thạnh- Trình độ: Trung cấp- Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2014**Phúc lợi**: Thỏa...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Điểm Kiến Trúc Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Thỏa thuận)- Theo dõi chấm công, theo dõi lịch công tác, tiến độ công việc và soạn thảo nội dung các cuộc họp- Theo dõi, sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu theo quy định- Có khả năng soạn thảo văn bản, hợp đồng- Và thực hiện các công việc hành...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sao Mon Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ)- Quản lý nhập hàng: Làm việc với hãng tàu và đơn vị Logistic dịch vụ;- Xuất hàng theo lệnh của Giám đốc: Ghi phiếu giao hàng, kiểm tra hàng hóa trước khi giao;- Chấm công; tính lương, thưởng; thanh toán lương cho nhân viên của công ty...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;- Cấp số để ban hành công văn;- Lưu trữ công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam OPPO Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**:**1. Visa Nhập cảnh & hợp pháp hóa tài liệu - 40%**- Chuẩn bị các hồ sơ liên quan của Công ty, làm đầu mối làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước để thực hiện các thủ tục theo quy định về việc xin cấp giấy phép lao động cho Chuyên gia nước ngoài hoặc...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: triệu VNĐ)**Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**:Lập đề xuất mua bảo hiểm xe.Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ.Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh toán chi phí...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Nest By AIA Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- Đề xuất cải tiến các chức năng, lập và báo cáo kế hoạch hàng tuần, tháng, hàng quý và hàng năm- Tuyển dụng trong khu vực, đào tạo, chấm công, đánh giá, tiền lương, bảo hiểm, quan hệ nhân viên, và quản lý nguồn nhân lực, cung cấp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam rebel corporation vietnam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3318507**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh giải pháp công nghệ hoa mai Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3639459**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...