Nhân Viên Hành Chính
4 weeks ago
**Mô tả công việc**:
**1. Quản lý Tài sản và Hành chính**
- Theo dõi, kiểm kê và quản lý các tài sản của công ty như thiết bị văn phòng, máy móc, phương tiện, đồ dùng nội bộ, đảm bảo tài sản được bảo quản và sử dụng hợp lý;
- Đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin về tình trạng và vị trí của tài sản, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa khi cần thiết;
- Đảm bảo đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho hoạt động văn phòng và các phòng ban khác, theo dõi việc sử dụng để tránh lãng phí;
- Thanh toán các chi phí hành chính văn phòng tại Việt Nam, kiểm tra, hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính hàng tháng của các văn phòng thị trường nước ngoài;
- Quản lý vệ sinh văn phòng, kiểm soát chỗ ngồi văn phòng;
- Thực hiện mua sắm hỗ trợ quản lý chung như xe ô tô, chuyển phát nhanh, nước, điện,...;
- Làm việc với cơ quan chức năng, BQL tòa nhà khi có vấn đề phát sinh;
- Soạn thảo và Quản lý công văn, thông báo. Thực hiện lấy số và quản lý số văn bản;
- Tìm kiếm, setup văn phòng mới, tổ chức các sự kiện nội bộ, chuẩn bị các tài liệu hành chính và hỗ trợ hậu cần cho các phòng ban.
**2. Truyền thông Nội bộ**
- Phối hợp với phòng nhân sự hoặc ban lãnh đạo để xây dựng kế hoạch truyền thông nội bộ nhằm nâng cao sự gắn kết và văn hóa công ty;
- Soạn thảo, thiết kế các bản tin nội bộ, thông báo, bảng tin và các ấn phẩm truyền thông cho các hoạt động, sự kiện nội bộ;
- Chịu trách nhiệm lên ý tưởng và tổ chức các chương trình nội bộ như sinh nhật, kỷ niệm, ngày lễ, các buổi đào tạo, nhằm tạo môi trường làm việc tích cực và gắn kết;
- Thu thập ý kiến của nhân viên về các hoạt động, văn hóa, các chính sách của công ty để đề xuất cải tiến cho các chương trình truyền thông nội bộ;
- Đánh giá mức độ hài lòng và sự tham gia của nhân viên đối với các hoạt động truyền thông nội bộ để điều chỉnh và tối ưu hóa nội dung, hình thức truyền thông.
**3. Báo cáo và Cải tiến quy trình**
- Cung cấp các báo cáo định kỳ về tình trạng tài sản, nhu cầu bổ sung hoặc sửa chữa tài sản và tình hình hoạt động truyền thông nội bộ;
- Đề xuất các phương án cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản và nâng cao hiệu quả các hoạt động truyền thông nội bộ.
**Yêu cầu ứng viên**:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý tài sản hiệu quả;
- Khả năng viết lách, thiết kế cơ bản, sử dụng các phần mềm truyền thông;
- Có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ;
- Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong việc làm việc với các phòng ban khác;
- Tính cẩn thận và tỉ mỉ, đặc biệt là trong việc quản lý tài sản và xử lý các báo cáo;
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
**Quyền lợi**:
- ** Lương cơ bản: 8.000.000 - 12.000.000 đ/tháng;**:
- ** Phụ cấp: Ăn trưa (30.000/ngày); gửi xe; công tác;**:
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước;
- BHSK cao cấp;
- Tháng lương thứ 13, thưởng Lễ/Tết;
- Xét tăng lương tối thiểu 1 lần/năm;
- Môi trường năng động, trẻ sáng tạo và chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân, hướng tới các giá trị bền vững;
- Được Công ty hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn theo nhu cầu công việc;
- Đi du lịch ít nhất 2 lần 1 năm.
**Địa chỉ**:
**G.I.P Việt Nam**
Số 12 Ngõ 80 Chùa Láng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Đức Nhân Đường Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) Quản lý hồ sơ, giấy tờ, văn kiện của công ty. Quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự. Quản lý tài sản, thiết bị của công ty. Xử lý lương thưởng, phúc lợi cho nhân sự của công ty. Công tác lễ tân. **Chức vụ**: Nhân...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
1 day ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nhân Bình Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách. - Kiểm soát xăng xe, điều xe, theo dõi xe văn phòng. - Kiểm soát các chi phí hành chính, chi phí văn phòng thường xuyên. - Tổng hợp, lưu trữ, quản lý văn bản,...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Hợp tác phát triển nguồn nhân lực Winwinjapan Full time**Giới thiệu**: Hợp Tác Phát Triển Nguồn Nhân Lực Winwinjapan là công ty Trách nhiệm hữu hạn đang hoạt động lĩnh vực Giáo dục, Đào tạo tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Giáo viên tiếng Nhật", "Nhân viên hành chính nhân sự". với các kỹ năng như Soạn...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sâm Bố Chính Savita Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Công việc lễ tân - Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; - Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các buổi họp; - Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khi nhân sự đến nhận việc; - Hỗ trợ các...
-
Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ALIFACO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Công việc lễ tân - Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết; - Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các buổi họp; - Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khi nhân sự đến nhận việc; - Hỗ trợ các...
-
Biên Tập Viên Kiêm Hành Chính
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty Cổ phần Lữ Hành Việt - Du lịch Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1 Biên tập viên: - Lên ý tưởng về đề tài, chuẩn bị các nội dung chuẩn SEO dựa trên từ khóa và đăng bài lên website - Biên tập, soạn thảo và viết bài PR, bài quảng cáo trên website theo kế hoạch của Công ty, lãnh đạo trực tiếp -...
-
Hành Chính Nhân Sự
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ AIA (Team AIA Alpha Hà Nội) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 15 triệu VNĐ) - Support cho bộ phận kinh doanh. - Support cho các hoạt động trong nguồn khách hàng - Support trong quá trình tư vấn - Support trong quá trình chăm sóc khách hàng - Tham gia vào hoạt động tuyển dụng, tìm kiếm, chọn lọc ứng viên **Chức vụ**:...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
2 months ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ, ĐÀO TẠO VÀ CUNG ỨNG NHÂN LỰC INNOVATOR ACADEMY Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) Xây dựng và triển khai các chiến lược tuyển dụng hiệu quả cho công ty hoạt động trong lĩnh vực bán hàng trên sàn TMĐT, Marketing online. Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá ứng viên tiềm năng thông qua nhiều kênh khác nhau như mạng xã hội,...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Idt Hạ Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Theo dõi, lưu trữ, xử lý công văn đến, công văn đi, quyết định; - Lên kế hoạch và cách thức tuyển dụng cụ thể khi có yêu cầu từ các phòng ban/BGĐ. - Tham gia công tác đào tạo của công ty - Quản lý chấm công - Quản lý các chi...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Idt Hạ Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tuyển dụng - Tuyển sinh - Hỗ trợ chấm công, tính lương. - Khai báo tăng/giảm BHXH - Các công tác Hành chính ( soạn thảo văn bản, Văn phòng phẩm,..... ) - Theo dõi Hợp đồng lao động, tái ký - Một số công việc khác liên quan đến nhân...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, Phòng kinh doanh thông báo kịp thời đến các phòng ban liên quan - Làm Phiếu giao hàng/Phiếu nhận hàng, sắp xếp vận chuyển và theo dõi cho đến khi máy móc đến nơi của khách hàng, v.v. - Lên danh sách...
-
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) 1. Thực hiện cuộc gọi trên nguồn Data có sẵn là khách hàng tiềm năng. 2. Thuyết phục, tiếp nhận và xử lý hồ sơ vay vay vốn cho khách hàng. 3. Quản lý và chăm sóc khách hàng sau vay. 4. Các nhiệm vụ báo cáo theo phân công của Quản...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 months ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế - Mega Gangnam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) - Soạn thảo, lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ hành chính; Quản lý và theo dõi công văn đi/đến - Phụ trách các công tác hậu cần, tiếp đón, quản lý tòa nhà, phục vụ cho các đơn vị được vận hành ổn định - Theo dõi,...
-
Nhân Viên Hành Chính
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH MTV THẨM MỸ QUỐC TẾ IDE Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng (quản lý tài sản, chi phí, VPP,..) - Theo dõi và quản lý nhân sự (hồ sơ nhân sự, HĐLĐ,...) - Kiểm soát việc chấp hành các nội quy, quy định của Công ty - Tham gia xây dựng, duy trì và phát...
-
Chuyên Viên Lễ Tân
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Tài chính TNHH HD SAISON Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) 1. Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty: - Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp; - Hướng dẫn khách hàng làm thủ tục theo nhu cầu: làm hồ sơ vay, thủ tục thanh toán,...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 months ago
Hà Nội, Vietnam Công ty cổ phần Thương mại và Đầu tư HB Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) 1. Công tác Hành chính - Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty. - Tổ chức thực hiện công tác hậu cần, khánh tiết, chuẩn bị cho các cuộc họp/sự kiện của Công ty; - Thực hiện các giao dịch Ngân...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhắc Phí
3 months ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full timeMô tả công việc: - Liên hệ với các khách hàng để nhắc nhở về các khoản phí cần thanh toán đúng hạn; - Hướng dẫn các phương thức thanh toán phù hợp; - Hỗ trợ, giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình thanh toán của khách hàng; - Kiểm tra và gửi yêu cầu hỗ trợ những...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Thương Mại Điện Tử Nguồn 22 Full time**Giới thiệu**: Thương Mại Điện Tử Nguồn 22 là công ty Cá nhân đang hoạt động lĩnh vực Nhân sự tại Hà Nội. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Nhân viên hành chính", "3D Jewelry Designer". với các kỹ năng như Trách Nhiệm, Cẩn Thận, Giải Quyết Vấn Đề.Bạn sẽ được...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dược Phẩm Thành An Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 7 triệu VNĐ) - Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: tiếp nhận điện thoại, sắp xếp lịch làm việc, quản lý văn thư, tài liệu. - Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty thực hiện các công việc hành chính. - Quản lý, cập nhật và lưu trữ...
-
Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng
2 months ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full timeĐịa điểm làm việc: 519 Kim Mã, Hà Nội Thời gian làm việc: Hành chính Số lượng tuyển: 10 **Mô tả công việc**: 1. Thực hiện cuộc gọi trên nguồn Data có sẵn là khách hàng tiềm năng. 2. Thuyết phục, tiếp nhận và xử lý hồ sơ vay vay vốn cho khách hàng. 3. Quản lý và chăm sóc khách...