Admin Vận Hành

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ)
**a. **Tổ chức các cuộc họp định kỳ của Khối Vận Hành**
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức các cuộc họp triển khai công việc, họp giao ban, tổng kết
- Lập danh sách thành viên tham dự và thông báo nội dung, địa điểm. ngày giờ
- Chuẩn bị và cấp phát các tài liệu tới các thành viên cuộc họp.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.

**b. **Quản lý hồ sơ, tài liệu, tài sản và thông tin Khối Vận Hành**
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban liên quan.
- Truyền đạt thông tin của Khối vận hành tới các phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Khối vận hành.
- Theo dõi ngân sách chi tiêu cho các chi phí vận hành (Chi phi Cơm NV, chi phí VPP, Vệ sinh tẩy rữa, CCDC) của Khối vận hành

**c. **Hỗ trợ vận hành**
- Phối hợp với các phòng ban hướng dẫn nội quy, quy chế, quy trình, quy định và kiểm soát thực hiện.
- Tổng hợp các báo cáo phòng điều hành và phân tích, báo động các trường hợp bất thường về doanh thu và chi phí.
- Thông báo, theo dõi, giám sát việc triển khai thực hiện các kế hoạch đang triển khai
- Hỗ trợ và giám sát tiến độ việc thực hiện các công việc của khối vận hành.
- Kiểm tra, phân tích tình hình sử dụng điện nước, nhân sự, nguyên liệu của các Nhà hàng
- Tổng hợp các Bảng dánh giá chất lượng của BSC hàng tháng gửi HRBP
- Đảm bảo các quy định phải được phổ biến xuống từng Nhà hàng, như quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh, PCCC, công tác môi trường

**d. **Hệ thống báo cáo**
- Lập các báo cáo tiến độ công việc, đạt mục tiêu số lượng và chất lượng công việc triển khai
- Tổng hợp và phân tích dữ liêu về các chỉ số doanh thu, chi phí, chương trình MKT, số liệu kế toán và theo dõi hằng ngày.
- Cập nhật thông tin doanh số bán hàng theo từng thời điểm yêu cầu từ cấp trên

**e. **Các công việc khác của cấp trên**

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Lương: 10triệu - 12triệu + Phụ cấp + Thưởng
- Thời gian làm việc: 5.5 ngày/tuần (8h:00 -17h:00, từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)
- Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo qui định của nhà nước
- Thưởng tháng 13, lễ, tết, sinh nhậttheo chính sách của công ty
- Tham gia các khóa đào tạo, team building, du lịch hằng năm
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và nhiều cơ hội thăng tiến.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Tuổi: 24 -30
- Giới tính: ưu tiên nữ
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về trợ lý, Sale Admin; Nắm kiến thức cơ bản về nghiệp vụ thư ký văn phòng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm việc tại các chuỗi nhà hàng"
- Kiến thức: Am hiểu về ngành F&B, hiểu biết về xu hướng phát triển ngành F&B, Hiểu biết về kinh tế thị trường,...
- Kỹ năng chung: Lập kế hoạch; Truyền đạt thông tin; Triển khai và giám sát hoạt động.
- Kỹ năng cơ bản: Tin học văn phòng (thành thạo Word. Excel, Power Point); Internet"

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Giám Sát Dịch Vụ,Nhà Hàng/Khách Sạn,Thực Phẩm - Ăn uống

Cao Đẳng
2 - 4 năm



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Trực tiếp thực hiện công tác vận hành nhà máy xử lý nước thải đảm bảo đúng quy trình. - Giám sát và báo cáo tình hình hoạt động của máy móc lên Trưởng ca khi có sự cố để kịp thời khắc phục. - Chủ động xử lý các sự...

  • Sales Admin

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Hợp Tác Xã Vận Tải Và Du Lịch Minh Huy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 12 triệu VNĐ) - Hoàn tất hồ sơ nộp sở GTVT xin cấp Phù hiệu xe hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ giao phù hiệu cho khách - Cập nhật thông tin các giấy tờ liên quan đến xã viên cho các bộ phận liên quan - Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Vận Tải Lam Đạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm tra thông tin kế hoạch giao hàng theo từng khách hàng. - Theo dõi quá trình nhận, giao hàng theo từng chuyến hàng, hoặc từng khách hàng. - Tiếp nhận, trao đổi, tương tác và giải quyết, xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình nhận, giao...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam AhaMove Full time

    **Mô tả công việc**: - Nhận thông tin đơn hàng trên hệ thống Admin Ahamove xử lý thông tin đơn hàng cho khách hàng; - Điều phối đơn hàng thông qua các công cụ trên Telegram/ Admin Ahamove/ Caresoft; - Xác duyệt thông tin tài xế và hỗ trợ quản trị đội nhóm tài xế; - Xử lý các sự cố cho...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quản Lý Vận Hành Xử Lý Nước Thải Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 9 triệu VNĐ) - Trực tiếp giám sát và vận hành các máy móc, thiết bị trong nhà máy xử lý nước thải đảm bảo đúng quy trình. - Báo cáo Trưởng ca và kỹ sư phụ trách khi phát hiện lỗi, sự cố tại khu vực làm việc - Chủ động xử lý và phối...

  • HR Admin Manager

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Red Orange LLC Full time

    Thân gửi Anh Chị Ứng Viên, Đối tác của Red Orange là **Hiệp hội Kinh tế - Văn hóa kết nối đầu tư,** hiện đang cần tìm ứng viên đồng hành cho vị trí **HR ADMIN MANAGER **với các thông tin sau: - **Địa điểm làm việc**: Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh - **Mức lương**: Thương...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Youcan Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận đơn hàng, in, lấy hàng trong kho, kiểm tra (QC) trước khi gửi khách theo quy trình của Rentzy, đóng gói theo quy trình. - Kiểm tra và nhắc khách chuyển khoản cọc vào hôm trước để sáng hôm sau ship sớm cho những đơn khách chưa...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Seedcom Fashion Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 2 - 3 triệu VNĐ) - Cập nhật toàn bộ thông tin sản phẩm theo layout (hình ảnh, content, tồn kho..) theo hàng tuần, hàng tháng. - Biết cách vận hành setup các chương trình khuyến mãi online - Làm việc với các team hình ảnh, thiết kế, content, tech - Cập nhật...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Greenfeed Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Admin Theo dõi và cập nhật lịch làm việc và cập nhật nhân sự các cửa hàng hàng tuần Theo dõi và nhắc nhở cập nhật tồn kho Công cụ dụng cụ/Ghimmick hiện trường và hệ thống hàng tháng Theo dõi tổng hợp vi phạm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư AVF Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch đi bổ sung hàng vào máy bán hàng tự động (MBHTĐ) - Thu tiền tại các điểm MBH được giao phụ trách, và nộp tiền vào tài khoản công ty - Lên đơn đặt hàng, nhận sản phẩm hàng hoá từ xe tải chở hàng, kiểm đếm và...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CBRE Full time

    **Nhân viên Hành chính (Admin)** **Job ID** - 35773**Posted** - 15-Oct-2021**Areas of Interest** Administrative, Customer Service, Property Management **Location(s)** Hanoi - Ha Noi - Viet Nam, Ho Chi Minh City - Ho Chi Minh - Viet Nam - Tập đoàn CBRE nằm trong danh sách 500 công ty hàng đầu thế giới do Fortune và S&P bình chọn,...

  • Operation Manager

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Metub Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 25 - 30 triệu VNĐ) - Đảm bảo tuân thủ các biện pháp kiểm soát quan trọng trong Account phải trả và các quy trình thủ tục giấy tờ. - Làm việc trực tiếp với các bên liên quan trong kinh doanh và chịu trách nhiệm xem xét các chứng từ thanh toán để ngăn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH DV DL Vận Tải Lữ Hành Quốc Tế Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 15 triệu VNĐ) - Sắp xếp, điều phối lịch trình chính xác, bao gồm vận chuyển, lưu trú, thức ăn và các hoạt động giải trí - Quản lý hoạt động để đảm bảo tuân thủ lịch trình và sự thoải mái cho du khách, giải quyết các vấn đề xuất phát...

  • Tổ Phó Vận Hành

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Tenamyd Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Quản lý nhân viên vận hành máy sản xuất thuốc. - Kiểm soát tất cả quá trình vận hành sản xuất thuốc. - Sắp xếp, bố trí, điều phối nhân viên vận hành theo kế hoạch sản xuất. - Đảm bảo hệ thống vận hành luôn chạy...

  • Vận Hành Livestream

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Perysmith Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 16 triệu VNĐ) - Chịu trách nhiệm điều phối và theo dõi công việc livestream. - Sử dụng thành thạo camera và mọi thao tác livestream trên di động - Chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh ánh sáng camera giám sát và nội dung của phòng livestream - Phối hợp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH LO Digital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Lên kế hoạch phát triển NET (TSP, TAP, MCN) tại VN & VN theo plan tổng thể từ Leader. - Admin quản lý group CSKH của NET - Booking seller, KOL, KOC, đội affiliate - Phối hợp với các bộ phận liên quan để phát triển NET (Content Creator, Ads,...

  • Production Admin

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Trang Sức Bạch Kim Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Follow the ordering website (English) - Check and input data on the website and in Excel to make monthly goods following report - Compute the necessary raw materials based on orders to produce the goods - Check both exported and imported goods - Following production process - Coordinate with...

  • Quản Lý Vận Hành

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ Phần SILICONZ Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 17 triệu VNĐ) Quản lý vận hành bán lẻ: chi phí, khách hàng, quy trình phối hợp, đào tạo và tối ưu hóa nhân sự. - Quản lý chi phí - Lập dự toán P&L - Theo dõi các khoản mục trong P&L chi đúng theo kế hoạch và kiểm tra lại báo cáo cuối tháng của...

  • Admin Event

    5 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Bạn sẽ đồng hành cùng MIBS (Công ty về lĩnh vực Event& Communication)cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của Đối tác/Khách hàng. Admin Eventsẽ làm việc chặt chẽ với các Bộ phận Operations hoặcAccounttrong suốt quá trình chuẩn bị &...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Louis Digital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) Lên kế hoạch phát triển NET (TSP, TAP, MCN) tại VN & VN theo plan tổng thể từ Leader. Admin quản lý group CSKH của NET Booking seller, KOL, KOC, đội affiliate Phối hợp với các bộ phận liên quan để phát triển NET (Content Creator, Ads,...