Sales Admin
4 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Hỗ trợ công việc hành chính cho đội ngũ bán hàng:
- Quản lý và theo dõi thực hiện các hồ sơ khách hàng, đơn hàng, và hợp đồng.
- Lập các báo giá, đơn hàng theo quy trình quy định và thực hiện các công tác liên quan đến
việc trình ký hợp đồng (bao gồm không giới hạn ở việc lấy ý kiến các phòng ban và trình ký).
- Theo dõi thực hiện hợp đồng/đơn hàng bao gồm:
+ Lập kế hoạch tổng thể, triển khai công việc theo tiến độ hợp đồng.
+ Lên lịch làm việc cho các bộ phận liên quan (thiết kế, kỹ thuật, giám sát, sale) trong quá trình triển khai hợp đồng.
+ Tổng hợp hồ sơ tài liệu để các bộ phận liên quan triển khai công việc theo hợp đồng.
+ Phối hợp với các bộ phận cập nhật tiến độ công việc theo hợp đồng/đơn hàng.
- Công tác theo dõi thanh toán và công nợ bao gồm:
+ Lập kế hoạch thanh toán và theo dõi thu hồi công nợ của hợp đồng.
+ Theo dõi tiến độ thanh toán của hợp đồng.
+ Chuẩn bị các hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo đúng quy định của hợp đồng và cung cấp cho khách hàng để yêu cầu thành toán.
+ Phối hợp với phòng kế toán để thu hồi công nợ theo quy trình của Công ty.
+ Đảm bảo quy trình thu hồi công nợ được thực hiện đúng đắn.
- Chuẩn bị và duy trì các tài liệu, báo cáo liên quan đến quá trình bán hàng.
- Tổ chức các cuộc họp, lịch làm việc cho đội ngũ bán hàng và các buổi họp với khách hàng.
- Hỗ trợ làm việc với NSX, các hãng trong quá trình Sales kết hợp với hàng để làm dự án.
2. Quản lý thông tin khách hàng:
- Xử lý và cập nhật thông tin khách hàng vào hệ thống CRM và/hoặc các phần mềm tương tự của Công ty.
- Theo dõi và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đảm bảo sự hài lòng và phản hồi kịp thời.
- Hỗ trợ trong việc cung cấp thông tin và giải quyết các yêu cầu, thắc mắc của khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận bảo hành & bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề về sau bán hàng cho khách hàng.
3. Hỗ trợ lập báo cáo và phân tích:
- Cung cấp các báo cáo về hiệu suất bán hàng, tiến độ đạt chỉ tiêu và các dữ liệu liên quan.
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu bán hàng.
- Lập, cập nhật và duy trì báo cáo doanh thu, dự báo doanh thu, bao gồm: thu thập thông tin về chi phí từ các bộ phận liên quan và tính toán lỗ/lãi của dự án.
- Hỗ trợ lập các kế hoạch và triển khai thực hiện các hoạt động kinh doanh của bộ phận; tiếp nhận các thông tin, nhắc nhở tiến độ, lập báo cáo cập nhật dữ liệu/ tình hình hoạt động của
bộ phận.
4. Quản lý các công cụ và tài nguyên bán hàng:
- Quản lý tài liệu bán hàng, các tài nguyên marketing, tài liệu thuyết trình và các công cụ hỗ trợ bán hàng.
- Phối hợp với bộ phận marketing để đảm bảo tài liệu bán hàng được cập nhật và hỗ trợ chiến lược bán hàng.
5. Phối hợp phòng ban & các công tác hỗ trợ khác:
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận như sản phẩm, thiết kế, mua hàng, kế toán, kho vận, chăm sóc khách hàngđể đảm bảo quy trình bán hàng diễn ra suôn sẻ.
- Cung cấp thông tin về tình trạng đơn hàng cho các bộ phận liên quan.
- Kết hợp với các phòng ban liên quan như BM, HR để cập nhật tổ chức các khóa học liên quan đến quy trình, sản phẩm, và công cụ bán hàng.
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý bộ phận
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Chế độ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật.
- Ngày nghỉ theo quy định của nhà nước, chế độ nghỉ phép năm.
- Được đào tạo, phát triển các kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Lương + hoa hồng
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
- 2-3 năm kinh nghiệm sales admin, kinh nghiệm làm dự án
- Có kinh nghiệm làm các dự án BĐS, Vật liệu xây dựng, Thiết bị vệ sinh, nội thất,
- Hiểu về đấu thầu và quy trình đấu thầu dự án.
- Hiểu về cơ cấu tính lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh
- Sử dụng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và Microsoft Office thành thạo
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Excel, PowerPoint, CRM.
- Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng và hiểu biết về quy trình bán hàng là một lợi thế
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Sales Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam ICONIC Full time**Sales Admin/ Sales Assistant** [Ha Noi - KCN Thạch Thất Quốc Oai] 2 vacancies **REQUIREMENTS** - Bachelor Degree - Has 1-2 years experience in sales admin or in Accounting - Can communicate in English **JOB DESCRIPTION** - Receive information from customers, sales Department to inform timely to related departments - Make Delivery Order/ Receive...
-
Sales Admin
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ LONG ĐỨC Full timeSALES COORDINATOR - SALES ADMIN Công ty vốn đầu tư Nhật Bản tại Khu công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, Xã Phùng Xá, Huyện Thạch Thất, TP. Hà Nội Yêu cầu công việc: - Giới tính: Nữ ( ~ 35 tuổi ) - Có từ 2 năm kinh nghiệm trong vị trí hỗ trợ kinh doanh (Sales Admin). - Tiếng Anh giao tiếp...
-
Sales Admin
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Stavian Group Full timeHà Nội - Thương mại & Đầu tư Quốc tế; Thương mại & Đầu tư; Quản trị, Truyền thông & Vận hành- Toàn thời gian **Stavian Group** aims to become a large-scale, multinational industrial - technology group with more than** 100 markets, 20,000 international partners** and** 30 offices**, employing **nearly 3,000 staff...
-
Sales Admin
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam TRUNG TÂM DỊCH VỤ Ô TÔ VINFAST - BÌNH TÂN - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CARON HOLDINGS Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Theo dõi đơn hàng, update dữ liệu - Hỗ trợ các Tư vấn Bán hàng về thủ tục, giấy tờ xe - Làm hợp đồng mua bán xe. - Theo dõi hàng tồn kho; các thủ tục đặt xe/nhập xe với nhà máy. - Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo xe xuất nhập...
-
Sale Admin
1 day ago
Hà Nội, Vietnam Hegka Vietnam Full time**Mô tả công việc**: - Hỗ trợ các công việc cho bộ phận kinh doanh như: thủ tục, hợp đồng, lên bảng hàng, check quỹ căn, - Theo dõi và cập nhật tiến độ bán hàng, hỗ trợ, giải đáp thủ tục, thắc mắc cho nhân viên kinh doanh và thúc đẩy bán hàng. - Đầu mối giữa chủ đầu tư và...
-
Sales Support/sales Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty TNHH Vatech Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 30 triệu VNĐ) - Xây dựng, cập nhật và quản lý các tài liệu quy trình và báo cáo kinh doanh. - Thực hiện báo cáo tuần, tháng và lập kế hoạch kinh doanh cho Ban Giám Đốc. - Thu thập, phân tích dữ liệu thị trường để lập các báo cáo phân tích chi...
-
Sales Admin
4 weeks ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY TNHH TƯ VẤN NHÂN SỰ KOKORO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) Công ty vốn đầu tư Nhật Bản tại Khu công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, Xã Phùng Xá, Huyện Thạch Thất, TP. Hà Nội - Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, phòng kinh doanh và thông báo kịp thời đến các bộ phận liên quan. - Lập phiếu...
-
Sales Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN 27-7 HỒNG QUANG Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Sales Admin ô tô VinFast - Theo dõi đơn hàng, update dữ liệu - Hỗ trợ các Tư vấn Bán hàng về thủ tục, giấy tờ xe - Làm hợp đồng mua bán xe. - Theo dõi hàng tồn kho; các thủ tục đặt xe/nhập xe với nhà máy. - Lập các báo cáo tồn kho, báo...
-
Admin and Finance Intern
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam PATH Full timePATH is a global nonprofit dedicated to achieving health equity. With more than 40 years of experience forging multisector partnerships and with expertise in science, economics, technology, advocacy, and dozens of other specialties, PATH develops and scales up innovative solutions to the world’s most pressing heath challenges. Working in Vietnam since the...
-
Sales Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam TNHH Tư vấn nhân sự KOKORO Full timeSALES ADMIN (Hợp đồng 8~10 tháng) Công Ty 100% Vốn đầu tư Nhật Bản tại Khu công nghiệp Thạch Thất-Quốc Oai, Xã Phùng Xá, Huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội (Ưu tiên ứng viên ở gần khu vực công ty) Yêu cầu công việc - Giới tính: Nữ (dưới 30 tuổi) - Có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh...
-
Sales Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam KOKORO HR CONSULTANCY CO., LTD Full timeSALES ADMIN (Hợp đồng 8~10 tháng) Công Ty 100% Vốn đầu tư Nhật Bản tại Khu công nghiệp Thạch Thất-Quốc Oai, Xã Phùng Xá, Huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội (Ưu tiên ứng viên ở gần khu vực công ty) Yêu cầu công việc - Giới tính: Nữ (dưới 30 tuổi) - Có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh...
-
Nhân Viên Sale Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Hegka Vietnam Full time**Mô tả công việc**: 1. Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi tiến độ đơn hàng/hợp đồng của Phòng kinh doanh, cập nhật và chỉnh sửa cũng như quản lý các văn bản kinh doanh. 2. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh làm báo giá cho khách hàng. 3. Chuẩn bị các hồ sơ thanh, quyết toán theo hợp đồng...
-
Nhân Viên Sale Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI 330 VIỆT NAM Full time_**Lh 0901 069 963 Ms.Như Ý để nhận JD và ứng tuyển.**_ Mô Tả Công Việc - Chăm sóc khách hàng mới và cũ của công ty - Thực hiện công việc liên quan đến đơn hàng như : xuất, nhập kho, hóa đơn, thu chi - Tiến hành báo cáo với cấp trên tiến độ công việc và các kết quả đạt được -...
-
Hà Nội, Vietnam Worklink Việt Nam Full timeĐịa điểm: Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội Công ty thương mại 100% vốn của Nhật, chuyên kinh doanh về các mặt hàng phụ tùng ô tô. Vị trí tuyển dụng/ Positions: [HN2498] - Nhân viên sale. Môtảcôngviệc Loại ngành nghề: Sale Staff (có thể làm Sale admin và Sale đi thị...
-
Sales Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Và Phân Phối DNG Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xử lý SO bán hàng, PO mua hàng, trên phầm mềm quản lý bán hàng CRM Amis theo yêu cầu của Kinh doanh - Làm đề xuất nhập hàng từ Nhà cung cấp, làm việc với NCC, Bộ phận kế toán nội bộ Cty - Hỗ trợ kinh doanh báo giá khách hàng, các thủ...
-
Reservation Executive
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam AVANA RETREAT Full time**Hạn nộp**: 23/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành nghề Kinh doanh & tiếp thị Vị...
-
Nhân Viên Trợ Lý Kinh Doanh
3 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Hinet Full timeVị trí tuyển dụng Nhân viên Trợ lý kinh doanh (Sale Admin) Hình thức làm việc Chính thức toàn thời gian Địa điểm, thời gian bắt đầu làm việc Hà Nội, đi làm ngay Mức lương Theo thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực Mô tả công việc - Theo dõi quá trình thực hiện dự án và...
-
Nhân Viên Sales Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Công ty TNHH Kokoro Full timeSALES ADMIN (Hợp đồng 8~10 tháng) Công Ty Vốn đầu tư Nhật Bản tại Khu công nghiệp Thạch Thất-Quốc Oai, Xã Phùng Xá, Huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội (Ưu tiên ứng viên ở gần khu vực công ty) Yêu cầu công việc - Giới tính: Nữ (dưới 30 tuổi) - Có 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh...
-
Sales Admin
2 weeks ago
Hà Nội, Vietnam Quản Lý Tài Sản Nhịp Cấu Việt Full time**Giới thiệu**: - Cho thuê căn hộ của công ty, kết nối với các Agent khác để cho thuê căn hộ. - Hỗ trợ chuẩn bị/soạn thảo các tài liệu, hợp đồng liên quan tới tài sản và các công việc của công ty. - Lưu trữ, nhập liệu hồ sơ khách hàng và các tài liệu liên quan. - Tiếp nhận...
-
Sale Admin
10 hours ago
Hà Nội, Vietnam Công Ty Cổ Phần NAAN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - Nhận thông tin đơn hàng từ kinh doanh triển khai đơn hàng với các bộ phận liên quan: nhà cung cấp, vận chuyển, kế toán - Tìm kiếm nhà cung cấp - Hỗ trợ kinh doanh làm báo giá - Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, trình ký giấy tờ -...