Admin Văn Phòng

6 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Quảng Cáo Tháng Tư Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
- Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp, lên lịch và chuẩn bị những cuộc họp, sự kiện trong công ty.
- Mua sắm thức ăn, nước uống, trái cây, văn phòng phẩm định kỳ trong văn phòng.
- Theo dõi, kiểm tra thông tin trên các đề xuất chi phi thanh toán, tạm ứng của các bộ phận khác.
- Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn, cho nhân viên đi công tác.
- Tiếp nhận cuộc gọi và chuyển thông tin đến bộ phận có nhiệm vụ giải quyết vấn đề.
- Tiếp nhận, theo dõi thư đến và đã gửi của công ty.
- Lên kế hoạch, mua sắm quà tặng cho công ty khi có nhu cầu.
- Kết hợp cùng bộ phận HR để liên hệ, đề xuất và làm việc với các nhà cung ứng: du lịch hàng năm, mua sắm tài sản, dịch vụ thuê ngoài liên quan đến quản lý cho công ty.
- Kết hợp cùng bộ phận HR để lên ý tưởng trang trí văn phòng cho các dịp lễ, Tết.
- Theo dõi thời hạn và soạn phiếu gia hạn cho hosting và domain hàng tháng.
- Theo dõi, đề xuất thanh toán các chi phí định: Vinasun, Grab, Gửi thư 247, Viettel,
- Thực hiện các công việc văn phòng khác phát sinh định kỳ: thay thế thiết bị, liên hệ sửa chữa máy móc, văn phòng,..
- Theo dõi, quản lý TSCD, CCDC của công ty.
- Gia hạn các dịch vụ: server, token, in namecard
- Theo dõi, chăm sóc cây cảnh tại văn phòng.
- Đề xuất, đưa ý kiến với với Trưởng bộ phận các cách thức làm việc hiệu quả.
- Thực hiên các công việc khác theo sự điều phối của cấp trên.
- Liên hệ tốt với các bộ phận khác để có đầy đủ thông tin phục vụ công việc.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Làm việc trong môi trường năng động và sáng tạo.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
- Được rèn luyện và học hỏi các kỹ năng liên quan đến công việc
- Thử việc 2 tháng (100% lương chính thức)
- Được cấp tài khoản taxi để phục vụ công việc.
- Tham gia các hoạt động của công ty team building, comapy trip, happy Friday, các buổi đào tạo,
- Cấp máy tính làm việc sau 30 ngày thử việc.
- Hỗ trợ tiền gửi xe trong toà nhà.

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- Hãy giải quyết vấn đề với thái độ "I CAN DO".
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng tổ chức và sắp xếp.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn,
- Giao tiếp lưu loát tiếng Anh là 1 lợi thế.
- 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

**Yêu cầu giới tính**: Nữ

**Ngành nghề**: Digital Marketing,Quảng Cáo/Marketing

Cao Đẳng
1 - 1 năm



  • Ho Chi Minh City, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Mô Tả Công Việc**: - Soạn thảo biên bản họp, văn bản theo sự phân công của Lãnh đạo Văn Phòng Công ty - Tổng hợp các chỉ đạo Ban Lãnh đạo Công ty thông qua biên bản họp và tiến độ thực hiện của các đơn vị - Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng...

  • Admin Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Nhận các chỉ thị trực tiếp về những công việc hàng ngày từ cấp quản lý - Ghi nhận tất cả các khiếu nại/yêu cầu từ CĐT/Khách hàng và chuyển đến bộ phận liên quan hoặc báo cáo trực tiếp cho Giám sát vận hành KCN. Theo dõi các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Vệ Sĩ - Bảo Vệ Thiên Cát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Phổ biến, hướng dẫn, giám sát, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến các mục tiêu - Thiết lập, giám sát, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến mạng lưới khách hàng của công ty - Soạn thảo, thu hồi, theo dõi...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam VieclamBank Full time

    **Mô tả**: - Công ty về lĩnh vực cơ khí, đang thành lập văn phòng ở Việt NamCông việc admin, tổng vụ - Làm việc với công ty kế toán ngoài - Hỗ trợ giám đốc các vấn đề về văn phòng mới ở Việt Nam - Phiên dịch khi cần - Các công việc trong văn phòng - Báo cáo ... Chi tiết hơn có...

  • Admin Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Quản Lý Kỹ Thuật IMP Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Nhận các chỉ thị trực tiếp về những công việc hàng ngày từ cấp quản lý - Ghi nhận tất cả các khiếu nại/yêu cầu từ CĐT/Khách hàng và chuyển đến bộ phận liên quan hoặc báo cáo trực tiếp cho Giám sát vận hành KCN. Theo dõi các...

  • Admin Văn Phòng

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Phan Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Soạn thảo văn bản, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản, xử lý các cuộc gọi từ đối tác bên ngoài, trình ký văn bản. - Xử lý công việc hành chính văn phòng hàng ngày. - Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu hợp đồng, chứng từ, kiểm tra đối...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty TNHH Sáng Tạo Nghệ Thuật Toàn Cầu Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Trực quản lý các lớp học online, offline trong thời gian làm việc - Lập báo cáo công việc theo tuần và theo tháng cho cấp quản lý - Tiếp nhận phản hồi của học viên và báo cáo cho quản lý - Chăm sóc fanpage bao gồm: up bài viết theo lịch...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Quản lý lịch trình của Giám đốc người Hàn. Thương lượng và đàm phán với các bên liên quan. Thông dịch cho Sếp người Nhật. Hỗ trợ các công việc văn phòng để mở Casino. Tuyển dụng nhân sự. **Yêu cầu công việc**: - Giới tính: Nam/Nữ - Độ tuổi: 28 - 40 -...

  • Admin PhÒng Khám

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty cổ phần dịch vụ y tế KinderHealth Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận khách, đặt lịch thăm khám,. - Thu tiền - Chăm sóc khách hàng - Kết nối khách với bác sĩ và dược. - Thời gian làm việc Admin 1. Theo 2-3 ca từ 7g30 sáng - 20g, từ thứ 2 đến thứ 7. Chủ Nhật từ 8-12g 2. Ngày lễ Tết nếu phòng...

  • Admin Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Đầu Tư Accendus Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các công việc hành chính; - Quản lý các tầng văn phòng cho thuê, theo dõi và xử lý các khiếu nại của khách hàng; - Quản lý các nhà cho thuê, theo dõi và xử lý các khiếu nại của khách hàng; - Quản lý, kiểm tra, lưu giữ và sắp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Ba Nhất Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Duy trì chăm sóc khách hàng trên danh sách có sẵn. - Tiếp nhận thông tin, tư vấn bán hàng văn phòng phẩm qua điện thoại, zalo, website.. - Lập chứng từ bán hàng, kiểm tra và thu tiền đơn hàng đã bán. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên...

  • Admin Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH Nhựa Long Thành Full time

    Mô tả công việc - Theo dõi đơn hàng của chi nhánh; - Chăm sóc khách hàng, hỗ trợ khách hàng; - Quyết toán chi phí của văn phòng chi nhánh; - Chấm công cho nhân viên chi nhánh; - Tổng hợp doanh số hàng tháng, làm báo cáo doanh số theo yêu cầu; - Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Admin tasks: - Sắp xếp visa, chỗ ở, phương tiện đi lại cho Trưởng Văn phòng đại diện. - Chuẩn bị hồ sơ gia hạn/sửa đổi giấy phép của Văn phòng đại diện. - Lập hồ sơ chuyển tiền và quản lý sổ quỹ tiền mặt. - Import-Export Tasks - Làm việc với các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần TPS Thành Phong Full time

    **LỄ TÂN KIÊM ADMIN PHÒNG KHÁM** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Đón tiếp, hướng dẫn khách hướng dẫn khách hàng các vấn đề liên quan khám chữa bệnh. - Giới thiệu, tư vấn các thông tin dịch vụ, sản phẩm phòng khám. - Triển khai các thông tin ưu đãi, chương trình khuyến mãi đến khách...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full time

    **Office Admin** - **Mức lương: 9 - 10 triệu** - **Ăn trưa tại công ty, laptop công ty** - Làm việc: T2 - T7 (hybrid working) - Văn phòng: 156 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Q.7, HCM **=-----------/** **#CÔNG VIỆC**: - Kiểm tra ngân sách của các team kinh doanh. - Up thông tin PO lên hệ thống. - Kiểm tra...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hộ Kinh Doanh ALYS Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Theo dõi và làm công việc liên quan đến văn phòng - Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu + Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho...

  • Admin Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH IDE Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) + Đặt hàng, nhập kho, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong công ty + Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,.... + Quản lý kho công ty, kiểm tra hàng tồn kho, cập nhật và...

  • Admin Văn Phòng

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH IDE Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) + Đặt hàng, nhập kho, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong công ty + Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,.... + Quản lý kho công ty, kiểm tra hàng tồn kho, cập nhật và...