Admin Staff Cho Văn Phòng đại Diện Của

3 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

**Mô tả công việc**:

- Admin tasks:

- Sắp xếp visa, chỗ ở, phương tiện đi lại cho Trưởng Văn phòng đại diện.
- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn/sửa đổi giấy phép của Văn phòng đại diện.
- Lập hồ sơ chuyển tiền và quản lý sổ quỹ tiền mặt.
- Import-Export Tasks
- Làm việc với các đại lý để kiểm tra chi phí và cước vận chuyển sau đó gửi báo giá cho khách hàng.
- Liên hệ với các đại lý để nhận booking theo lịch trình vận chuyển của khách hàng.
- Thay mặt khách hàng kiểm tra/ soạn thảo chứng từ xuất nhập khẩu (Contract/ invoice/ packing list/ bill).
- Kiểm tra thủ tục xuất nhập khẩu và tư vấn cho khách hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng hiện tại và tiếp cận khách hàng mới

**Yêu cầu công việc**:

- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 22 - 30
- Trình độ:

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Có thể làm việc) và Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)
- Kỹ năng:

- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics quốc tế
- Hoạt động quản lý văn phòng đại diện (chuẩn bị sao kê tài khoản, chuyển khoản ngân hàng, các thông báo khác nhau liên quan đến người nước ngoài)
- Tiếng Anh (có thể đọc tài liệu thương mại, sử dụng khi giao tiếp với người Nhật)
- Tiếng Nhật (sử dụng khi giao tiếp với khách hàng Nhật và công nhân nhỏ, ưu tiên trình độ N2)
- Số năm kinh nghiệm: 1 trở lên
- Giờ làm việc: T2 -T6 (8:00-17:00)
- Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
- Mức lương: Đăng nhập để xem lương

**Phúc lợi**:
**Chào đón những ứng viên**:

- Có kinh nghiệm về hành chính hay trợ lý cùng khả năng ngoại ngữ tốt trong lĩnh vực logistics quốc tế nhưng công việc hiện tại trở nên quen thuộc, bạn muốn thử thách mình ở một cơ hội mới để vừa có thể vận dụng kinh nghiệm sẵn có, vừa được học hỏi thêm những nghiệp vụ mới.
- Vừa ra trường, tuy chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc nhưng tự tin vốn ngoại ngữ của bản thân sẽ hỗ trợ tốt cho Sếp trong công việc và có thể trao dồi thêm về kỹ năng và phong cách làm việc của người Nhật.

**Lý do bạn nên ứng tuyển vào đây?**:

- Cơ hội trau dồi tiếng nhật
- Học hỏi được nhiều kiến thức trong lĩnh vực Logistic.
- Công ty ngay trung tâm quận 1, thuận tiện di chuyển.



  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Admin tasks:- Sắp xếp visa, chỗ ở, phương tiện đi lại cho Trưởng Văn phòng đại diện.- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn/sửa đổi giấy phép của Văn phòng đại diện.- Lập hồ sơ chuyển tiền và quản lý sổ quỹ tiền mặt.- Import-Export Tasks- Làm việc với các đại lý...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong quy trình nội bộ của công ty. - Hỗ trợ phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán hóa đơn, ngân hàng trực tuyến, tài liệu kế toán... - Hỗ trợ đặt vé máy bay và chỗ ở. - Tư vấn và hỗ trợ thúc đẩy hoạt...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: - Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong quy trình nội bộ của công ty. - Hỗ trợ phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán hóa đơn, ngân hàng trực tuyến, tài liệu kế toán... - Hỗ trợ đặt vé máy bay và chỗ ở. - Tư vấn và hỗ trợ thúc đẩy hoạt...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong quy trình nội bộ của công ty.- Hỗ trợ phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán hóa đơn, ngân hàng trực tuyến, tài liệu kế toán...- Hỗ trợ đặt vé máy bay và chỗ ở.- Tư vấn và hỗ trợ thúc đẩy hoạt động...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**:- Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong quy trình nội bộ của công ty.- Hỗ trợ phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và thanh toán hóa đơn, ngân hàng trực tuyến, tài liệu kế toán...- Hỗ trợ đặt vé máy bay và chỗ ở.- Tư vấn và hỗ trợ thúc đẩy hoạt động...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM Full time

    Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM 561 Dien Bien Phu, P. 25 Bình Thanh View om Map Post Date: 17/01/2023 Applications 1 Views 16 **Job Detail**: - Offerd Salary (USD)- Login to view salary- Career Level- Non Manager- Experience- N/A Years- Gender- Female- Sector- TP.HCM- Industry- Administrative/Clerical, Purchasing/ Supply Chain,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM Full time

    Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM561 Dien Bien Phu, P. 25 Bình Thanh View om MapPost Date: 17/01/2023Applications 1Views 16Job Detail: Offerd Salary (USD) Login to view salary Career Level Non Manager Experience N/A Years Gender Female Sector TP.HCM Industry Administrative/Clerical, Purchasing/ Supply Chain, Export/Import Manage transport...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Mô Tả Công Việc**: - Soạn thảo biên bản họp, văn bản theo sự phân công của Lãnh đạo Văn Phòng Công ty - Tổng hợp các chỉ đạo Ban Lãnh đạo Công ty thông qua biên bản họp và tiến độ thực hiện của các đơn vị - Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM Full time

    Manage transport documents (invoice, CMR, quotation) and upload to system. - Arrange abnormal delivery (retour, transfer shipment). Issue invoice to transporter/ Credit Note to customer if needed. - Warehouse: control stock, pallet, etc. - Check and upload all invoices for goods, transportation, RO, logistics and other services invoices (Coface, DHL,...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Mô Tả Công Việc**:- Soạn thảo biên bản họp, văn bản theo sự phân công của Lãnh đạo Văn Phòng Công ty- Tổng hợp các chỉ đạo Ban Lãnh đạo Công ty thông qua biên bản họp và tiến độ thực hiện của các đơn vị- Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Văn phòng Công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn phòng đại diện Food Expert tại TP. HCM Full time

    Manage transport documents (invoice, CMR, quotation) and upload to system. Arrange abnormal delivery (retour, transfer shipment). Issue invoice to transporter/ Credit Note to customer if needed. Warehouse: control stock, pallet, etc. Check and upload all invoices for goods, transportation, RO, logistics and other services invoices (Coface, DHL, etc.,)...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Theo dõi đơn hàng nội thất, đồ gỗ. Kiểm tra chất lượng hàng hóa. Báo cáo cho sếp Nhật. **Yêu cầu công việc**: - Giới tính: Nam - Độ tuổi: 25 - 35 - Trình độ: - Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương) - Kỹ năng: Trình độ tiếng Nhật khá. Có ít nhất 2...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Việc Làm Công Ty Nhật Full time

    **Mô tả công việc**: Theo dõi đơn hàng nội thất, đồ gỗ.Kiểm tra chất lượng hàng hóa.Báo cáo cho sếp Nhật.**Yêu cầu công việc**:- Giới tính: Nam- Độ tuổi: - Trình độ:- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật (N2 hoặc tương đương)- Kỹ năng:Trình độ tiếng Nhật khá.Có ít nhất 2 kinh nghiệm...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: triệu VNĐ)**Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**:Lập đề xuất mua bảo hiểm xe.Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ.Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh toán chi phí...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu- Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt;- Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty;- Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu;- Cấp số để ban hành công văn;- Lưu trữ công...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam VĂN PHÒNG CÔNG TY Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Đồng phục- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Chế độ nghỉ phép**Mô Tả Công Việc**:- Nhận và chuyển quà tặng đến Sở/Ban/Ngành, Ban Lãnh đạo Công ty.- Sao y, công chứng hồ sơ.- Hậu cần, khánh tiết các sự kiện của Công ty.- Tổng hợp, trưng...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...

  • Thư Ký Văn Phòng

    4 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) 1. Quản lý hệ thống công văn và con dấu - Soạn thảo thông báo ban hành công văn đã được phê duyệt; - Lưu giữ các hồ sơ pháp lý của công ty; - Thực hiện sao y, đi sao y công chứng theo yêu cầu; - Cấp số để ban hành công văn; - Lưu...

  • Admin Staff

    2 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần box việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Admin Staff**: - **Mã tin đăng: 3529860**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Admin Staff

    5 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ICONIC Full time

    **[HCM - QUẬN 1]** **ADMIN STAFF (JLPT N1)** **20 ~ 25 000 000** - Quản lý và lưu trữ hóa đơn, hợp đồng dịch vụ - Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán đơn giản - Sắp xếp việc đi lại công tác cho nhân viên và quản lý chi phí đi lại - Kiểm tra tài liệu và hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo...