Project Admin
7 months ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ)
Mô tả Công việc
1. Project document controlling
- Collaborate with relevant departments (Legal, Finance, Design team, Vendors....) to ensure all project documentation such as full set of drawing, BOQ, vendors contract, firefighting document, construction licenses, quotations, etc. are approved before the contract start.
- Assist manager to ensure all the handover document with vendors, landlords, and internal parties are completed and recorded properly.
- Arrange and archive records of all documentation and reports in both digital format and hard copies.
2. Meeting coordination and minute-taking:
- Scheduling meetings: arranging project meeting and ensuring timely communication among team members and stakeholders.
- Minute-Taking: during meetings, Project Administrator document key decisions, assigned tasks, and next steps.
3. Payment controlling
- Create the Purchase Request (PR) for approval once having the BOQ and/or Variational Order approved.
- Follow up the payment term, claim process by checking the invoice, supporting document and making the payment request according to the agreement and reports deviations if any for all projects assigned.
4. Project coordinator and Reporting
- Follow up project schedule & collect questions, complaints, feedback from clients and report to manager on time.
- Assist the Country Project Manager to update the project timeline and highlight if it is out of track.
- Support the project team to prepare the relevant meeting with internal and external vendor and take note to follow up.
- Work with construction vendor to prepare all required document to support the construction at site.
- Check the site report from vendor vs project schedule and report if any deviations
- Ensure all required reports to relevant parties are updated and reported in timely manner.
The above statements are a snapshot of the duties and responsibilities of the role and are not intended to be an exhaustive list.
**Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Đại Học
**Yêu cầu công việc**:
Yêu Cầu Công Việc
Required Competencies
- Able to manage document, BOQ and project contracts.
- Understand PR, PO process
- Good organizational skills
- Multitasking ability
- Ability to work effectively both independently and as part of a team
- Ability to work on tight deadlines and under pressure
- Motivated, resourceful, proactive and able to pay attention to details
Qualification and Experience Required
- Bachelor's degree in any fields
- 2-4 year experience in similar roles
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng,Kinh Doanh/Bán Hàng,Tư Vấn Bán Hàng
Đại Học
Không yêu cầu
-
Finance and Admin Officer
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam AMOHI Project Full timeThe WISTAR Institute (USA) is a global leader in biomedical research with an expertise in cancer, immunology, and infectious diseases. University of Pennsylvania (UPENN, USA) is one the most powerful institution in term of research and teaching. In partnership with the Medical Institute of Applied Epidemiology (IMEA, FRANCE), they are willing to implement a...
-
Project Admin
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full timePROJECT ADMIN - Mức lương: 7,5 triệu - Incentive: 500k - 2 triệu/tháng - Làm việc: T2 - T6 - Văn phòng: L&A Company, Lầu 1, Tòa nhà MORE, 36 Mạc Đỉnh Chi, P.Đa Kao, Q.1, HCM =------/ CÔNG VIỆC: - Quản lý đội ngũ PG kênh GT, MT - Quản lý giờ giấc làm việc, ca làm việc của đội ngũ PG, giải quyết sự...
-
Project Admin
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Vitalis Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Co-ordinate the council or related department to support for documents approval - Compare quotation & summarize to give out the most suitable costunder budget - Check drawings, plans; specifications for each construction for open new shop in UK, records up-to-date Contact contractor about...
-
Project Admin, Vng Solutions
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam VNG Full time**Main responsibilities**: - Prepare the required documents, liaising with LG - FA - relevant Departments to complete the assigned tasks as per the Company procedures, ensure the project can be run smoothly. - Handle all the ERP works, submit and follow up the eforms of project teams such as travel authorization, travel expenses report, etc. - Handle travel...
-
Project Support Admin
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam itechwx Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Project Support Admin**: - **Mã tin đăng: 3310429**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Project Admin
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Le & Associates Full time**CÔNG TY L&A TUYỂN DỤNG PROJECT ADMIN** - Mức lương: 7tr - 8tr + Thưởng Tháng/Năm - Làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h - 17h30) - Văn phòng: Tòa nhà MORE, 36 Mạc Đỉnh Chi, P.Đa Kao, Q1, TP.HCM. -- - **CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ dự án, kiểm tra hồ sơ - Check chứng từ, hóa đơn - Làm hợp đồng, report - Tương...
-
Project Admin
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ phần Le & Associates Full time**PROJECT ADMIN** **- Mức lương: 7 - 8 triệu, thưởng tháng/năm, lương tháng 13** **- Làm việc: T2 - T6, 8h30 - 17h30** **- Văn phòng: Công ty L&A, Lầu 1,Tòa nhà MORE, 36 Mạc Đĩnh Chi, P.Đa Kao, Q1, Tp.HCM** **=-----------/** **#CÔNG VIỆC**: - Hỗ trợ dự án, kiểm tra hồ sơ - Check chứng từ, hóa đơn - Làm...
-
HR & Admin Supervisor
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH The Cocoa Project Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) : We are looking for an experienced and dedicated F&B and retail HR Supervisor to join our team. As the HR Supervisor, you will be responsible for overseeing all aspects of human resources management within our company, including recruitment, employee relations, compensations & benefits, performance...
-
Project Admin
12 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh giải pháp kinh doanh multi intelligence Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Project Admin (Event)**: - **Mã tin đăng: 3574987**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Project Admin
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Bạn sẽ đồng hành cùng các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của Đối tác/Khách hàng. Project Admin sẽ làm việc chặt chẽ với các Bộ phận Operations hoặc Account trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ...
-
Project Coordinator
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Viet Thai International Careers - VTI Group Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Ensure that all aspects of a project are organized and in conformance with timeline and deliverables requirement ( 80%). Admin of procurement team ( 20%) : responsible for some admin tasks or participate in some Department project when required. - Develop and maintain project performance that tracks...
-
Project Admin
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Truyền Thông Mẹ và Con (MVC) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hướng dẫn cho nhân viên cập nhật thông tin và báo cáo lên hệ thống - Soạn tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống, hướng dẫn nhập thông tin lên hệ thống. - Tổng hợp số liệu thực tế, so sánh với số liệu trên hệ thống, kiểm tra...
-
Project Admin
3 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Kone Full timeProject Admin is responsible for collecting information for Project Manager’s and Supervisor decision making - Monitors the project schedule (e.g. expiring S-plan milestones) for helping to maintain the project plan and notifies Project Manager about the need to update schedules - Supports Project Manager and Supervisor with the customer correspondence,...
-
Project Administrator
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Develop and maintain a proper and user-friendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management - Perform data-entry, recording, printing and...
-
Project Administrator
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Develop and maintain a proper and user-friendly file and document control system for recording and tracking of all related documents as well as for the efficient management - Perform data-entry, recording, printing and...
-
Project Admin
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Wall Street English Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ) 1. Project document controlling - Collaborate with relevant departments (Legal, Finance, Design team, Vendors....) to ensure all project documentation such as full set of drawing, BOQ, vendors contract, firefighting document, construction licenses, quotations, etc. are approved before the...
-
Project Admin
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Tiếp Thị Ứng Dụng Thông Thái Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổng hợp các báo cáo hằng ngày, hằng tuần, nghiệm thu dự án - Theo dõi và hỗ trợ sắp lịch thực hiện dự án - Kiểm tra hình ảnh, hoạt động của nhân sự thực hiện dự án - Theo dõi tiến độ thực hiện (KPI của dự án) và theo dõi...
-
Project Support Intern
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH De Heus Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Support master data maintenance in CDN (as of current resource) Support the admin task for projects (follow up with scheduled tasks, facilitation on project activities, paper admin work, etc ) **Chức vụ**: Thực Tập Sinh **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi...
-
Project Administration Intern
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) . Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Perform data-entry, recording, printing and filing duties - Attend meeting, take minutes of meeting and maintain records for the operations and project team - Follow up project schedule & collect questions, complaints,...
-
Project Administration Intern
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH America Indochina Management Vietnam - AIM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) . Provide full secretarial and admin support to the project team and department - Perform data-entry, recording, printing and filing duties - Attend meeting, take minutes of meeting and maintain records for the operations and project team - Follow up project schedule & collect questions, complaints,...