Office Manager

6 days ago

Ninh Thuận, Vietnam Shrimp Improvement Systems Full time

**Office Manager**

**Position Status**: Full-time / Salary

**Position Level**: 5a

**Report to**: Director of Sales and Marketing

**Location**: Phan Rang city, Ninh Thuan Province Vietnam

**Organization Description**:
Founded in 1998, Shrimp Improvement Systems (SIS) produces genetically improved and Specific Pathogen Free _P vannamei_ shrimp broodstock and has initiated the breeding of _P monodon_ and _P stylirostris_. The organization consists of a Nucleus Breeding Center, production tanks, hatchery and administrative buildings, and has proven to be ideal for both shrimp breeding and broodstock multiplication. Shrimp Improvement Systems is one of the leading producers of SPF vannamei in the worldwide shrimp aquaculture industry.

The position of Office Manager encompasses overseeing general office operations while also managing a significant portion of human resource functions, including recruitment, employee onboarding, payroll processing, performance evaluations, ensuring compliance with local labor laws, and maintaining employee records, all within the context of Vietnamese regulations and company policies.

**Supervisory Duties**:No direct supervision

**Essential Responsibilities and Duties**:
1. Office Management:
a. Managing office facilities and maintenance.

b. Overseeing administrative tasks like filing, document control, and supply management.

c. Coordinating office logistics, including meetings, travel arrangements, and visitor management.

d. Maintaining a professional and organized work environment.

2. Human Resource Functions:
b. Payroll administration: Calculating salaries, processing payroll deductions, including employee expense reimbursements, and ensuring timely payments.

c. Employee benefits management: Maintaining knowledge of employee benefits plans and addressing related inquiries.

d. Performance management: Conducting performance evaluations, providing feedback, and developing performance improvement plans.

e. Employee relations: Addressing employee concerns, mediating disputes, and promoting positive workplace culture.

f. Compliance with Labor Laws: Staying updated on Vietnamese labor laws and ensuring company adherence to regulations regarding working hours, leave policies, and termination procedures.

g. Training and Development: Coordinating employee training programs to enhance skills and performance.

3. Maintain confidentiality of company proprietary information

4. All other duties and responsibilities as assigned by Director.

**Required Competencies**:
1. Analytical

2. Continuous Learning

3. Job Knowledge

4. Use of Technology

5. Problem Solving

6. Project Management

7. Communication

8. Cooperation

9. Teamwork

10. Change Management

11. Performance Coaching

12. Leadership, team and visionary

13. Managing People

14. Delegation

15. Quality Management

16. Conflict Resolution

17. Impact and Influence

18. Cost Consciousness

19. Diversity

20. Ethics

21. Strategic Thinking

22. Adaptability

23. Achievement Focus

24. Dependability

25. Initiative

26. Innovation

27. Judgement

28. Planning/Organizing

29. Quality

30. Quantity

31. Safety and Security

**Required Education and Experience**:

- Strong understanding of Vietnamese labor laws and regulations.
- Proven experience in office management and administrative tasks.
- Excellent communication and interpersonal skills to interact with employees at all levels.
- Proficiency in HR practices, including recruitment, performance management, and employee relations.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines effectively.
- Computer literacy with proficiency in Microsoft Office Suite and HR management systems.
- Fluency in Vietnamese and English, both written and spoken.

**Travel Requirements**:
Occasional travel, local, national and/or international, may be expected with this position.

**Physical Requirements**:
1. Ability to work at least 40 hours per week; may include nights, weekends, holidays and/or on-call. Regular attendance is essential to carry out the duties of this position.

2. Ability to lift or carry up to 10-20 lbs.

3. Ability to work sitting/standing for long periods of time.

Shrimp Improvement System Pte Ltd offers a competitive benefits package including health coverage, paid vacation, holidays and sick time for all full-time employees. Part-time employees receive the benefits that are required by law.

**Contact Information**:
Pay: 251,686,073₫ - 427,017,945₫ per year

  • Front Office Manager

    2 weeks ago

    Ninh Bình, Vietnam Jiva Hoa Lư Retreat Full time

    **Hạn nộp**: 30/04/2025 Mức lương: 20 - 30 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Hoa Lư - Ninh Bình Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Thể hình/ phòng tập Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám đốc...

  • Representative Field Sales

    3 days ago

    Ninh Thuận, Vietnam DKSH Full time

    Location: Ninh Thuan, VN, VN - Global Business Unit: CG - Job Function: Sales - Requisition Number: 174223 - Description: **Job Summary**: Sell products/services to achieve sales targets for assigned businesses/territories and overall business objectives **General Responsibilities**: - Support superior in managing day-to-day operating expenditures against...

  • Assistant Front Office Manager

    2 weeks ago

    Quảng Ninh, Vietnam ANGSANA QUAN LẠN HẠ LONG BAY HOTEL & RESORT - CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA VÂN HẢI Full time

    **Hạn nộp**: 04/04/2025 Mức lương: 20.000.000đ - 30.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Vân Đồn - Quảng Ninh Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ...

  • Senior Officer, Priority Relationship Management

    3 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Techcombank Full time

    2 Jan 2025 **Senior Officer, Priority Relationship Management - Gold (40000966)**: - Category: Retail Banking Group - Job Type: - Facility: Retail Banking **Job Purpose**: - The job holder is responsible for managing directly the Priority customer portfolio assigned to PRM Gold in Priority Banking Center from time to time, providing customers with...

  • Duty Manager

    3 weeks ago

    Bình Thuận, Vietnam PANDANUS RESORT Full time

    **Hạn nộp**: 30/09/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập...

  • Front Office Supervisor/giám Sát Lễ Tân

    3 weeks ago

    Quảng Ninh, Vietnam À La Carte Ha Long Bay Full time

    **Hạn nộp**: 15/04/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 2 Nơi làm việc Thành Phố Hạ Long - Quảng Ninh Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập nhật 24/02/2025...

  • Duty Manager

    2 days ago

    Bình Thuận, Vietnam Movenpick Resort Phan Thiet Full time

    **Hạn nộp**: 30/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Giám đốc, phó giám...

  • Sales Manager

    22 hours ago

    Bình Thuận, Vietnam The Anam Muine Full time

    **Hạn nộp**: 20/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành nghề Kinh doanh & tiếp...

  • IT Manager

    2 weeks ago

    Ninh Bình, Vietnam Jiva Hoa Lư Retreat Full time

    **Hạn nộp**: 30/04/2025 Mức lương: 12.000.000đ - 20.000.000đ Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Huyện Hoa Lư - Ninh Bình Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề IT Vị trí Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng...

  • Quản Lý Cửa Hàng

    22 hours ago

    Bình Thuận, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Skechers Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Responsible for achieving sales target - Responsible for working shifts, timekeeping, assignment, and employee evaluation of the store. - Train retail staff in product knowledge as well as how to communicate with customers to bring in revenue for the store. - Build a good working environment for...

  • Rooms Division Manager

    3 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25030316 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Bac Ninh Marriott Hotel, One Marriott Drive, Bac Ninh, Viet Nam, Viet Nam **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **HOTEL DESCRIPTION** Located at the intersection of Tran Hung Dao Road and Han Thuyen Street in...

  • Assistant Human Resources Manager

    2 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25039364 **Job Category**Human Resources **Location**Bac Ninh Marriott Hotel, Tran Hung Dao Road and Han Thuyen Street, Bac Ninh, Viet Nam, Viet Nam, 220000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists in carrying out the daily activities of the Human Resource...

  • Officer-loss Prevention

    1 week ago

    Thuận An, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**24215159 **Job Category**Loss Prevention & Security **Location**Fairfield by Marriott South Binh Duong, No 5 Huu Nghi Avenue, Thuan An City, Binh Duong Province, Viet Nam, 820000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Patrol all areas of the property; assist guests with...

  • Human Resources Manager

    6 days ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25008440 **Job Category**Human Resources **Location**Bac Ninh Marriott Hotel, One Marriott Drive, Bac Ninh, Viet Nam, Viet Nam **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management Located at the intersection of Tran Hung Dao Road and Han Thuyen Street in central Bac Ninh. Bac Ninh Marriott Hotel...

  • Nhân Viên An Ninh/ Security Officer

    1 week ago

    Bình Thuận, Vietnam Movenpick Resort Phan Thiet Full time

    **Hạn nộp**: 30/01/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 3 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề An ninh Vị trí Nhân viên Cập nhật 14/01/2025 21:43 MÔ TẢ...

  • Employee Engagement Officer Nhân Viên Gắn Kết Nội Bộ

    3 weeks ago

    Bình Thuận, Vietnam Centara Mirage Resort Mui Ne Full time

    **Hạn nộp**: 30/03/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Ngành nghề Hành chính, nhân...

  • Assistant Executive Housekeeper Trợ Lý Tbp

    22 hours ago

    Bình Thuận, Vietnam The Anam Muine Full time

    **Hạn nộp**: 30/10/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Phan Thiết - Bình Thuận Giờ làm việc Làm theo ca Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Buồng phòng Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 01/10/2024...

  • Receiving Officer

    2 weeks ago

    Bắc Ninh, Vietnam Marriott Bac Ninh Hotel Full time

    **Hạn nộp**: 07/04/2025 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Thành Phố Bắc Ninh - Bắc Ninh Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub Ngành nghề Tài chính, kế toán Vị trí Nhân...

  • Mgr-purchasing (Local Only)

    6 days ago

    Thuận An, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**24216100 **Job Category**Finance & Accounting **Location**Fairfield by Marriott South Binh Duong, No 5 Huu Nghi Avenue, Thuan An City, Binh Duong Province, Viet Nam, 820000 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for following established procedures in...

  • Guest Relation Officer

    2 weeks ago

    Ninh Bình, Vietnam Jiva Hoa Lư Retreat Full time

    **Hạn nộp**: 30/04/2025 Mức lương: 8 - 12 triệu Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 3 Nơi làm việc Huyện Hoa Lư - Ninh Bình Giờ làm việc Ca gãy Loại hình Resort/ Khu Du lịch Ngành nghề Tiền sảnh Vị trí Trưởng ca/ Giám sát Cập nhật 04/03/2025 11:24 MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. To manage,...