Event Executive

3 days ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Informa Markets Full time

Company Description

We organise over 500 large-scale branded and transaction-oriented events in 14 specialist markets**.** These are typically not-to-be-missed annual events where buyers and sellers build relationships, see and show products and do business.

We also provide year-round online platforms where companies showcase their businesses and products and buyers conduct research, generating valuable leads, and we provide data and digital content that supports the flow of knowledge and transactions in markets.

**Job Description**:
Informa Markets in Vietnam is seeking for an Event Executive. This position is to provide administrative support and assist in the executing of various project management directed by the Manager. This position is to work at Informa Markets in Vietnam.

**PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES**
- Compile and update database of lists for Exhibitor Promotion.
- Work with Manager to liaise with agents for any requirements they may have with regards to print material.
- Input Technical Services Manual forms into system (if faxed over as forms are online) and disseminate information to the correct departments, e.g. Marketing Services and Operations Department.
- Liaise with Exhibitors, sending floor-plan to indicate their location, space contract and invoice, visitor tickets/information and maintain constant follow up, informing Managers of any problems.
- Maintain floor-plan allocation, plotting exhibitors who have reserved space, and updating colour chart.
- Prepare sales figure reports on a regular basis.
- Set up Site office at the exhibition and manage the front desk to assist Exhibitors with any problems, provide a professional welcome for them, ensure housekeeping, manage petty cash, and assist Operations Department to do verification of orders and other on-site duties.
- Handle post-show activities which include thank-you letters to Exhibitors and associations, etc.
- Maintain an effective and accurate filing system including archive files.

11. Handle other tasks assigned by Manager.

**Qualifications**:

- Bachelor’s degree.
- Previous working experience in the event industry would be an advantage.
- Vietnamese & English fluency.
- Project management skills: The employee needs to be good at managing time and working to deadlines.
- Good team player with pro-activeness and self-motivation.
- Be able to work extended hours and weekends if needed.

Additional Information


  • Event Executive

    4 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Genie International Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **Job Description**: Planning, coordination, and execution of events, including logistics, budgeting, and vendor management Conduct research on event venues, caterers, and other vendors, and negotiate contracts and pricing Develop event timelines and production schedules to ensure that all tasks...

  • Event Executive

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam ABV Restaurant & Bars Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Grow both new and existing local corporate accounts - Be passionate and knowledgeable about the products and venues to better engage in event sales - Use your flair and individuality to drive sales and create connections with the clients - Play a leading role in embedding a culture of sales - Meet...

  • Events Executive

    2 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam exo travel company Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Events Executive (MICE)**: - **Mã tin đăng: 3369996**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Bất động sản Sơn Kim Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) RESPONSIBILITIES - Responsible for all the production items for internal and business events, out of home advertising; - Responsible for overseeing the works of agencies, suppliers/vendors to make sre the quality and precision of the final products; - Responsible for finding appropriate...

  • Event Executive

    3 days ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Informa Markets Full time

    **Company Description** Informa PLC is a leading international events, intelligence and scholarly research group.** Our purpose is to champion the specialist. Through hundreds of powerful brands we work with businesses and professionals in specialist markets, providing the connections, intelligence and opportunities that help customers grow, do business,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh giải trí tnt Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **KOL and Event Marketing Executive**: - **Mã tin đăng: 3419572**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Tập đoàn Truyền thông Golden Communication Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **JOB SUMMARY** Account Executives are responsible for prospecting for new business, upselling within current client-base. This position works closely with clients throughout projects, often on a daily basis for making sure that all the activities related to events go smoothly, ensuring that all...

  • Account Executive

    1 week ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Vũ Gia Khang Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Planning (30%): - Researching to deep understanding of client's briefs in terms of customer insight, market, brand characters, and event format,... - Joining brainstorming and contributing creative ideas, support to recap meeting minutes. - Developing proposals (party or wholesome) under the...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh hoàn vũ group Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Event Executive (Mảng Sự Kiện)**: - **Mã tin đăng: 3494528**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Truyền Thông & Giải Trí Legato Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 14 triệu VNĐ) Overview - A Senior Account Executive should be a steadily experienced person in client services and be able to handle a wide range of projects/clients from start to end with a minimum supervisor from the superior. - Report directly to Account Manager or Account Director and cross report to...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    PHÚC LỢI - Máy tính xách tay - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép MÔ TẢ CÔNG VIỆC MIBS được thành lập với mục đích đổi mới, nhằm cung cấp các giải pháp hiệu...

  • Event Executive

    6 days ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam the edu house Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Event Executive - Chuyên viên Tổ chức Sự kiện**: - **Mã tin đăng: 3582011**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh per-fectiv việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Senior Account Executive (Luxury Event)**: - **Mã tin đăng: 3283079**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...

  • Mibs Event Executive

    3 weeks ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** MIBS được thành lập với mục đích đổi mới, nhằm cung cấp các giải pháp hiệu quả cho các vấn đề của khách hàng. Chúng tôi là một công ty chuyên nghiệp với đội ngũ quản lý và chuyên gia tư vấn nhiệt huyết và tin cậy, chuyên về Quản lý sự kiện và Truyền...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    _MIBS was set up with the aim of being innovative to provide effective solutions to our clients' problems. We are a professional firm staffed with passionate and credible managers, professionals, and consultants, specializing in Event Management and Strategic Communications. Currently, our customers are in FMCG, Nutrition and insurance. Organizing events...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Giải Pháp Kinh Doanh Multi - Intelligence Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** Bạn sẽ đồng hành cùng Operations Manager và Team Event cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của khách hàng. Event Executive sẽ làm việc chặt chẽ với khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Thời trang và Mỹ phẩm Duy Anh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Supervise luxury brand activation initiatives to deeply engage VIC customers, fostering brand loyalty and driving sales conversion. - Collaborate with Brand Marketing teams to understand their vision, preferences, and business objectives for each event. - Develop and execute comprehensive event...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Multi Intelligence Biz Solution (MIBS) Full time

    **PHÚC LỢI** - Bảo hiểm theo quy định - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Máy tính xách tay - Phụ cấp - Đồng phục - Công tác phí - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - MIBS was set up with the aim of being innovative to provide effective...

  • Senior Event

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OPENASIA Full time

    **Company** : Opal Viet Nam **Deadline** : 31-12-2024 **Level** : Professional **Location** : HCMC **Number of Headcount** : 1 **JOB DESCRIPTION** The Senior Event (Production) Executive is responsible for working under management's instructions, handling many different tasks from receiving ideas to taking steps to make an event run smoothly. The work...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam SIMPLE-GROUP PTE LTD Full time

    **Responsibilities**: The Event Operation Junior will work hand-in hand with the Event Lead and play an instrumental role in conceptualizing and executing plans for a range of international events, actively coordinating across several departments. - Directly work on the projects with involvement in concept validation, hands-on market research, and...