Sales & Marketing Admin

6 months ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH ATM International Full time

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)**

Là đầu mối trực tiếp làm việc với các Team Leaders của Khối Kinh doanh, Tiếp thị và báo cáo trực tiếp tới Head of Sales and Marketing (Be the Contact point to collaborate with team leaders of Sales & Marketing Dept and report to Head of Sales and Marketing)

**Part 1: Hoạt động Quản lý bán hàng (Sales Management activity)**

Trao đổi trực tiếp với Team Leaders về các hoạt động cần triển khai của Khối kinh doanh bao gồm: (Directly discuss with Team Leaders about essential activities that need to implementation in Sales Management including)

1. Báo cáo định kỳ (Report Periodic)
- Setup lịch meeting định kỳ (Setup periodic meeting)
- Tổng hợp các báo cáo từ các Team (Collect reports from Team Leaders)
- Tham gia meeting định kỳ; ghi nhận Meeting Minutes (Join meeting periodic; writing Meeting Minutes)

2. Thực hiện hoạt động phục vụ tuyển dụng (Execute activity for Recruitement)

Phối hợp với HR and Team Leader tiến hành các hoạt động tuyển dụng, bao gồm (Collaborate with HR and Team Leader to deliver recruitment activity including)
- Scan CV & Liên hệ với ứng viên (Scanning CV & Contact applicant)
- Thiết lập lịch phỏng vấn ứng viên (Setup schedule to interview with an applicant)
- Tổng hợp Đánh giá ứng viên (Collect Applicant Assessment form)
- Gửi kết quả phỏng vấn và thư mời nhận việc (Send result interview and offer letter)
- Phối hợp hoạt động Onbroading cùng bộ phận HR; Marketing Team (Colaborate Onbroading activity with HR, Marketing Team)

3. Thực hiện các hoạt động giám sát tình hình kinh doanh của Sales Team (Monitoring sales team management activity)
- Giám sát tình hình kinh doanh & Làm báo cáo (theo yêu cầu) từ các data của Sales Team (Monitoring sales status & Making a report as requirement from data of Sales Team)
- Theo dõi, cập nhật và thông báo tài liệu; chính sách phục vụ hoạt động của Sales Team bao gồm chương trình khuyến mãi; chính sách chăm sóc Khách hàng (Following; updating and announcing documents; policy to support Sales Team activity including promotion program; customer relationship policy, etc)
- Giám sát các hoạt động liên quan về quản lý ngân sách của Sales Team (Monitoring activity related to manage budget of Sales Team)

4. Xây dựng hệ thống vận hành Sales Team (Build a Sales Team operation system)
- Tổng hợp các tài liệu từ Sales Team để chuẩn hóa tài liệu; quy trình vận hành cho các hoạt động làm việc với Khách hàng của Sales Team (Collecting documents from Sales Team to standardize documents, materials, process for working with customer)
- Xây dựng lộ trình đào tạo; tài liệu training và quản lý tập trung (Building routine training; training document and centralized management)
- Quản lý hoạt động biên dịch tài liệu (nếu có) (Managing document translation if needed)

**Part 2: Quản lý hoạt động tiếp thị (Marketing Management Activity)**

Trao đổi trực tiếp với Marketing Team về các hoạt động cần triển khai của Khối tiếp thị bao gồm: (Directly discuss with Marketing Team about essential activities that need to implementation in Marketing Management including):
1. Báo cáo định kỳ (Report Periodic)
- Setup lịch meeting định kỳ (Setup periodic meeting)
- Tổng hợp các báo cáo từ Team (Collect report from Marketing Team)
- Tham gia meeting định kỳ; ghi nhận Meeting Minutes (Join meeting periodic; writing Meeting Minutes)

2. Thực hiện hoạt động phục vụ tuyển dụng (Execute activity for Recruitement). Phối hợp với HR và Marketing Team thực hiện hoạt động tuyển dụng (Collaborate with HR and Marketing Team to deliver recruitment activity including)
- Scan CV & Liên hệ với ứng viên (Scanning CV & Contact applicant)
- Thiết lập lịch phỏng vấn ứng viên (Setup schedule to interview with an applicant)
- Tổng hợp Đánh giá ứng viên (Collect Applicant Assessment form)
- Gửi kết quả phỏng vấn và thư mời nhận việc (Send result interview and offer letter)
- Phối hợp hoạt động Onbroading cùng bộ phận HR; Marketing Team (Colaborate Onbroading activity with HR, Marketing Team)

3. Thực hiện các hoạt động giám sát tình hình hoạt động của Marketing Team, bao gồm: (Monitoring marketing team management activity)
- Giám sát hoạt động xây dựng materials, saleskit, catalog (Monitoring build sales kit activity such as materials, product catalog, etc)
- Phối hợp với Sales Admin về chất lượng của bản in ấn tài liệu khi làm việc với đơn vị in ấn (Collaborate with

  • Admin/sales Admin/marketing

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam VieclamBank Full time

    **Mô tả**: - ※ Back Office: - Hỗ trợ công ty set up các vấn đề liên quan văn phòng trong giai đoạn mới thành lập (công ty có sử dụng dịch vụ bên ngoài) (setup hệ thống nhân sự, nội quy công ty, hỗ trợ bác Nhật cung cấp giấy tờ liên quan hành chính cho công ty dịch vụ bên ngoài..) -...

  • Marketing Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH BEL Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Brand administration (70%) - Support Marketing Admin tasks for Brand Team & Media team (PR, PO, Contract, Payment, Code creation follow-up...), monitor & respond to related matters. - Assist paperwork signing process for Brand team (including Artwork circulation, promotion license submission,...

  • Sales Admin Executive

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam AnyMind Group Full time

    **What You Will Do**: - Collaborate with the team to define the terminology of project liquidation in the advertising industry. - Follow up with the team to obtain comprehensive sales supporting documents (Contracts, Liquidation, Invoice, prepare payment & PO for KOL etc.) - Follow up project liquidation and payment progress. - Processing a high volume of...

  • Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh dược phẩm healthy beauty Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3657958**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full time

    YAMAHA MUSIC TUYỂN DỤNG SALES ADMIN - Mức lương: 10.200.000 vnđ/tháng - Thời gian làm việc: T2 - T6 (09h - 18h) - Địa điểm: VP Yamaha Music, Tòa nhà Nam Á, 201-203 CMT8, P4, Quận 3, TPHCMI. CÔNG VIỆC: 1. Sales & Marketing Documentation support: - Sales contract, Appendix, Announcement letter (Promotion, New/Discontinued...

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **Job Overview**: We are seeking a dedicated Sales Admin professional fluent in both Chinese and Vietnamese languages to join our team. The role has potential for significant growth as we expand operations in Vietnam. **Roles & Responsibilities** - Communicating between our China and Vietnam offices, ensuring seamless completion of tasks and customer order...

  • Executive Sales

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DKSH Full time

    **Location**:Ho Chi Minh, VN, VN**Job Function**:Sales**Requisition Number**:154665**Description**: **Job Summary** - Provide timely and effective administrative support to the sales and marketing team **General Responsibilities** **1. Sales support**: - Sales quotation, sales contracts, sales orders, sales kits, gimmicks/ give aways/samples, product...

  • [unilever] - Trade Marketing Admin - Kênh Gt

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY L&A Full time

    **Trade Marketing Admin - Kênh GT** - Mức lương: 10 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 (hybrid working) - Ăn trưa tại công ty, laptop công ty, phòng gym, các khóa học online phát triển kỹ năng. - Văn phòng: 156 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Q.7, HCM. =------/ **#YÊU CẦU**: - Ưu tiên ứng viên có kinh...

  • Sales and Marketing Staff

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Red Bull (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Prepare contracts, agreements for Sales & Marketing Dept with the review of upper levels and accounting department before submit for approval 2. Prepare letters, documents for the S&M Dept 3. Work with distributors, and Purchasing Depts for the daily Purchase Order, Purchase Delivery Order 4....

  • Sales Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 23 triệu VNĐ) - Assist and report directly to the Head of International Sales Admin in managing and implementing sales strategies. - Coordinate with other departments to handle customer requests and orders, ensuring service quality and delivery time. - Manage customer and order databases, including updating...

  • Marketing & Sales Intern (Upsa)

    7 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DKSH Full time

    **Location**:Ho Chi Minh, VN, VN**Job Function**:Field Marketing**Requisition Number**:155581**Description**: **About DKSH** DKSH is the leading Market Expansion Services provider with a focus on Asia. The Group helps other companies and brands to grow in the Consumer Goods, Healthcare, Performance Materials and Technology sectors. DKSH’s portfolio of...

  • Sales Admin Logistics

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters, - Maintain and input sales and admin cost data into internal system - Prepare, summarize, and generate sales...

  • Marketing Admin Staff

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Perfect Companion Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Position Summary Responsible in admin and brand support for Marketing Department as Marketing Manager’s assignment. Admin: Main tasks - Responsible in Marketing meeting arrangement: calendar, booking meeting room, online link, setting up projectors, participants, meeting content, writing meeting...

  • Admin Support Executive

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam PERSOLKELLY Vietnam Full time

    Tender Admin - Healthcare - Sales & Marketing Admin 1. **Responsibilities**: - Sales & marketing admin (70%): - Prepare documents for tender. - Raise Internal Request Form for sales & marketing events. - Create Purchase Request and Purchase Order for payment. - Monthly report for the Account team and quarterly report for the Internal audit/compliance...

  • Marketing Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm CJ Cầu Tre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1. Manage budget & expenses of Marketing - Understand the overall cost center management procedure - Understand the all process related to MKT team. - Create purchasing requests - Track monthly Marketing expenses - Track monthly Marketing accruals & actuals 2. Admin tasks -...

  • Wordpress Web Developer

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Purple Sales Solutions Inc. Full time

    **About Purple Sales**: Purple Sales Solutions is a sales and marketing agency based in Toronto. We help B2B Companies grow faster in the territory of their choice, either in Canada, the United States, or Europe. We provide go-to-market, lead generation, branding/design, prospecting, and sales services. **Requirements**: - Proven work experience as a...

  • - Má Hải Tuyển Dụng Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Bánh Mì Má Hải Full time

    **Trong hành trình chinh phục đại dương, Má Hải vô tình thất lạc vài người con đáng yêu của Má. Sale Admin ơi! Hãy về cùng Má để tiếp tục chuyến hành trình phía trước nào!**: **_ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MHG_**_ đang tuyển Sale Admin Tại trụ sở _**_387 Nguyễn Trọng Tuyển, Phường...

  • Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BẢO TÂM ĐƯỜNG Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Là đầu mối tiếp nhận, đối soát và xử lý giấy tờ, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. Khai báo thông tin lên hệ thống công ty. Thực hiện toàn bộ các hoạt động admin thuộc phòng Kinh doanh, hỗ...

  • Nhân Viên Sale Admin

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh rivico Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3661446**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...

  • Sales Admin Contractors

    6 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI UNICORN FABRIC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Key Responsibility: Prepare a sample contract based on the approved commercial agreement: - Sale contract - Contract principles - Contract for consignment of goods - Cooperation agreement (in the form of sponsorship, gift cards, vouchers, etc.) - Contract liquidation agreement - Make quotes...