Sales & Marketing Admin

3 months ago

Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH ATM International Full time

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)**

Là đầu mối trực tiếp làm việc với các Team Leaders của Khối Kinh doanh, Tiếp thị và báo cáo trực tiếp tới Head of Sales and Marketing (Be the Contact point to collaborate with team leaders of Sales & Marketing Dept and report to Head of Sales and Marketing)

**Part 1: Hoạt động Quản lý bán hàng (Sales Management activity)**

Trao đổi trực tiếp với Team Leaders về các hoạt động cần triển khai của Khối kinh doanh bao gồm: (Directly discuss with Team Leaders about essential activities that need to implementation in Sales Management including)

1. Báo cáo định kỳ (Report Periodic)
- Setup lịch meeting định kỳ (Setup periodic meeting)
- Tổng hợp các báo cáo từ các Team (Collect reports from Team Leaders)
- Tham gia meeting định kỳ; ghi nhận Meeting Minutes (Join meeting periodic; writing Meeting Minutes)

2. Thực hiện hoạt động phục vụ tuyển dụng (Execute activity for Recruitement)

Phối hợp với HR and Team Leader tiến hành các hoạt động tuyển dụng, bao gồm (Collaborate with HR and Team Leader to deliver recruitment activity including)
- Scan CV & Liên hệ với ứng viên (Scanning CV & Contact applicant)
- Thiết lập lịch phỏng vấn ứng viên (Setup schedule to interview with an applicant)
- Tổng hợp Đánh giá ứng viên (Collect Applicant Assessment form)
- Gửi kết quả phỏng vấn và thư mời nhận việc (Send result interview and offer letter)
- Phối hợp hoạt động Onbroading cùng bộ phận HR; Marketing Team (Colaborate Onbroading activity with HR, Marketing Team)

3. Thực hiện các hoạt động giám sát tình hình kinh doanh của Sales Team (Monitoring sales team management activity)
- Giám sát tình hình kinh doanh & Làm báo cáo (theo yêu cầu) từ các data của Sales Team (Monitoring sales status & Making a report as requirement from data of Sales Team)
- Theo dõi, cập nhật và thông báo tài liệu; chính sách phục vụ hoạt động của Sales Team bao gồm chương trình khuyến mãi; chính sách chăm sóc Khách hàng (Following; updating and announcing documents; policy to support Sales Team activity including promotion program; customer relationship policy, etc)
- Giám sát các hoạt động liên quan về quản lý ngân sách của Sales Team (Monitoring activity related to manage budget of Sales Team)

4. Xây dựng hệ thống vận hành Sales Team (Build a Sales Team operation system)
- Tổng hợp các tài liệu từ Sales Team để chuẩn hóa tài liệu; quy trình vận hành cho các hoạt động làm việc với Khách hàng của Sales Team (Collecting documents from Sales Team to standardize documents, materials, process for working with customer)
- Xây dựng lộ trình đào tạo; tài liệu training và quản lý tập trung (Building routine training; training document and centralized management)
- Quản lý hoạt động biên dịch tài liệu (nếu có) (Managing document translation if needed)

**Part 2: Quản lý hoạt động tiếp thị (Marketing Management Activity)**

Trao đổi trực tiếp với Marketing Team về các hoạt động cần triển khai của Khối tiếp thị bao gồm: (Directly discuss with Marketing Team about essential activities that need to implementation in Marketing Management including):
1. Báo cáo định kỳ (Report Periodic)
- Setup lịch meeting định kỳ (Setup periodic meeting)
- Tổng hợp các báo cáo từ Team (Collect report from Marketing Team)
- Tham gia meeting định kỳ; ghi nhận Meeting Minutes (Join meeting periodic; writing Meeting Minutes)

2. Thực hiện hoạt động phục vụ tuyển dụng (Execute activity for Recruitement). Phối hợp với HR và Marketing Team thực hiện hoạt động tuyển dụng (Collaborate with HR and Marketing Team to deliver recruitment activity including)
- Scan CV & Liên hệ với ứng viên (Scanning CV & Contact applicant)
- Thiết lập lịch phỏng vấn ứng viên (Setup schedule to interview with an applicant)
- Tổng hợp Đánh giá ứng viên (Collect Applicant Assessment form)
- Gửi kết quả phỏng vấn và thư mời nhận việc (Send result interview and offer letter)
- Phối hợp hoạt động Onbroading cùng bộ phận HR; Marketing Team (Colaborate Onbroading activity with HR, Marketing Team)

3. Thực hiện các hoạt động giám sát tình hình hoạt động của Marketing Team, bao gồm: (Monitoring marketing team management activity)
- Giám sát hoạt động xây dựng materials, saleskit, catalog (Monitoring build sales kit activity such as materials, product catalog, etc)
- Phối hợp với Sales Admin về chất lượng của bản in ấn tài liệu khi làm việc với đơn vị in ấn (Collaborate with

  • Admin/sales Admin/marketing

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam VieclamBank Full time

    **Mô tả**: - ※ Back Office: - Hỗ trợ công ty set up các vấn đề liên quan văn phòng trong giai đoạn mới thành lập (công ty có sử dụng dịch vụ bên ngoài) (setup hệ thống nhân sự, nội quy công ty, hỗ trợ bác Nhật cung cấp giấy tờ liên quan hành chính cho công ty dịch vụ bên ngoài..) -...

  • Marketing Admin

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH BEL Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Brand administration (70%) - Support Marketing Admin tasks for Brand Team & Media team (PR, PO, Contract, Payment, Code creation follow-up...), monitor & respond to related matters. - Assist paperwork signing process for Brand team (including Artwork circulation, promotion license submission,...

  • Sales Admin Collaborator

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Zalo Full time

    This role will be among the enthusiasts of Zalo Official Account - a platform for B2C communication on Zalo. **What you will do**: - Process admin tasks for Sales & Marketing activities: submit contracts, request and resolve payments and advances on system; - Work with clients and suppliers to monitor payments and debts on a monthly basis; - Work with...

  • Sales Admin Executive

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam AnyMind Group Full time

    **What You Will Do**: - Collaborate with the team to define the terminology of project liquidation in the advertising industry. - Follow up with the team to obtain comprehensive sales supporting documents (Contracts, Liquidation, Invoice, prepare payment & PO for KOL etc.) - Follow up project liquidation and payment progress. - Processing a high volume of...

  • Sales Admin

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Le & Associates Full time

    YAMAHA MUSIC TUYỂN DỤNG SALES ADMIN - Mức lương: 10.200.000 vnđ/tháng - Thời gian làm việc: T2 - T6 (09h - 18h) - Địa điểm: VP Yamaha Music, Tòa nhà Nam Á, 201-203 CMT8, P4, Quận 3, TPHCMI. CÔNG VIỆC: 1. Sales & Marketing Documentation support: - Sales contract, Appendix, Announcement letter (Promotion, New/Discontinued...

  • Sale Admin

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh dược phẩm healthy beauty Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3657958**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần thương mại victa Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3558560**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty phân phối mỹ phẩm thiên nhiên vnlg Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sales Admin**: - **Mã tin đăng: 3643338**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sales Admin

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Headhunt Vietnam Full time

    **Job Overview**: We are seeking a dedicated Sales Admin professional fluent in both Chinese and Vietnamese languages to join our team. The role has potential for significant growth as we expand operations in Vietnam. **Roles & Responsibilities** - Communicating between our China and Vietnam offices, ensuring seamless completion of tasks and customer order...

  • Executive Sales

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DKSH Full time

    **Location**:Ho Chi Minh, VN, VN**Job Function**:Sales**Requisition Number**:154665**Description**: **Job Summary** - Provide timely and effective administrative support to the sales and marketing team **General Responsibilities** **1. Sales support**: - Sales quotation, sales contracts, sales orders, sales kits, gimmicks/ give aways/samples, product...

  • Sales Admin

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Yaskawa Electric Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Support sales and technical team members in communicating with customers; prepare and check documents such as sales contracts, purchase orders, quotations, tax invoices, business letters, - Maintain and input sales and admin cost data into internal system - Prepare, summarize, and generate sales...

  • Sale Admin

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh tú phượng tony Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **SALE ADMIN**: - **Mã tin đăng: 3512774**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Sale Admin

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh thiên đường sài gòn Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Sale Admin**: - **Mã tin đăng: 3570741**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không...

  • Marketing Admin

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tài chính tnhh mtv shinhan việt nam Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Marketing Admin**: - **Mã tin đăng: 3521742**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • Sales Admin Intern

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần thế giới số digiworld Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **SALES ADMIN INTERN**: - **Mã tin đăng: 3536122**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...

  • [unilever] - Trade Marketing Admin - Kênh Gt

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY L&A Full time

    **Trade Marketing Admin - Kênh GT** - Mức lương: 10 - 12 triệu - Làm việc: T2 - T7 (hybrid working) - Ăn trưa tại công ty, laptop công ty, phòng gym, các khóa học online phát triển kỹ năng. - Văn phòng: 156 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Q.7, HCM. =------/ **#YÊU CẦU**: - Ưu tiên ứng viên có kinh...

  • Sales and Marketing Staff

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Red Bull (Việt Nam) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Prepare contracts, agreements for Sales & Marketing Dept with the review of upper levels and accounting department before submit for approval 2. Prepare letters, documents for the S&M Dept 3. Work with distributors, and Purchasing Depts for the daily Purchase Order, Purchase Delivery Order 4....

  • Sales Admin

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Bất Động Sản Tân Phú Cường Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 23 triệu VNĐ) - Assist and report directly to the Head of International Sales Admin in managing and implementing sales strategies. - Coordinate with other departments to handle customer requests and orders, ensuring service quality and delivery time. - Manage customer and order databases, including updating...

  • Sales Admin

    3 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam Xanh Marketing Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện kiểm tra toàn bộ các chứng từ liên quan đến chiến dịch: hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu,...; Theo dõi & Quản lý toàn bộ giấy tờ của các bộ phận kinh doanh, team chuyên môn liên quan đến hợp đồng, chứng từ thanh...

  • Marketing & Sales Intern (Upsa)

    4 months ago

    Ho Chi Minh City, Vietnam DKSH Full time

    **Location**:Ho Chi Minh, VN, VN**Job Function**:Field Marketing**Requisition Number**:155581**Description**: **About DKSH** DKSH is the leading Market Expansion Services provider with a focus on Asia. The Group helps other companies and brands to grow in the Consumer Goods, Healthcare, Performance Materials and Technology sectors. DKSH’s portfolio of...