Nhân Viên Điều Phối Lịch Học

3 weeks ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Tiếng Anh ILA Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**1. Scheduling**
- Schedule classes for the purpose of maximize enrolment and teaching hours;
- Schedule teachers in carry-on classes and level testing;
- Arrange teachers for covering classes, absent Teacher/absent Level Tester when requested;
- Be flexible and adapt the market demand in scheduling to maximize revenue and teaching hours;
- Work closely with AM in order to schedule full-time teachers having enough hours as their contract
- Work closely with CM to get general schedule and pick up classes which depend on the situation of No of teachers at centre

**2. Administration**
- Update schedule changes (teachers’ substitution, cancellation...) on ERP Forecast and work closely with AM, CM, FOS to request new teachers on NTRF.
- Confirm ILA teaching schedule to school
- Inform teaches whenever schools have activities or schools want to change schedule

**3. Reporting**
- Make teachers’ monthly salary;
- Support AM in verifying teachers’ leave requests;
- Calculate teaching hours every month for payment.
- Update teachers of any changes about their classes.
- Complete reports: weekly, monthly or as required.

**4. Working location**
- ILA District 7: Floor 1, Huynh Tan Phat Residence, 1349 Huynh Tan Phat Street, Phu Thuan Ward, District 7, HCMC
- ILA Tan Phu: 24 Thoai Ngoc Hau Street, Hoa Thanh Ward, Tan Phu District, HCMC

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Competitive salary package
- Performance Bonus
- 14 days of annual leave
- Healthcare insurance
- Health Check
- English Courses Discount (90% for employee, 75% for 1st relation of employee, 50% for 2nd & 3rd relation of employee)
- ILA Party, Training, Engagement activities

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- University degree, major in English is preferable
- Experience in working in education, administration and customer services.
- Experience in supervision position
- Good leadership and management skill
- Good analysis & problem-solving skill
- Be able to well manage and organise the job
- Careful and details
- Good communication skills both in English and Vietnamese
- Good MS Office skills (Word, Excel, Access...)

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Cao Đẳng
Dưới 1 năm



  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Điều Phối Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Du lịch nước ngoài- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Chế độ nghỉ phép- Chế độ tập thể dục**Mô Tả Công Việc**:- Điều phối hàng hóa: phối hợp với nhà cung cấp chốt kế hoạch đóng hàng và lập hướng dẫn giao hàng;- Lên kế hoạch đóng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường được phân công - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Giám sát và điều phối tất cả các dịch...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường được phân công- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Giám sát và điều phối tất cả các dịch vụ, xử lý...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Mô Tả Công Việc**: - Hỗ trợ kiểm tra giá khách sạn, nhà hàng cho các bộ phận kinh doanh theo yêu cầu và series booking, trao đổi thông tin và bàn giao cho điều hành của Văn phòng Mỹ - Lên thông tin data chung của 02 bộ phận khách đoàn và khách lẻ, nhập thông tin đoàn lên Calendar của Văn...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Mô Tả Công Việc**:- Hỗ trợ kiểm tra giá khách sạn, nhà hàng cho các bộ phận kinh doanh theo yêu cầu và series booking, trao đổi thông tin và bàn giao cho điều hành của Văn phòng Mỹ- Lên thông tin data chung của 02 bộ phận khách đoàn và khách lẻ, nhập thông tin đoàn lên Calendar của Văn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường nội địa được phân công - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Giám sát và điều phối tất cả...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường Outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường nội địa được phân công- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Giám sát và điều phối tất cả các dịch...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour theo thị trường Outbound theo sự phân công của Lãnh đạo- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Đặt dịch vụ với các nhà cung...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục & Đào Tạo Trạm 20S Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: triệu VNĐ)- **Học vụ**- Sắp xếp lịch sử dụng phòng học và theo dõi tình trạng sử dụng phòng học.- Tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ phục vụ cho việc giảng dạy.- Quản lý học cụ, tài liệu, văn phòng phẩm.- In ấn, photocopy tài liệu giảng dạy cho...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục & Đào Tạo Trạm 20S Full time

    **Mô tả công việc**:(Mức lương: Đến 3 triệu VNĐ)**Học vụ**Sắp xếp lịch sử dụng phòng học và theo dõi tình trạng sử dụng phòng học.Tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ phục vụ cho việc giảng dạy.Quản lý học cụ, tài liệu, văn phòng phẩm.In ấn, photocopy tài liệu giảng dạy cho...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo- Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành- Đặt dịch vụ với các nhà cung cấp....


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục & Đào Tạo Trạm 20S Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 14 triệu VNĐ) - **Học vụ** - Sắp xếp lịch sử dụng phòng học và theo dõi tình trạng sử dụng phòng học. - Tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ phục vụ cho việc giảng dạy. - Quản lý học cụ, tài liệu, văn phòng phẩm. - In ấn, photocopy tài liệu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách. - Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**:- Bảo hiểm- Du Lịch- Thưởng- Chăm sóc sức khỏe- Đào tạo- Tăng lương**Mô Tả Công Việc**:- Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách.- Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán cho các bộ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục & Đào Tạo Trạm 20S Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 3 triệu VNĐ) **Học vụ** Sắp xếp lịch sử dụng phòng học và theo dõi tình trạng sử dụng phòng học. Tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ phục vụ cho việc giảng dạy. Quản lý học cụ, tài liệu, văn phòng phẩm. In ấn, photocopy tài liệu giảng...


  • Ho Chi Minh City, Ho Chi Minh, Vietnam JAXTINA Full time

    **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC**- Test trình độ học viên để làm cơ sở xếp lớp phù hợp;- Quản lý và điều phối giáo viên đáp ứng nhu cầu của cơ sở;- Phối hợp xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo giáo viên mới, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng giảng dạy của đội ngũ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Điều Phối Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Gửi thông báo giao hàng cho khách hàng - Làm B/L trên hệ thống hãng tàu hoặc gửi SI cho Forwarder - Gửi chi tiết lô hàng đến các cơ quan giám định để làm chứng thư - Hoàn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Điều Phối Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Gửi thông báo giao hàng cho khách hàng - Làm B/L trên hệ thống hãng tàu hoặc gửi SI cho Forwarder - Gửi chi tiết lô hàng đến các cơ quan giám định để làm chứng thư - Hoàn...