Nhân Viên Điều Phối Lịch Học

5 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Tiếng Anh ILA Việt Nam Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
**1. Scheduling**
- Schedule classes for the purpose of maximize enrolment and teaching hours;
- Schedule teachers in carry-on classes and level testing;
- Arrange teachers for covering classes, absent Teacher/absent Level Tester when requested;
- Be flexible and adapt the market demand in scheduling to maximize revenue and teaching hours;
- Work closely with AM in order to schedule full-time teachers having enough hours as their contract
- Work closely with CM to get general schedule and pick up classes which depend on the situation of No of teachers at centre

**2. Administration**
- Update schedule changes (teachers’ substitution, cancellation...) on ERP Forecast and work closely with AM, CM, FOS to request new teachers on NTRF.
- Confirm ILA teaching schedule to school
- Inform teaches whenever schools have activities or schools want to change schedule

**3. Reporting**
- Make teachers’ monthly salary;
- Support AM in verifying teachers’ leave requests;
- Calculate teaching hours every month for payment.
- Update teachers of any changes about their classes.
- Complete reports: weekly, monthly or as required.

**4. Working location**
- ILA District 7: Floor 1, Huynh Tan Phat Residence, 1349 Huynh Tan Phat Street, Phu Thuan Ward, District 7, HCMC
- ILA Tan Phu: 24 Thoai Ngoc Hau Street, Hoa Thanh Ward, Tan Phu District, HCMC

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:

- Competitive salary package
- Performance Bonus
- 14 days of annual leave
- Healthcare insurance
- Health Check
- English Courses Discount (90% for employee, 75% for 1st relation of employee, 50% for 2nd & 3rd relation of employee)
- ILA Party, Training, Engagement activities

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng

**Yêu cầu công việc**:

- University degree, major in English is preferable
- Experience in working in education, administration and customer services.
- Experience in supervision position
- Good leadership and management skill
- Good analysis & problem-solving skill
- Be able to well manage and organise the job
- Careful and details
- Good communication skills both in English and Vietnamese
- Good MS Office skills (Word, Excel, Access...)

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Cao Đẳng
Dưới 1 năm



  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Mô Tả Công Việc**: - Hỗ trợ kiểm tra giá khách sạn, nhà hàng cho các bộ phận kinh doanh theo yêu cầu và series booking, trao đổi thông tin và bàn giao cho điều hành của Văn phòng Mỹ - Lên thông tin data chung của 02 bộ phận khách đoàn và khách lẻ, nhập thông tin đoàn lên Calendar của Văn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường nội địa được phân công - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Giám sát và điều phối tất cả...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục & Đào Tạo Trạm 20S Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 14 triệu VNĐ) - **Học vụ** - Sắp xếp lịch sử dụng phòng học và theo dõi tình trạng sử dụng phòng học. - Tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ phục vụ cho việc giảng dạy. - Quản lý học cụ, tài liệu, văn phòng phẩm. - In ấn, photocopy tài liệu...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách. - Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục & Đào Tạo Trạm 20S Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 3 triệu VNĐ) **Học vụ** Sắp xếp lịch sử dụng phòng học và theo dõi tình trạng sử dụng phòng học. Tài liệu, hồ sơ, bài thi, giáo cụ phục vụ cho việc giảng dạy. Quản lý học cụ, tài liệu, văn phòng phẩm. In ấn, photocopy tài liệu giảng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Helen Care Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức thực hiện và giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện các tour du lịch chữa bệnh. - Cung cấp thông tin Khách hàng cho NCC các dịch vụ làm visa/thủ tục xuất cảnh, book vé máy bay - Nghiên cứu, khảo sát tuyến điểm, dịch vụ giải...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN IN AN NHÂN Full time

    MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Trực điện thoại công ty, tiếp nhận hàng hoá, bưu phẩm được gửi đến công ty. - Kiểm tra và sắp xếp, phân loại hàng hoá đã được sản xuất xong từ xưởng sản xuất để sẵn sàng giao hàng cho khách hàng. - Lên lịch giao hàng hằng ngày và điều phối, phân công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Du lịch quốc tế Hòa bình Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) + Sắp xếp điều hành các xe Công ty từ 4 đến 45 chỗ + Phối hợp với các nhà xe điều hành xe khi hết xe hoặc nhờ đối tác hợp tác + Mở rộng kinh doanh phát triển thị trường và khách hàng + Chăm sóc khách hàng thường xuyên của Công...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thực Phẩm Tuyệt Đỉnh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc 1 -Nhận thông tin PO và các chứng từ liên quan từ BP nhận đơn. 2 -Phân tuyến theo kế hoạch điều vận. 3 -Phân tuyến theo kho ( hoặc theo dõi phân tuyến tại các kho ). 4 -Đề xuất ( hoặc trực tiếp liên hệ thuê ngoài) khi...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Giao Hàng Tiết Kiệm Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Đón tiếp, hướng dẫn & hỗ trợ khách hàng đến bưu cục gửi hàng: tư vấn dịch vụ, giải quyết các khiếu nại của khách hàng - Quản lý tình hình xuất nhập hàng hoá và điều phối hàng hóa từ Shop đến kho và đến khách hàng - Quản lý...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Nhận và xử lý các đơn hàng từ Khách hàng trong nước. - Điều phối, sắp xếp việc giao nhận hàng với Kho, Phòng Kinh Doanh và Khách hàng - Quản lý theo dõi tồn kho sản phẩm, nguyên liệu, số liệu và báo cáo tồn kho các đơn hàng của...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam San Miguel Brewery Vietnam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) + Kiểm tra máy draft bia tại quán, hỗ trợ sửa chữa đơn giản (vd đấu nối dây điện) + Làm việc với sales để nhắm nhu cầu, hỗ trợ giám sát lắp đặt máy draft bia, bảng hiệu + Hỗ trợ kho điều xe giao hàng khi cần + Báo cáo cho...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM Full time

    Đón tiếp, hướng dẫn & hỗ trợ khách hàng đến bưu cục gửi hàng: tư vấn dịch vụ, giải quyết các khiếu nại của khách hàng - Quản lý tình hình xuất nhập hàng hoá và điều phối hàng hóa từ Shop đến kho và đến khách hàng - Quản lý nhân sự: phân chia công việc, sắp xếp lịch làm...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Nhận và xử lý các đơn hàng từ Khách hàng trong nước. - Điều phối, sắp xếp việc giao nhận hàng với Kho, Phòng Kinh Doanh và Khách hàng - Quản lý theo dõi tồn kho sản phẩm, nguyên liệu, số liệu và báo cáo tồn kho các đơn hàng của...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Nhận và xử lý các đơn hàng từ Khách hàng trong nước. - Điều phối, sắp xếp việc giao nhận hàng với Kho, Phòng Kinh Doanh và Khách hàng - Quản lý theo dõi tồn kho sản phẩm, nguyên liệu, số liệu và báo cáo tồn kho các đơn hàng của...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Cơ Hội Và Thách Thức Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp lịch giao hàng hợp lý dựa trên thời gian ghi nhận đơn đặt hàng. Sắp xếp khu vực giao hàng cho nhân viên giao hàng sao cho nhiều đơn ở cùng một nơi do cùng một người giao để tăng hiệu suất. - Giám sát và điều phối quá trình vận chuyển. - Cập nhật thông...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Tiếng Anh ILA Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Scheduling - Forecast new classes; - Schedule classes for the purpose of maximize enrolment and teaching hours; - Schedule teachers in carry-on classes and level testing; - Arrange teachers for covering classes, absent Teacher/absent Level Tester when requested; - Be flexible and adapt the market...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Du Lịch Kim Biển Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Cập nhật Database Đối tác (Khách sạn, Resort). - Update giá đối tác khi có thay đổi. - Đặt Booking theo yêu cầu - Sắp xếp / Điều Hành khi có Booking; Tour từ bộ phận sales. - Phối hợp với Bộ phận Marketing để Tìm kiếm, Đàm phán Giá ký...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Nha khoa Tâm Đức Smile Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận đơn phiếu từ các phòng ban. - Thực hiện các công việc điều phối hàng hóa. - Theo dõi tiến trình giao hàng. - Báo cáo hiện trạng, hoạt động giao hàng hàng ngày, hàng tuần. - Gửi báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho cấp trên...