Chuyên Viên Hành Chính

4 days ago


Ho Chi Minh City, Vietnam Ajinomoto Vietnam Full time

Với sứ mệnh "mang lại hạnh phúc và sức khỏe cho người dân tại Việt Nam thông qua văn_ hóa ẩm thực và phát triển nguồn thực phẩm", trải qua hơn 30 năm, Ajinomoto Việt Nam đã luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm chất lượng, an toàn, phù hợp với khẩu vị và nhu cầu của người Việt, bên cạnh việc tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và tôn trọng giá trị con người. “Chúng tôi trân trọng tất cả những đóng góp của nhân viên cũng như mong muốn trở thành nơi mà họ có thể trưởng thành và phát triển tối đa khả năng của mình”._

**Hãy cùng khám phá thêm nhiều điều thú vị về Ajinomoto Vietnam nhé**

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

1. Xử lý các công việc hành chính liên quan đến vấn đề nhập cư và các chứng từ bao gồm:

- Thực hiện các thủ tục cho nhân viên Việt Nam đi công tác nước ngoài, và cho các chuyên gia nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong thời gian ngắn như xin thị thực, mua bảo hiểm,v.v.;
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng giấy phép hoặc văn bản;

2. Quản lý thông tin của Phòng Quản trị hành chính:

- Lập danh sách Thông tin bảo mật và đảm bảo việc cấp quyền cho toàn bộ nhân viên trong bộ phận;
- Thực hiện và đảm bảo mọi hoạt động Quản lý bảo mật thông tin tuân thủ theo các quy định của Công ty;

3. Lập kế hoạch, theo dõi và phối hợp với các bộ phận/ đơn vị/ cá nhân liên quan để thực hiện các dự án giúp nâng cao hiệu quả của công tác Hành chính và hoạt động Doanh nghiệp như: Hoạt động cải tiến, nâng cao năng suất, đơn giản hóa thủ tục hành chính/thủ tục phê duyệt, v.v.

4. Hỗ trợ các công việc khác:

- Theo dõi, lập dự toán các khoản chi phí liên quan và đảm bảo ngân sách theo kế hoạch được đề ra;
- Triển khai các hoạt động khác của Công ty theo chỉ đạo của các cấp quản lý.

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**
- Từ 23 đến 26 tuổi;
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Khoa học xã hội, Ngoại thương, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành khác liên quan;
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng và thông thạo tiếng Anh;
- Có kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt;
- Trung thực, năng động, cẩn thận;
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan.
- CV đính kèm phải có các thông tin chi tiết sau:

- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Hình ảnh
- Số điện thoại
- Địa chỉ thường trú và hiện tại
- Học vấn (Trường, Chuyên ngành, Năm tốt nghiệp)
- Kinh nghiệm làm việc và nhiệm vụ (nếu có).

** Công ty sẽ liên hệ với ứng viên phù hợp.**

Nơi làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh

Hình thức làm viêc

Nhân viên chính thức



  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Duy trì, quản trị, tối ưu hóa hệ thống công nghệ thông tin. - Vận hành các hệ thống mạng LAN, WAN, Internet, các thiết bị mạng Firewall, Router, Switch, Access Point, Tổng Đài,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Xuất Khẩu Lao Động Và Chuyên Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Tiếp đón khách và đối tác, tiếp nhận điện thoại gọi tới văn phòng Quản lý văn thư đi và đến Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chánh văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm; khảo sát và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ;...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP ĐT PT Giáo dục Quốc tế Hoàng Gia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định. - Tiếp nhận, phân loại các thông tin đến và đi, xử lý sơ bộ, trình các cấp có thẩm quyền xử lý và thông tin văn bản nhanh...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần kinh doanh f88 Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3488745**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Vĩnh Đại Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.Thực hiện công tác nhân sự: 50% - Chấm công, tính lương: chấm công, tính lương, tính tăng ca,... - Phụ trách BHXH: báo tăng giảm, chế độ ốm đau, chốt sổ BHXH,... - Phụ trách công tác tuyển dụng: đăng tuyển, sàn lọc, lên lịch phỏng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Citics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - **Mua sắm, thanh toán, quản lý tài sản**: - Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý đảm bảo hiệu quả theo quy trình của công ty. - Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Hỗ trợ người dùng cài đặt, thiết lập máy tính, phần mềm, thiết bị văn phòng - Mua sắm thiết bị CNTT liên quan hệ thống CNTT nội bộ cho toàn hệ thống - Quản lý, cấp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Tài Chính Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tuyển Dụng (60%) + Tiếp nhận các đề xuất, yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận xác định kênh, nguồn tuyển dụng hiệu quả, phân tích yêu cầu tuyển dụng và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp. + Triển khai công tác tuyển...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Thực Phẩm Saigon Co.op Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề có liên quan đến chế độ chinh sách, lao động, tiền lương,... Lập kế hoạch Bảo hộ lao động, Kế hoạch đào tạo, huấn luyện hằng năm. Tính lương, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 17 triệu VNĐ) - Hỗ trợ bộ phận kế toán, nhân sự, các công việc tổng vụ **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Có chế độ Bảo hiểm, thâm niên - Trợ cấp đi lại, trợ cấp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Vprint Full time

    Mô tả công việc Phụ trách các CV liên quan đến HCNS Xây dựng văn hóa doanh nghiệp cùng ban lãnh đạo Xây dựng KPI cho phòng ban và nhân viên Hỗ trợ hoàn thiện các chính sách, các nội quy và kiểm soát sự tuân thủ Tuyển dụng và xây dựng các chính sách đào tạo, đánh giá nhân sự phù...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế Nam An Full time

    Quản lý, giám sát việc vận hành và kiểm tra việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, CCDC, các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty. - Thực hiện, kiểm tra các Hợp đồng dịch vụ liên quan đến sửa chữa VP, bảo vệ, văn thư, tạp vụ, gửi xe, thuê nhà, văn...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Thời Trang Kowil Việt Nam S Full time

    **Mô tả công việc**: - Quản trị, rà soát tình hình hoạt động của dịch vụ bảo vệ tại điểm trực - Quản lý, bảo trì, phân bổ các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, VPP - Thực hiện các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, mạng, máy POS, mua bảo hiểm kho, làm việc với...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Golden Lotus Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thực hiện các công tác hành chính - Thực hiện quản lý việc mua sắm trang thiết bị, các chi phí hành chính văn phòng; - Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng; - Cài đặt máy chấm công, vân tay cho nhân viên mới. 2. Tổ chức các chương...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tiên Phong Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý tài sản: + Theo dõi quản lý trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ; Tìm kiếm NCC, lấy báo giá, thỏa thuận các điều khoản mua CCDC + Tiếp nhận đề xuất, yêu cầu về cấp trang thiết bị, công cụ dụng cụ, phối hợp...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Tài chính Cổ phần Tín Việt (VietCredit) - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) **Mục tiêu của công việc**: - Hỗ trợ Chuyên gia quản lý dự án thực hiện triển khai các đầu việc liên quan; - Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch ngân sách của Ban; - Phổ biến các tin tức về các hoạt động truyền thông nội bộ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh giải pháp công nghệ hoa mai Full time

    Xem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3639459**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Chiến Lược Chính Sách Và Phân Tích Dữ Liệu Kinh Tế Vietstats Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 12 triệu VNĐ) - Theo dõi và phụ trách các công việc liên quan đến lương, thưởng, BHXH, BHTN, BHYT. - Giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động theo luật và chính sách của công ty. - Phụ trách các công việc liên quan đến thuế TNCN; - Thực...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Nam Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác hành chính, văn phòng, kho và các phúc lợi bằng hiện vật cho nhân viên. Thực hiện thanh toán và quản lý các chi phí văn phòng 1.1 Thanh toán các chi phí thuê văn phòng, thuê căn hộ cho các chuyên gia, chi...