Chuyên Viên Hành Chính
16 hours ago
Mô tả công việc - Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám đốc các phương án hoặc tài liệu tương đối hợp lý và tính khả thi cao về những công việc của các phòng ban.
- Tổng hợp các loại hồ sơ, trình giá thành dự án và tiến độ, đồng thời hoàn thành báo giá Chủ đầu tư, theo dõi tiến độ hoàn thành.
- Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư (người Đài Loan) về các vấn đề liên quan đến báo giá, hợp đồng, các công văn, biểu mẫu từ khi dự án bắt đầu đến khi hoàn công.
- Phối hợp xử lý ý kiến khách hàng.
- Họp định kỳ giải quyết những vấn đề liên quan của các phòng ban.
- Phối hợp thực hiện xây dựng các quy trình, biểu mẫu báo cáo và đánh giá đảm bảo công tác hành chính được thực hiện đầy đủ và hiệu quả.
- Xử lý hồ sơ nội bộ công ty (công văn/phiếu liên lạc/đồng nhất hóa các biểu đơn nội bộ).
- Đôn đốc, nhắc nhở nhân viên để hoàn thành các công việc được giao.
- Nghiệp vụ phiên dịch viết và khẩu ngữ tất cả hồ sơ liên quan đến công trình/ hồ sơ liên quan nhân sự/ hồ sơ khác do Tổng giám đốc và các chủ quản yêu cầu.
- Thực hiện làm hợp đồng chủ đầu tư/hợp đồng thầu phụ. Theo dõi, trình ký và hoàn tất hợp đồng trả chủ đầu tư, thầu phụ và các phòng ban liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ khởi công khi dự án bắt đầu.
- Điều hành các hoạt động thuộc chức năng và nhiệm vụ của phòng HCNS.
- Triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Xây dựng đội ngũ nhân viên có tinh thần kỷ luật và chuyên nghiệp.
- Theo dõi, kiểm tra và đề xuất các hạng mục chi phí hành chính, chi phí văn phòng hàng tháng và hợp lý.
- Theo dõi quản lý và kiểm soát tài sản của công ty một cách hợp lý và đầy đủ.
- Tham gia xây dựng quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng. Thảo luận và cải thiện các vấn đề tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng cho nhân viên.
- Thực hiện kiểm soát và đôn đốc việc tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu.
- Xây dựng/chỉnh sửa quy định hệ thống các quy chế, quy định Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hội nhập và phát triển nguồn nhân lực.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong công ty.
- Duyệt các hồ sơ nhân sự như: Điều động, miễn chức, khảo hạch, thưởng phạt, nghỉ phép, công tác, chuyên cần và cải thiện.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc Quyền lợi được hưởng - Lương khởi điểm: 15.000.000 - 18.000.000 triệu đồng/tháng.
- Phụ cấp ăn trưa theo ngày công làm việc.
- Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, các ngày lễ kỷ niệm khác,
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của công ty.
- Chính sách thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc, thưởng cuối năm,...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyện nghiệp, thân thiện, ổn định Yêu cầu công việc + Yêu cầu trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành tài chính.
**+ Kinh nghiệm làm việc**: Nữ. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự tại công ty của Đài Loan (yêu cầu bắt buộc);
**Các kỹ năng**: Yêu cầu có các kỹ năng đàm phán, giao tiếp và xử lý công việc tốt.
Kỹ năng tổ chức quản lý nhân sự, tổng hợp và phân tích thông tin tốt.
Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết và xử lý vấn đề bằng Tiếng Trung phồn thể tốt. (Yêu cầu Tiếng Trung HSK6 trở lên)
**Yêu cầu bắt buộc khác**: Đã từng du học ở Đài Loan. Từng làm các vấn đề liên quan đến hợp đồng xây dựng, báo giá dự thầu, phiếu liên lạc, và các công văn biểu mẫu của dự án bằng tiếng Trung phồn thể Yêu cầu hồ sơ - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4×6;
- Bằng lái xe;
- Số điện thoại cá nhân để khi cần Công ty sẽ liên hệ
-
[hcm Q8] Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full timeĐịa điểm làm việc: số 5, Trần Thị Ngôi, phường 4, quận 8, TPHCM. Mô tả công việc: - Đăng bài tuyển dụng trên facebook và các trang tuyển dụng - Lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng 1 - Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong trung tâm Yêu cầu: - Sinh viên tại các trường cao đẳng,...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP ĐT PT Giáo dục Quốc tế Hoàng Gia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định. - Tiếp nhận, phân loại các thông tin đến và đi, xử lý sơ bộ, trình các cấp có thẩm quyền xử lý và thông tin văn bản nhanh...
-
Chuyên Viên Hành Chính
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hành chính - Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty. - Quản lý thiết bị, tài sản, dữ liệu và cơ sơ vật chất. - Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng. - Quản lý, mua sắm và cấp phát VPP cho các phòng...
-
Nhân Viên Điều Hành Outbound
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...
-
Chuyên Viên Hành Chính
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRUNG NAM Full timeĐiều phối phòng họp, điều phối xe văn phòng; - Làm hồ sơ thanh toán, chi phí hành chính; - Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dụng cụ phòng họp; - Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.. **Địa điểm làm việc**: - 7A/68 Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP. Hồ...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Tài Chính Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tuyển Dụng (60%) + Tiếp nhận các đề xuất, yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận xác định kênh, nguồn tuyển dụng hiệu quả, phân tích yêu cầu tuyển dụng và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp. + Triển khai công tác tuyển...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Vprint Full timeMô tả công việc Phụ trách các CV liên quan đến HCNS Xây dựng văn hóa doanh nghiệp cùng ban lãnh đạo Xây dựng KPI cho phòng ban và nhân viên Hỗ trợ hoàn thiện các chính sách, các nội quy và kiểm soát sự tuân thủ Tuyển dụng và xây dựng các chính sách đào tạo, đánh giá nhân sự phù...
-
Chuyên Viên HÀnh Chính
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế Nam An Full timeQuản lý, giám sát việc vận hành và kiểm tra việc sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết bị, CCDC, các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty. - Thực hiện, kiểm tra các Hợp đồng dịch vụ liên quan đến sửa chữa VP, bảo vệ, văn thư, tạp vụ, gửi xe, thuê nhà, văn...
-
Chuyên Viên Hành Chính
16 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP Thời Trang Kowil Việt Nam S Full time**Mô tả công việc**: - Quản trị, rà soát tình hình hoạt động của dịch vụ bảo vệ tại điểm trực - Quản lý, bảo trì, phân bổ các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ, VPP - Thực hiện các thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, mạng, máy POS, mua bảo hiểm kho, làm việc với...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Louistar Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ) - Tuyển dụng: Đảm trách quy trình tuyển dụng nhân sự bao gồm lên xác định nhu cầu, lên kế hoạch, tiến hành tuyển dụng và hướng dẫn onboard cho nhân sự mới. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng. - Bảo hiểm: Theo dõi và xử lý những...
-
Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh giải pháp công nghệ hoa mai Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3639459**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Và Phát Triển Một Thành Viên Cát Vàng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách, trực điện thoại, điều phối văn thư, tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng. - Thực hiện công tác CSKH như giải quyết thắc mắc khiếu nại trong phạm vi quyền hạn, hỗ trợ các dịch vụ, thăm hỏi, lấy ý kiến...
-
Human Resources
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Outsource Solutions Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) Phụ trách đề xuất & mua sắm: thiết bị máy móc, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm,... kiểm kê cơ sở vật chất nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban. Giám sát việc dọn vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Chiến Lược Chính Sách Và Phân Tích Dữ Liệu Kinh Tế Vietstats Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 12 triệu VNĐ) - Theo dõi và phụ trách các công việc liên quan đến lương, thưởng, BHXH, BHTN, BHYT. - Giải quyết các chế độ phúc lợi cho người lao động theo luật và chính sách của công ty. - Phụ trách các công việc liên quan đến thuế TNCN; - Thực...
-
Chuyên Viên Kế Toán- Hành Chính
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng TMCP Bắc Á Full time**Mô Tả Công Việc**: - Mô tả công việc kế toán_ - Kế toán viên thực hiện các công việc nghiệp vụ kế toán, tài chính theo sự phân công của Trưởng phòng kế toán, Giám đốc chi nhánh. - Thực hiện theo yêu cầu hướng dẫn của kế toán tại hội sở chính; - Ghi chép và hạch toán đúng,...
-
Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên HR Trí Việt Full time**Mô tả công việc**: - Công ty logistics 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, có hơn 20 năm kinh nghiệm lĩnh vực logistics, mạng lưới phủ sóng tại 7 lục địa, hơn 20 quốc gia với hơn 100 thành phố cảng. - Tuyển: Trưởng nhóm hành chính Nhân sự - Mô tả: - **Nhân sự**: - Tuyển dụng và đào...
-
Chuyên Viên Hành Chính Thanh Toán
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân hàng TMCP Bản Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thực hiện trình chủ trương chi phí, mua sắm và theo dõi, tổng hợp và thanh toán/tạm ứng các chi phí các Đơn vị kinh doanh toàn hệ thống: - Thuê dịch vụ Bảo vệ cơ quan, công an áp tải; - Thuê dịch vụ vệ sinh; - Thuê mặt bằng làm trụ...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
16 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh bao bì nhựa thành phú Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự**: - **Mã tin đăng: 3484916**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Sơn Kova Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng 2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty 3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý 4/ Theo dõi, kiểm...
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Rechic Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác C&B - Theo dõi, quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự. - Theo dõi và thực hiện hợp đồng lao động cho nhân viên (Gia hạn, ký mới, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ngừng cộng tác, chấm dứt khi có vi phạm..). - Thực hiện các nghiệp...