Current jobs related to Chuyên Viên Hành Chính - Ho Chi Minh City - CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIỆT GIAI GIAI


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Bảo Hành One Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.TUYỂN DỤNG (70%) Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo số lượng nhân sự đã được phê duyệt và yêu cầu tuyển dụng Tìm kiếm ứng viên và hoàn thành các bước trong quy trình tuyển dụng đảm bảo nguồn ứng viên đủ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time

    **1. Mô tả công việc**: - Xuất nhập kho & cấp phát văn phòng phẩm, mực in cho nhân viên khối văn phòng - Thanh toán chi phí Hành chính phụ trách - Cấp phát, thu hồi, mở thẻ, khóa thẻ thẻ từ HCM/HN và các vấn đề phát sinh - Điều phối công việc vệ sinh văn phòng +Theo dõi quá trình làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng - Báo giá các dịch vụ của Công ty - Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng - Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full time

    **CHUYÊN ANH SƯ PHẠM TUYỂN THỰC TẬP SINH HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ** **Mức lương 1.000.000 đồng -3.000.000 đồng/ 1 tháng** **1. Yêu cầu**: - Độ tuổi: sinh viên các trường đại học, cao đẳng, trung cấp. - Có laptop cá nhân. - Có thể làm việc được tối thiểu 6 tháng. **2. Chuyên môn**: - Kỹ...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách. - Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đồng Tâm Full time

    **Mô tả công việc - Tổng quan vị trí**: - Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch. - Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần BCG Energy- Tập Đoàn Bamboo Capital Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Công ty. - Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi phí hành chính. - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính. - Lập báo cáo...

  • Nhân Viên Lễ Tân

    3 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; - Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; - Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn; - Kiểm soát tạp vụ để đảm...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Hệ Thống Trường Tuệ Đức - Pathway School Full time

    **1. Mô tả công việc** - Hỗ trợ xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm: - Hỗ trợ Trưởng bộ phận Hành chính xây dựng các kế hoạch hành chính trong tháng/ quý/ năm. - Đề xuất các giải pháp về công tác quản lý hành chính cho Trưởng bộ phận. - Điều phối và vận...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full time

    Địa điểm làm việc: số 5, Trần Thị Ngôi, phường 4, quận 8, TPHCM. Mô tả công việc: - Đăng bài tuyển dụng trên facebook và các trang tuyển dụng - Lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng 1 - Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong trung tâm Yêu cầu: - Sinh viên tại các trường cao đẳng,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour thị trường outbound theo sự phân công của Lãnh đạo - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Đặt dịch vụ với các...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Hành chính - Soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, chứng từ của công ty. - Quản lý thiết bị, tài sản, dữ liệu và cơ sơ vật chất. - Quản lý hoạt động thường xuyên văn phòng. - Quản lý, mua sắm và cấp phát VPP cho các phòng...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Citics Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - **Mua sắm, thanh toán, quản lý tài sản**: - Thực hiện các công tác thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc bộ phận Hành chính quản lý đảm bảo hiệu quả theo quy trình của công ty. - Lên kế hoạch mua sắm tài sản, trang thiết bị,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Phát Tiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) 1.Xe công & xe mới giao khách + Sắp lịch trực cho tài tế xe giao khách/xe công + Theo dõi điều phối Solati /xe giao khách để đảm bảo hiệu suất tối ưu + Tạm ứng/ theo dõi thanh toán xăng dầu cho xe công/xe giao khách + Theo dõi Thanh toán...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Và Dịch Vụ Bất Động Sản Phát Đạt Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 16 - 19 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC - Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time

    **Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Phụ trách điều hành tour theo thị trường nội địa được phân công - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành - Giám sát và điều phối tất cả...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Ngân Hàng TMCP Quốc Dân (NCB BANK) - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Phụ trách đóng dấu, công tác văn thư đi đến; - Thanh toán chi phí hoạt động thường xuyên của các Phòng/Ban: điện nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, bưu chính, xăng dầu phương tiện... - Tiếp nhận và đáp ứng các đề...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Boston Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Nơi làm việc: 43 Trần Hưng Đạo, Quận 5, TP.HCM. 1.Chấm công Văn phòng, Chi nhánh - Chấm công: Hằng tuần, đổ dữ liệu chấm công từ máy chấm công, đổ báo cáo đề xuất tăng ca, xin nghỉ phép (phép, việc riêng, chế độ,..), kế hoạch...

Chuyên Viên Hành Chính

4 months ago


Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIỆT GIAI GIAI Full time

Mô tả công việc - Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám đốc các phương án hoặc tài liệu tương đối hợp lý và tính khả thi cao về những công việc của các phòng ban.
- Tổng hợp các loại hồ sơ, trình giá thành dự án và tiến độ, đồng thời hoàn thành báo giá Chủ đầu tư, theo dõi tiến độ hoàn thành.
- Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư (người Đài Loan) về các vấn đề liên quan đến báo giá, hợp đồng, các công văn, biểu mẫu từ khi dự án bắt đầu đến khi hoàn công.
- Phối hợp xử lý ý kiến khách hàng.
- Họp định kỳ giải quyết những vấn đề liên quan của các phòng ban.
- Phối hợp thực hiện xây dựng các quy trình, biểu mẫu báo cáo và đánh giá đảm bảo công tác hành chính được thực hiện đầy đủ và hiệu quả.
- Xử lý hồ sơ nội bộ công ty (công văn/phiếu liên lạc/đồng nhất hóa các biểu đơn nội bộ).
- Đôn đốc, nhắc nhở nhân viên để hoàn thành các công việc được giao.
- Nghiệp vụ phiên dịch viết và khẩu ngữ tất cả hồ sơ liên quan đến công trình/ hồ sơ liên quan nhân sự/ hồ sơ khác do Tổng giám đốc và các chủ quản yêu cầu.
- Thực hiện làm hợp đồng chủ đầu tư/hợp đồng thầu phụ. Theo dõi, trình ký và hoàn tất hợp đồng trả chủ đầu tư, thầu phụ và các phòng ban liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ khởi công khi dự án bắt đầu.
- Điều hành các hoạt động thuộc chức năng và nhiệm vụ của phòng HCNS.
- Triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Xây dựng đội ngũ nhân viên có tinh thần kỷ luật và chuyên nghiệp.
- Theo dõi, kiểm tra và đề xuất các hạng mục chi phí hành chính, chi phí văn phòng hàng tháng và hợp lý.
- Theo dõi quản lý và kiểm soát tài sản của công ty một cách hợp lý và đầy đủ.
- Tham gia xây dựng quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng. Thảo luận và cải thiện các vấn đề tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng cho nhân viên.
- Thực hiện kiểm soát và đôn đốc việc tuyển dụng nhân sự khi có yêu cầu.
- Xây dựng/chỉnh sửa quy định hệ thống các quy chế, quy định Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo hội nhập và phát triển nguồn nhân lực.
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và người lao động trong công ty.
- Duyệt các hồ sơ nhân sự như: Điều động, miễn chức, khảo hạch, thưởng phạt, nghỉ phép, công tác, chuyên cần và cải thiện.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc Quyền lợi được hưởng - Lương khởi điểm: 15.000.000 - 18.000.000 triệu đồng/tháng.
- Phụ cấp ăn trưa theo ngày công làm việc.
- Thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, các ngày lễ kỷ niệm khác,
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định của công ty.
- Chính sách thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc, thưởng cuối năm,...
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyện nghiệp, thân thiện, ổn định Yêu cầu công việc + Yêu cầu trình độ chuyên môn: Trung cấp trở lên chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành tài chính.

**+ Kinh nghiệm làm việc**: Nữ. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự tại công ty của Đài Loan (yêu cầu bắt buộc);
**Các kỹ năng**: Yêu cầu có các kỹ năng đàm phán, giao tiếp và xử lý công việc tốt.
Kỹ năng tổ chức quản lý nhân sự, tổng hợp và phân tích thông tin tốt.
Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết và xử lý vấn đề bằng Tiếng Trung phồn thể tốt. (Yêu cầu Tiếng Trung HSK6 trở lên)

**Yêu cầu bắt buộc khác**: Đã từng du học ở Đài Loan. Từng làm các vấn đề liên quan đến hợp đồng xây dựng, báo giá dự thầu, phiếu liên lạc, và các công văn biểu mẫu của dự án bằng tiếng Trung phồn thể Yêu cầu hồ sơ - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4×6;
- Bằng lái xe;
- Số điện thoại cá nhân để khi cần Công ty sẽ liên hệ