Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân
4 weeks ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng
2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty
3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng
5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty
7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
15/ Các công việc khác được giao
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
1/ Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.
2/ Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
3/ Lương tháng 13
4/ Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
5/ Công tác phí đầy đủ.
6/ Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.
7/ Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.
8/ Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Cao Đẳng
**Yêu cầu công việc**:
1/ Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương. Kỹ năng trình bày văn bản trên word, excel, kỹ năng viết mail, mạnh về viết quy trình chính sách liên quan hành chính.
2/ Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh
3/ Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
4/ Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin
5/ Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc
6/ Nhanh nhẹn, chính trực
7/Thời gian làm việc : Thứ 2 - Sáng Thứ 7 (8h00 - 17h00, Sáng Thứ 7: 8h00 - 12h00 ) & WFH 2 Sáng Thứ 7/ tháng.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Hành Chính/Văn Phòng,Lễ Tân (Receptionist)
Cao Đẳng
2 - 3 năm
-
Nhân Viên Lễ Tân
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Tân Viễn Dương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực tại quầy và hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác. - Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời. - Sắp xếp phòng họp Công ty,...
-
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh kvic partners Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3460588**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Lễ Tân Hành Chính
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Aqua Academy Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Chuẩn bị, soạn thảo, xử lý các văn bản, giấy tờ, hợp đồng - Quản lý, cập nhật hồ sơ thông tin khách hàng hiện hữu - Tiếp nhận thông tin, cập nhật dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ - Hỗ trợ các công việc hành chính...
-
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
3 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần địa ốc phú long Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Lễ Tân Hành chính**: - **Mã tin đăng: 3424529**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất,...
-
Nhân Viên Lễ Tân
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kinh Doanh Lộc Phúc Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thực hiện công tác bảo mật thông tin, văn thư lưu trữ, ban hành các văn bản đã được BGĐ phê duyệt 2. Thực hiện công tác lễ tân - Trực và trả lời điện thoại văn phòng. - Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty,...
-
Hành Chính
3 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần True Care Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực điện thoại tổng đài của Công ty; - Tiếp đón khách đến văn phòng và hướng dẫn khách liên hệ đúng người, đúng bộ phận cần gặp; - Tiếp nhận các loại công văn đến (fax, chuyển phát nhanh, thư tín, điện tín); - Công tác phục...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu The Vigo Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Lễ Tân - Chào đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại công ty - Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu,. In và trình ký hồ sơ theo yêu cầu. - Là đầu mối liên hệ và quản lý vận hành tòa...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần VNDECO Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực tổng đài Lễ tân - Xử lý, phân loại công văn đến và đi - Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng công ty - Đặt vé máy bay cho BGĐ & nhân viên công tác - Phụ trách theo dõi, kiểm tra và đề xuất gia hạn các hợp đồng dịch...
-
Lễ Tân Hành Chính
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Du Lịch & Thương Mại Tst Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) Đón tiếp khách đến liên hệ công việc: - Chào đón khách, tìm hiểu nhu cầu khách muốn gặp ai, làm gì - Liên hệ phòng ban khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc - Sau khi nhận được chỉ dẫn từ phòng ban - hướng dẫn...
-
Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Thành Thành Công (IGC Group) Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) I. Công tác văn thư Quản lý toàn bộ văn bản đến và đi của Công ty từ khâu tiếp nhận đến ban hành. Đảm bảo mọi văn bản và hồ sơ của Công ty (trừ chứng từ kế toán, hồ sơ mật và hồ sơ pháp lý) được lưu trữ đầy đủ,...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Xây dựng Cầu đường Sài Gòn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) Mô tả Công việc Thời gian làm việc: Từ T2 - T6, 08h - 17h00 1. Công tác Hành Chính: - Đề xuất mua sắm và làm hồ sơ thanh toán văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục...; - Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, sách, tạp...
-
Nhân Viên Hành Chính
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Thời gian làm việc: Từ T2 - T6, 08h - 17h00 1. Công tác Hành Chính: - Đề xuất mua sắm và làm hồ sơ thanh toán văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục...; - Quản lý giao nhận, cấp phát ấn phẩm, sách, tạp chí, bì thư, sổ...; -...
-
Cộng Tác Viên Hành Chính Lễ Tân
1 day ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh hệ thống thông tin fpt Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Cộng tác viên Hành chính lễ tân**: - **Mã tin đăng: 3334425**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt...
-
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Thuận Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thanh toán chi phí phát sinh hàng tháng của Cty như: Điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm..... - Quản lý thư, công văn đi đến - Cấp phát văn phòng phẩm, mua công cụ dụng cụ văn phòng sử dụng trong Cty - Quản lý bảo vệ, tạp vụ -...
-
[hcm] Nhân Viên Hành Chính
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Nguyễn Việt Tiên Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Công việc hành chính: - Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện; - Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết; - Theo dõi đặt cơm và làm việc với nhà cung cấp cơm -...
-
Nhân Viên Hành Chính
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dkra Libra Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại Công ty - Quản lý công tác mua sắm, trang bị tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩmphục vụ cho mọi hoạt động trong toàn công ty. - Theo dõi, tổng hợp, quản lý, đặt mua và...
-
Nhân Viên LỄ Tân
6 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ DREAMLAND Full time**DREAMLAND TUYỂN DỤNG** LỄ TÂN - HÀNH CHÍNH (LT): Số lượng : 02 Yêu cầu: - Nam/nữ, độ tuổi từ 18 đến 28 tuổi. - Tốt nghiệp THPT trở lên. - Giọng nói dễ nghe, không nói lắp, nói ngọng, không nói giọng địa phương. - Ngoại hình trẻ trung, ưa nhìn là một lợi thế. - Xử lý tình...
-
Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn Phòng
2 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Tập Đoàn Bitexco Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Công tác Lễ tân: - Đón tiếp và sắp xếp khách đến làm việc tại Công ty. - Trực điện thoại. Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến của Công ty. Cập nhật danh bạ điện thoại nội bộ. Nhận, phân loại và chuyển...
-
Receptionist (Lễ Tân/hành Chính Nhân Sự)
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Excellence Mar Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) ** Chào đón Khách Hàng, Tư Vấn các dịch vụ của công ty, hỗ trợ cùng nhân viên và duy trì an ninh, an toàn và môi trường trong công ty. 1. Lễ tân (Receptionist): - Xử lý các cuộc gọi đến của KH/ Phụ trách nghe và nối máy cho phòng nhân...
-
Nhân Viên Lễ Tân-hành Chính
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Toyar Inc Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Hướng dẫn khách khi có khách đến liên hệ công tác, chuẩn bị trà nước. - Tiếp nhận và ghi lại thông tin, nhu cầu, thắc mắc của khách hàng đầy đủ chính xác và chuyển cho các bộ phận liên quan kịp thời. - Sắp xếp phòng họp...