Inventory Audit Executive/ Chuyên Viên Kiểm Kê

3 months ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OPENASIA Full time

**NƠI LÀM VIỆC**:

- Hồ Chí Minh (Quận 1)

**CẤP BẬC**:

- Nhân viên

**HÌNH THỨC**:

- Nhân viên chính thức

**BẰNG CẤP**:

- Cao đẳng

**KINH NGHIỆM**:

- 2 - 3 Năm

**MỨC LƯƠNG**:

- Lương thỏa thuận

**NGÀNH NGHỀ**:

- Bán lẻ / Bán sỉ, Thống kê, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận

**PHÒNG BAN**:

- TAM SƠN

**HẠN CHÓT NHẬN HỒ SƠ**:

- 10/10/2024

PHÚC LỢI
- Máy tính xách tay
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

**1. Kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/ Hồ Chí Minh.**
- Tiến hành Kiểm kê theo lịch định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty
- Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
- Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.

**2. Kiểm tra chất lượng hàng hóa**
- Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã sản phẩm ngành hàng living, hạn sử dụng sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
- Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
- Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.

**3. **Phát hiện và báo cáo cho Leader/cấp trên trực tiếp khi số liệu không khớp**
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/ kho làm rõ các trường hợp hàng thiếu, hàng hư hỏng, defect... tại cửa hàng/ kho tổng.
- Nhận báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê.
- Chốt kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ ghi nhận điều tra các sự không khớp (nếu có) trong quá trình kiểm kê.

**4. Nhập liệu và báo cáo**:

- Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/ hệ thống quản lý, lập báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê.
- Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, hư hỏngcủa hàng hóa với cửa hàng/ kho sau khi kiểm kê.

**5. Tuân thủ quy trình và quy định**:

- Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
- Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia.

**6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)**

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

**1. Năng lực cốt lõi**
- Chi tiết, kiên nhẫn, chăm chỉ, chính trực
- Ham học hỏi, đáng tin cậy
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin và chủ động trong công việc
- Suy nghĩ tích cực, cởi mở
- Trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc

**2. Kỹ năng**
- **Kỹ năng ghi chép và báo cáo**: Có khả năng ghi lại thông tin một cách chính xác và chi tiết.
- **Kỹ năng giao tiếp**: Có khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác.
- **Sự chính xác và tỉ mỉ**: Cẩn thận trong công việc và có khả năng phát hiện sự không khớp nhỏ nhất. Hiểu biết về quy trình và phương pháp kiểm kê hàng tồn kho.
- **Kiến thức về an toàn lao động**: Hiểu biết về các quy định an toàn và bảo mật lao động khi làm việc trong môi trường kho.

**3. Kinh nghiệm & Bằng cấp**
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành: Kế toán, logistic, quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
- Kinh nghiệm từ 2 - 3 năm tại vị trí tương đương trong các chuỗi bán lẻ.
- Biết sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo excel và các chức năng khác của Microsoft
- Có kiến thức về ERP và các phần mềm là m



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam OPENASIA Full time

    **NƠI LÀM VIỆC**: - Hồ Chí Minh (Quận 1) **CẤP BẬC**: - Nhân viên **HÌNH THỨC**: - Nhân viên chính thức **BẰNG CẤP**: - Cao đẳng **KINH NGHIỆM**: - 5 Năm **MỨC LƯƠNG**: - Lương thỏa thuận **NGÀNH NGHỀ**: - Bán lẻ / Bán sỉ, Thống kê, Vận chuyển / Giao nhận / Kho vận **PHÒNG...

  • Inventory Controller

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Onpoint Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Reporting to the Logistic Manager, you will be responsible for: 1. Manage near-expiration inventory daily and collaborate with stakeholders to reduce losses for Onpoint. 2. Lead cycle count activities and plan regular audits with the 3PL warehouse. 3. Evaluate KPI indicators on the 3PL...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Kế Toán Và Kiểm Toán Phương Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 2 - 3 triệu VNĐ) Tham gia kiểm kê hàng hóa tại công ty khách hàng của SAAC. Scan số lượng vào phần mềm. Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách. **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn - Kiểm Toán S&S Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 27 - 32 triệu VNĐ) - Acquire a working knowledge of the client’s business; - Proactively interact with key client’s management to gather information, resolve problems, and make recommendations for business and process improvements; - Lead client audit engagements, which include planning executing, directing,...

  • Nhân Viên Kiểm Kê

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Thời trang và Mỹ phẩm Duy Anh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm kê đột xuất hoặc định kì, đối soát với webreport để ra biên bản kiểm kê của cửa hàng trong ngày. Đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng hóa (phát hiện hàng lỗi, hàng giả, tráo hàng tem tag). - Theo dõi và hỗ trợ cửa...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Social Bella Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lên kế hoạch và phối hợp với các bộ phận Kho & Cửa hàng để tiến hành kiểm kê theo chu kỳ hàng ngày. Chuẩn bị báo cáo và theo dõi sự khác biệt về hàng tồn kho - Trực tiếp kiểm tra các giao dịch để đảm bảo tính tương đồng của...

  • Agent/ Lead

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Expeditors Full time

    **Company Description** Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 18,000 trained professionals in a worldwide network of over 350 locations across six continents. Expeditors' promise, "You'd be surprised how far we'll go for you." is not mere hype; it is our commitment to go beyond...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam IDS Medical Systems (Vietnam) Limited Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)*Purpose: The Supervisor I-Inventory Management supervises, directs, and coordinates the activities of the Purchasing Unit; coordinates the purchasing of goods and services by FSS department; reviews specifications and prepares and signs purchase orders; manages the formal bidding process, takes part...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Wacontre Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 15 triệu VNĐ) Inventory Management: Monitoring stock levels and maintaining appropriate quantities. Ordering: Placing orders for required materials and managing delivery schedules. Quality Checks: Ensuring the quality of materials and inventory. Data Management: Recording, updating, and analyzing...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Safety - Act in accordance with the safety regulations. - Report accidents, incidents, near misses, unsafe conditions and behaviours. - Stimulate an open environment where safety is put first, by sharing safety concerns, acting as an example and addressing each other on safety. Warehouse planning -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Corsair Marine International Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Maintaining Bill of Materials for costing Updating workorders for specific production jobs for accuracy Producting necessary monthly reports and documentation Create inventory codes and maitain inventory system for accuracy and consistency Maintain drawings, photos and other technical documents for...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Corsair Marine International Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Maintaining Bill of Materials for costing - Updating workorders for specific production jobs for accuracy - Producting necessary monthly reports and documentation - Create inventory codes and maitain inventory system for accuracy and consistency - Maintain drawings, photos and other technical...

  • Audit Assistant

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Forvis Mazars Full time

    Forvis Mazars in Vietnam is an international Audit, Accounting, Tax and Advisory services company present in Vietnam since 1994. We focus on providing value-added financial consulting services which aim at creating a strong competitive advantage for our clients in a rapidly changing environment. Join the 50,000+ audit and advisory professionals united...

  • Head of Internal Audit

    3 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Prudential plc Full time

    Prudential’s purpose is to be partners for every life and protectors for every future. Our purpose encourages everything we do by creating a culture in which diversity is celebrated and inclusion assured, for our people, customers, and partners. We provide a platform for our people to do their best work and make an impact to the business, and we support...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Job description Techtronic Industries Company Limited (“TTI”) is a USD$13 Billion Global Leader in Power Tools, Accessories, Hand Tools, Outdoor Power Equipment, and Floorcare for Do-It-Yourself (DIY), professional and industrial users in the home improvement, repair, maintenance, construction...

  • Audit Manager

    6 months ago


    Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kiểm Toán Việt Úc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Audit Manager Because of the development of our company, Viet Australia is looking for three (03) Audit Managers. Please read the job description down below: Key activities: Organise, lead and carry out audits. Assign audit tasks and guide audit assistants. Communicate efficiently and establish...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Amaris Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) ABOUT THE JOB - Lead the overall technical assurance definition and execution of the Technology Assurance framework and programs - Provide expertise level guidance on compliance requirements related to technology for control/process documentation, testing, and issue management - Collaborate with...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Forvis Mazars Full time

    We are currently looking for **Experienced Audit Assistants**. The job descriptions and requirements are detailed below: **Job description** - Develop a deep understanding of the Forvis Mazars’ audit approach, methodology & tools. - Develop an understanding of the audit client’s business. - Support the planning, execution and delivery of assurance...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Intertek Việt Nam - Hồ Chí Minh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Complying with the applicable audit requirements; Communicating and clarifying audit requirements; Planning and carrying out assigned responsibilities effectively and efficiently; Documenting observations; Reporting the audit results; Verifying the effectiveness of corrective...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH Viettonkin Audit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Type of working: On-site **Job Description**: - Designs and recommends appropriate research, manage execution and interpretation of the results and provide actionable recommendations to Global Business Team and our own subsidiaries - Develop content knowledge for supporting project teams in...