Thư Ký Văn Phòng Hội đồng Quản Trị
7 months ago
A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- 1. Đầu mối _liên hệ _giữa _BLĐ_ và các đơn vị_/bộ phận chuyên môn_
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của BLĐ để thông báo tới các đơn vị/cá nhân có liên quan thực hiện;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của BLĐ
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình BLĐ
- 2. Công tác thư ký chuyên trách_
- Sắp xếp lịch làm việc/lịch họp hàng ngày và chuẩn bị hậu cần cho Lãnh đạo. Theo dõi và nhắc lịch công việc tới BLĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Rà soát và trình ký hồ sơ, tài liệu.
- Lưu trữ văn bản/tài liệu liên quan.
- Tháp tùng Lãnh đạo làm việc với Cơ quan, Đối tác tùy theo yêu cầu
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do CT.HĐQT chủ trì hoặc đại diện BLĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Phối hợp với Hành chính làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của BLĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của BLĐ.
- 3. _Phục vụ hậu cần cho HĐQT_
- Thực hiện tìm kiếm, mua sắm, chuẩn bị hầu cần theo yêu cầu chỉ đạo
- Chăm sóc đời sống cá nhân, tinh thần, sức khỏe, gia đạo cho HĐQT
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HĐQT
B. YÊU CẦU
- 1. Học vấn: _
Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành tài chính, kinh tế, ngoại giao,.... hoặc các ngành liên quan
- 2. Kinh nghiệm chuyên môn: _
- Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán ngân hàng.....
- Ưu tiên UV làm tại các tập đoàn lớn > 200 NS, các tập đoàn mô hình Holding...
- 3. Yêu cầu: _
- Ưu tiên ứng viên nữ, hình thức, cao > 1m60
- Kỹ năng tác phong chuyên nghiệp. Chuyên môn, nền tảng gia đình tốt.
- Khả năng bao quát, kỹ năng phục vụ. Nhạy bén, nắm bắt vấn đề tốt
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn
- Kỹ năng văn phòng thành thạo
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học
- Chịu được áp lực công việc, cường độ làm việc cao
C. QUYỀN LỢI
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh
+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00
- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...
D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng) - 0944.264.293 để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN
-
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị/tổng Giám
3 days ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ Phần Truyền Thông Tập Trung Mặt Trời Vàng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Là đầu mối tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, và Đại hội đồng cổ đông theo theo chỉ đạo của chủ tịch HĐQT hoặc Ban kiểm soát. - Cung cấp các thông tin tài chính, biên bản họp HĐQT và các thông tin...
-
Thư Ký Hội đồng Quản Trị
7 days ago
Hanoi, Vietnam Bảo Hiểm Xuân Thành Full timeThực hiện các công tác giúp việc cho HĐQT (lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp, soạn thảo biên bản họp khi HĐQT họp). - Tham mưu cho HĐQT về chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, quý, sáu tháng và cả năm của HĐQT. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát, phối...
-
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Khoa Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 13 triệu VNĐ) - Tổ chức cho các phiên họp HĐQT, ĐHĐCĐ (chuẩn bị tài liệu họp, thông báo, phiếu biểu quyết, soạn thảo biên bản họp, nghị quyết, quyết định,...) - Chuẩn bị, dự thảo các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch - Thực hiện lưu...
-
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Trung Thực Group Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Chủ tịch xử lý công việc; - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Kiểm soát các thông tin và cung cấp tài liệu khi yêu cầu; - Thực hiện các công việc như...
-
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Golf Quốc Gia Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 15 triệu VNĐ) - Nắm vững về nghiệp vụ văn phòng; xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, hợp đồng - Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch HĐQT, nhắc lịch - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn...
-
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
4 days ago
Hanoi, Vietnam Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Hà Nội Full timeMô tả công việc - Điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp HĐQT - Thông báo cho mọi thành viên HĐQT về các phiên họp HĐQT - Truyền đạt thông tin và thu thập phiếu biểu quyết của các thành viên HĐQT - Ghi biên bản các phiên họp HĐQT và các Nghị Quyết,...
-
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bảo Lai Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ) 1. BỐ TRÍ/SẮP XẾP HỌP VÀ ĐẦU MỒI LIÊN LẠC (30%) - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT - Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp - Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị...
-
Chuyên Viên Văn Phòng Hội đồng Quản
5 days ago
Hanoi, Vietnam công ty cổ phần đầu tư hải phát Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên viên văn phòng hội đồng quản trị.**: - **Mã tin đăng: 3303140**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông...
-
Nhân Viên Ban Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
1 day ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Trung Ương I - Pharbaco Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Điều phối và giải quyết các vấn đề về tổ chức cho các phiên họp HĐQT - Thông báo cho mọi thành viên HĐQT về các phiên họp HĐQT - Truyền đạt thông tin và thu thập phiếu biểu quyết của các thành viên HĐQT - Ghi biên bản các phiên...
-
Thư Ký Văn Phòng
1 week ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Đại Tiến Hưng Phát Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia, hỗ trợ trong công tác soạn thảo văn bản theo sự phân công của các cấp quản lý - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên - Hỗ trợ các chương trình, sự kiện của công ty. - Trao đổi kỹ trong lúc phỏng...
-
Thư Ký Văn Phòng
1 day ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Locamos Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Tham gia, hỗ trợ trong công tác soạn thảo văn bản theo sự phân công của các cấp quản lý - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên - Hỗ trợ các chương trình, sự kiện của công ty. - Trao đổi kỹ trong lúc...
-
Trợ Lý Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị
4 days ago
Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Giản Đơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Sắp xếp lịch làm việc hàng ngày & các công việc logistics liên quan, các chuyến công tác của lãnh đạo một cách khoa học, tối ưu nhằm tạo sự thuận lợi, tiện ích, tiết kiệm thời gian cho lãnh đạo. - Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và...
-
Thư Ký Nghành Luật
1 week ago
Hanoi, Vietnam văn phòng thừa phát lại hoa phượng Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Nghành Luật**: - **Mã tin đăng: 3290904**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Chuyên Viên Văn Phòng Hội Đồng Quản Trị
7 months ago
Hanoi, Vietnam ELCOM Full time**1.** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Hạch toán và theo dõi giao dịch tài chính của doanh nghiệp nước ngoài- Lập Báo cáo tài chính: Tham gia vào quá trình chuẩn bị báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm tuân thủ theo tiêu chuẩn quốc tế- Hỗ trợ Kiểm toán: Hợp tác với kiểm toán viên quốc tế...
-
Thư Ký Phòng Marketing
2 days ago
Hanoi, Vietnam Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông - Chi Nhánh Công Ty TNHH Tổ Hợp Y Tế Phương Đông Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ (file mềm, file scan, file photo) của tất các các dự án, hợp đồng, giấy tờ trình ký,của phòng Marketing. - Quản lý các hợp đồng của phòng và làm việc với kế toán về quy trình hồ sơ, thủ tục thanh toán với...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Quốc Tế Dashan Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 10 triệu VNĐ) - Tổng hợp dữ liệu, theo dõi mua hàng, quảng cáo sản phẩm và hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương: 5TR-10TR - Bảo...
-
Thư Ký Văn Phòng
1 day ago
Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH The Red Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giải quyết các công việc liên quan của văn phòng, sắp xếp và quản lý giấy tờ sổ sách. Hỗ trợ team thiết kế lập timeline, theo dõi tiến độ công việc, thu thập thông tin khởi đầu dự án thiết kế. - Hỗ trợ team khách hàng trong việc...
-
Thư Ký Văn Phòng Tổng Giám Đốc
7 months ago
Hanoi, Vietnam EMIR GROUP Full time**I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT; - Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ: - Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến - Lấy số văn bản, đóng dấu - Lưu trữ hồ sơ -...
-
Thư Ký Nghiệp Vụ Văn Phòng
1 day ago
Hanoi, Vietnam Thừa Phát Lại Hải Phòng Full time**Văn phòng Thừa phát lại Hoa Phượng** được UBND thành phố Hải Phòng ra Quyết định thành lập số 75/QĐ - UBND ngày 11/1/2018 và Sở tư pháp Hải Phòng cấp giấy phép hoạt động số 05/2018 ngày 09/02/2018. **Chức năng nhiệm vụ**: - Thực hiện việc tống đạt theo yêu cầu của Tòa án hoặc...
-
Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị
7 months ago
Hanoi, Vietnam Công TY Cổ Phần Dược Phẩm Alc Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Trợ giúp Hội đồng quản trị (HĐQT) trong việc triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty; - Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho HĐQT để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế...