Thư Ký Văn Phòng Hội đồng Quản Trị

6 months ago


Hanoi, Vietnam Chứng Khoán Trí Việt Full time

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- 1. Đầu mối _liên hệ _giữa _BLĐ_ và các đơn vị_/bộ phận chuyên môn_
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của BLĐ để thông báo tới các đơn vị/cá nhân có liên quan thực hiện;
- Thực hiện giám sát, nhắc nhở, đốc thúc các đơn vị thực hiện chỉ đạo của BLĐ
- Tổng hợp, rà soát báo cáo định kỳ, báo cáo phát sinh của các đơn vị trình BLĐ
- 2. Công tác thư ký chuyên trách_
- Sắp xếp lịch làm việc/lịch họp hàng ngày và chuẩn bị hậu cần cho Lãnh đạo. Theo dõi và nhắc lịch công việc tới BLĐ.
- Thông báo lịch làm việc của TGĐ/PTGĐ tới các đơn vị và cá nhân liên quan.
- Rà soát và trình ký hồ sơ, tài liệu.
- Lưu trữ văn bản/tài liệu liên quan.
- Tháp tùng Lãnh đạo làm việc với Cơ quan, Đối tác tùy theo yêu cầu
- Tổ chức và tham dự các buổi họp do CT.HĐQT chủ trì hoặc đại diện BLĐ tham dự các cuộc họp khi có chỉ đạo.
- Chuẩn bị và phân phối tài liệu họp tới các thành viên tham dự; Ghi chép biên bản họp, biên bản làm việc.
- Phối hợp với Hành chính làm thủ tục thanh toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách của BLĐ và/hoặc các chi phí khác theo chỉ đạo của BLĐ.
- 3. _Phục vụ hậu cần cho HĐQT_
- Thực hiện tìm kiếm, mua sắm, chuẩn bị hầu cần theo yêu cầu chỉ đạo
- Chăm sóc đời sống cá nhân, tinh thần, sức khỏe, gia đạo cho HĐQT
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HĐQT

B. YÊU CẦU
- 1. Học vấn: _

Tốt nghiệp Đại học/trên ĐH chính quy trở lên chuyên ngành tài chính, kinh tế, ngoại giao,.... hoặc các ngành liên quan
- 2. Kinh nghiệm chuyên môn: _
- Tối thiểu 3-5 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, chứng khoán ngân hàng.....
- Ưu tiên UV làm tại các tập đoàn lớn > 200 NS, các tập đoàn mô hình Holding...
- 3. Yêu cầu: _
- Ưu tiên ứng viên nữ, hình thức, cao > 1m60
- Kỹ năng tác phong chuyên nghiệp. Chuyên môn, nền tảng gia đình tốt.
- Khả năng bao quát, kỹ năng phục vụ. Nhạy bén, nắm bắt vấn đề tốt
- Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn
- Kỹ năng văn phòng thành thạo
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian khoa học
- Chịu được áp lực công việc, cường độ làm việc cao

C. QUYỀN LỢI
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
- Thời gian làm việc:
+ Số ngày làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và theo yêu cầu từ HĐQT/ BLĐ khi có công việc phát sinh

+ Thời gian làm việc trong ngày: Sáng từ 08h00 đến 12h00; Chiều từ 13h00 đến 17h00
- Thưởng đánh giá 06 tháng/ cuối năm theo kết quả công việc và kết quả kinh doanh của cty, đánh giá tăng lương định kỳ hàng năm theo kết quả công việc.
- Thưởng các kỳ lễ Tết (Tết cổ truyền, Tết Dương lịch 1/1, Giỗ tổ Hùng Vương 10/3, Quốc tế lao động 1/5, Giải phóng miền Nam 30/4, Quốc Khánh 2/9), Quà mừng quốc tế phụ nữ 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Trung thu,...

D. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Liên hệ Ms Hoa (P. Tuyển dụng) - 0944.264.293 để được hỗ trợ thông tin về vị trí tuyển dụng của TVB tại khu vực HN



  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dược Khoa Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 13 triệu VNĐ) - Tổ chức cho các phiên họp HĐQT, ĐHĐCĐ (chuẩn bị tài liệu họp, thông báo, phiếu biểu quyết, soạn thảo biên bản họp, nghị quyết, quyết định,...) - Chuẩn bị, dự thảo các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch - Thực hiện lưu...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Trung Thực Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Chủ tịch xử lý công việc; - Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Kiểm soát các thông tin và cung cấp tài liệu khi yêu cầu; - Thực hiện các công việc như...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Tập Đoàn Golf Quốc Gia Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 15 triệu VNĐ) - Nắm vững về nghiệp vụ văn phòng; xử lý hồ sơ, soạn thảo văn bản, hợp đồng - Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch HĐQT, nhắc lịch - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Bảo Lai Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ) 1. BỐ TRÍ/SẮP XẾP HỌP VÀ ĐẦU MỒI LIÊN LẠC (30%) - Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT - Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp - Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị...


  • Hanoi, Vietnam ELCOM Full time

    **1.** **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Hạch toán và theo dõi giao dịch tài chính của doanh nghiệp nước ngoài- Lập Báo cáo tài chính: Tham gia vào quá trình chuẩn bị báo cáo tài chính hàng quý và hàng năm tuân thủ theo tiêu chuẩn quốc tế- Hỗ trợ Kiểm toán: Hợp tác với kiểm toán viên quốc tế...

  • Thư Ký Văn Phòng

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Quốc Tế Dashan Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 10 triệu VNĐ) - Tổng hợp dữ liệu, theo dõi mua hàng, quảng cáo sản phẩm và hoàn thành các nhiệm vụ do cấp trên giao. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương: 5TR-10TR - Bảo...


  • Hanoi, Vietnam EMIR GROUP Full time

    **I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT; - Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ: - Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến - Lấy số văn bản, đóng dấu - Lưu trữ hồ sơ -...


  • Hanoi, Vietnam Công TY Cổ Phần Dược Phẩm Alc Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 20 triệu VNĐ) - Trợ giúp Hội đồng quản trị (HĐQT) trong việc triển khai, thực hiện các công việc/dự án liên quan đến hoạt động chung của công ty; - Tham mưu, giúp việc trực tiếp cho HĐQT để giám sát, đôn đốc việc lập và triển khai kế...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH MG INVEST VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 30 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty về Bất Động Sản - Tham mưu cho Chủ tịch lập, triển khai các kế hoạch và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc trong toàn bộ...


  • Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ DTC Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hỗ trợ xây dựng và giám sát thực thi chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm; - Xây dựng và thực thi các quy trình phối hợp làm việc giữa các phòng ban; - Hỗ trợ xây dựng và thực thi chính sách bán hàng,...

  • Thư Ký Văn Phòng

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Powernice Vietnam Full time

    **Về Công Ty**: Powernice Việt Nam, là một chi nhánh của Powernice Intelligent Technology Co., đứng ở vị trí tiên phong trong việc đổi mới công nghệ xanh. Chúng tôi chuyên về nghiên cứu, thiết kế, sản xuất và bán các động cơ điện tuyến tính thông minh chính xác cao, một thành phần quan...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Bất Động Sản Highgate Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Phạm vi công việc: Chịu trách nhiệm công việc Thư ký và Hành chánh cho bộ phận Phòng 2. Trách nhiệm chung: Xử lý các cuộc điện thoại gọi đến Đi làm đúng giờ theo Lịch làm việc và đồng phục phải chỉnh tề Phân loại và lưu...

  • Thư Ký Công Ty

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Sở Hữu Trí Tuệ Actip Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 9 triệu VNĐ) - Thư ký hỗ trợ các công việc liên quan đến lĩnh vực nhãn hiệu nước ngoài ở nước ngoài và nước ngoài ở Việt Nam: dịch, soạn thảo, cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ/tài liệu chuyên môn; - Quản lý hồ sơ nhân sự: soạn thảo...


  • Hanoi, Vietnam Tập Đoàn Trí Việt (T-Corp) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Hỗ trợ phát triển kinh doanh - Truyền tải các chỉ đạo từ BLĐ xuống bộ phận kinh doanh, giám sát và báo cáo kết quả triển khai các hoạt động đó - Thư ký biên bản cuộc họp, đầu mối xây dựng các văn bản chỉ đạo. Tham gia xây...


  • Hanoi, Vietnam Tập đoàn Quản lý Khách sạn UHM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chấm công, lên lịch trực cho nhân viên - Định kỳ báo cáo số liệu chấm công cho bộ phận nhân sự - Hỗ trợ giám sát buồng phòng xếp lịch làm việc cho nhân viên, đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc của resort - Cất giữ cẩn thận...


  • Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Haplast Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ) - Đại diện CTHĐQT tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty. - Sắp xếp lịch trình công việc cho CTHĐQT, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách. - Xây dựng hành trình và lịch trình cho CTHĐQT bao gồm:...

  • Thư Ký Dự Án

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần BDA.SC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Công tác hồ sơ: - Thu thập, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án trong suốt quá trình lập, hình thành và triển khai dự án; - Cung cấp hồ sơ, tài liệu dự án tới các phòng ban, bộ phận, đối tác liên quan trong phạm vi và quyền...

  • Thư Ký Giám Đốc

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam ViDental Clinic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 7 triệu VNĐ) - Hỗ trợ công việc của Ban Giám Đốc và Phòng Kế Hoạch Tổng Hợp - Thực hiện các công việc thư ký y khoa - Hỗ trợ dịch thuật chính xác các văn bản và báo cáo y khoa. - Là phiên dịch viên/ Thông dịch viên và viết biên bản họp...


  • Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Logistics Thành Hưng Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 40 triệu VNĐ) - Điều phối chỉnh lý tài liệu - Quản lý nhân viên sắp xếp tài liệu của khách hàng theo từng gói thầu. **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được hưởng**: - Mức lương từ...

  • Thư Ký Dự Án

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thiết Kế Và Xây Dựng Giza Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kiểm soát, là đầu mối tiếp nhận/hoàn trả hồ sơ/văn bản liên quan đến phòng/ban - Soạn thảo, sắp xếp quản lý hồ sơ, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ của dự án một cách ngăn nắp, có hệ thống, thuận tiện khi tra cứu và sử...