Nhân Viên Quản Lý Văn Phòng, An Toàn
3 weeks ago
Với mục đích tồn tại "Góp phần mang đến sức khỏe và hạnh phúc cho người dân và xã hội Việt Nam thông qua việc cung cấp những sản phẩm chất lượng và sáng kiến có giá trị", trải qua hơn 30 năm, Ajinomoto Việt Nam đã luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm chất lượng, an toàn, phù hợp với khẩu vị và nhu cầu của người Việt, bên cạnh việc tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và tôn trọng giá trị con người. “Chúng tôi trân trọng tất cả những đóng góp của nhân viên cũng như mong muốn trở thành nơi mà họ có thể trưởng thành và phát triển tối đa khả năng của mình”._
**Hãy cùng khám phá thêm nhiều điều thú vị về Ajinomoto Vietnam nhé**
**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**
- **Thực hiện các công việc được giao dưới đây với trình độ chuyên môn được thể hiện trong công việc**:
- **_Quản lý Tài sản:_**
- Lập và quản lý danh sách tài sản cố định và công cụ dụng cụ thuộc quản lý của phòng QTHC (ngày mua/lắp đặt, thời hạn sử dụng ước tính...)
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, thay mới tài sản dựa theo thời hạn sử dụng ước tính.
- Theo dõi tình trạng, kiểm tra, xác nhận định kỳ tài sản cố định của phòng QTHC.
- Thực hiện quy trình thanh lý tài sản cố định/ phế liệu theo yêu cầu của Phòng/ Bộ phận theo quy định về Quản lý tài sản cố định.
- **_Bảo trì, sửa chữa, cải tạo VPHCM và VPBH:_**_ _**
- Văn phòng Hồ Chí Minh:
- Kiểm tra, xác định hư hỏng của các thiết bị trong văn phòng cần sửa chữa/ thay mới để yêu cầu nhà thầu khắc phục.
- Theo dõi/ giám sát quá trình cũng như kết quả sửa chữa/ cải tạo trong văn phòng.
- Thực hiện việc sắp xếp, thay đổi sơ đồ vị trí văn phòng theo yêu cầu các Phòng/Bộ phận.
- Đảm bảo điều kiện vận hành ổn định của thiết bị và máy móc trong văn phòng.
- Thực hiện quy trình thanh toán các loại chi phí liên quan bảo trì, sửa chữa hoặc mua mới thiết bị trong văn phòng.
- Nhà máy Biên Hòa:
- Quản lý ngân sách và hợp tác với các đơn vị liên quan để tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo trong nhà máy Biên Hòa.
- **_An toàn - Vệ sinh Lao động cho VPHCM/VPHN:_**
- Theo dõi, triển khai các hoạt động đảm bảo ATVSLĐ tại VPHCM & VPHN theo chủ trương của Ủy ban ATVSLĐ, Ủy ban Môi Trường bao gồm nhưng không giới hạn:
- Theo dõi, triển khai việc kiểm tra và bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị PCCC: bình chữa cháy, đèn khẩn cấp
- Theo dõi, thực hiện các công việc đảm bảo điều kiện ATVSLĐ cho văn phòng theo Quy định pháp luật như: đo kiểm môi trường, huấn luyện an toàn chung và sơ cấp cứu
- Theo dõi, triển khai công tác tuần tra an toàn, diệt côn trùng, vệ sinh khu làm việc
- Thực hiện quy trình thanh toán các loại chi phí phát sinh liên quan.
- **Các công việc khác**
- Hiểu và thực hiện công việc đạt được mục tiêu của phòng ban.
- Theo dõi, ước tính các chi phí liên quan và đảm bảo việc sử dụng đúng ngân sách cho các hoạt động do mình phụ trách.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động khác của Công ty theo sự chỉ đạo của cấp quản lý Phòng QTHC.
- **Điều phối thành viên khác trong đội nhóm để hoàn thành những công việc được giao.**
- **Hợp tác và điều phối cùng với (các) nhóm khác để hoàn thành công việc được giao.**
- **Hướng dẫn và hỗ trợ, đào tạo tại chỗ cho nhân viên ở cấp bậc thấp hơn.**
- **Hiểu và nắm rõ mục tiêu của Bộ phận HC & QTRR**
**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**
- Có chuyên môn về Kỹ thuật (Kỹ thuật Điện; Kỹ thuật Xây dựng Dân dụng/ Công nghiệp);
- Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương;
- Có khả năng phân tích, xem xét và đánh giá các vấn đề liên quan đến xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng và vận hành thiết bị văn phòng;
- Nắm vững các văn bản pháp luật có liên quan đến công việc vận hành, quản lý Văn phòng, công tác An toàn - Vệ sinh Lao động;
- Có kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt;
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chủ động trong công việc và ham học hỏi;
- Thân thiện, hòa nhã trong giao tiếp.
**THỜI GIAN LÀM VIỆC**:
Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 đến 16h45
**ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**:
Ajinomoto Việt Nam
-
Nhân Viên Kinh Doanh Văn Phòng Pháp
4 hours ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG PHÁP Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Phụ cấp - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Công tác phí - Chế độ nghỉ phép **Mô tả công việc**: - Phát triển bán sản phẩm du lịch Việt Nam cho thị trường đón khách inbound Châu Âu (PHÁP - Ý - TÂY BAN...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%) - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty. - Biên, phiên...
-
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam VĂN PHÒNG VIETRAVEL MỸ Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Du lịch nước ngoài - Đồng phục - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Phụ cấp thâm niên - Chế độ nghỉ phép **Mô tả công việc**: - Tiếp nhận thông tin, tư vấn và đăng ký tour cho khách hàng trên hệ thống E-tour của các tour FIT khởi hành...
-
Nhân Viên Văn Phòng
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Huấn Luyện An Toàn Lao Động NDT Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 12 triệu VNĐ) 1. Tổ chức lớp học: Liên hệ sắp xếp lịch dạy của giảng viên, làm công tác chuẩn bị cho lớp học. 2. Tiếp nhận thông tin khách hàng, sắp xếp phân bổ các công việc liên quan đến hoạt động tổ chức lớp học. 3. Xây dựng tài...
-
Quản Lý Văn Phòng
4 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tiến Phương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ) - Đưa ra chiến lược kinh doanh để phát triển doanh số - Tham mưu cùng ban giám đốc - Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh công ty, phân chia công việc - Làm việc trực tiếp và giao việc cho phòng Marketing để quảng cáo sản phẩm, đẩy...
-
Nhân Viên Văn Phòng
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Anh Ngữ An Toàn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Quản lí danh sách thông tin học viên. - Sắp xếp lớp và tư vấn về khóa học cho phụ huynh và học viên. - Giải đáp, lắng nghe các thắc mắc của phụ huynh. - Thu học phí, viết biên lai đóng tiền cho học viên. - Làm các báo cáo theo yêu...
-
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ THANH LÝ BẤT ĐỘNG SẢN TOÀN CẦU Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động hành chính tổng hợp của công ty. - Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các tài sản khác của công ty. - Quản lý hồ sơ, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác. - Hỗ trợ...
-
Nhân Viên Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Toàn phát Full time: **Hỗ trợ công tác hành chính**: Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đến và đi, soạn thảo văn bản, hợp đồng và các tài liệu liên quan. **Quản lý lịch trình**: Điều phối và sắp xếp lịch làm việc, họp hành của các phòng ban, tổ chức sự kiện nội bộ. **Tiếp đón và chăm sóc...
-
Chánh Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Cao đẳng An Ninh Mạng iSpace Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xây dựng tổ chức các hoạt động văn phòng Trường, - Xây dựng kế hoạch hoạt động dài trung ngắn hạn của Trường theo chiến lược phát triển của HĐQT và BGH đề ra. - Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện các công việc hành chính, pháp...
-
Trợ Lý Văn Phòng
1 day ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dược Phẩm Euro Healthcare Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý trang thiết bị văn phòng, các hợp đồng thuê, nhà cung cấp; mua sắm dụng cụ văn phòng và văn phòng phẩmđảm bảo hoạt động văn phòng hàng ngày diễn ra trơn tru, không bị gián đoạn. Duy trì không gian làm việc sạch sẽ, gọn gàng...
-
Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án: - Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH. - Kiểm tra...
-
Nhân Viên Quản Lý Văn Bằng
3 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam hutech Full time**Vị trí tuyển dụng** - Nhân viên Quản lý văn bằng - Phòng Đào tạo **Hình thức làm việc** - Toàn thời gian **Mô tả công việc** - Kiểm dò dữ liệu và in văn bằng, chứng chỉ; - Quản lý, sắp xếp, cấp phát và lưu trữ văn bằng; - Giải quyết các yêu cầu về việc thẩm tra văn...
-
Chuyên Viên Pháp Lý
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý BĐS Victoria Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) **Tư vấn pháp lý** - Cung cấp ý kiến pháp lý đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty. - Cảnh báo các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty. - Tư vấn xử lý kỷ luật lao...
-
Nhân Viên Văn Phòng
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trung Tâm Ngoại Ngữ Việt Anh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tư vấn; Quản lý giáo vụ - nhân sự của Trung tâm; - Website và phần mềm quản lý đào tạo của Trung tâm - Thời gian làm việc: sáng từ 8h:30 - 11h30, chiều từ 15h - 20h40. Nghỉ sáng thứ Bảy, Chủ Nhật, và các ngày nghỉ Lễ, Tết theo qui...
-
Trợ Lý Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Love At First Sight Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) 1. Nhân sự Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội (ví dụ: Facebook) và các trang tuyển dụng (như Joboko). Quản lý hồ sơ ứng viên, bao gồm sàng lọc và sắp xếp lịch phỏng vấn. Hỗ trợ quy trình đào tạo nhân viên mới,...
-
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Tư Vấn Kinh Doanh Viva Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 29 - 64 triệu VNĐ) Chức năng: - Quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động cho một văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam. - Trợ giúp trực tiếp cho Giám đốc điều hành, chủ tịch là người nước ngoài. Công việc phải làm: - Toàn bộ các công...
-
Phó Phòng Kế Toán
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý BĐS Victoria Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 24 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ chính - Lập BCTC, báo cáo quản trị, báo cáo thực hiện ngân sách hàng tháng/năm. - Kiểm tra bảng lương, theo dõi và hạch toán chi phí lương, bảo hiểm hàng tháng. - Kiểm tra các chứng từ kế toán trước khi trình KTT: hồ sơ...
-
Nhân Viên Telemarketing
3 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Trung Tâm Quản Lý Cuộc Gọi Toàn Cầu Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 15 triệu VNĐ) - Thực hiện cuộc gọi đến khách hàng tiềm năng để giới thiệu triển lãm trang sức của công ty - Lên lịch hẹn cho đội ngũ bán hàng gặp gỡ trực tiếp khách hàng - Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng trên hệ thống của công...
-
Nhân Viên Telesale Ngành Thực Phẩm, Mỹ Phẩm
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ THANH LÝ BẤT ĐỘNG SẢN TOÀN CẦU Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 40 triệu VNĐ) - Gọi điện tư vấn khách hàng - Xử lý vấn đề liên quan từ khách hàng - Giải đáp thắc mắc và vấn đề cho khách hàng về sản phẩm - Tìm hiểu và xây dựng các mối quan hệ tốt với khách hàng, tạo sự tin tưởng, gắn bó lâu...
-
TuyỂn DỤng Nhân Viên QuẢn LÝ PhÒng
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Quản Lý 3T Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 20 triệu VNĐ) - Quản lý hoạt động của nhiều phòng trọ trong khu vực được giao - Đảm bảo an ninh, trật tự và vệ sinh trong khu vực phòng trọ - Giải quyết vấn đề và phản ánh từ khách thuê trọ, hỗ trợ khách hàng khi cần thiết - Thực hiện...