Nhân Viên Quản Lý Văn Phòng, An Toàn

2 months ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Ajinomoto Vietnam Full time

Với mục đích tồn tại "Góp phần mang đến sức khỏe và hạnh phúc cho người dân và xã hội Việt Nam thông qua việc cung cấp những sản phẩm chất lượng và sáng kiến có giá trị", trải qua hơn 30 năm, Ajinomoto Việt Nam đã luôn nỗ lực không ngừng để mang đến những sản phẩm chất lượng, an toàn, phù hợp với khẩu vị và nhu cầu của người Việt, bên cạnh việc tạo ra môi trường làm việc thân thiện, hợp tác và tôn trọng giá trị con người. “Chúng tôi trân trọng tất cả những đóng góp của nhân viên cũng như mong muốn trở thành nơi mà họ có thể trưởng thành và phát triển tối đa khả năng của mình”._

**Hãy cùng khám phá thêm nhiều điều thú vị về Ajinomoto Vietnam nhé**

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**
- **Thực hiện các công việc được giao dưới đây với trình độ chuyên môn được thể hiện trong công việc**:

- **_Quản lý Tài sản:_**
- Lập và quản lý danh sách tài sản cố định và công cụ dụng cụ thuộc quản lý của phòng QTHC (ngày mua/lắp đặt, thời hạn sử dụng ước tính...)
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, thay mới tài sản dựa theo thời hạn sử dụng ước tính.
- Theo dõi tình trạng, kiểm tra, xác nhận định kỳ tài sản cố định của phòng QTHC.
- Thực hiện quy trình thanh lý tài sản cố định/ phế liệu theo yêu cầu của Phòng/ Bộ phận theo quy định về Quản lý tài sản cố định.
- **_Bảo trì, sửa chữa, cải tạo VPHCM và VPBH:_**_ _**
- Văn phòng Hồ Chí Minh:

- Kiểm tra, xác định hư hỏng của các thiết bị trong văn phòng cần sửa chữa/ thay mới để yêu cầu nhà thầu khắc phục.
- Theo dõi/ giám sát quá trình cũng như kết quả sửa chữa/ cải tạo trong văn phòng.
- Thực hiện việc sắp xếp, thay đổi sơ đồ vị trí văn phòng theo yêu cầu các Phòng/Bộ phận.
- Đảm bảo điều kiện vận hành ổn định của thiết bị và máy móc trong văn phòng.
- Thực hiện quy trình thanh toán các loại chi phí liên quan bảo trì, sửa chữa hoặc mua mới thiết bị trong văn phòng.
- Nhà máy Biên Hòa:

- Quản lý ngân sách và hợp tác với các đơn vị liên quan để tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo trong nhà máy Biên Hòa.
- **_An toàn - Vệ sinh Lao động cho VPHCM/VPHN:_**
- Theo dõi, triển khai các hoạt động đảm bảo ATVSLĐ tại VPHCM & VPHN theo chủ trương của Ủy ban ATVSLĐ, Ủy ban Môi Trường bao gồm nhưng không giới hạn:

- Theo dõi, triển khai việc kiểm tra và bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị PCCC: bình chữa cháy, đèn khẩn cấp
- Theo dõi, thực hiện các công việc đảm bảo điều kiện ATVSLĐ cho văn phòng theo Quy định pháp luật như: đo kiểm môi trường, huấn luyện an toàn chung và sơ cấp cứu
- Theo dõi, triển khai công tác tuần tra an toàn, diệt côn trùng, vệ sinh khu làm việc
- Thực hiện quy trình thanh toán các loại chi phí phát sinh liên quan.
- **Các công việc khác**
- Hiểu và thực hiện công việc đạt được mục tiêu của phòng ban.
- Theo dõi, ước tính các chi phí liên quan và đảm bảo việc sử dụng đúng ngân sách cho các hoạt động do mình phụ trách.
- Hỗ trợ triển khai các hoạt động khác của Công ty theo sự chỉ đạo của cấp quản lý Phòng QTHC.
- **Điều phối thành viên khác trong đội nhóm để hoàn thành những công việc được giao.**
- **Hợp tác và điều phối cùng với (các) nhóm khác để hoàn thành công việc được giao.**
- **Hướng dẫn và hỗ trợ, đào tạo tại chỗ cho nhân viên ở cấp bậc thấp hơn.**
- **Hiểu và nắm rõ mục tiêu của Bộ phận HC & QTRR**

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**
- Có chuyên môn về Kỹ thuật (Kỹ thuật Điện; Kỹ thuật Xây dựng Dân dụng/ Công nghiệp);
- Ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương;
- Có khả năng phân tích, xem xét và đánh giá các vấn đề liên quan đến xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng và vận hành thiết bị văn phòng;
- Nắm vững các văn bản pháp luật có liên quan đến công việc vận hành, quản lý Văn phòng, công tác An toàn - Vệ sinh Lao động;
- Có kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt;
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, chủ động trong công việc và ham học hỏi;
- Thân thiện, hòa nhã trong giao tiếp.

**THỜI GIAN LÀM VIỆC**:
Từ thứ 2 đến thứ 6: 8h00 đến 16h45

**ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**:
Ajinomoto Việt Nam



  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giám sát, quản lý, kiểm tra việc chấp hành các quy định về AT - VSLĐ tại công trường xây dựng dân dụng và tổ ATLĐ - Tập hợp, phổ biến các Quy định hiện hành về ATLĐ cho các nhà thầu xây dựng - Đề xuất, cảnh báo các nguy cơ về...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Toàn phát Full time

    : **Hỗ trợ công tác hành chính**: Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn đến và đi, soạn thảo văn bản, hợp đồng và các tài liệu liên quan. **Quản lý lịch trình**: Điều phối và sắp xếp lịch làm việc, họp hành của các phòng ban, tổ chức sự kiện nội bộ. **Tiếp đón và chăm sóc...

  • Chánh Văn Phòng

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Cao đẳng An Ninh Mạng iSpace Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Giúp việc cho Ban chiến lược trong điều hành tổ chức hoạt động của văn phòng Trường - Tổ chức, điều phối công việc Văn phòng Trường nhằm đạt được KPI được giao. - Quản lý các hoạt động về hệ thống điện nước, trang...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, kế hoạch đào tạo từng học kỳ của tất cả các ngành đào tạo trình độ đại học trong toàn trường; - Tham mưu, hỗ trợ Trưởng/Phó phòng bố trí phòng học và...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full time

    **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: **1. HỖ TRỢ BAN GIÁM ĐỐC TRONG CÔNG TÁC THÀNH LẬP PHÒNG KHÁM** - Phối hợp chuẩn bị các giấy tờ thủ tục hành...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Bảo Vệ An Ninh Quang Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ) - Tuyển dụng nhân viên văn phòng làm việc tại huyện Bình Chánh-TP.HCM - Nội dung công việc: Các công việc văn phòng-maketing-sale(trao đổi chi tiết khi phỏng vấn) - Mức lương cứng: 6 triệu (hàng tháng tăng lương 500 ngàn), hoa hồng 10% -...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng khám Gia đình Việt Úc Full time

    Phòng khám gia đình Việt Úc cần tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng với các thông tin cụ thể như sau: **ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC**: **Phòng khám Gia đình Việt Úc cơ sở Hồ Chí Minh** Địa chỉ: Số 215, đường Đinh Tiên Hoàng, Phường Tân Định, Quận 1, TP HCM **MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: -...

  • Trợ Lý Văn Phòng

    1 month ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH TM Xây dựng Diệu Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) 1. Công tác hành chính - Soạn thảo hoặc phối hợp các đơn vị thuê ngoài xử lý các hồ sơ, thủ tục hành chính văn phòng bao gồm: giấy phép, đăng ký thành lập công ty, xin giấy chứng nhận, chứng chỉ,... - Làm việc, xử lý các vấn...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Chi Nhánh Hồ Chí Minh - Công Ty Tnhh Astart Media Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 10 triệu VNĐ) - Hỗ trợ các công việc văn phòng, bao gồm soạn thảo và quản lý hồ sơ, tài liệu. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên. - Hỗ trợ quá trình thực hiện livestream củacông ty. - Hỗ trợ công tác tuyển dụng,...

  • Phó Phòng Kế Toán

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý BĐS Victoria Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 24 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ chính - Lập BCTC, báo cáo quản trị, báo cáo thực hiện ngân sách hàng tháng/năm. - Kiểm tra bảng lương, theo dõi và hạch toán chi phí lương, bảo hiểm hàng tháng. - Kiểm tra các chứng từ kế toán trước khi trình KTT: hồ sơ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công TY CP Tập Đoàn Toàn Cầu Xanh Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 5 triệu VNĐ) - Phục vụ trà nước cho Ban Lãnh đạo khi có yêu cầu. - Thực hiện công việc vệ sinh tại khu vực được phân công, đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng. Làm sạch sàn nhà, hành lang, cầu thang, dọn dẹp buồng...

  • Trợ Lý Quản Lý

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên RPM Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) Xử lý các công việc văn phòng hành chính, kinh doanh theo chỉ đạo của quản lý. Tiếp nhận, báo cáo và thông kê cho Giám đốc trong công tác điều hành, kiểm soát, giải quyết vấn đề trong và ngoài công ty liên quan đến hoạt động của...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại Học Văn Hiến Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác thu phát thiết bị phục vụ giảng dạy; quản lí và sửa chữa trang thiết bị, cơ sở vật chất; - Đóng/mở cửa lớp học; mở và tắt các thiết bị trong lớp học; kiểm tra thiết bị đầu ngày và cuối ngày; - Cấp...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Đại lý phân phối xuất nhập khẩu Mỹ phẩm nội địa SM Full time

    **Giới thiệu**: Đại lý phân phối xuất nhập khẩu Mỹ phẩm SM là đại lý chuyên phân phối các dòng mỹ phẩm nội địa oganic. Là hệ thống chuyên phân phối mỹ phẩm cho nhưng chi nhánh thuộc HCM Nội dung công việc - Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trung Tâm Quản Lý Cuộc Gọi Toàn Cầu Full time

    **Giới thiệu**: Công ty TnHh Trung Tâm Quản Lý Cuộc Gọi Toàn Cầu (Global Call Center Management) Viết tắt (GCCM) cung cấp dịch vụ và giải pháp thanh toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Hoa Kỳ, Canada, và Úc. Với sự phát triển kỹ thuật số, công nghệ mới, GCCM mang đến sự tiện lợi và...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Cơ Khí Sa Be Co Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) 1. Địa điểm làm việc: Văn phòng chi nhánh Công ty Bia Sài Gòn tại Quảng Bình: số 33 trần Quang Khải, Tp Đồng Hới. 2. Mô tả công việc: Quản lý dẫn dắt đội ngũ nhân viên tiếp thị Bia Sài Gòn (PG), cạnh tranh với đối thủ cùng...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tin Tin Travel Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các chương trình tour inbound - Giám sát hoạt động của đội ngũ nhân viên, phân bổ công việc phù hợp và đảm bảo tuân thủ quy trình. - Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác nước ngoài...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TM DV GẤU BẮC CỰC Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 17 - 19 triệu VNĐ) Về Công tác nhân sự: - Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Quy trình tuyển dụng - Tổ chức, sắp xếp phân công nhiệm vụ cho CBNV trong phòng và chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng hiệu quả công việc của nhân viên; - Chấm...

  • Admin Văn Phòng

    2 months ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH IDE Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) + Đặt hàng, nhập kho, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ trong công ty + Liên hệ sửa chữa và bảo trì thiết bị văn phòng của công ty: máy tính, máy in,.... + Quản lý kho công ty, kiểm tra hàng tồn kho, cập nhật và...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Vạn Phát Đạt - Văn phòng Đại diện DAI-ICHI LIFE VIỆT NAM Full time

    **Giới thiệu**: Chúng tôi tự hào là Tổng đại lý được ủy quyền kinh doanh các sản phẩm của Công ty Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam (Dai-ichi Life) gọi tắt là Văn phòng Gò Vấp 4.Chúng tôi có những thế mạnh sẵn có từ Dai-ichi Life - thương hiệu đến từ Nhật Bản mang đến môi...