Front Desk Administrative Internal Communications

6 months ago


Hanoi, Vietnam Canal Plus Full time

**Thực hiện các công việc truyền thông nội bộ**:

- Hỗ trợ sáng tạo các ý tưởng và lên concept cho các chương trình, hoạt động nội bộ của công ty để hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu cụ thể.
- Hỗ trợ triển khai, tổ chức các hoạt động phong trào hay sự kiện công ty nhằm gia tăng sức mạnh đoàn kết nội bộ, xây dựng, phát triển văn hóa công ty.
- Biên tập nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ như bản tin nội bộ, group nội bộ,
- Cập nhật danh sách sinh nhật nhân viên và gửi thông báo hàng tháng _( ngày làm việc đầu tiên của tháng). _
- **Thực hiện các công việc Lễ tân - Hành chính**:

- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến tại văn phòng, trực tổng đài điện thoại ( khách ngoài và nội bộ) Sắp xếp phòng họp tiếp khách, chuẩn bị nước khi yêu cầu.
- Tiếp nhận công văn, thư từ, tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu thông tin. Theo dõi và hỗ trợ thư gửi, tài liệu
- Quản lý, đặt hàng đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm, mực in, theo dõi hợp đồng máy café tự động, nước lavie.
- Liên hệ, làm việc với ban quản lý tòa nhà: khi cần sửa chữa nhỏ ( thay bóng,sơn tường,...) đăng kí điều hòa ngoài giờ, làm thẻ xe cho nhân viên, đăng ký vận chuyển hàng hóa ra/vào, đăng ký nhân viên nhà thầu làm ngoài giờ
- Thanh toán các hóa đơn chi phí phát sinh theo phân công.
- Giám sát, kiểm tra các thiết bị điện, thiết bị văn phòng các vật dụng đồ dùng tầng 4 liên hệ sửa chữa, khắc phục các sự cố phát sinh.
- Giám sát và đôn đốc nhân viên vệ sinh tầng 3 và 4. Theo dõi và chấm công nhân viên vệ sinh, đảm bảo các khu vực văn phòng làm việc, pantry, phòng họp, quầy lễ tân luôn được NVVS dọn sạch sẽ, sắp xếp đồ đạc gọn gàng.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
- **Yêu cầu**:

- Hình thức ưa nhìn, năng động, nhanh nhẹn, hòa đồng, nhiệt tình, ham học hỏi
- Sáng tạo, nhiều ý tưởng, tham gia nhiều hoạt động/CLB tại trường học
- Có khả năng thiết kế và Edit Clip
- Đã có kinh nghiệm với mảng truyền thông nội bộ hoặc Social Media


  • Assistant Manager

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24085060 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Hanoi West, 36 Le Duc Tho Street, Hanoi, Viet Nam, Viet Nam VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions...


  • Hanoi, Vietnam United Nations Development Programme (UNDP) Full time

    **CBO Service Desk Intern**: **Location**: - Hanoi, VIET NAM**Application Deadline**: - 11-Aug-23 - **(Midnight New York, USA)** **Time left**: - 9d 7h 54m**Type of Contract**: - Internship**Post Level**: - Intern**Languages Required**: - English**Expected Duration of Assignment**: - 6 months**Background**: The UN Common Back Office (CBO) provides...

  • Mgr-front Office Ii

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24078829 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Hanoi West, 36 Le Duc Tho Street, Hanoi, Viet Nam, Viet Nam VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of...

  • Front Office Manager

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 24018152 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Sheraton Hai Phong, Vinhomes Imperia Metropolitan Area, Hai Phong, Ha Noi, Viet Nam VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff....


  • Hanoi, Vietnam NavigosSearch Full time

    **What We Can Offer**: **Responsibilities**: - Manage the server administration tasks (user/group, security rights, group rules, print services); investigate faults and warnings found in the event log; and monitor resources to ensure that systems architecture components work together seamlessly. - Manage system health with the current management tools and...

  • Clerk or Above

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    $6,000 - $6,000 **RESPONSIBILITIES**: - Serve as the first point of contact for internal customers/users seeking technical assistance over the IT service management system or phone. - Follows IT Service policies and procedures and provides timely response to incidents assigned to them in the IT Service Management System. - Verifies incident description and...

  • Clerk or Above

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Talentnet Full time

    **RESPONSIBILITIES**: - Serve as the first point of contact for internal customers/users seeking technical assistance over the IT service management system or phone. - Follows IT Service policies and procedures and provides timely response to incidents assigned to them in the IT Service Management System. - Verifies incident description and severity with...

  • Front Office Manager

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam Hyatt Place Ha Long Bay, Bai Chay Full time

    Summary You will be responsible for the efficient running of the department in line with Hyatt Hotels Corporation's Corporate Strategic Priorities, whilst meeting employee, guest and owner expectations To deliver the brand promise by managing the Front Office operations for the hotel, including, but not limited to, the Front Desk, Front Service (including...

  • Receptionist

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Tư Vấn Mapletree Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) You will assist in manning the front office of Mapletree’s properties with another Receptionist. Job Responsibilities - Meet and greet guests at reception in a professional, approachable and friendly manner. - Managing the front desk reception duties such as handling incoming phone calls and...

  • Communications Intern

    5 months ago


    Hanoi, Vietnam ABB Full time

    **Communications Intern**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...


  • Hanoi, Vietnam Gear Inc. Full time

    GA Intern has the desire to gain more experience working in a fun and professional working environment. Our position - GA Intern would be a great opportunity for you to develop your abilities in administrative work through supporting our GA team. **Working Location**: Skylight Building, 125D Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội **Responsibilities**: -...


  • Hanoi, Vietnam United Nations Development Programme (UNDP) Full time

    **LOCATION**: Ha Noi, VIET NAM **TYPE OF CONTRACT**: Internship **STARTING DATE**: **APPLICATION DEADLINE**: 05-Feb-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: Intern **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: **TIME LEFT**: 13d 14h 53m **LANGUAGES REQUIRED**: English **EXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT**: 6 months **Background**: The UN Common Back Office (CBO)...


  • Hanoi, Vietnam Discova Full time

    **JOB NO**: 519091 **BRAND**: DISCOVA **WORK TYPE**: FULL TIME **LOCATION**: HANOI, VIETNAM **CATEGORIES**: WHOLESALE & PRODUCT **Service Desk Technician** Discova is on the lookout for a Service Desk Technician superstar to join our savvy IT team! **About the Opportunity** As Service Desk Technician, you are critical in ensuring proper computer...


  • Hanoi, Vietnam ABB Full time

    **Marketing & Communications Intern**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...


  • Hanoi, Vietnam No 9 Cat Linh street, Quoc Tu Giam Ward, Dong Da District, Hanoi Full time

    **Job Description**: - In charge of personnel recruitment, development plans for team members. - Duties include daily operation, Champion of loyalty program, assign roster according to hotel business requirement, maintain and reinforce brand standards, performance management and coaching of Front Office team. - Areas of responsibilities include Front Desk,...


  • Hanoi, Vietnam CARE Full time

    **About the job Admin & Logistics Volunteer** **ABOUT VOLUNTEER PROGRAM** The Volunteer Program at CARE in Vietnam (CVN) is designed for young national talents who desire to pave their career path with interest in development work, in the hope that their contribution to CVN would promote not only the growth of their knowledge and skills but the development...

  • Front Desk Agent

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - To be responsible for the efficient provision of registration, cashiering and information functions at the Front Office counter. - To implement all policies and procedures in enhancing the quality of service. - To provide courteous and efficient service to all internal / external guests. To ensure...


  • Hanoi, Vietnam CÔNG TY TNHH NASHTECH VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 4 triệu VNĐ) - Plan, edit and write content for a variety of internal communications mediums, such as social media - Assist in brainstorming and developing internal communications events. - Maintain database of and relationship with the internal team. - Assist related paperwork and other administrative...

  • Internal Communication

    6 months ago


    Hanoi, Vietnam BRIGHTON INVESTMENTS JSC Full time

    **ABOUT US**: Our work environment is youthful, dynamic, fast-paced, flexible, and encourages pro-activeness. Develop and execute trade marketing strategies to drive product visibility and sales in the retail sector. **JOB DESCRIPTION**: - Work closely with management and employees to improve work relationships, build morale and increase productivity and...


  • Hanoi, Vietnam Peppermint Intelligence Full time

    Peppermint Intelligence *** - Toong Coworking Space - Tầng 2 Tòa 25T2 Hoàng Đạo Thúy, Cau Giay, Ha Noi- Hybrid- Posted 4 hours ago- Skills: - System Admin System Engineer IT Support **Job description**: - You will be pivotal in ensuring our IT systems are efficient and reliable, directly supporting seamless operations and empowering our teams...