Chuyên Viên Hành Chính
1 week ago
**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
1. Quản lý văn thư
- Quản lý và đảm bảo việc sử dụng con dấu theo đúng pháp luật và qui định của IVB.
- Quản lý công văn, hồ sơ đi/ đến tại Đơn vị.
- Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình hoặc dịch thuật.
2. Công tác hành chính:
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các phòng ban về vấn đề mua sắm, sửa chữa và thay thế các tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ.
- Chuẩn bị văn phòng phẩm và các vật dụng hằng ngày theo định kỳ.
- Theo dõi các Hợp đồng dịch vụ đã ký và ngày hết hạn của Hợp đồng để gia hạn.
- Theo dõi tình trạng hệ thống báo cháy, báo trộm, hệ thống điện, hệ thống camera, hệ thống điện thoại, hệ thống CNTT cũng như việc bảo trì công cụ, máy móc và thiết bị khác,
- Quản lý các vật liệu lưu trữ công cụ dụng cụ và thiết bị.
- Thực hiện công tác chuẩn bị cho các buổi hội thảo, họp, hoặc các khóa đào tạo,
- Những nhiệm vụ khác được phân công bởi Lãnh đạo trực tiếp/ Ban Giám Đốc.
3. Công tác hỗ trợ quản lý nhân sự
- Hỗ trợ phối hợp triển khai các bước tại quy trình tuyển dụng theo phân công.
- Hỗ trợ phổ biến các qui định nội bộ, văn hoá công ty cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ tính lương, thuế TNCN, theo dõi khen thưởng kỷ luật, chính sách phúc lợi khác:
+ Hỗ trợ các công tác liên quan tới lương, thưởng, thuế TNCN chính xác và kịp thời;
+ Hỗ trợ kiểm tra/ gửi báo cáo định kỳ về BHXH, BHYT, BHTN đến cơ quan có thẩm quyền theo qui định;
+ Hỗ trợ theo dõi việc giải quyết các chế độ người lao động: thai sản và ốm đau, nghỉ hưu, nghỉ việc, tai nạn lao động, phụ cấp thôi việc và kỷ luật giữa IVB & người lao động;
+ Hỗ trợ cập nhật danh sách KCB ban đầu cho người lao động, đảm bảo mọi chế độ đãi ngộ được thực hiện theo đúng luật và qui định của IVB.
+ Khác: Hỗ trợ lập các văn bản: tuyển dụng, hợp đồng lao động, thư đề nghị thử việc, hợp đồng thử việc, chấm dứt hợp đồng lao động, bảng đánh giá mức lương, phụ cấp thôi việc và các chính sách mới nếu có,và giải thích cho người lao động về những văn bản đã được ban hành. Đảm bảo Visa, Giấy phép lao động và Giấy cư trú của người nước ngoài đúng theo qui định.
+ Lập báo cáo nhân sự cho Hội sở: thay đổi nhân sự (thai sản, nghỉ việc, nghỉ hưu, hủy hợp đồng), tổng hợp nhân sự và sơ đồ tổ chức.
+ Thường xuyên cập nhật tình trạng thông tin hồ sơ nhân sự tại Đơn vị
- Những nhiệm vụ khác được phân công bởi Lãnh đạo trực tiếp/ Ban Giám Đốc.
**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên
**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian
**Quyền lợi được hưởng**:
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề
**Yêu cầu công việc**:
1. Kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn
- Bằng Trung cấp, Cao Đẳng có chuyên môn phù hợp hoặc tương đương
- Ngoại ngữ: Toeic 500 hoặc tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm
2. Kỹ năng: Khả năng làm việc dưới áp lực
3. Yêu cầu khác: Trung thực, nhiệt tình trong công việc.
**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ
**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu
-
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Bảo Hành One Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1.TUYỂN DỤNG (70%) Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo số lượng nhân sự đã được phê duyệt và yêu cầu tuyển dụng Tìm kiếm ứng viên và hoàn thành các bước trong quy trình tuyển dụng đảm bảo nguồn ứng viên đủ...
-
Phó PhÒng HÀnh Chánh Nhân SỰ
4 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Hành chính - Nhân sự - CNTT Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Đồng phục - Thưởng - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô Tả Công Việc**: 1. Công tác Nhân sự: - Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng; - Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân...
-
Chuyên Viên Hành Chính
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON Full time**1. Mô tả công việc**: - Xuất nhập kho & cấp phát văn phòng phẩm, mực in cho nhân viên khối văn phòng - Thanh toán chi phí Hành chính phụ trách - Cấp phát, thu hồi, mở thẻ, khóa thẻ thẻ từ HCM/HN và các vấn đề phát sinh - Điều phối công việc vệ sinh văn phòng +Theo dõi quá trình làm...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 7 triệu VNĐ) - Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp; - Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để...
-
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Dịch Thuật Chuyên Nghiệp Tân Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách khi khách tới văn phòng - Báo giá các dịch vụ của Công ty - Nghe điện thoại tư vấn cho khách hàng - Làm các công việc liên quan hành chính văn phòng khi có phát sinh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Du hành Sài Gòn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1..Chức năng Nhân sự: - Tham gia tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên - Theo dõi chấm công và tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty. - Tham gia xây dựng và giám sát triển khai...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh du hành sài gòn Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR And Admin Executive) Tại Tp.HCM**: - **Mã tin đăng: 3314943**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có...
-
Chuyên Viên TÀi Chính ĐẦu TƯ
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Tài chính Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du lịch nước ngoài - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương - Chế độ nghỉ phép - Chế độ tập thể dục **Mô Tả Công Việc**: - Xử lý các công việc về thanh toán quốc tế, tài trợ thương mại với khách hàng, ngân hàng trong và ngoài nước. -...
-
Nhân Viên Điều Hành Visa
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam KHỐI ĐIỀU HÀNH Full time**Phúc Lợi**: - Bảo hiểm - Du Lịch - Thưởng - Chăm sóc sức khỏe - Đào tạo - Tăng lương **Mô Tả Công Việc**: - Thực hiện hồ sơ visa Outbound thị trường Mỹ cũng như thị trường được giao phụ trách. - Cập nhật các thông tin thủ tục hồ sơ xin visa từ Đại sự quán/Lãnh sự quán...
-
Chuyên Viên Hành Chính
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty CP ĐT PT Giáo dục Quốc tế Hoàng Gia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức, quản lý, hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định. - Tiếp nhận, phân loại các thông tin đến và đi, xử lý sơ bộ, trình các cấp có thẩm quyền xử lý và thông tin văn bản nhanh...
-
[hcm Q8] Tuyển Nhân Viên Hành Chính Nhân
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung Tâm Chuyên Anh Sư Phạm Full timeĐịa điểm làm việc: số 5, Trần Thị Ngôi, phường 4, quận 8, TPHCM. Mô tả công việc: - Đăng bài tuyển dụng trên facebook và các trang tuyển dụng - Lọc hồ sơ và phỏng vấn vòng 1 - Hỗ trợ các công việc hành chính khác trong trung tâm Yêu cầu: - Sinh viên tại các trường cao đẳng,...
-
Chuyên Viên Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đồng Tâm Full time**Mô tả công việc - Tổng quan vị trí**: - Đóng vai trò quan trọng trong công tác phối hợp, gắn kết các bộ phận, phòng ban, trong cùng Công ty, đảm bảo công việc văn phòng, hoạt động, sự kiện được tiến hành thuận lợi theo kế hoạch. - Vị trí: Chuyên Viên Hành Chính thuộc Phòng Hành...
-
Chuyên Viên Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần BCG Energy- Tập Đoàn Bamboo Capital Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Mua sắm văn phòng phẩm, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động và quản lý tài sản của Công ty. - Làm các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các khoản chi phí hành chính. - Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính. - Lập báo cáo...
-
Trợ Lý Hành Chính Kinh Doanh
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thực Hành Đầu Tư Da Vinci Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 5 - 20 triệu VNĐ) - Hỗ trợ công việc hành chính cho trưởng nhóm/trưởng phòng - Kiểm tra báo cáo của nhân viên. - Tư vấn sản phẩm khoá học đào tạo về phân tích thị trường Da Vinci duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng. - Các công việc...
-
Chuyên Viên Hành Chính
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần công nghệ dng Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3294295**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Chuyên Viên Hành Chính
3 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần citics Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3314948**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...
-
Chuyên Viên Nam Hành Chính
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên Quản Lý - Vận Hành - Khai Thác Bất Động Sản Hà Đô Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Quy chế, Quy trình, quy định, SĐTC, MTCV toàn bộ Công ty và phòng HCNS khi có yêu cầu; - Tham gia lập Kế hoạch Chi phí quản lý hằng năm của Văn phòng Công ty, Chi phí nhân sự các Ban QLTN/DA; Tổng hợp,...
-
Chuyên Viên Hành Chính
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ phần Xây Dựng An Phú Gia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, vận hành hệ thống; quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, anh ninh, an toàn lao động, văn hóa DN, môi trường làm việc, văn thư...
-
Nhân Viên Lễ Tân
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Tài chính Cổ phần Tín Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại; - Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách; - Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty; - Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn; - Kiểm soát tạp vụ để đảm...
-
Chuyên Viên Hành Chính
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần thời trang kowil việt nam s - công nghệ miền nam Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Chuyên Viên Hành Chính**: - **Mã tin đăng: 3307385**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng...