![Tm-Dv Sao Nam An](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Thư Ký Phòng Thi Công
2 weeks ago
**Giới thiệu**:
Tm-Dv Sao Nam An là công ty 100% vốn nước ngoài đang hoạt động lĩnh vực Hành chính, Thư ký tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Thư ký phòng thi công", "Nhân viên nghiên cứu phát triển sản phẩm (R and D)". với các kỹ năng như Cẩn Thận, Chủ Động, Trách Nhiệm.Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Chế độ Bảo Hiểm Tốt, Chế độ Thưởng khi làm việc tại Tm-Dv Sao Nam An.
1. Hỗ trợ Quản lý chung
- Nhận dự án được giao từ Trưởng phòng/Phó phòng TC
- Tuân thủ tuyệt đối các yêu cầu của phòng TC và quy định của công ty.
- Hỗ trợ cho Trưởng phòng/Phó phòng TC lập kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án được giao, sao cho đảm bảo được chất lượng và tiến độ như đã cam kết trong hợp đồng giữa công ty và khách hàng.
- Hỗ trợ và tạo điều kiện cho các thành viên trong dự án hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất có thể (Các thành viên trong dự án: Chỉ Huy Trưởng, Nhóm Trưởng, Công Nhân hoặc Thầu Phụ nếu có).
- Hỗ trợ cho Trưởng phòng/Phó phòng TC hoặc Chỉ huy trưởng làm việc với khách hàng giải quyết các công việc liên quan đến dự án do mình quản lý.
- Báo cáo lên cấp trên các sự cố, những nguy cơ, rủi ro do chủ quan hay khách quan làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và tài chính của dự án.
- Báo cáo các thông tin dự án theo đúng quy định của công ty đã ban hành.
- Cập nhập thường xuyên chi phí của dự án và báo cáo về công ty.
- Bàn giao các hồ sơ đến các phòng ban liên quan, khi dự án kết thúc.
- Tổng kết lợi nhuận và đề xuất khen thưởng cho các thành viên trong dự án.
- Tuân thủ tuyệt đối các quy trình của công ty đã ban hành.
- Bàn giao đầy đủ các thông tin dự án do mình quản lý cho người tiếp nhận, khi được luân chuyển công tác hay nghỉ việc.
- Động viên khuyến khích nhân viên tuân thủ các chính sách/Nội quy/Quy định/Quy trình/Quy chế của Công ty, đảm bảo các hoạt động của bộ phận được thực hiện theo Nội quy/Quy định/Quy trình/Quy chế được duyệt.
- Phát huy tinh thần đồng đội, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ và mục tiêu của bộ phận.
- Thông báo, truyền đạt những quy định, yêu cầu của Trưởng phòng/Phó phòng TC và Ban Tổng Giám đốc đến nhân viên của bộ phận.
- Đảm bảo việc tiếp nhận và xử lý thông tin Khách hàng, soạn thảo văn bản chính xác, chăm sóc khách hàng hiệu quả.
2. Công tác liên quan Quản lý thi công
- Thực hiện các công việc hỗ trợ cho Trưởng phòng/Phó phòng TC liên quan đến việc thi công công trình.
- Phối hợp với Bộ phận Presales và Kinh doanh kiểm tra dự toán Dự án lắp đặt mới: Tiền công, số lượng công, gói vật tư phụ/tiến độ thi công theo thỏa thuận Hợp đồng.
- Liên hệ với khách hàng làm các thủ tục pháp lý, hồ sơ để đội thi công vào công trình: Danh sách đăng ký thi công, bằng cấp, CMND/CCCD, chứng chỉ an toàn, quyết định bổ nhiệm ban chỉ huy công trình, thẻ đeo...
- Phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự để mua bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm công trình.
- Thường xuyên cập nhật tiến độ thực hiện công việc của Phòng TC tại từng công trình và thông báo cho Kinh doanh phụ trách Dự án nắm tiến độ.
- Theo dõi, tổng hợp nhân công các công trình báo Trưởng phòng TC hàng tuần (tránh vượt dự toán).
- Dự trù tạm ứng, kiểm tra chi phí công trình: Phòng Quản lý Thi công + IT + Presales và nhập thành file theo dõi và gửi các bộ phận liên quan xác nhận.
- Đối chiếu tạm ứng với Thi công và Kế toán hàng tháng hoặc từng công trình.
- Kiểm tra nhân công theo Hợp đồng so với thực tế thanh toán (vượt/ không vượt)
- Presales ký nháy
- kế toán kiểm tra.
- Kiểm tra, nhắc nhở Nhân viên Phòng TC ghi đầy đủ thông tin và xác nhận của Khách hàng vào Phiếu điều chuyển công tác khi thực hiện công trình.
- Theo dõi chi phí vật tư phụ toàn bộ công trình
- xác nhận trước khi trình duyệt.
- Hỗ trợ các đơn hàng lắp đặt mới do Phòng TC trực tiếp bán cho Khách hàng: Đặt hàng, xuất hàng, nghiệm thu, xuất hóa đơn.
- Lập hợp đồng, kiểm tra giá thuê khoán sau khi Trưởng phòng TC và pres
-
ThƯ KÝ Thi CÔng
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại - Dịch Vụ Sao Nam An Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Thực hiện các công việc hỗ trợ cho Trưởng phòng TC liên quan đến việc thi công công trình 2. Thực hiện các thủ tục để thi công công trình 3. Dự trù tạm ứng, kiểm tra chi phí công trình và đối chiếu tạm ứng hàng tháng hoặc từng...
-
Thư Ký Phòng
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) Sắp xếp lịch làm việc và các yêu cầu khác từ Trưởng Phòng. Soạn thảo văn bản, thư từ, gọi điện trao đổi với khách hàng và các phòng ban khác. Nhắc nhở, sắp xếp và lên chương trình cho các lịch hẹn cần thiết. Tham dự và...
-
Thư Ký Công Trình
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PCCC TÂN LONG HẢI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Có kinh nghiệm QA/QC, bóc tách khối lượng - Sắp xếp và quản lý tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy định - Phân loại tài liệu, hồ sơ để dễ truy xuất khi sử dụng hoặc loại bỏ những tài liệu, hồ sơ lỗi thời. - Giao nhận...
-
Thư Ký Công Trình
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Đầu Tư Xây Dựng Địa Ốc F.D.C Full time**TÓM LƯỢC**: - Lương thỏa thuận- Cấp bậc- Nhân viên- Kinh nghiệm- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm- Giới tính- Nữ- Ngành- Kinh tế Xây dựng, Quản trị, Kinh tế, Hành chính- Bằng cấp- Cao đẳng**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**: - Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn vas Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3366158**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Thư Ký Văn Phòng
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Haan Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) - Tổng hợp lên bảng giá các phụ kiện thi công sản xuất (Đã có giá từng phụ kiện và có quản lý hướng dẫn) - Tổng hợp, sắp xếp, quản lý hàng mẫu (hàng nội thất) - Tương tác các công việc admin hành chính với các phòng/ban/bộ...
-
Thư Ký Văn Phòng
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty cổ phần tập đoàn vas nghi sơn Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Văn Phòng**: - **Mã tin đăng: 3432207**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Thư Ký
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Lập và quản lý hồ sơ an toàn của nhân viên, máy móc thiết bị tại công trình - Lập các phương án đảm bảo an toàn trong quá trình thi công. - Giám sát hoạt động thi công để đảm bảo an toàn - Kiểm soát các vấn đề về an toàn lao...
-
Thư Ký Công Trường
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Xây Dựng Cơ Điện Quốc Hùng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 11 triệu VNĐ) - Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng. - Kiểm soát và lưu trữ các tài liệu - hồ sơ trên công trường. - Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho...
-
Thư Ký Công Trình
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Xây dựng Dcons Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) I. SỐ LƯỢNG : 05 người II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Lưu trữ và quản lý hồ sơ công trường theo hệ thống. - Giao nhận tài liệu đối với CĐT/TV/NTP/NCC/ĐTC. - Theo dõi công văn thư báo,** Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**:...
-
ThƯ KÝ CÔng TrÌnh
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty thnn môi trường bảo anh Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **THƯ KÝ CÔNG TRÌNH**: - **Mã tin đăng: 3514270**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng...
-
Thư Ký Dự án/thư Ký Công Trình
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh designlive Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án/Thư Ký Công Trình (Site Secretary)**: - **Mã tin đăng: 3371921**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng...
-
ThƯ KÝ VĂn PhÒng
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full timeMô tả công việc - Đánh máy vi tính - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty - Copy, scan các tài liệu văn bản - Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm - Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal - Sắp xếp, quản lý tài...
-
Thư Ký Công Trình
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Nội Thất Thái Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi; - Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án; - Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình Tổ chức quản lý chặt chẽ và...
-
Thư Ký Văn Phòng
4 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...
-
Thư Ký y Khoa
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận người bệnh, Tổ chức hỗ trợ khách hàng khám bệnh nhanh, hiệu quả - Hỗ trợ bác sĩ tại Phòng khám - Theo dõi hồ sơ bệnh án, quá trình khám bệnh của NB - Quản lý trang thiết bị y tế, công cụ, dụng cụ trong phạm vi phân...
-
Tuyển 03 Lễ Tân Kiêm Thư Ký Kiểm Soát
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam thư viện pháp luật Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Tuyển 03 Lễ tân kiêm Thư ký kiểm soát chất lượng dịch vụ**: - **Mã tin đăng: 3414663**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có...
-
Thư Ký Phòng Triển Khai
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Trí Tuệ Trẻ Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Nghe điện thoại tổng đài hỗ trợ / kiểm tra Zalo nhóm hỗ trợ Ghi nhận các thông tin hỗ trợ lên hệ thống Xử lý hỗ trợ trong phạm vi chuyên môn đào tạo Thực hiện triển khai đào tạo khách hàng sử dụng phần mềm từ xa hoặc tận...
-
Thư Ký Công Trình
2 days ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH TM – Kỹ Thuật Đức Dương Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng/ Quản lý dự án: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài...