Thư Ký Phòng Thi Công
6 months ago
**Giới thiệu**:
Tm-Dv Sao Nam An là công ty 100% vốn nước ngoài đang hoạt động lĩnh vực Hành chính, Thư ký tại TPHCM. Hiện tại chúng tôi đang cần tuyển vị trị trí "Thư ký phòng thi công", "Nhân viên nghiên cứu phát triển sản phẩm (R and D)". với các kỹ năng như Cẩn Thận, Chủ Động, Trách Nhiệm.Bạn sẽ được hưởng các chế độ phúc lợi như Chế độ Bảo Hiểm Tốt, Chế độ Thưởng khi làm việc tại Tm-Dv Sao Nam An.
1. Hỗ trợ Quản lý chung
- Nhận dự án được giao từ Trưởng phòng/Phó phòng TC
- Tuân thủ tuyệt đối các yêu cầu của phòng TC và quy định của công ty.
- Hỗ trợ cho Trưởng phòng/Phó phòng TC lập kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án được giao, sao cho đảm bảo được chất lượng và tiến độ như đã cam kết trong hợp đồng giữa công ty và khách hàng.
- Hỗ trợ và tạo điều kiện cho các thành viên trong dự án hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất có thể (Các thành viên trong dự án: Chỉ Huy Trưởng, Nhóm Trưởng, Công Nhân hoặc Thầu Phụ nếu có).
- Hỗ trợ cho Trưởng phòng/Phó phòng TC hoặc Chỉ huy trưởng làm việc với khách hàng giải quyết các công việc liên quan đến dự án do mình quản lý.
- Báo cáo lên cấp trên các sự cố, những nguy cơ, rủi ro do chủ quan hay khách quan làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và tài chính của dự án.
- Báo cáo các thông tin dự án theo đúng quy định của công ty đã ban hành.
- Cập nhập thường xuyên chi phí của dự án và báo cáo về công ty.
- Bàn giao các hồ sơ đến các phòng ban liên quan, khi dự án kết thúc.
- Tổng kết lợi nhuận và đề xuất khen thưởng cho các thành viên trong dự án.
- Tuân thủ tuyệt đối các quy trình của công ty đã ban hành.
- Bàn giao đầy đủ các thông tin dự án do mình quản lý cho người tiếp nhận, khi được luân chuyển công tác hay nghỉ việc.
- Động viên khuyến khích nhân viên tuân thủ các chính sách/Nội quy/Quy định/Quy trình/Quy chế của Công ty, đảm bảo các hoạt động của bộ phận được thực hiện theo Nội quy/Quy định/Quy trình/Quy chế được duyệt.
- Phát huy tinh thần đồng đội, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ và mục tiêu của bộ phận.
- Thông báo, truyền đạt những quy định, yêu cầu của Trưởng phòng/Phó phòng TC và Ban Tổng Giám đốc đến nhân viên của bộ phận.
- Đảm bảo việc tiếp nhận và xử lý thông tin Khách hàng, soạn thảo văn bản chính xác, chăm sóc khách hàng hiệu quả.
2. Công tác liên quan Quản lý thi công
- Thực hiện các công việc hỗ trợ cho Trưởng phòng/Phó phòng TC liên quan đến việc thi công công trình.
- Phối hợp với Bộ phận Presales và Kinh doanh kiểm tra dự toán Dự án lắp đặt mới: Tiền công, số lượng công, gói vật tư phụ/tiến độ thi công theo thỏa thuận Hợp đồng.
- Liên hệ với khách hàng làm các thủ tục pháp lý, hồ sơ để đội thi công vào công trình: Danh sách đăng ký thi công, bằng cấp, CMND/CCCD, chứng chỉ an toàn, quyết định bổ nhiệm ban chỉ huy công trình, thẻ đeo...
- Phối hợp với Phòng Hành chính Nhân sự để mua bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm công trình.
- Thường xuyên cập nhật tiến độ thực hiện công việc của Phòng TC tại từng công trình và thông báo cho Kinh doanh phụ trách Dự án nắm tiến độ.
- Theo dõi, tổng hợp nhân công các công trình báo Trưởng phòng TC hàng tuần (tránh vượt dự toán).
- Dự trù tạm ứng, kiểm tra chi phí công trình: Phòng Quản lý Thi công + IT + Presales và nhập thành file theo dõi và gửi các bộ phận liên quan xác nhận.
- Đối chiếu tạm ứng với Thi công và Kế toán hàng tháng hoặc từng công trình.
- Kiểm tra nhân công theo Hợp đồng so với thực tế thanh toán (vượt/ không vượt)
- Presales ký nháy
- kế toán kiểm tra.
- Kiểm tra, nhắc nhở Nhân viên Phòng TC ghi đầy đủ thông tin và xác nhận của Khách hàng vào Phiếu điều chuyển công tác khi thực hiện công trình.
- Theo dõi chi phí vật tư phụ toàn bộ công trình
- xác nhận trước khi trình duyệt.
- Hỗ trợ các đơn hàng lắp đặt mới do Phòng TC trực tiếp bán cho Khách hàng: Đặt hàng, xuất hàng, nghiệm thu, xuất hóa đơn.
- Lập hợp đồng, kiểm tra giá thuê khoán sau khi Trưởng phòng TC và pres
-
Thư Ký Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) Sắp xếp lịch làm việc và các yêu cầu khác từ Trưởng Phòng. Soạn thảo văn bản, thư từ, gọi điện trao đổi với khách hàng và các phòng ban khác. Nhắc nhở, sắp xếp và lên chương trình cho các lịch hẹn cần thiết. Tham dự và...
-
Thư Ký Công Trình
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PCCC TÂN LONG HẢI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Có kinh nghiệm QA/QC, bóc tách khối lượng là 1 lợi thế - Sắp xếp và quản lý tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy định - Phân loại tài liệu, hồ sơ để dễ truy xuất khi sử dụng hoặc loại bỏ những tài liệu, hồ sơ lỗi...
-
Thư Ký Công Trình
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PCCC TÂN LONG HẢI Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Có kinh nghiệm QA/QC, bóc tách khối lượng - Sắp xếp và quản lý tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy định - Phân loại tài liệu, hồ sơ để dễ truy xuất khi sử dụng hoặc loại bỏ những tài liệu, hồ sơ lỗi thời. - Giao nhận...
-
Thư Ký
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Lập và quản lý hồ sơ an toàn của nhân viên, máy móc thiết bị tại công trình - Lập các phương án đảm bảo an toàn trong quá trình thi công. - Giám sát hoạt động thi công để đảm bảo an toàn - Kiểm soát các vấn đề về an toàn lao...
-
Thư Ký Công Trình
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Xây dựng Dcons Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) I. SỐ LƯỢNG : 05 người II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC - Lưu trữ và quản lý hồ sơ công trường theo hệ thống. - Giao nhận tài liệu đối với CĐT/TV/NTP/NCC/ĐTC. - Theo dõi công văn thư báo,** Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**:...
-
ThƯ KÝ VĂn PhÒng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full timeMô tả công việc - Đánh máy vi tính - Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cán bộ trong phòng, Công ty - Copy, scan các tài liệu văn bản - Thực hiện công tác chuyển/nhận văn thư, tài liệu, văn phòng phẩm - Hỗ trợ công tác chuẩn bị tài liệu cho project/proposal - Sắp xếp, quản lý tài...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Vina T&T Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Admin Ban Trợ Lý - Hỗ trợ các công việc hành chính từ BTL (đặt lịch họp, chuẩn bị hồ sơ,...) - Hỗ trợ sắp xếp, điều phối các công việc đối nội/đối ngoại cùng BTL và BGĐ (thư ký cuộc họp, hỗ trợ tiếp khách, tham dự các sự...
-
Thư Ký Văn Phòng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Trung tâm Trọng tài Thương mại TP.HCM Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 8 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc hành chính trực tiếp hàng ngày của văn phòng: - Tổ chức, sắp xếp lịch công tác, phiên họp, tham dự phiên họp với tư cách thư ký - Quản lý hồ sơ, giấy tờ - Giám sát, thực hiện quy trình, nội quy của đơn...
-
Thư Ký Văn Phòng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Vas Nghi Sơn Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) **Phụ trách hồ sơ chi phí xe|hỗ trợ đội xe**: Lập đề xuất mua bảo hiểm xe. Lập đề xuất và đề nghị thanh toán chi phí bảo trì, rửa|sửa chữa, đăng kiểm, cước đường bộ. Theo dõi thông tin trên phần mềm và thực hiện thanh...
-
Thư Ký y Khoa
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phòng Khám Đa Khoa Quốc Tế An Phú Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 8 triệu VNĐ) - Tiếp nhận người bệnh, Tổ chức hỗ trợ khách hàng khám bệnh nhanh, hiệu quả - Hỗ trợ bác sĩ tại Phòng khám - Theo dõi hồ sơ bệnh án, quá trình khám bệnh của NB - Quản lý trang thiết bị y tế, công cụ, dụng cụ trong phạm vi phân...
-
Thư Ký Kinh Doanh
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất ID&D Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 16 triệu VNĐ) 1. Chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các công việc liên quan đến dự án từ giai đoạn nhận thông tin khách hàng cho đến khi ký hợp đồng, nghiệm thu và quyết toán. 2. Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc đấu thầu dự...
-
Thư Ký Văn Phòng
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH DMC Mekong Image Travel & Events Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý lịch trình và hỗ trợ lãnh đạo - Xử lý tài liệu văn bản - Quản lý hồ sơ và dữ liệu - Hỗ trợ hoạt động văn phòng - Sẵn sàng hỗ trợ công tác Tuyển sinh ở Tỉnh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...
-
Thư Ký Công Trình
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH TTCL Việt Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Hướng dẫn và phổ biến đến nhân viên ở site các thủ tục hánh chánh (như chấm công, nghỉ việc ) và những qui định chính sách được thông báo. - Phụ trách lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện tại công trường như động thổ, bàn...
-
Thư Ký Kinh Doanh-sales Admin
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công TY TNHH Thương Mại Dịch Vụ Dìn Ký Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 7 triệu VNĐ) - Trực điện thoại phòng kinh doanh, tiếp nhận thông tin và chuyển line. - Chuẩn bị sales kit (Folder, Profile,catalogue, bảng giá, tài liệu bán hàng) cho nhân viên kinh doanh. - Thực hiện các công việc hành chính (soạn thảo hợp đồng, soạn thảo...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Sản xuất - Thương Mại - Dịch vụ Nam Cường Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Làm việc tại văn phòng đại diện, trực điện thoại tổng đài. - Giám sát các quy trình quản lý hồ sơ theo tiêu chuẩn quản lý công ty đang áp dụng. - Quản lý hồ sơ, giấy tờ, dụng cụ trong văn phòng. - Đảm bảo các thiết bị sử...
-
ThƯ KÝ CÔng TrÌnh
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG DCONS Full time**I. SỐ LƯỢNG : 05 người** **II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC** - Lưu trữ và quản lý hồ sơ công trường theo hệ thống. - Giao nhận tài liệu đối với CĐT/TV/NTP/NCC/ĐTC. - Theo dõi công văn thư báo, yêu cầu cung cấp thông tin phát sinh duyệt vật liệu, Shopdrawing, chỉ thị. - Theo dõi chi phí công...
-
Thư Ký
6 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 14 triệu VNĐ) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Kỹ Thuật Công Nghệ Hoàng Hoàng Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) - Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng. - Lên lịch họp công tác của Ban Giám đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công...
-
Thư Ký Văn Phòng
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty TNHH Hóa Nhựa Đệ Nhất Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, triển khai cho bộ phận sản xuất thực hiện đơn hàng. - Nhập đơn hàng vào phần mềm - Phụ trách tiếp nhận, kiểm soát, xử lý thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh (thống kê doanh số,...
-
Thư Ký Kinh Doanh
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Trang Trí Nội Thất ID&D Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các công việc liên quan đến dự án từ giai đoạn nhận thông tin khách hàng cho đến khi ký hợp đồng, nghiệm thu và quyết toán. Chuẩn bị các hồ sơ liên quan đến việc đấu thầu dự án hoặc...