Trợ Lý Hành Chính Phòng Bàn Giao Căn Hộ

6 months ago

Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Phát Triển Bất Động Sản Masterise Homes Full time

**Mô tả công việc**:
(Mức lương: Thỏa thuận)
To assist and support the Handover Department throughout daily operations. Point of contact of other department such as Service Operations, Quality Control team, Design team, Projects team & Property Management Operations team.
2. Coordinating between other team, department and other external parties.
4. Maintaining all the related reports - Daily customer inspection/ Handover update (daily basic per project)
5. Pre-handover inspection report (daily basis)
6. Monthly Handover Report (BOD/ CEO, Snags, HO Matrix, Contractor Back Charge Report etc.)
7. DLP Tracker Report (daily basis) and SLA Tracker Report (weekly basis).
8. Customer Survey Summary (weekly & monthly basis).
9. Managing the appointments and allocating handover executives coordinating with QA update.
10. Assisting the handover/ QA Executives within their daily operational issues.
11. Assigning DLP issues/ job cards and ensure to close the task after the work is done.
12. Raising Purchase Request (if any) and initiating the payment process of the 3rd Party Invoice related to handover & do a follow up for their payment.
13. Managing the Pette Cash (if applicable)
14. Managing the schedule of Cleaners and Drivers (if available)
15. Managing the keys movement and records.
16. Assist technician for NHO inspections and ensure proper updated reports.
17. Other tasks such as requesting office supplies/ stationeries, IT related request and other issues related to handover.
18. Assist the Deputy CEOs in other related reports, translations, etc.
19. Maintain the records of customer complaints, follow-up with relevant team and keep the status reports updated on a daily basis.
20. Other works as assigned by the deputy CEO.

**Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên

**Hình thức làm việc**: Toàn thời gian

**Quyền lợi được hưởng**:
KPI Bonus, 13th month salary
Health care insurance
Company laptop/Ipad

**Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)**: Trung cấp - Nghề

**Yêu cầu công việc**:
High school diploma or equivalent.
5 years of experiences in related field (real estate, developer, contractor, consultant preferred)
Strong verbal and written communication skills (English and Vietnamese)
Attention to detail.
Proficient in MS office and presentation skills.
Property management software.
Accuracy, flexibility and reliability.
Work management and prioritizing skills.
Organization and planning skills.
Team work.

**Yêu cầu giới tính**: Nam/Nữ

**Ngành nghề**: Chăm Sóc Khách Hàng,Hành chính Văn phòng,Hành Chính/Văn Phòng

Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu

  • Nhân Viên Bàn Giao Căn Hộ Tại Hưng Yên

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - 1. Thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng Quy trình: - Đảm bảo nghiệm thu theo đúng tiêu chuẩn quy định và theo tiến độ phê duyệt. Kiểm soát việc đánh giá lỗi nghiệm thu, chất lượng nghiệm thu; - Thực kiện kiểm tra Căn...

  • Nam Nhân Viên Bàn Giao Căn Hộ Tại Hưng

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 13 triệu VNĐ) - 1. Thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng Quy trình: - Đảm bảo nghiệm thu theo đúng tiêu chuẩn quy định và theo tiến độ phê duyệt. Kiểm soát việc đánh giá lỗi nghiệm thu, chất lượng nghiệm thu; - Thực kiện kiểm tra Căn...

  • [vinhomes Vũ Yên

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Vinhomes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) 1. Thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao theo đúng Quy trình: - Đảm bảo nghiệm thu theo đúng tiêu chuẩn quy định và theo tiến độ phê duyệt. Kiểm soát việc đánh giá lỗi nghiệm thu, chất lượng nghiệm thu; - Thực kiện kiểm tra Căn...

  • Nhân Viên Quản Lý Căn Hộ

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Phụ trách quản lý các tòa nhà căn hộ được phân công trong Thành phố Hà Nội. - Phụ trách quản lý và chăm sóc khách hàng: checkin, checkout, tổng hợp số điện số nước sinh hoạt của các phòng gửi về phòng kế toán. - Báo cáo ngày,...

  • Trợ Lý Hành Chính Phòng Mua Hàng

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) ** Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Phòng Kế hoạch - Mua hàng - Quản lý chuối cung ứng - MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 1. Các công việc Hành chính hỗ trợ cho Giám đốc Phòng: - Kiểm tra Báo cáo về Chuỗi cung ứng; Báo cáo về Tiến độ cắt giảm chi...

  • Nhân Viên HÀnh Chính

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Hỗ Trợ và Phát Triển KHCN Ngọc Minh Châu Full time

    **Giới thiệu**: Công ty TNHH Hỗ trợ và phát triển KHCN Ngọc Minh Châu Có trụ sở tại số 189 Thanh Nhàn, Phường Quỳnh Lôi, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội hoạt động trong lĩnh vực Khoa học và Kỹ thuật. Qua quá trình xây dựng và trưởng thành Công ty luôn đạt hiệu quả kinh doanh cao trong hoạt...

  • Nhân Viên Kinh Doanh

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Thương Mại Cầu Giấy Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thuê căn hộ, văn phòng. - Cập nhật thông tin căn hộ cao cấp liên tục và nhanh chóng. - Tư vấn qua điện thoại chốt lịch để trực tiếp đưa khách hàng đi xem căn hộ. - Chăm sóc khách, tạo mối quan hệ với...

  • Chuyên Viên Hành Chính

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Vivicare Group Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 6 - 8 triệu VNĐ) - Lĩnh vực Bất động sản Cho thuê Căn Hộ Dịch vụ - Làm hồ sơ, hợp đồng của các căn hộ cho thuê: nắm được số lượng khách thuê, số lượng xe,...tương ứng ở mỗi căn hộ - Theo dõi, tính tiền điện nước của căn hộ dịch vụ...

  • Phó Phòng Hành Chính

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Takagi Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 15 triệu VNĐ) 1. Nhiệm vụ - Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng. - Giám sát, đôn đốc thành viên khác trong bộ phận thực hiện công việc được giao. - Quản lý giám sát chi phí của bộ phận. - Thực hiện...

  • Trợ Lý Dự án

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Cao Quốc Tế Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 14 triệu VNĐ) Lên danh sách khách hàng, tham gia triển khai chiến dịch Marketing. Nhập dữ liệu vào phầm mềm quản lý khách hàng. Xử lý thủ tục giấy tờ hợp đồng đầu ra: Báo giá, hồ sơ thầu, Hợp đồng mua bán, các Biên bản bàn giao & nghiệm thu...

  • Chuyên Viên Bàn Giao Căn Hộ

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Phát Triển Bất Động Sản Masterise Homes Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận)Responsible to provide proper high standard Customer Service at the point of viewings/snagging/handover, ensure customer loyalty and aim to increase the customer retention rate/ratio. 1. Customer interface and main contact point throughout the physical property handover to deliver a positive customer...

  • Hành Chính Văn Phòng

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ NETLAND Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Soạn thảo, lưu trữ các công văn, quyết định, thông báo của Công ty Soát và lưu trữ hồ sơ của Công ty (Quản lý con dấu của Công ty) Thực hiện các thủ tục thanh toán hành chính: điện, phí dịch vụ, phí gửi xe, nước uống, văn...

  • Nhân Viên Hành Chính Kế Toán

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần dịch vụ Quản lý tài sản và Đầu tư Asahi Japan Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 11 triệu VNĐ) - Lập kế hoạch, tổng hợp và thực hiện kế hoạch thu - chi đúng quy định. - Chịu trách nhiệm chính trong việc in thông báo, phát thông báo phí và thu phí quản lý hàng tháng. - Theo dõi và báo cáo tình hình thu phí quản lý, phí sử dụng...

  • QuẢn LÝ VẬn HÀnh Khách SẠn/ Homestay

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty trách nhiệm hữu hạn quản lý homestay việt nam- Vietstay Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Xây dựng quy chuẩn giao tiếp, quy chuẩn dịch vụ cho các nhân sự trực tiếp gặp khách hàng. - Xây dựng quy chuẩn chất lượng phòng, quy chuẩn dịch vụ. - Điều động, bố trí, sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên và đôn đốc nhân...

  • [hn] Nhân Viên BuỒng PhÒng, GiẶt LÀ

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty TNHH Edenland Full time

    **Mô tả công việc**: - Thực hiện công việc làm buồng/giặt là, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng trong các căn hộ được giao, đảm bảo chất lượng luôn đúng với tiêu chuẩn và quy trình công ty đề ra, - Làm phòng theo lịch được phân công từ trưởng bộ phận, - Kiểm tra thường...

  • [hn] Nhân Viên Buồng Phòng

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Edenland Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện công việc làm buồng, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, gọn gàng trong các căn hộ được giao, đảm bảo chất lượng luôn đúng với tiêu chuẩn và quy trình công ty đề ra, - Làm phòng theo lịch được phân công từ trưởng bộ...

  • Trợ Lý Vận Hành

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty Cổ Phần Sâm Bố Chính Savita Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Tham gia setup hệ thốngđiều hành, vận hành hoạt động bộ phận CSKH - Hỗ trợ trực tiếp Ban Giám đốc trong điều hành các công việc hàng ngày của Công ty và kịphời giải quyết các vấn đề phát sinh - Sắp xếp, quản lý nhân viên...

  • Nhân Viên Hành Chính

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Eurowindow Full time

    Thực hiện các công việc hành chính các Showroom tại địa bàn Hà Nội - Chuẩn bị các tặng phẩm và thực hiện các công việc thăm hỏi, Lễ, Tết, hiếu hỉ theo QĐ của công ty. - Theo dõi tăng giảm tài sản tại Văn phòng Công ty - Mua sắm, quản lý và cấp phát VPP, các thiết bị văn phòng...

  • Nhân Viên Admin Hành Chính

    5 months ago

    Hanoi, Vietnam Công Ty TNHH Rita Võ Full time

    Mô tả công việc - Sắp xếp, xử lý và hỗ trợ bộ phận Phòng Kỹ Thuật các công việc hành chính. - Nhập kết quả công việc của kỹ thuật phản hồi về vào báo cáo hàng ngày. - Nhập thống kê kết quả công việc vào báo cáo tháng, quý, năm. - Theo dõi linh kiện bảo hành ( bàn giao cho...

  • Lễ Tân

    6 months ago

    Hanoi, Vietnam Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Xây dựng Đô thị Tân Thái Bình Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 13 triệu VNĐ) - Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn đối tác, khách hàng đến làm việc, giao dịch tại Văn phòng Bán hàng; - Chịu trách nhiệm các công tác văn thư, lưu trữ: in ấn, photo; xử lý công văn đi-đến; lưu trữ văn bản phòng KD - Luân...