ThƯ KÝ HÀnh Chính TỔng HỢp
2 months ago
**Phúc Lợi**:
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Tăng lương
**Mô tả công việc**:
**I. CÔNG TÁC LỄ TÂN**:
- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
- Theo dõi lịch họp, lịch tiếp khách của Ban giám đốc.
- Đóng dấu hồ sơ.
- Nhận thư, vào sổ theo dõi và phát cho người nhận.
- Gửi hàng hóa, chứng từ, thư trong & ngoài nước cho Công ty.
**II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH**:
- Thanh toán chi phí cho Ban Giám Đốc.
- Book vé máy bay, khách sạn trong và ngoài nước.
- Phân công lịch công tác cho tài xế.
- Theo dõi, tạm ứng & quyết toán mua xăng, cấp xăng cho xe.
- Thanh toán các chi phí văn phòng, chi phí nhà ăn cho nhân viên.
- Đặt hoa khai trương, viếng, chúc mừng cho đối tác, hiệp hội, khách hàng,...
- Theo dõi các hợp đồng hành chính.
- Theo dõi việc thay đổi và cập nhật giấy phép, lưu hồ sơ.
- Thực hiện thủ tục xin visa.
- Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của Cấp trên và Ban Giám Đốc.
**Yêu cầu công việc**:
1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan.
2. Kỹ năng: giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.
3. Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
4. Tiếng Anh giao tiếp.
5. Có khả năng sắp xếp công việc, có thể đảm đương nhiều đầu việc cùng lúc.
6. Làm việc độc lập, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.
Nơi làm việc Hồ Chí Minh (Quận 1)
Cấp Bậc Nhân viên
Hình Thức Nhân viên chính thức
Bằng Cấp Đại học
Kinh Nghiệm 3 Năm
Mức Lương Lương thỏa thuận
Ngành nghề Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hạn chót nhận hồ Sơ 01/12/2024
-
Thư Ký Hành Chính
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Giấy CP Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 12 triệu VNĐ) Công Viêc Hành Chính Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện. Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt. Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng. Đặt phòng khách sạn,...
-
Nhân Viên Thư Ký
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Hamoon Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) **1**.**Thư ký Ban T**ổng Giám đốc**: - Sắp xếp lịch họp, tham gia, ghi chép, hoàn thành Biên bản họp/ Văn bản chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ đạo do Ban Tổng Giám đốc giao cho...
-
Nhân Viên Nhân Sự
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Tổng Công ty Hóa dầu Petrolimex Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính - Văn thư của Công ty, công tác mua hàng, hồ sơ thanh toán... - Tham gia các công tác nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo,... - Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện công tác liên quan...
-
Thư Ký Tổng Giám đốc
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nhã Phượng Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 18 triệu VNĐ) - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họpcho Giám đốc - Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu củaBan Giám đốc - Hỗ trợ công tác...
-
Thư Ký Tổng Giám Đốc
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Nova Service Full time**Hạn nộp**: 15/12/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận 1 - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Khác Ngành nghề Hành chính, nhân sự Vị trí Trợ lý, thư ký Cập nhật 14/11/2024...
-
Thư Ký Kinh Doanh
2 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tư Vấn Đầu Tư Môi Giới Bất Động Sản Gia Hưng Phong Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 7 triệu VNĐ) - Đón tiếp khách tại văn phòng - Tư vấn hướng dẫn khách ký gởi, đặt hàng. - Viết bài, đăng bài trên các phương tiện đại chúng. - Soạn thảo hợp đồng - Lưu trữ hồ sơ, ngăn nắp, gọn gàng, khoa học. **Chức vụ**: Nhân...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
4 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Thời Trang Minh Thư Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban - Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch - Gởi thông báo, soạn thảo hợp...
-
Thư Ký
1 day ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại Học Nguyễn Tất Thành Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Công tác hành chính và lịch làm việc: - Sắp xếp, quản lý và nhắc lịch làm việc, cuộc họp của Trưởng đơn vị. - Soạn thảo, kiểm tra và xử lý các văn bản, công văn hành chính trình Trưởng đơn vị. - Ghi biên bản, tổng hợp nội...
-
Thư Ký Khoa
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu, tổng hợp, hỗ trợ Ban chủ nhiệm Khoa quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị; - Sắp xếp, theo dõi lịch công tác, giảng dạy củaCB - GV - NV; - Thực hiện các công việchành chính, quản trị văn phòng tại Khoa; - Tổ chức...
-
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
3 weeks ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Xây Dựng, Đầu Tư và Phát Triển Lĩnh Phong Conic Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Công tác Nhân sự: - Chấm công, tính lương, thực hiện bảo hiểm xã hội và các nghiệp vụ liên quan tiền lương - Soạn thảo HĐLĐ, HĐTV, HĐ Khoán việc và các văn bản khác liên quan đến Nhân Sự 2. Công tác Hành chính - Quản lý và sử...
-
Thư Ký Kinh Doanh
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Việt Thái An Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) - Kiểm tra đối chiếu chi tiết thông tin bán hàng - Theo dõi tiến độ thực hiện/ kế hoạch của các hợp đồng - Tổng hợp tình hình bán hàng của nhân viên kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để tiện cho việc theo dõi tiến độ, báo cáo...
-
Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nông Nghiệp Công Nghệ Cao Minh Phát Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác hành chính và quy trình - Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty - Xây dựng, soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, biểu mẫu của công ty như: Thông báo, quyết định, hợp đồng, quy trình,.... -...
-
Thư Kí Hành Chính
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam BELGROUP Full time**Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Bình Thạnh - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Hàng không/ Sân bay Ngành nghề Lữ hành/ Du lịch Vị trí Trợ...
-
Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nông Nghiệp Công Nghệ Cao Minh Phát Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác hành chính và quy trình - Xây dựng, soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, biểu mẫu của công ty như: Thông báo, quyết định, hợp đồng, quy trình,.... - Thiết lập và xây dựng hệ thống quy trình nghiệp vụ của từng bộ...
-
Thư Ký Dự Án
1 week ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. - Phối hợp với QLDA,...
-
Thư Ký Kinh Doanh
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Sản Xuất Băng Keo Hoàn Cầu Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) - Đánh phiếu giao hàng từ các đơn hàng của NV Kinh Doanh , - Tổng hơp đơn hàng hằng ngày - Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời...
-
Thư Ký
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch Vietnam Tresure Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) - Hỗ trợ những công việc của Giám đốc (liên quan đến quản lý nhân sự, hành chính, check tiến độ công việc, hỗ trợ phân chia công việc, vận hành văn phòng) - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc - Theo dõi, báo cáo và đánh...
-
Thư Ký Quản Lý Tòa Nhà
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH MTV Dịch Vụ Nam Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 7 - 9 triệu VNĐ) Thư ký Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng cư dân, tiếp nhận và phản hồi thông tin đến khách hàng, thực hiện phát hành thông báo phí và thu phí tại dự án và thực hiện các công việc hành...
-
Thư Ký Văn Phòng
3 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Việt Á Power Tools Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Phụ trách hồ sơ, chứng từ hàng nhập khẩu và các loại giấy phép có liên quan hàng nhập khẩu. Hỗ trợ BGĐ, phòng kinh doanh tiếp đón đối tác nước ngoài, phiên dịch trong các cuộc họp. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng :...
-
Thư Ký Biết Tiếng Anh
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Lộc Thịnh Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Mô tả Công việc Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc. Sắp xếp lịch và nhắc lịch, các việc HR ,admin và logistics, tổ chức sự kiện Theo...