ThƯ KÝ HÀnh Chính TỔng HỢp

2 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Phúc Sinh Full time

**Phúc Lợi**:

- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Tăng lương

**Mô tả công việc**:
**I. CÔNG TÁC LỄ TÂN**:

- Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty.
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty.
- Theo dõi lịch họp, lịch tiếp khách của Ban giám đốc.
- Đóng dấu hồ sơ.
- Nhận thư, vào sổ theo dõi và phát cho người nhận.
- Gửi hàng hóa, chứng từ, thư trong & ngoài nước cho Công ty.

**II. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH**:

- Thanh toán chi phí cho Ban Giám Đốc.
- Book vé máy bay, khách sạn trong và ngoài nước.
- Phân công lịch công tác cho tài xế.
- Theo dõi, tạm ứng & quyết toán mua xăng, cấp xăng cho xe.
- Thanh toán các chi phí văn phòng, chi phí nhà ăn cho nhân viên.
- Đặt hoa khai trương, viếng, chúc mừng cho đối tác, hiệp hội, khách hàng,...
- Theo dõi các hợp đồng hành chính.
- Theo dõi việc thay đổi và cập nhật giấy phép, lưu hồ sơ.
- Thực hiện thủ tục xin visa.
- Các công việc khác liên quan theo sự chỉ đạo của Cấp trên và Ban Giám Đốc.

**Yêu cầu công việc**:
1. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan.

2. Kỹ năng: giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng.

3. Kinh nghiệm: Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

4. Tiếng Anh giao tiếp.

5. Có khả năng sắp xếp công việc, có thể đảm đương nhiều đầu việc cùng lúc.

6. Làm việc độc lập, cẩn thận, chịu được áp lực công việc.

Nơi làm việc Hồ Chí Minh (Quận 1)

Cấp Bậc Nhân viên

Hình Thức Nhân viên chính thức

Bằng Cấp Đại học

Kinh Nghiệm 3 Năm

Mức Lương Lương thỏa thuận

Ngành nghề Hành chính / Thư ký, Nhân sự

Hạn chót nhận hồ Sơ 01/12/2024


  • Nhân Viên ThƯ KÝ

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Giám định Worldcontrol Full time

    **MÔ TẢ CÔNG VIỆC** **1. Thư ký** Theo dõi, nhắc nhở và set up lịch của BOD Làm việc với các đối tác được giao để theo dõi các đầu việc theo chỉ định Tham gia, làm Biên bản các cuộc họp của BGĐ; Theo dõi kết quả công việc phát sinh và cập nhật tiến độ cho BGĐ Chuẩn bị các...

  • Nhân Viên Nhân Sự

    18 hours ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Tổng Công ty Hóa dầu Petrolimex Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 10 triệu VNĐ) - Thực hiện các công tác liên quan đến Hành chính - Văn thư của Công ty, công tác mua hàng, hồ sơ thanh toán... - Tham gia các công tác nhân sự của công ty: tuyển dụng, đào tạo,... - Quản lý hồ sơ nhân viên, thực hiện công tác liên quan...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam HIỆP HỘI BLOCKCHAIN VIỆT NAM Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Sắp xếp và quản lý lịch trình, công việc, kế hoạch các cuộc họp, hội nghị, gặp gỡ khách hàng, đối tác. - Chuẩn bị các công tác: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở cho các chuyến công tác. - Triển...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Tổng Công Ty Thủy Sản Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tiếp nhận, rà soát tính pháp lý và quy chế nội bộ của các văn bản, tài liệu từ các phòng nghiệp vụ trước khi trình Ban Lãnh đạo; - Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý của Tổng Công ty; kiểm soát tính pháp lý, tính hợp...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Tổng Công Ty Thủy Sản Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Từ 10 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát tính pháp lý và quy chế nội bộ của các văn bản, tài liệu từ các phòng nghiệp vụ trước khi trình Ban Lãnh đạo; - Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý của Tổng Công ty; kiểm soát tính pháp lý, tính...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Amerigroup Full time

    **VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG** **THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC** **Thu nhập từ 10.000.000 - 12.000.000VNĐ** Địa điểm làm việc: Ngõ 4 Hàm Nghi, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội **Mô tả công việc** - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty cổ phần xuất khẩu lao động và dịch vụ vận tải thủy miền nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp, dọn dẹp văn phòng. - Tiếp nhận, xử lý công văn đi - đến, dự trù, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, vv.... - Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp theo yêu cầu, làm thanh toán nhà cung cấp. - Soạn thảo, gửi mail thông báo,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty cổ phần xuất khẩu lao động và dịch vụ vận tải thủy miền nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Sắp xếp, dọn dẹp văn phòng. - Tiếp nhận, xử lý công văn đi - đến, dự trù, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, vv.... - Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp theo yêu cầu, làm thanh toán nhà cung cấp. - Soạn thảo, gửi mail thông báo,...


  • Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Phát Triển Bất Động Sản Thanh Niên Holdings Dalat Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác thư ký: - Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho phó tổng để phục vụ việc quản lý điều hành. - Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý...

  • Thư Ký y Khoa

    1 day ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh Viện FV Full time

    **THƯ KÝ Y KHOA**: **Mô tả công việc**: Thực hiện nhiệm vụ thư ký hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng y tế để hỗ trợ nhân viên y tế các chi tiết hành chính và văn thư và duy trì hoạt động hiệu quả. - Chào đón - Đặt lịch hẹn & lên lịch - Sử dụng hệ thống Orion - Hỗ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Thương Mại Thời Trang Minh Thư Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban - Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch - Gởi thông báo, soạn thảo hợp...

  • Thư Ký Khoa

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu, tổng hợp, hỗ trợ Ban chủ nhiệm Khoa quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị; - Sắp xếp, theo dõi lịch công tác, giảng dạy củaCB - GV - NV; - Thực hiện các công việchành chính, quản trị văn phòng tại Khoa; - Tổ chức...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Viện Nghiên Cứu Pháp Lý Và Công Chúng ILPAI Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Nhân viên Hành chính Tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính, quản lý hồ sơ, tổ chức các công việc hậu cần, kế toán nội bộ, hỗ trợ ban điều hành và đảm bảo các hoạt động vận hành hành chính diễn ra...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%) - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty. - Biên, phiên...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Xây Dựng, Đầu Tư và Phát Triển Lĩnh Phong Conic Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Công tác Nhân sự: - Chấm công, tính lương, thực hiện bảo hiểm xã hội và các nghiệp vụ liên quan tiền lương - Soạn thảo HĐLĐ, HĐTV, HĐ Khoán việc và các văn bản khác liên quan đến Nhân Sự 2. Công tác Hành chính - Quản lý và sử...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Việt Thái An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) - Kiểm tra đối chiếu chi tiết thông tin bán hàng - Theo dõi tiến độ thực hiện/ kế hoạch của các hợp đồng - Tổng hợp tình hình bán hàng của nhân viên kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để tiện cho việc theo dõi tiến độ, báo cáo...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ THANH LÝ BẤT ĐỘNG SẢN TOÀN CẦU Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động hành chính tổng hợp của công ty. - Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các tài sản khác của công ty. - Quản lý hồ sơ, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác. - Hỗ trợ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH QUẢN LÝ THANH LÝ BẤT ĐỘNG SẢN TOÀN CẦU Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động hành chính tổng hợp của công ty. - Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các tài sản khác của công ty. - Quản lý hồ sơ, tài liệu, thư từ và các công việc hành chính khác. - Hỗ trợ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Nông Nghiệp Công Nghệ Cao Minh Phát Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Công tác hành chính và quy trình - Xây dựng, soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, biểu mẫu của công ty như: Thông báo, quyết định, hợp đồng, quy trình,.... - Thiết lập và xây dựng hệ thống quy trình nghiệp vụ của từng bộ...

  • Thư Kí Hành Chính

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam BELGROUP Full time

    **Hạn nộp**: 30/11/2024 Mức lương: Thỏa thuận Nộp hồ sơ ứng tuyển THÔNG TIN CƠ BẢN Số lượng 1 Nơi làm việc Quận Bình Thạnh - TP HCM Giờ làm việc Giờ hành chính Loại hình Resort/ Khu Du lịch Công ty Du lịch, lữ hành, phòng vé Hàng không/ Sân bay Ngành nghề Lữ hành/ Du lịch Vị trí Trợ...