Nhân Viên ThƯ KÝ

3 weeks ago


Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Giám định Worldcontrol Full time

**MÔ TẢ CÔNG VIỆC**

**1. Thư ký**

Theo dõi, nhắc nhở và set up lịch của BOD
Làm việc với các đối tác được giao để theo dõi các đầu việc theo chỉ định
Tham gia, làm Biên bản các cuộc họp của BGĐ; Theo dõi kết quả công việc phát sinh và cập nhật tiến độ cho BGĐ
Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.
Nghiên cứu, thu thập, và phân tích các thông tin liên quan đến nội dung BGĐ yêu cầu
Thực hiện các công việc khác của vị trí trợ lý theo yêu cầu từ BOD

**2. Công tác lễ tân**

Thực hiện công việc lễ tân: đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, Đối tác, Ứng viên khi tới và rời khỏi công ty.

Chăm sóc và duy trì khu vực lễ tân gọn gàng, chuyên nghiệp và thân thiện.

Chuẩn bị phòng họp, Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện

**3. Công tác Hành chính**

Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.

Quản lý, sắp xếp lưu trữ giấy tờ, tài liệu của BGĐ.
Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu

Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng; đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.

Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.

**4. Hỗ trợ công tác Nhân sự**

Hỗ trợ quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ ứng viên và duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng đầy đủ và chính xác.

Theo dõi chấm công hàng ngày của nhân viên, đảm bảo dữ liệu chính xác và kịp thời.
Tổng hợp và lập báo cáo chấm công hàng tháng
- Giải quyết các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và thời gian làm việc.

**5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc.**

**YÊU CẦU CÔNG VIỆC**

Nữ - Tuổi từ 24 đến dưới 30

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành liên quan hành chính/ thư ký/ Quản trị kinh doanh/luật...

Tin học văn phòng thành thạo

Tiếng Anh giao tiếp tốt (bắt buộc)

Kinh nghiệm: từ 2 - 3 năm kinh nghiệm.

Kỹ năng Quản lý thời gian.

Giao tiếp, xử lý tình huống tốt

Chịu được áp lực tốt, tư duy logic.

Khả năng làm việc độc lập, có khả năng kết hợp làm việc nhóm tốt

Nhanh nhẹn, nhạy bén.

Có kinh nghiệm sắp xếp, tổ chức công việc tốt.

Ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các vị trí liên quan.

Loại hình công việc: Toàn thời gian

Mục lương: 8.000.000₫ - 10.000.000₫ một tháng


  • Thư Ký y Khoa

    1 day ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh Viện FV Full time

    **THƯ KÝ Y KHOA**: **Mô tả công việc**: Thực hiện nhiệm vụ thư ký hỗ trợ các hoạt động chung của văn phòng y tế để hỗ trợ nhân viên y tế các chi tiết hành chính và văn thư và duy trì hoạt động hiệu quả. - Chào đón - Đặt lịch hẹn & lên lịch - Sử dụng hệ thống Orion - Hỗ...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Tuệ Minh Viên Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) Cung cấp chứng từ,làm việc với CQT khi có yêu cầu Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên. Kiểm tra tính chính xác, hợp lý của chứng từ kế toán trước khi ghi nhận vào sổ...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY CP VŨ HOÀNG TELECOM (HN) Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ) Hỗ trợ Trưởng phòng dự án và bộ phận kỹ thuật xử lý giấy tờ, cập nhật các file thoe dõi Sắp xếp, quản lý văn thư và hồ sơ liên quan Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Việt Á Power Tools Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) Phụ trách hồ sơ, chứng từ hàng nhập khẩu và các loại giấy phép có liên quan hàng nhập khẩu. Hỗ trợ BGĐ, phòng kinh doanh tiếp đón đối tác nước ngoài, phiên dịch trong các cuộc họp. Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng :...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ phần Kỹ thuật Môi trường Việt An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 12 triệu VNĐ) - Soạn hợp đồng kinh tế, mua bán theo mẫu công ty - Làm hồ sơ hợp đồng cung cấp thiết bị và dự án ( Chứng từ nhập khẩu, BBGH, BBNT, HS TT 10/2021 ) - Theo dõi công nợ team, theo dõi hàng hóa - Theo dõi tiến độ dự án - Kiểm tra danh mục...

  • Thư Ký Văn Phòng

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Tư Vấn Quản Lý Đông Dương Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ) - I. THƯ KÝ VĂN PHÒNG (50%) - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính; Lập danh mục và giao nhận, theo dõi, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án ngăn nắp, có hệ thống theo đúng quy định của Công ty. - Biên, phiên...

  • Thư Ký

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch Vietnam Tresure Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 20 - 25 triệu VNĐ) - Hỗ trợ những công việc của Giám đốc (liên quan đến quản lý nhân sự, hành chính, check tiến độ công việc, hỗ trợ phân chia công việc, vận hành văn phòng) - Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc - Theo dõi, báo cáo và đánh...

  • Thư Ký Pháp Lý

    17 hours ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 17 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Pháp lý của Phòng Pháp lý dự án. - Biên soạn, thẩm tra các văn bản quản trị nội bộ của Phòng Pháp lý và hướng dẫn triển khai đến các Đơn vị thành viên; hướng dẫn áp dụng và kiểm tra tính tuân thủ. - Tham mưu cho...

  • Thư Ký Sản Xuất

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam JobsGO Recruit Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) 1. Cập nhật đơn hàng từ sale vào file và báo cáo lên cấp trên. 2. Thực hiện tính NVL SX cho các đơn hàng và gởi yêu cầu cung cấp nhằm đảm bảo đầy đủ kịp thời NVL. 3. Cập nhật và báo cáo số liệu sản xuất. **Chức vụ**: Nhân...

  • Thư Ký Dự Án

    1 day ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. - Phối hợp với QLDA,...

  • Thư Ký y Khoa

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế DNA Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 12 - 15 triệu VNĐ) - Có nghiệp vụ thư ký - Quản lý lịch hẹn - Tiếp nhận và hướng dẫn bệnh nhân trong quá trình thăm khám, điều trị bệnh - Giao tiếp với các bộ phận, đơn vị liên quan - Chuẩn bị các loại văn bản giấy tờ cho Bác sĩ - Hỗ trợ Bác...

  • Thư Ký Khoa

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Trường Đại học Văn Lang Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tham mưu, tổng hợp, hỗ trợ Ban chủ nhiệm Khoa quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị; - Sắp xếp, theo dõi lịch công tác, giảng dạy củaCB - GV - NV; - Thực hiện các công việchành chính, quản trị văn phòng tại Khoa; - Tổ chức...

  • Thư Ký Dự Án

    3 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam CÔNG TY TNHH TA VITAL Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận): - Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án của công ty, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao. - Lên kế hoạch, sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động liên quan đến dự án. -...

  • Thư Ký Dự Án

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Trang Trí Nội Thất Galaxy ID Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ) Tham gia lập kế hoạch triển khai dự án bao gồm: Kế hoạch kiểm soát tiến độ nội bộ với các phòng ban liên quan, kiểm soát thông tin mua hàng, đơn đặt hàng,... Tiếp nhận, phản hồi, truyền đạt triển khai, cập nhật xử lý các...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty TNHH ADC Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thực hiện các nghiệp vụ/hoạt động thư ký cho Hội đồng thành viên trong công tác quản lý, điều hành; - Xây dựng, theo dõi chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc của Hội đồng thành viên; - Theo dõi, nhắc việc và báo cáo tình...

  • Thư Ký Kinh Doanh

    17 hours ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công ty Cổ Phần Sản Xuất Cơ Khí Hòa Long Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) - Theo dõi đơn đặt hàng, hợp đồng - Quản lý doanh số từ khách hàng của phòng kinh doanh - Luân chuyển chuyển hồ sơ cho các bộ phận liên quan bao gồm đơn hàng, hợp đồng, phiếu chuận bị hàng, bản vẽ, biên bản giao hàng, nghiệm thu,...


  • Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Đầu Tư Việt Thái An Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 13 triệu VNĐ) - Kiểm tra đối chiếu chi tiết thông tin bán hàng - Theo dõi tiến độ thực hiện/ kế hoạch của các hợp đồng - Tổng hợp tình hình bán hàng của nhân viên kinh doanh theo ngày, tuần, tháng để tiện cho việc theo dõi tiến độ, báo cáo...

  • Thư Ký y Khoa

    4 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh viện Quốc Tế Hạnh Phúc Full time

    Phục vụ khách hàng ngoại trú thực hiện các công việc thư ký hành chính, hỗ trợ Bác Sĩ tại các phòng khám. Phạm vi công việc của các bạn bao gồm từ việc sắp xếp bệnh nhân khám Bác Sĩ cho đến khi Bệnh Nhân kết thúc thanh toán. - Thông báo cho bệnh nhân giá khám, thuốc chích ngừa,...

  • Thư Ký y Khoa

    1 day ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Bệnh viện Quốc Tế Hạnh Phúc Full time

    Phục vụ khách hàng ngoại trú thực hiện các công việc thư ký hành chính, hỗ trợ Bác Sĩ tại các phòng khám. Phạm vi công việc của các bạn bao gồm từ việc sắp xếp bệnh nhân khám Bác Sĩ cho đến khi Bệnh Nhân kết thúc thanh toán. - Thông báo cho bệnh nhân giá khám, thuốc chích ngừa,...

  • Thư Ký Giám Đốc

    2 weeks ago


    Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Một Thành Viên RPM Việt Nam Full time

    **Mô tả công việc**: (Mức lương: Đến 25 triệu VNĐ) - Biên dịch các tài liệu - Phiên dịch các cuộc họp - Biên Phiên dịch các báo cáo - Gặp khách hàng người Hàn quốc cùng Giám Đốc - Làm công việc hành chính của văn phòng **Chức vụ**: Nhân Viên/Chuyên Viên **Hình thức làm việc**:...