Thư Ký Hành Chính- Dự Án
5 days ago
Mô tả công việc - Nắm rõ nội quy công trường và của Công ty; nắm rõ và áp dụng các quy trình liên quan công việc chuyên môn của mình;
- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ toàn bộ các công văn đi, công văn đến: nhập số CV đến ghi vào sổ theo dõi, cho số CV đi ghi vào sổ; lưu trữ, chuyển đi/ đến các bộ phận, đơn vị/cá nhân có liên quantheo dõi kết quả xử lý và có ý kiến; lưu hồ sơ trên bản mềm, bản cứng và thực hiện truy xuất khi cần thiết;
- Chấm công, thực hiện các công việc hành chính hằng ngày, lưu trữ hồ sơ nhân sự, thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự( hợp đồng thử việc, lao động, quyết định chấm dứt lao động..)
- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của DA: tiếp nhận các văn bản pháp lý, thực hiện việc phân loại, lưu trữ và truy xuất sử dụng, công chứng các loại hồ sơ pháp lý theo quy định của Công ty;
- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ năng lực, hồ sơ Thiết kế, hồ sơ Thẩm định/Thẩm tra: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển hồ sơ năng lực, Hồ sơ thiết kế, hồ sơ Thẩm định/Thẩm tra đến các bộ phận, đơn vị có liên quan; kiểm tra tính pháp lý của Hồ sơ năng lực có phù hợp quy định;
- Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công: tiếp nhận hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công của các đơn vị thi công/Tư vấn; kiểm tra các thủ tục của các hồ sơ theo quy định về danh mục, số lượng trang trên hồ sơ, tính pháp lý, chữ ký...; hoàn thiện hồ sơ, kiểm soát các chứng từ kèm theo đáp ứng các yêu cầu theo quy định mới trình ký; lưu trữ, phân loại, chuyển nhà thầu và các bộ phận liên quan sau khi hoàn tất;
- Thực hiện các công việc hổ trợ công tác mời thầu, chọn thầu: hổ trợ GĐ/PGĐ Ban QLDA, bộ phận QS soạn thảo hồ sơ mời thầu/thư mời báo giá gửi đến các nhà thầu; tiếp nhận hồ sơ dự thầu và tham gia trong quá trình đánh giá chọn thầu, đàm phán; hổ trợ trong quá trình soạn thảo dự thảo HĐ và chuyển GĐ/PGĐ Ban QLDA xem có ý kiến; chuyển dự thảo HĐ về tổ pháp chế Công ty xem, có ý kiến/trình Ban TGĐ ký HĐ và chuyển nhà thầu ký kết HĐ;
- Quản lý hồ sơ thanh/quyết toán: tiếp nhận hồ sơ thanh/quyết toán của nhà cung cấp, nhà thầu, tư vấn theo HĐ và tiến độ; kiểm tra, yêu cầu chỉnh sửa và trình GĐ Ban QLDA ký duyệt; nhận/theo dõi phản hồi của Phòng Kế toán (nếu có) và yêu cầu nhà thầu thực hiện; sau khi hoàn tất thanh toán, lưu trữ hồ sơ thanh/quyết toán tại Ban QLDA; lập báo cáo theo dõi HĐ gửi GĐ/PGĐ Ban QLDA định kỳ;
- Sắp xếp, theo dõi lịch họp của BQLDA, ghi biên bản họp và chuyển đến các đơn vị/cá nhân có liên quan;
- Các công việc định kỳ : thực hiện công tác chấm công hàng tháng và báo cáo về Công ty; đề xuất, tạm ứng tiền quỹ tạm ứng hàng tháng từ Công ty và thanh toán các chi phí phát sinh cũng như các chi phí: điện, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh tại BQLDA lập phiếu thanh toán nội bộ + gửi kèm hồ sơ theo quy định về Phòng Kế toán Công ty để hoàn ứng; công tác photo, in ấn theo yêu cầu; soạn và gửi Hồ sơ liên quan về Công ty khi có yêu cầu; đề xuất văn phòng phẩm và trang thiết bị cho BQLDA và nhân viên mới; cập nhật các biểu mẫu và hướng dẫn sử dụng về hành chính nhân sự cho nhân viên mới; theo dõi và hổ trợ việc cúng hàng tháng hoặc cúng theo chỉ đạo tại BQLDA; quản lý và hướng dẫn nhân viên tạp vụ tại BQLDA;
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của GĐ/PGĐ Ban QLDA;
Chịu trách nhiệm trước GĐ/PGĐ Ban QLDA về công việc được giao.
- Thực hiện các công việc nêu trên với trách nhiệm và quyền hạn cho phép;
- Có quyền khai thác sử dụng các thông tin nội bộ phục vụ cho công tác chuyên môn theo sự hướng dẫn, chỉ đạo, cho phép của cấp trên có thẩm quyền;
- Có quyền liên lạc với các đơn vị thành viên để yêu cầu hợp tác, hỗ trợ, cung cấp thông tin khi có hướng dẫn, chỉ đạo, cho phép của cấp trên có thẩm quyền;
- Có quyền làm việc với các đối tác bên ngoài để thực hiện các công t
-
Thư Ký Dự án Xây Dựng
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Quản Lý Dự Án Core Asia Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ công văn, hồ sơ - Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản cuộc họp - Tạo và duy trì liên hệ tốt với các team dự án - Hổ trợ công tác chỉnh sửa, in ấn hồ sơ, báo cáo dự án - Chấm công nhân sự dự...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Giáo Dục Stem Và Phát Triển Kỹ Năng 4C Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 9 - 12 triệu VNĐ) Thực hiện hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất; Theo dõi và cập nhật tiến độ dự án; hỗ trợ các Phòng Ban trong quá trình triển khai thực hiện Dự án giai đoạn giao hàng, cài đặt, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao Dự án; Thực hiện...
-
Thư Ký Dự Án
1 week ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh xây dựng solutions Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư Ký Dự Án**: - **Mã tin đăng: 3301083**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Trợ Lý Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam CÔNG TY ĐỊNH CƯ CEA DỰ ÁN Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 19 triệu VNĐ) Monitor project team movements and keep a calendar of upcoming projects and staff allocation Theo sát lịch làm việc của thành viên team dự án, Lên lịch trình cho các dự án chờ triển khai để phân bổ nhân sự Track costs based on project team allocation to...
-
Thư Ký Dự án
7 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam công ty tnhh đầu tư sài gòn high rise Full timeXem và nộp hồ sơ ngay **Lưu ý**: - Người tìm việc đang xem tin **Thư ký dự án**: - **Mã tin đăng: 3390168**. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) Full timeSố lượng tuyển: 1 - THADICO (ĐẦU TƯ XÂY DỰNG) - Hết hạn trong 37 ngày - Hồ Chí Minh **Các phúc lợi dành cho bạn**: - Chế độ nghỉ phép - Bảo hiểm theo quy định - Tăng lương hàng năm - Tiền thưởng **Mô tả công việc**: - Thực hiện việc phân loại, cập nhật, kiểm...
-
Nhân Viên Hành Chính
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư Dự Án Việt Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 20 triệu VNĐ) - Soạn thảo hợp đồng, theo dõi hợp đồng và các giấy tờ công văn đến-đi, - Hỗ trợ ban giám đốc các công việc liên quan - Làm các công việc liên quan đến hành chính. **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn...
-
Thư Ký Dự Án
2 weeks ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Sài Gòn 9 Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ các dự án của Công ty. Cụ thể: 1. Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,......
-
Thư Ký Dự Án
23 hours ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Thương Mại Sài Gòn 9 Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ các dự án của Công ty. Cụ thể: 1. Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ thi công của nhà thầu,......
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xúc Tiến Thương Mại Indochina Holdings Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Quản lý hồ sơ - Lưu trữ tài liệu quan trọng liên quan tới dự án - Soạn các văn bản liên quan tới dự án - Sắp xếp các cuộc họp **Chức vụ**: Nhân viên/Chuyên viên **Hình thức làm việc**: Toàn thời gian **Quyền lợi được...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Prime Homes Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Thu thập, lưu trữ, phân loại và cập nhật đầy đủ các tài liệu liên quan đến dự án. - Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án, đảm bảo dễ dàng truy cập và sử dụng. - Lập lịch trình thực hiện các công việc của dự án, theo dõi...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Saigoncomm Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Tổ chức cuộc họp - Trình ký hồ sơ, quản lý tài liệu dự án. - Cập nhật bảng theo dõi công việc hàng ngày. - Đặt hàng, đề nghị mua hàng cho dự án. - Thông báo các vấn đề liên quan đến nghiệm thu, thí nghiệm. - Làm việc theo yêu cầu...
-
Thư Ký Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng Ngọc Viễn Đông Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: Thỏa thuận) - Kết nối với bộ phận khác trong công ty để hỗ trợ dự án - Liên lạc với Chủ đầu tư tất cả các vần đề liên quan đến hành chính, mua hàng và hợp đồng. - Làm việc trực tiếp với bộ phận mua hàng để lên kế hoạch mua hàng,...
-
Thư Ký Dự án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam GIZA E&C Full time**Yêu cầu ứng viên**: - Tốt nghiệp Cao đẳng chueyen ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, hành chính văn phòng... hoặc các văn bằng tương đương. - hiểu biết thể thức trình bày văn bản; - Có kinh nghiệm thực tế trên 01 năm làm thư ký Dự án; - Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong...
-
Thư Ký Dự Án
2 months ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Trang Trí Nội Thất Galaxy ID Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 14 - 16 triệu VNĐ) Tham gia lập kế hoạch triển khai dự án bao gồm: Kế hoạch kiểm soát tiến độ nội bộ với các phòng ban liên quan, kiểm soát thông tin mua hàng, đơn đặt hàng,... Tiếp nhận, phản hồi, truyền đạt triển khai, cập nhật xử lý các...
-
Thư Ký Dự Án
1 month ago
Thành phố Hồ Chí Minh, Vietnam Công Ty TNHH Công Nghệ Năng Lượng Ins Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 11 - 12 triệu VNĐ) - Tiếp nhận, rà soát, trình ký và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ Chủ Đầu Tư/ Đối tác/ Bộ phận theo yêu cầu. - Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án. - Phối hợp với QLDA,...
-
Thư Ký Khối Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Tân Phát Long Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 15 - 18 triệu VNĐ) - Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần. - Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC. - Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công...
-
Thư Ký Dự Án/ Admin Dự Án
7 months ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Chi Nhánh Công Ty CP Tầm Nhìn Quốc Tế Aladdin Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 14 triệu VNĐ) - Soạn thảo, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án. - Lập và theo dõi các Hợp đồng dự án, Hợp đồng thầu, Hợp đồng tư vấn thiết kế, thi công và các hồ sơ phát sinh liên quan đến triển khai dự...
-
Thư Ký Dự Án
5 days ago
Ho Chi Minh City, Vietnam Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Việt Miền Nam Full time**Mô tả công việc**: (Mức lương: 10 - 16 triệu VNĐ) - Hỗ trợ Ban Giám Đốc, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án. - Tiếp nhận, rà soát và soạn thảo văn bản, tờ trình, hồ sơ, tài liệu từ các đối tác/ bộ phận theo yêu cầu. - Thực...